توقیف، انتقال یا معدوم کردن اسناد در طول فرآیند بازسازی سازمانی اکیداً ممنوع است.

(NLĐO) - تحویل اسناد و پایگاه‌های داده اسناد پس از سازماندهی مجدد ساختار سازمانی، مطابق با مقررات قانون بایگانی در مورد اختیارات مدیریتی انجام شد.

وزارت کشور اخیراً سندی را در رابطه با تقویت مدیریت اسناد و بایگانی در جریان سازماندهی مجدد ساختار سازمانی نظام سیاسی مطابق با نتیجه‌گیری شماره ۱۲۷-KL/TW دفتر سیاسی، به کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی ارسال کرده است.

بر این اساس، وزارت کشور از روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها درخواست می‌کند که فوراً اجرای چندین وظیفه فوری را برای تقویت مدیریت مدیریت اسناد و بایگانی در طول فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه‌های دولتی محلی هدایت کنند.

تمام اسناد و پایگاه‌های داده اسنادی که در فعالیت‌های ادارات و سازمان‌ها تولید می‌شوند، باید به صورت متمرکز، یکسان و ایمن مطابق با هر مجموعه بایگانی مدیریت شوند؛ اسناد و پایگاه‌های داده اسناد هر اداره یا سازمانی باید مطابق با مجموعه بایگانی آن اداره یا سازمان فهرست‌نویسی و گردآوری شوند.

در سند وزارت کشور به وضوح آمده است: «اداره یا سازمان باید بایگانی خود را از تاریخ توقف عملیات تعطیل کند. اداره یا سازمان نباید از تاریخ لازم‌الاجرا شدن تصمیم مرجع ذیصلاح در مورد ادغام یا توقف عملیات، اسناد اداری را در محدوده اختیارات خود صادر کند.»

وزارت کشور، قبل و در حین سازماندهی مجدد دستگاه‌های اداری، درخواست می‌کند که اسناد و پایگاه‌های داده، قبل از سازماندهی مجدد، همچنان در بایگانی‌های بایگانی تاریخی استان و بایگانی واحدهای اداری (یا مکان‌های ذخیره‌سازی فعلی) نگهداری شوند.

تملک، انتقال یا تخریب غیرمجاز اسناد و پایگاه‌های داده اسناد اکیداً ممنوع است؛ آسیب رساندن یا از بین بردن اسناد و پایگاه‌های داده اسناد در طول فرآیند بازسازی سازمانی نیز ممنوع است.

طبق اعلام وزارت کشور، آرشیوهای تاریخی سطح استان مسئول دریافت و هماهنگی با روسای سازمان‌ها، ادارات و واحدهای اداری برای ادامه حفظ کلیه اسناد آرشیوی و پایگاه‌های داده اسناد در استان، چه در محل و چه به طور موقت در یک مکان متمرکز، و تحویل اسناد به ادارات، سازمان‌ها و واحدهای اداری جدید پس از بازسازی سازمانی، طبق اختیارات مدیریتی آنها هستند.

علاوه بر این، تحویل اسناد و پایگاه‌های داده اسناد پس از تجدید ساختار سازمانی مطابق با مقررات قانون بایگانی در مورد اختیارات مدیریتی انجام شد.

وزارت کشور همچنین خواستار اجرای دقیق مقررات قانونی در مورد مدیریت و استفاده از مهرهای رسمی و گواهی‌های امضای دیجیتال؛ حفاظت از اسرار دولتی و تضمین امنیت اطلاعات، اسناد و داده‌ها هنگام انجام وظایف مربوط به آمار، بسته‌بندی، تحویل، ذخیره‌سازی و استفاده در طول فرآیند سازماندهی مجدد ساختار سازمانی شد.

منبع: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm