مزایای ثبت آنلاین تولد و مرگ

مقامات وزارت دادگستری در حال بررسی نحوه‌ی انجام دو گروه از رویه‌های اداری مربوط به ثبت تولد و فوت در محیط الکترونیکی در بخش گیا خان (گیا لوک) هستند.

های دونگ در حال اجرای فرمان شماره 63/2024/ND-CP دولت است که اتصال الکترونیکی دو گروه از رویه‌های اداری را تنظیم می‌کند: ثبت تولد، ثبت اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال؛ ثبت فوت، لغو اقامت دائم، دفن و تسویه مزایای فوت از 8 اکتبر 2024. پس از 1 ماه از اجرا، مزایای زیادی حاصل شده است، اما هنوز مشکلاتی وجود دارد.

«سه در یک»

در اواسط ماه اکتبر، خانم نگوین تی هان در کمون گیا خان (گیا لوک) نیاز به ثبت تولد فرزند دوم خود داشت.

پیش از این، برای تکمیل مراحل فوق، افراد مجبور بودند درخواست خود را به مسئول قضایی - مسئول وضعیت مدنی در اداره "یک مرحله‌ای" کمون ارائه دهند. سپس منتظر نتیجه گواهی تولد بمانند و گواهی تولد را برای ثبت اقامت دائم فرزندشان به پلیس کمون بیاورند. سپس منتظر نتیجه بمانند و برای دریافت کارت بیمه درمانی به "یک مرحله‌ای" کمون برگردند تا با مسئول امور کار - معلولین جنگی - امور اجتماعی ملاقات کنند.

اکنون، خانم هان فقط باید یک عملیات را در پورتال خدمات عمومی استان از طریق حساب شناسایی الکترونیکی VNeID انجام دهد و هر سه مراحل اداری او حل خواهد شد.

نتایج هر سه روش فوق نیز برای بهره‌برداری و استفاده در حل و فصل روش‌های بعدی به انبار داده‌های شخصی در حساب VNeID خانم هان ارسال می‌شود.

آقای فام ون نگیپ در بخش دای سون (تو کی) باید مراحل ثبت فوت، لغو اقامت دائم و هزینه‌های مراسم تشییع جنازه برای بستگان را تکمیل کند.

آقای نگیپ پس از راهنمایی‌های مسئول امور مدنی دادگستری بخش دای سون، درخواست خود را به صورت آنلاین در پورتال خدمات عمومی استان با استفاده از حساب شناسایی الکترونیکی VneID خود ارسال کرد.

آقای نگیپ گفت: «تنها با یک عملیات روی تلفن هوشمندم، دو مرحله‌ای که باید انجام می‌دادم، یعنی ثبت گواهی فوت و حذف ثبت اقامت دائمم، به سرعت در همان روز انجام شد.»

از ۸ تا ۳۱ اکتبر، کل بخش نگییا آن (نین جیانگ) ۹ پرونده اداری در ۲ گروه مرتبط با هم دریافت کرد. ۱۰۰٪ این پرونده‌ها به صورت الکترونیکی و آنلاین پردازش شدند. خانم ها تی بیچ نگوک، کارمند بخش دادگستری - وضعیت مدنی بخش، گفت که اتصال الکترونیکی ۲ گروه از رویه‌های فوق، بر وضعیت اطلاعات نادرست، پرونده‌ها و مدارک جعلی غلبه کرده و از آن جلوگیری کرده و کیفیت خدمات به مردم را بهبود بخشیده است.

به گفته خانم نگوین تی های ین، رئیس اداره دادگستری ناحیه تو کی، از ۸ اکتبر تا ۱ نوامبر، کل ناحیه تو کی نزدیک به ۲۰۰ پرونده متعلق به ۲ گروه از رویه‌های اداری را طبق فرمان شماره ۶۳/۲۰۲۴/ND-CP دریافت و پردازش کرد. نتایج پردازش به طور خودکار توسط سیستم به اشتراک گذاشته شده و طبق مقررات به مراجع ذیصلاح ارسال شد. نتایج هر رویه در گروه به هم پیوسته نیز به انبار داده‌های شخصی در حساب VNeID ارسال و ذخیره شد تا به استفاده مجدد از داده‌ها به راحتی کمک کند.

هنوز هم دشوار است

مردم کمون تای سون علاوه بر دریافت نتایج ثبت تولد به صورت آنلاین از طریق حساب VNeID، نتایج کاغذی را نیز در بخش «یک مرحله‌ای» کمون دریافت می‌کنند.

نماینده وزارت دادگستری گفت که تاکنون، دو گروه از خدمات فوق به صورت آنلاین و کاملاً پایدار در پورتال خدمات عمومی استان انجام شده است. ۱۰۰٪ از بخش‌ها، بخش‌ها و شهرهای استان، اتصال الکترونیکی این دو گروه از رویه‌ها را پیاده‌سازی کرده‌اند.

کل استان نزدیک به ۲۰۰۰ پرونده دریافت و پردازش کرده است که از این تعداد، گروه ثبت فوت و لغو ثبت اقامت دائم بیش از ۳۰۰ پرونده و گروه ثبت تولد، ثبت اقامت دائم و صدور کارت بیمه سلامت بیش از ۱۵۰۰ پرونده را شامل می‌شود.

با این حال، در واقعیت، روند اجرا هنوز با مشکلات و موانع زیادی روبرو است.

سیستم نرم‌افزاری پایدار نیست. سرعت پردازش و هماهنگ‌سازی سیستم‌های مدیریت ثبت خانوار، صدور کد شناسایی، ثبت محل سکونت، پشتیبانی مراسم تشییع جنازه و... هنوز دارای خطا است و بر پیشرفت مراحل اداری تأثیر می‌گذارد.

محور اتصال استان هنوز کامل نشده است، سیستم به طور پایدار کار نمی‌کند، که منجر به تحت تأثیر قرار گرفتن اشتراک‌گذاری داده‌ها و از بین رفتن برخی از رکوردها می‌شود.

آقای نگوین ون هوان، کارمند اداره دادگستری و امور مدنی کمون دای سون (تو کی)، گفت بزرگترین مشکل این است که سیستم نرم‌افزاری هنوز در حال تکمیل است، بنابراین بسیاری از فیلدهای اطلاعاتی هنوز وجود ندارند. اگر فردی که فایل را دریافت و پردازش می‌کند، با دقت بررسی نکند، اطلاعات از قلم می‌افتد و وقتی فایل منتقل می‌شود، پردازش نمی‌شود، بلکه در سیستم گیر می‌کند و منجر به تأخیر در پردازش می‌شود.

به گفته آقای هوان، زمان دریافت و انجام مراحل ثبت تولد بیش از ۱ روز نیست، اما در واقعیت، انتظار برای صدور کد شناسایی توسط وزارت امنیت عمومی می‌تواند ۱-۲ روز طول بکشد.

به طور خاص، برای این گروه از رویه‌ها، مقامات محلی فقط دو رویه الکترونیکی را دریافت و پردازش کرده‌اند: ثبت فوت و لغو اقامت دائم. رویه‌های مربوط به هزینه‌های کفن و دفن و تسویه مزایای فوت هنوز به دلیل این واقعیت که اطلاعات بسیاری از ذینفعان و متوفی اغلب مطابقت ندارد، اجرا نشده است؛ فیلدهای اطلاعاتی در نرم‌افزار هنوز کامل نیستند.

نماینده‌ای از وزارت دادگستری گفت: «در آینده، وزارت دادگستری به هماهنگی نزدیک با وزارت اطلاعات و ارتباطات و واحدهای مربوطه ادامه خواهد داد تا محور اتصال استان را تکمیل کند تا اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها برای حل و فصل رویه‌های اداری در پورتال خدمات عمومی استان تضمین شود. کارکنان کمیته مردمی استان توصیه می‌کنند که وزارتخانه‌ها و شعب مرکزی، سیستم‌های نرم‌افزاری تخصصی مانند خدمات عمومی متصل، نرم‌افزار وضعیت مدنی مشترک... را تکمیل کنند تا از حل و فصل همزمان، سریع و دقیق سوابق متصل اطمینان حاصل شود.»

ترونگ ها

منبع: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html