آیین‌نامه جدید دولت: جایگزینی مجموعه‌ای از اسناد با اطلاعات داده‌ای

(دن تری) - دولت تصریح می‌کند که اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت می‌تواند مورد سوءاستفاده قرار گیرد و جایگزین کارت‌های شناسایی، کارت‌های شناسایی شهروندی، کارت‌های شناسایی و اطلاعات مربوط به محل سکونت شود...

این محتوا در مصوبه شماره ۶۶.۷ دولت در مورد مقررات مربوط به کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها ذکر شده است.

این قطعنامه، جایگزینی یا کاهش اجزای اسناد در رویه‌های اداری را با بهره‌برداری یا استفاده از اطلاعات مربوطه از پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی فراهم می‌کند.

دولت تصریح می‌کند که در مواردی که اطلاعات موجود در اجزای پرونده از قبل در پایگاه‌های داده اعلام شده توسط سازمان مدیریت پایگاه داده وجود داشته باشد، ارائه اجزای پرونده تسویه حساب رویه اداری الزامی نیست.

سازمانی که رویه‌های اداری را دریافت و اجرا می‌کند، از اطلاعات موجود در پایگاه‌های داده برای جایگزینی اجزای پرونده رسیدگی به رویه‌های اداری استفاده می‌کند.

یک سری اسناد را با اطلاعات داده جایگزین کنید (تصویر: DT).

جایگزینی و کاهش اجزای پرونده با اطلاعات مورد استفاده در پایگاه‌های داده هنگام انجام مراحل اداری برای شهروندان ویتنامی ساکن در خارج از کشور، افراد و سازمان‌های خارجی ساکن و فعال در ویتنام، بر اساس پاسخگویی پایگاه داده اجرا می‌شود.

این قطعنامه جایگزینی اسنادی را که اجزای سوابق رویه‌های اداری هستند با اطلاعات مربوطه که از پایگاه‌های داده برای ۷۸۶ رویه اداری در حوزه‌های مدیریتی ۱۴ وزارتخانه و ۱ سازمان در سطح وزارتخانه استخراج شده‌اند، تصریح می‌کند: وزارت صنعت و تجارت؛ وزارت آموزش و پرورش؛ وزارت علوم و فناوری؛ وزارت کشاورزی و محیط زیست؛ وزارت امور داخلی؛ وزارت دارایی؛ وزارت دادگستری؛ وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری؛ وزارت عمران؛ بانک دولتی ؛ وزارت بهداشت؛ وزارت امور خارجه؛ وزارت دفاع ملی؛ وزارت امنیت عمومی؛ وزارت اقلیت‌های قومی و مذاهب.

این قطعنامه تصریح می‌کند که اجزای سوابق رویه‌های اداری با استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده به شرح زیر جایگزین می‌شوند:

۱- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی جمعیت برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) کارت شناسایی یا کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی، گواهی هویت

ب) اطلاعات مربوط به محل اقامت

۲- اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی احوال شخصیه برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) گواهی تولد یا رونوشت گواهی تولد

ب) سند ازدواج

ج) گواهی وضعیت تأهل

د) گواهی فوت یا گواهی فوت یا خلاصه گواهی فوت

۳- اطلاعات موجود در پایگاه داده بیمه ملی برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) کارت بیمه درمانی

ب) دفترچه بیمه اجتماعی

۴- اطلاعات موجود در پایگاه داده گواهینامه رانندگی مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهینامه رانندگی می‌شود.

۵- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی ثبت مشاغل، برای جایگزینی اسناد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

الف) گواهی ثبت شرکت یا گواهی ثبت شرکت (برای شرکت‌هایی که تحت قانون شرکت‌ها تأسیس شده‌اند)

ب) گواهی ثبت شرکت

ج) گواهی ثبت شرکت تعاونی

۶- اطلاعات موجود در پایگاه داده ثبت خودرو مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی ثبت خودرو می‌شود.

۷- اطلاعات موجود در پایگاه داده ملی زمین مورد بهره‌برداری قرار گرفته و جایگزین گواهی‌های حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین می‌شود (در مرحله اول، برای زمین‌های مسکونی اعمال می‌شود).

۸- اطلاعات موجود در پایگاه داده سوابق کیفری مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سوء پیشینه می‌شود.

۹- اطلاعات موجود در پایگاه داده پلتفرم کتاب الکترونیکی سلامت، مورد سوءاستفاده قرار گرفته و جایگزین گواهی سلامت می‌شود.

۱۰- اجزای سوابق رویه اداری، اسنادی هستند که در بندهای ۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۶، ۷، ۸ و ۹ تصریح نشده‌اند و در صورت وجود اطلاعات کامل در پایگاه‌های داده فوق‌الذکر و سایر پایگاه‌های داده ملی و تخصصی، با داده‌ها جایگزین می‌شوند.

منبع: https://dantri.com.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-cua-chinh-phu-thay-the-loat-giay-to-bang-thong-tin-du-lieu-20251117140151134.htm