مقررات جدید در مورد استخدام و گزینش کارمندان دولت از 10 دسامبر 2025 اعمال می‌شود.

(Chinhphu.vn) - آیین‌نامه جدید استخدام و گزینش کارمندان دولت توسط وزیر کشور به همراه بخشنامه شماره 22/2025/TT-BNV صادر شد که از 10 دسامبر 2025 لازم‌الاجرا است و روش‌های سازماندهی استخدام کارمندان دولت را به وضوح مشخص می‌کند.

آیین‌نامه جدید استخدام و گزینش کارکنان دولت

مقررات مربوط به استخدام و گزینش کارمندان دولت، 3 روش سازماندهی استخدام کارمندان دولت را به طور خاص به شرح زیر تعیین می‌کند:

نحوه برگزاری آزمون کامپیوتری

زمان شروع آزمون در نرم‌افزار آزمون از پیش برنامه‌ریزی شده است و صرف نظر از اینکه داوطلب وارد حساب کاربری آزمون شده باشد یا خیر، به‌طور خودکار شروع به محاسبه زمان آزمون طبق مقررات می‌کند که برای هر آزمون ثابت است.

فرآیند آزمون به طور خاص در راهنمای سازماندهی آزمون شورا تنظیم شده است، از جمله مطالب اساسی زیر:

الف) وضعیت فعلی محل امتحان، سالن امتحان و زیرساخت‌های فنی را قبل از امتحان بررسی کنید.

ب) داده‌های مربوط به سازمان آزمون و سوالات و پاسخ‌های آزمون موجود در رایانه را در سرور وارد کنید؛ کدهای آزمون را صادر کنید.

ج) داوطلبان را به داخل جلسه امتحان فرا بخوانید، کارت شناسایی یا سایر مدارک شناسایی قانونی داوطلبان را بررسی کنید؛ داوطلبان را برای نشستن در وضعیت صحیح راهنمایی کنید؛ فقط به داوطلبان اجازه دهید وسایل تجویز شده را به داخل جلسه امتحان بیاورند، به داوطلبان اجازه ندهید مدارک و وسایلی را که طبق قوانین و مقررات آزمون ممنوع است، به داخل جلسه امتحان بیاورند.

د) انتشار قوانین، مقررات و مواردی که داوطلبان باید بدانند و انجام دهند؛ راهنمایی و پشتیبانی از داوطلبان در ورود به نرم‌افزار آزمون، و اطمینان از اینکه از حساب کاربری صحیح آزمون استفاده می‌کنند.

د) به تعداد کافی برگه‌های یادداشت با نام کامل و امضای مراقب (بدون امضای اضافی) بین داوطلبان توزیع کنید، فقط در صورت درخواست داوطلبان، برگه‌های اضافی توزیع کنید؛ داوطلبان را راهنمایی و بررسی کنید که اطلاعات را طبق مقررات روی برگه‌های یادداشت بنویسند.

ه) پس از صدور فرمان یا در زمان مقرر، کد امتحان را به داوطلبان اعلام کنید و مطمئن شوید که داوطلبان می‌توانند قبل از باز کردن پلمپ، جلو، عقب و وضعیت پلمپ کیسه کد امتحان را به وضوح ببینند؛ از داوطلبان بخواهید قبل از اعلام، صورتجلسه تأیید وضعیت کد امتحان را امضا کنند.

ز) مدیریت عملکرد داوطلبان در آزمون؛ حفظ نظم و انضباط در جلسه آزمون؛ رسیدگی به حوادث و موقعیت‌های غیرمعمول (در صورت وجود) یا رسیدگی به تخلفات داوطلبان (در صورت وجود) طبق اختیارات تعیین‌شده.

ح) قبل از پایان آزمون، داوطلبان را از زمان باقی مانده مطلع کنید تا بتوانند قبل از ارسال آزمون خود، اطلاعات خود را طبق مقررات بررسی و تکمیل کنند.

ط) جمع‌آوری کار روی رایانه‌ها:

در طول آزمون، داوطلبان می‌توانند در هر زمانی برگه‌های آزمون خود را روی نرم‌افزار آزمون ارسال کنند. پس از اتمام زمان آزمون، نرم‌افزار آزمون به طور خودکار آزمون داوطلب را متوقف کرده و برگه‌های آزمون را جمع‌آوری می‌کند.

وقتی زمان آزمون تمام شد، تکنسین کامپیوتر در اتاق آزمون، نرم‌افزار آزمون را بررسی، استخراج و فهرستی از نتایج آزمون داوطلبان را در اتاق آزمون چاپ می‌کند تا داوطلبان برای تأیید ارسال آزمون خود، آن را امضا کنند.

پس از تکمیل جمع‌آوری اوراق، بررسی، استخراج داده‌های مربوط به سازماندهی امتحان؛ گردآوری گزارش‌های امتحان در فایل‌های ناظر امتحان برای تحویل به اعضای تعیین‌شده توسط رئیس کمیته ناظر امتحان؛ حذف تمام داده‌های ذخیره‌شده در سرور؛ پلمپ کردن سرور، ایستگاه کاری، دستگاه امتحان یا اتاق سرور، اتاق امتحان پس از پایان امتحان.

ک) رئیس هیئت امتحانات، کیف حاوی نتایج امتحانات و سوابق امتحانات را قبل از تحویل به شورا، امضا و مهر می‌کند.

ر) در صورت وجود خطا در آزمون، به همه داوطلبان برای سوالی که خطا دارد امتیاز داده می‌شود؛ در صورتی که گزینه‌های صحیح به ترتیب‌های مختلف در یک سوال تکرار شوند، در صورت انتخاب یکی از آن گزینه‌ها، به داوطلبان امتیاز داده می‌شود. رفع خطاها (در صورت وجود) باید به صورت کتبی ثبت شود.

م) رسیدگی به شکایات مربوط به آزمون: در صورتی که داوطلب در حین آزمون متوجه خطایی در سوال یا برگه امتحانی یا خطای کامپیوتری شود، باید فوراً به ناظر جلسه آزمون شکایت کند؛ ناظر جلسه آزمون موظف است فوراً موضوع را به رئیس هیئت امتحانات گزارش دهد تا رئیس شورا برای بررسی و حل و فصل در همان جلسه امتحان، موضوع را به رئیس شورا گزارش دهد.

نحوه برگزاری آزمون کتبی

آزمون با اعلام شروع شروع می‌شود . حداکثر زمان مجاز برای آزمون روی برگه آزمون نوشته شده است. مراقب، زمان شروع و زمان تحویل آزمون را روی تخته داخل اتاق آزمون می‌نویسد.

فرآیند آزمون به طور خاص در راهنمای سازماندهی آزمون شورا تنظیم شده است، از جمله مطالب اساسی زیر:

الف) وضعیت فعلی محل امتحان، سالن امتحان و زیرساخت‌های فنی را قبل از امتحان بررسی کنید.

ب) داوطلبان را به داخل جلسه امتحان فرا بخوانید، کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی یا سایر مدارک شناسایی قانونی را به همراه عکس و اطلاعات شخصی صادر شده توسط مرجع ذیصلاح که هنوز برای استفاده داوطلب معتبر است، بررسی کنید؛ داوطلبان را برای نشستن در وضعیت صحیح راهنمایی کنید؛ فقط به داوطلبان اجازه دهید وسایل تجویز شده را به داخل جلسه امتحان بیاورند، به داوطلبان اجازه ندهید مدارک و وسایلی را که طبق قوانین و مقررات آزمون ممنوع است، به داخل جلسه امتحان بیاورند.

ج) قوانین، مقررات و مواردی را که کاندیداها باید بدانند و انجام دهند، منتشر کنید.

د) به تعداد کافی برگه‌های امتحانی و چک‌نویسی با نام کامل و امضای مراقبان (بدون امضای اضافی) بین داوطلبان توزیع کنید، فقط در صورت درخواست داوطلبان برگه‌های اضافی توزیع کنید؛ داوطلبان را راهنمایی و بررسی کنید که اطلاعات را طبق مقررات روی برگه‌های امتحانی و چک‌نویسی بنویسند.

د) توزیع برگه‌های امتحانی کاغذی:

پس از صدور فرمان یا در زمان مقرر، کیف امتحانی را باز کنید و مطمئن شوید که داوطلبان می‌توانند جلو، عقب و وضعیت پلمپ کیف امتحانی را به وضوح ببینند؛ قبل از باز کردن پلمپ و توزیع کارت امتحانی بین داوطلبان، از داوطلبان بخواهید که صورتجلسه تأیید وضعیت کیف امتحانی را امضا کنند.

در صورت مشاهده هرگونه خطا در برگه‌های امتحانی پس از باز کردن برگه‌های امتحانی (برگه‌های امتحانی اشتباه، برگه‌های امتحانی اشتباه، صفحات افتاده، صفحات اشتباه) یا ناکافی بودن تعداد برگه‌های امتحانی، ناظر جلسه امتحان باید فوراً رئیس هیئت امتحانات را برای ثبت گزارش مطلع کند؛ در عین حال، رئیس هیئت امتحانات باید فوراً برای بررسی و حل و فصل به رئیس شورا گزارش دهد. در صورت وجود برگه‌های امتحانی اضافی، ناظر جلسه امتحان فقط پس از ۱۵ دقیقه یا بیشتر از زمان امتحان، برگه‌های امتحانی اضافی پلمپ شده را به عضوی که توسط رئیس هیئت امتحانات تعیین شده است، تحویل می‌دهد.

ه) مدیریت عملکرد داوطلبان در آزمون؛ حفظ نظم و انضباط در جلسه آزمون؛ رسیدگی به حوادث و موقعیت‌های غیرمعمول (در صورت وجود) یا رسیدگی به تخلفات داوطلبان (در صورت وجود) طبق اختیارات تعیین‌شده.

ز) قبل از پایان آزمون، داوطلبان را از زمان باقی مانده مطلع کنید تا بتوانند قبل از ارسال آزمون خود، اطلاعات خود را طبق مقررات بررسی و تکمیل کنند.

ح) جمع‌آوری مدارک:

فقط حداکثر پس از دو سوم زمان آزمون، برگه‌های داوطلبان را جمع‌آوری کنید. وقتی زمان آزمون تمام شد، از داوطلبان بخواهید که کار را متوقف کنند؛ نام هر داوطلب را برای تحویل برگه‌هایش صدا بزنید و برگه‌هایش را دریافت کنید. هنگام دریافت برگه‌ها، تعداد کل برگه‌های ارائه شده توسط داوطلبان را بشمارید، از داوطلبان بخواهید تعداد صحیح برگه‌ها را یادداشت کنند و قبل از اینکه به داوطلبان اجازه دهید اتاق آزمون را ترک کنند، فهرست برگه‌های ارائه شده را امضا کنند.

برگه‌ها را به ترتیب صعودی شماره ثبت در کیسه کاغذی بررسی و مرتب کنید. صورتجلسه‌های مربوط به حوادث مربوط به رسیدگی، موقعیت‌های غیرمعمول و نقض قوانین و مقررات امتحان (در صورت وجود) در یک کیسه جداگانه در پرونده مراقب امتحان جمع‌آوری می‌شوند. برگه‌ها و پرونده‌های مراقب امتحان را به اعضایی که توسط رئیس کمیته امتحانات برای جمع‌آوری برگه‌ها تعیین شده‌اند، تحویل دهید. برگه‌ها و پرونده‌های مراقب امتحان باید به صورت عمومی بررسی شوند و تعداد برگه‌ها و تعداد کل صفحات هر برگه باید با لیست برگه‌های ارسالی مقایسه شود.

پس از بررسی، کیف امتحانی و لیست سوالات ارسالی هر جلسه امتحانی، توسط عضوی که توسط رئیس کمیته امتحانات تعیین شده است، به همراه مراقبان آن جلسه امتحان، در محل مهر و موم می‌شوند و آنها مشترکاً برچسب مهر و موم را به همراه کیف امتحانی امضا می‌کنند و صورتجلسه تحویل و دریافت آزمون را امضا می‌کنند.

ط) رئیس هیئت امتحانات، کیف حاوی برگه‌های امتحانی و سوابق امتحانی را قبل از تحویل به شورا، امضا و مهر می‌کند.

رسیدگی به شکایات مربوط به امتحان: در صورتی که داوطلبی متوجه خطایی در سوال یا برگه امتحانی شود، باید بلافاصله در طول امتحان شکایت خود را مطرح کند؛ ناظر جلسه امتحان باید بلافاصله به رئیس هیئت امتحانات گزارش دهد تا بلافاصله در طول امتحان، برای بررسی و حل و فصل به رئیس شورا گزارش دهد تا حقوق داوطلب در مورد زمان امتحان تضمین شود.

نحوه برگزاری امتحانات شفاهی، مصاحبه‌ها، تمرین و دفاع از پروژه

زمان امتحان از زمانی محاسبه می‌شود که داوطلب پس از اتمام آمادگی در مدت زمان مقرر، شروع به انجام مصاحبه، تمرین و ارائه پروژه می‌کند.

فرآیند برگزاری امتحانات شفاهی، مصاحبه‌ها، امتحانات تمرینی و دفاع از پروژه به طور خاص در دستورالعمل‌های برگزاری امتحانات شورا تنظیم شده است، که شامل موارد اساسی زیر است:

الف) وضعیت فعلی محل امتحان، سالن امتحان و زیرساخت‌های فنی را قبل از امتحان بررسی کنید.

ب) داوطلبان را به اتاق انتظار فرا بخوانید، کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی یا سایر مدارک شناسایی قانونی را به همراه عکس و اطلاعات شخصی صادر شده توسط مرجع ذیصلاح که هنوز برای استفاده داوطلب معتبر است، بررسی کنید؛ داوطلبان را به موقعیت صحیح در اتاق امتحان هدایت کنید؛ فقط به داوطلبان اجازه دهید وسایلی را که طبق دستورالعمل تعیین شده است، به اتاق امتحان بیاورند، به داوطلبان اجازه ندهید مدارک و وسایلی را که طبق قوانین و مقررات آزمون ممنوع است، به اتاق امتحان بیاورند.

ج) قوانین، مقررات و مواردی را که کاندیداها باید بدانند و انجام دهند، منتشر کنید.

د) به داوطلبان آموزش دهید و بررسی کنید که اطلاعات مربوط به مدارک لازم برای امتحان (در صورت وجود) را ثبت کنند.

د) بر اساس محتوا و ماهیت آزمون، طرح استخدام و اطلاعیه استخدام، رئیس شورا تصمیم می‌گیرد که چگونه آزمون را به داوطلبان اعلام کند تا اطمینان حاصل شود که داوطلبان زمان آمادگی لازم را طبق مقررات دارند. این اطلاعیه باید عمومی بودن، شفافیت و برابری در دریافت اطلاعات از همه داوطلبان را تضمین کند.

در صورت مشاهده هرگونه خطا در امتحان پس از اعلام آن (امتحان نادرست، امتحان اشتباه، صفحه گمشده، صفحه اشتباه)، باید گزارش مربوطه تهیه و بلافاصله به رئیس کمیته مصاحبه، رئیس کمیته سوالات، رئیس کمیته دفاع از پروژه برای بررسی و رفع نقص طبق اختیارات تعیین شده گزارش شود.

ه) انجام پرسش‌های شفاهی، مصاحبه‌ها و امتیازدهی به داوطلبان در طول پرسش‌های شفاهی، مصاحبه‌ها، تمرین و دفاع از پروژه. محتوای پرسش‌های شفاهی، مصاحبه‌ها، تمرین و دفاع از پروژه (شامل پاسخ‌های داوطلب) به صورت کتبی با امضای اعضای مصاحبه‌کننده، مصاحبه‌کننده، امتیازدهنده پروژه و داوطلب یا به صورت فایل صوتی حاوی صدای اعضای مصاحبه‌کننده، مصاحبه‌کننده، امتیازدهنده پروژه و داوطلب یا به صورت فایل چندرسانه‌ای حاوی تصاویر و صدای اعضای مصاحبه‌کننده، مصاحبه‌کننده، امتیازدهنده پروژه و داوطلب ثبت می‌شود.

ز) مدیریت آزمون داوطلبان؛ حفظ نظم و انضباط در جلسه امتحان؛ رسیدگی به حوادث و موقعیت‌های غیرمعمول (در صورت وجود) یا رسیدگی به تخلفات داوطلبان (در صورت وجود).

ح) در صورت بروز شرایط غیرمعمول، فوراً به رئیس کمیته پرسشنامه، رئیس کمیته مصاحبه، رئیس کمیته ارزیابی پروژه برای بررسی و حل و فصل گزارش دهید.

ط) قبل از پایان آزمون، داوطلبان را از زمان باقی‌مانده مطلع کنید؛ قبل از اتمام آزمون داوطلبان، اطلاعات آنها را طبق مقررات بررسی و تکمیل کنید.

ک) رسیدگی به شکایات مربوط به امتحانات عملی: در صورتی که داوطلبی در سوالات یا برگه‌های امتحانی خود اشکالی مشاهده کند، باید بلافاصله در طول امتحان شکایت خود را مطرح کند؛ عضو هیئت مصاحبه باید بلافاصله موضوع را به رئیس هیئت مصاحبه گزارش دهد تا بلافاصله در طول امتحان، برای بررسی و حل و فصل به رئیس شورا گزارش دهد تا حقوق داوطلب در مورد زمان امتحان تضمین شود.

نامه برفی

منبع: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm