دستورالعمل‌های مربوط به مدیریت دارایی‌ها و ستادهای کاری سازمان‌ها و ادارات در واحدهای اداری

با ابلاغیه وزارت دارایی مبنی بر تقویت مدیریت دارایی‌ها، ستادهای ادارات و سازمان‌ها در واحدهای اداری برای دوره 2029-2021 و جهت‌گیری 2023-2030 ترتیب داده شده است. بر این اساس، برای ادارات، سازمان‌ها و واحدها در حوزه تنظیم مجدد واحدهای اداری در سطوح ناحیه و بخش در دوره 2023-2030.

تسریع روند ارائه طرح کلی برای ساماندهی واحدهای اداری محلی در سطح بخش و کمون به مقامات ذیصلاح جهت تأیید. بر اساس طرح کلی برای ساماندهی واحدهای اداری محلی در سطح بخش و کمون، کمیته مردمی استان باید فهرستی تهیه کند و طرحی را برای رسیدگی به ستاد و دارایی‌های عمومی آژانس‌ها، سازمان‌ها و واحدهای تحت مدیریت خود در واحدهای اداری محلی در سطح بخش و کمون که مشمول ساماندهی هستند، پیشنهاد دهد. تهیه فهرست و طرح پیشنهادی برای رسیدگی باید همزمان با روند تدوین پروژه ساماندهی واحدهای اداری محلی در سطح بخش و کمون انجام شود و برای گزارش به مقامات ذیصلاح جهت تأیید، در پروژه گنجانده شود.

بررسی نحوه‌ی مدیریت دارایی‌ها و ستادهای کاری سازمان‌ها و ادارات در واحدهای اداری که در دوره‌ی ۲۰۱۹-۲۰۲۱ سازماندهی مجدد شده‌اند.

کمیته‌های مردمی در سطح استان مسئولند که وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مرکزی را در مورد طرح جامع چیدمان واحدهای اداری در سطوح بخش و کمون و پروژه چیدمان واحدهای اداری در سطوح بخش و کمون به سرعت مطلع سازند تا وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مرکزی بتوانند فهرستی تهیه کرده و برای چیدمان مجدد و مدیریت دفاتر مرکزی و دارایی‌های عمومی تحت مدیریت خود برنامه‌ریزی کنند. وزارتخانه‌ها، سازمان‌های مرکزی و کمیته‌های مردمی استان‌ها، در انتظار تصویب پروژه ساماندهی واحدهای اداری در سطوح بخش و بخش توسط مرجع ذیصلاح، باید به سازمان‌های مدیریت دارایی‌های عمومی و نهادها، سازمان‌ها و واحدهای تحت مدیریت آنها دستور دهند تا مراحل فرآیند ساماندهی خانه‌ها و زمین‌ها (اعلام و گزارش، ترکیب طرح‌ها، بررسی وضعیت فعلی کاربری خانه‌ها و زمین‌ها؛ تدوین طرحی برای رسیدگی به خانه‌ها و زمین‌ها) را به صورت فعال و فوری اجرا کنند، به طوری که بلافاصله پس از تصویب پروژه ساماندهی واحدهای اداری در سطوح بخش و بخش توسط مرجع ذیصلاح، وزارتخانه‌ها، سازمان‌های مرکزی و کمیته‌های مردمی استان‌ها طرح ساماندهی را تصویب کنند یا آن را طبق مقررات برای تصویب به مرجع ذیصلاح ارائه دهند. بررسی و بررسی تعلیق موقت تصویب و اجرای پروژه‌های سرمایه‌گذاری برای ساخت‌وساز جدید، تعمیر، نوسازی و ارتقاء دفاتر مرکزی در واحدهای اداری که انتظار می‌رود در سایر واحدهای اداری ادغام یا تعدیل شوند، با تضمین صرفه‌جویی و جلوگیری از اسراف طبق دستورالعمل کمیته دائمی مجلس ملی در اطلاعیه شماره ۲۶۴۶/TB-TTKQH مورخ ۱۹ ژوئیه ۲۰۲۳ دبیرکل مجلس ملی. وزارتخانه‌ها، سازمان‌های مرکزی و کمیته‌های مردمی استانی باید اجرای برنامه‌های مربوط به تنظیم مجدد و مدیریت به موقع ستادها و دارایی‌های عمومی سازمان‌ها و ادارات در واحدهای اداری در سطح شهرستان‌ها و بخش‌ها را هدایت کنند و از انتشار، شفافیت و جلوگیری از اتلاف و هدررفت طبق دستور نخست‌وزیر در ابلاغیه رسمی شماره 771/CD-TTg مورخ 29 آگوست 2023 اطمینان حاصل کنند. مسئولیت‌های گروه‌ها و افرادی را که در اعلام، گزارش، ترکیب، تدوین برنامه‌های مدیریت و سازماندهی اجرای برنامه‌های مدیریت دارایی‌ها و ستادهای کاری سازمان‌ها و ادارات در هنگام اجرای ترتیب واحدهای اداری در سطح شهرستان‌ها و بخش‌ها کوتاهی می‌کنند، به شدت رعایت کنند.

تونگ وو