راه‌اندازی فاکتور Sapo - راهکار فاکتور الکترونیکی به خرده‌فروشان کمک می‌کند تا به راحتی و به طور بهینه مقررات را رعایت کنند.

ساپو رسماً Sapo Invoice را راه‌اندازی کرد - نرم‌افزار صدور فاکتور الکترونیکی که به مشاغل و موسسات تجاری کمک می‌کند تا به راحتی فاکتور صادر کنند، مستقیماً با مقامات مالیاتی ارتباط برقرار کنند...

طبق فرمان 123/2020/ND-CP و بخشنامه 78/2021/TT-BTC، مشاغل موظفند از اول ژوئیه 2022 (به جز برخی موضوعات خاص) به جای فاکتورهای کاغذی، به فاکتورهای الکترونیکی روی آورند، از جمله 08 رشته شغلی که از فاکتورهای تولید شده از صندوق‌های فروش استفاده می‌کنند.

علاوه بر این، تقاضا برای فاکتور از سوی خریداران در حال افزایش است و این امر مستلزم آن است که کسب‌وکارها راهکارهایی برای پاسخگویی سریع و مؤثر داشته باشند. با این حال، این تبدیل باعث می‌شود بسیاری از کسب‌وکارها نگران هزینه‌ها و میزان استفاده از خدمات باشند.

با درک این موضوع، ساپو فاکتور ساپو را ارائه می‌دهد - یک راهکار ساده و انعطاف‌پذیر برای فاکتور الکترونیکی که مستقیماً با نرم‌افزار مدیریت فروش ساپو ادغام می‌شود.

فاکتور ساپو الزامات عملیات فاکتور مانند ثبت، صدور، اعلام خطا، تنظیم، تعویض و ابطال فاکتورها را مطابق با مقررات قانونی به طور کامل برآورده می‌کند. (منبع: ساپو)

طبق نظرسنجی ساپو از ۱۵۰۰۰ فروشنده در پایان سال ۲۰۲۴، ۶۹.۵۲٪ از آنها هزینه‌های معقول را در اولویت قرار دادند و ۵۳.۰۱٪ هنگام انتخاب نرم‌افزار فاکتور الکترونیکی به سهولت استفاده اهمیت دادند. ساپو اینوویس با رابط کاربری دوستانه، عملیات سریع و قیمت‌های رقابتی، این معیارها را کاملاً برآورده می‌کند.

خانم وو تی هین، مدیر امور مالی دیجیتال، شرکت سهامی ساپو تکنولوژی، اظهار داشت: « استفاده از فاکتورهای الکترونیکی نه تنها به فروشندگان کمک می‌کند تا از قانون پیروی کنند، بلکه نیازهای خریداران به فاکتورها را نیز بهتر برآورده کرده و حرفه‌ای‌تر و مؤثرتر عمل می‌کند.»

ساپو، با اکوسیستم راهکارهای خود، یک بسته خدماتی کامل از فروش، سفارش، پرداخت، تحویل و صدور فاکتور ارائه می‌دهد و به فروشندگان کمک می‌کند تا به طور یکپارچه عمل کنند، هزینه‌ها را بهینه کنند و تجربه خرید را بهبود بخشند. این بخشی از تلاش برای کمک به فروشندگان در تحول دیجیتالی، همگام شدن سریع با بازار، افزایش رقابت‌پذیری و بهره‌وری تجاری است.

فاکتور ساپو (Sapo Invoice) عملیات فاکتور مانند ثبت، صدور، اعلام خطا، تنظیم، تعویض و لغو فاکتورها را مطابق با مقررات قانونی به طور کامل انجام می‌دهد. در پایان سال 2024، ساپو رسماً به سازمانی تبدیل شد که راهکارهای فاکتور الکترونیکی ارائه می‌دهد و همزمان، واحدی است که داده‌های فاکتور الکترونیکی را نزد سازمان امور مالیاتی دریافت، ارسال و ذخیره می‌کند و قانونی بودن و ایمنی را در حین استفاده تضمین می‌کند.

ادغام پلتفرم مدیریت فروش به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر عمل کنند

ویژگی برجسته Sapo Invoice در مقایسه با سایر راهکارهای موجود در بازار، قابلیت ادغام نزدیک با سیستم مدیریت فروش Sapo است. به لطف این قابلیت، کسب‌وکارها می‌توانند کل فرآیند را از فروش، ثبت سفارش، پردازش سفارش‌ها تا صدور فاکتورها تنها با چند مرحله ساده انجام دهند، که این امر باعث به حداقل رساندن ورود دستی داده‌ها، صرفه‌جویی در زمان و بهبود کارایی کار می‌شود.

ساپو با اکوسیستم راهکارهای خود، طیف کاملی از خدمات از فروش، سفارش، پرداخت، تحویل و صدور فاکتور را ارائه می‌دهد و به فروشندگان کمک می‌کند تا به طور یکپارچه فعالیت کنند، هزینه‌ها را بهینه کنند و تجربه خرید را بهبود بخشند. (منبع: ساپو)

Sapo Invoice همچنین از صدور فاکتورهای تولید شده از صندوق‌های فروشگاهی مطابق با مقررات وزارت دارایی پشتیبانی می‌کند. این راهکار به ویژه برای صنایعی مانند سوپرمارکت‌ها، خرده‌فروشی کالاهای مصرفی، مواد غذایی و آشامیدنی، رستوران‌ها و غیره مناسب است و به مشاغل کمک می‌کند تا هم از رعایت قانون اطمینان حاصل کنند و هم عملیات خود را بهینه کنند.

مقرون به صرفه و انعطاف پذیر برای هر کسب و کاری

علاوه بر ویژگی‌های اصلی، Sapo Invoice از بسیاری از امکانات اضافی مانند: صدور و پردازش فاکتورها به صورت عمده، جستجوی اطلاعات کسب و کار بر اساس کد مالیاتی، ارسال فاکتور به خریداران، مدیریت دسته بندی محصولات و مشتریان، سیستم گزارش‌دهی دقیق و ... پشتیبانی می‌کند.

در مقایسه با فاکتورهای کاغذی، استفاده از فاکتورهای الکترونیکی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ۷۵٪ در هزینه‌های چاپ، حمل و نقل و انبارداری صرفه‌جویی کنند. علاوه بر این، با یک سیستم ذخیره‌سازی دیجیتال امن تا ۱۰ سال، کسب‌وکارها می‌توانند فاکتورها را برای مدت طولانی نگهداری کنند، خطر گم شدن را محدود کنند و در صورت نیاز، جستجوی آنها را آسان سازند.

با تمایل به ارائه حداکثر پشتیبانی به کسب‌وکارها در فرآیند تحول دیجیتال، Sapo Invoice بسته‌های قیمتی انعطاف‌پذیری را با توجه به تعداد فاکتورها، زمان استفاده نامحدود ارائه می‌دهد و امکان استفاده مشترک برای انواع مختلف فاکتورها (فاکتورهای ارزش افزوده، فاکتورهای فروش، رسید تحویل انبار و ...) را فراهم می‌کند تا به فروشندگان در بهینه‌سازی هزینه‌ها کمک کند. به طور خاص، Sapo یک سیاست قیمت‌گذاری ترجیحی برای مشتریانی دارد که هم از نرم‌افزار مدیریت فروش Sapo و هم از Sapo Invoice استفاده می‌کنند.

فاکتور ساپو نه تنها به کسب و کارها کمک می‌کند تا الزامات قانونی را برآورده کنند، بلکه کارایی عملیاتی را بهبود می‌بخشد، هزینه‌ها را بهینه می‌کند و مزیت رقابتی در کسب و کار را افزایش می‌دهد.

ساپو پلتفرم پیشرو در مدیریت فروش چند کاناله در ویتنام است که راهکارهای جامعی را برای بیش از ۲۳۰،۰۰۰ فروشنده ارائه می‌دهد و به بهینه‌سازی عملیات و بهبود عملکرد کسب‌وکار کمک می‌کند.