این اولین روزی است که قانون ثبت اسناد رسمی سال ۲۰۲۴ و فرمان ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP رسماً لازم‌الاجرا می‌شوند و دوره‌ای از تحول دیجیتال قوی در فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی، به ویژه اجرای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی و ذخیره‌سازی الکترونیکی سوابق، را آغاز می‌کنند.
در دفتر اسناد رسمی شماره ۱، شهر هوشی مین (خیابان پاستور)، مردم به طور مداوم برای انجام مراحل اداری مراجعه می‌کنند. در نقش افرادی که برای تأیید اسناد می‌روند، شاهد یک صبح پر از کار فوری متخصصان و سردفتران اسناد رسمی بودیم. وقتی در مورد گرفتن عکس هنگام ثبت اسناد رسمی، سوابق و استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی سوال کردیم، متخصصان اینجا با اشتیاق و وضوح پاسخ دادند.
صبح روز اول ژوئیه، اکثر دفاتر اسناد رسمی خصوصی مجبور شدند برای تعویض مهر خود به مراجع ذیصلاح مراجعه کنند، در حالی که دفاتر اسناد رسمی دولتی مانند دفتر اسناد رسمی شماره ۱ طبق مقررات جدید شروع به انجام کار کردند.
آقای نگوین هو فونگ وین، معاون رئیس دفتر اسناد رسمی شماره ۱ شهر هوشی مین، در گفتگو با روزنامه SGGP گفت که این واحد بدون انتظار تا اول جولای، آموزش‌های داخلی را انجام داده، رویه‌هایی را در مورد اینکه چه کسی چه کاری را انجام می‌دهد، چگونه ذخیره کند و چگونه سوابق کاغذی را به الکترونیکی تبدیل کند، تدوین کرده است.
طبق مقررات، از اول ژوئیه، سوابق کاغذی ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی باید برای ذخیره‌سازی الکترونیکی معاملات ثبت‌شده، به پیام‌های داده تبدیل شوند. سوابق ثبت‌شده قبل از اول ژوئیه ۲۰۲۵، مطابق با الزامات عملیاتی سازمان دفتردار اسناد رسمی که سوابق را مدیریت می‌کند، تبدیل و به‌صورت الکترونیکی ذخیره خواهند شد.
به گفته آقای وین، در حال حاضر در شهر هوشی مین و همچنین کل کشور، ثبت اسناد الکترونیکی در بسیاری از جهات در حال اجرا است و این نرم‌افزار نیز به روش‌های مختلفی آزمایش می‌شود. به ویژه، نرم‌افزار CMC شهر هوشی مین به وزارت دادگستری آموزش داده شده است و دفاتر اسناد رسمی نیز نسخه آزمایشی نرم‌افزار ثبت اسناد الکترونیکی را مشاهده کرده‌اند. با این حال، مهمترین چیز هنوز نیازهای واقعی مردم است.
آقای وین تحلیل کرد: «همه سازمان‌های دفترداری می‌توانند خود را به سیستم‌های ثبت اسناد الکترونیکی مجهز کنند، اما اگر مردم به آنها نیازی نداشته باشند، همچنان مانند قبل ثبت اسناد کاغذی را انتخاب می‌کنند. در حال حاضر، بیشتر ثبت اسناد الکترونیکی فقط در آژانس‌ها و واحدهایی استفاده می‌شود که نیاز به ارسال آنلاین اسناد دارند.»
اگرچه هنوز موارد زیادی برای بهبود وجود دارد، آقای وین معتقد است که اگر در مسیر درست اجرا شود، گواهی‌های محضری الکترونیکی مزایای زیادی به همراه خواهد داشت. اگر آژانس‌ها داده‌ها را همگام‌سازی و به اشتراک بگذارند، اسناد جعلی تقریباً دیگر وجود نخواهند داشت. اسناد مالکیت جعلی زمین، اسناد هویت جعلی، همه در صورتی که داده‌ها دیجیتالی شوند، با استفاده از بیومتریک، اثر انگشت، عکس چشم تأیید شوند، قابل حذف هستند... دفاتر اسناد رسمی فقط باید به بالا نگاه کنند تا فوراً آن را تشخیص دهند.
به گفته دفتردار اسناد رسمی نگوین هو فونگ وین، تغییر قانون برای خدمت رسانی بهتر به مردم است، اما برای اینکه این تغییر واقعاً مؤثر باشد، عادت کردن مردم به آن زمان می‌برد، به زیرساخت فناوری همگام و تغییر در طرز فکر دفاتر اسناد رسمی و آژانس‌های دریافت‌کننده اسناد نیاز دارد.
در اولین روز اجرای قانون جدید، اگرچه هنوز موارد زیادی برای اصلاح وجود دارد، اما فضای دفاتر اسناد رسمی سیگنال مثبتی را نشان می‌دهد.
همه انواع اسناد نیازی به عکس ندارند.
به گفته سردفتر نگوین هو فونگ وین، همه انواع اسناد هنگام ثبت رسمی نیازی به عکس امضاکننده ندارند. فعالیت‌های ثبت رسمی در سازمان‌های دفتر اسناد رسمی به انواع مختلفی از جمله تأیید معاملات، تأیید کپی برابر اصل اسناد، تأیید امضا و تأیید امضای مترجمان تقسیم می‌شوند.
از این میان، تنها گواهی معاملات، که به عنوان اسناد محضری نیز شناخته می‌شود، مستلزم گرفتن عکس از تمام طرفین در حال امضا برای اطمینان از صحت معامله است. علاوه بر این، برخی فعالیت‌ها مانند گواهی کپی از اصل، گواهی امضا یا گواهی امضای مترجمان نیازی به گرفتن عکس ندارند.
با این حال، مقررات مربوط به گرفتن عکس هنگام تأیید معاملات گاهی اوقات باعث ایجاد موقعیت‌های «نیمه خنده، نیمه گریه» می‌شود. آقای وین گفت: «به عنوان مثال، از ما دعوت می‌شود که در خارج از دفتر مرکزی امضا کنیم، اما آنجا یک بازداشتگاه یا مکانی است که گرفتن عکس در آن ممنوع است. در این صورت، باید اجماع وجود داشته باشد، یا واحد دفتر اسناد رسمی باید انعطاف‌پذیر باشد، یا طرف دعوت‌کننده باید شرایط مناسبی را ایجاد کند. نمی‌تواند سختگیرانه باشد، مطمئناً یکی از دو طرف باید به طور فعال خود را وفق دهد.»
منبع: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
![[عکس] کمیتههای حزبیِ آژانس‌های مرکزی حزب، خلاصهای از اجرای قطعنامه شماره ۱۸-NQ/TW و جهتگیری کنگره حزب را ارائه میدهند.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/27/1761545645968_ndo_br_1-jpg.webp)
نظر (0)