تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها

نخست وزیر فام مین چین درخواست کرد که الزام افراد و سازمان‌ها به ارائه اجزای اسنادی که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده موجود است، کاهش یابد یا کلا حذف شود.

در ۲۲ اکتبر ۲۰۲۵، نخست وزیر فام مین چین، ابلاغیه رسمی شماره ۲۰۱/CD-TTg را در مورد تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها امضا و صادر کرد.

در این پیام به وضوح آمده بود: نخست وزیر با اجرای دستورالعمل دبیرکل تو لام در اطلاعیه شماره 07-TB/CQTTBCD مورخ 15 اکتبر 2025 دفتر دائمی کمیته راهبری مرکزی علوم، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال و اطلاعیه شماره 386-TB/VPTW مورخ 16 اکتبر 2025 در جلسه کلیدی اکتبر 2025؛ برای ادامه ترویج کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری به منظور تضمین کارایی، محتوا، علم، رویکرد روشمند، مبتنی بر عمل و مبتنی بر در دسترس بودن داده‌ها، اتصال و هماهنگ‌سازی زیرساخت‌ها به منظور تسهیل و کاهش زمان و هزینه‌ها برای افراد و سازمان‌ها، که به ارتقای توسعه اقتصادی کمک می‌کند، از وزرا، روسای آژانس‌های سطح وزارتخانه، روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها درخواست کرد تا بر اجرای جدی وظایف زیر تمرکز کنند:

کاهش یا حذف الزام افراد و سازمان‌ها برای ارائه اجزای سوابق در مواردی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده موجود است.

۱. وزرا، روسای سازمان‌های هم سطح وزارتخانه، روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها:

الف) فوراً دستور بررسی ۷۳۴ رویه اداری طبق سند شماره ۴۷۳۵/TCT مورخ ۲۰ اکتبر ۲۰۲۵ کارگروه مجری پروژه ۰۶، اصلاح رویه‌های اداری، تحول دیجیتال مرتبط با پروژه ۰۶ و سایر رویه‌های اداری حاوی یکی از ۱۵ نوع سندی که اطلاعات آنها در پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی موجود است و می‌توان فوراً آنها را کاهش داد، صادر کنید.

ب) وزارتخانه‌ها و سازمان‌های در سطح وزارتخانه باید تکمیل اصلاحات و الحاقیه‌های اسناد قانونی را تسریع کنند تا طرح‌هایی را برای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مصوب در تصمیمات نخست وزیر در هر حوزه مدیریتی اجرا کنند؛ که در آن، افراد و سازمان‌ها به طور فعال ملزم به ارائه اجزای اسنادی که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده موجود است، کاهش دهند یا از ارائه آنها خودداری کنند.

نخست وزیر فام مین چین در مراسم افتتاحیه مرکز داده ملی شماره ۱ سخنرانی می‌کند. (عکس: دونگ جیانگ/VNA)

ج) برای ۶۶۸ رویه اداری خاص که توسط شهرداری‌ها صادر شده است، رئیس کمیته خلق استان‌ها و شهرها، بررسی را هدایت کرده و به مقامات محلی ذیصلاح توصیه می‌کند تا اسناد قانونی را اصلاح و تکمیل کنند تا افراد و سازمان‌ها ملزم به ارائه اجزای پرونده‌ای که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده موجود است، نباشند یا کاهش یابد. این بررسی باید حداکثر تا ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ یا در نزدیکترین جلسه شورای خلق تکمیل شود.

د) وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی باید نتایج بررسی را قبل از ۳۱ اکتبر ۲۰۲۵ به وزارت دادگستری ارسال کنند.

یک سازوکار ویژه برای مدیریت مشکلات و موانع جهت اجرای طرح کاهش و جایگزینی فوری اجزای فایلی که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده وجود دارد، تدوین کنید.

۲. وزیر دادگستری مسئول موارد زیر است:

الف) به وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی دستور دهید تا بررسی‌های خاصی در مورد رویه‌های اداری که اجزای پرونده آنها یکی از ۱۵ نوع سند دارای داده و قابل کاهش است، انجام دهند؛ طرح‌هایی را برای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری پیشنهاد دهند و مواد، بندها و نکاتی را در اسناد قانونی که نیاز به اصلاح و تکمیل دارند تا اجرای طرح تضمین شود، به وضوح مشخص کنند. این راهنما را قبل از ۲۳ اکتبر ۲۰۲۵ تکمیل کنید.

نخست وزیر فام مین چین در مراسم افتتاحیه مرکز داده ملی از غرفه‌ای که محصولات فناوری را به نمایش گذاشته است، بازدید می‌کند. (عکس: دونگ جیانگ/VNA)

ب) ریاست و هماهنگی با وزارت امنیت عمومی، وزارت کشور، دفتر دولت و سایر وزارتخانه‌ها و شعب را برای ارزیابی نتایج بررسی و تهیه گزارش جامع در مورد اجرای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر عهده خواهد داشت. این گزارش باید قبل از ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ تکمیل شود.

ج) ریاست و هماهنگی با وزارتخانه‌ها و شعب مربوطه برای تدوین مصوبه دولت طبق مصوبه شماره 206/2025/QH15 مورخ 25 ژوئن 2025 مجلس ملی در مورد سازوکار ویژه برای رسیدگی به مشکلات و موانع ناشی از مفاد قانونی برای اجرای طرح کاهش و جایگزینی فوری اجزای پرونده که اطلاعات آنها از قبل در پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی موجود است. این مصوبه باید قبل از 15 نوامبر 2025 برای انتشار به دولت ارائه شود.

د) نظارت، ترغیب و ترکیب وضعیت و نتایج اجرای این ابلاغیه رسمی، گزارش فوری به نخست وزیر در مورد مسائلی که فراتر از اختیارات است.

۳. معاونان نخست‌وزیر، طبق حوزه‌های مسئولیت محوله، مستقیماً وزرا و روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه را برای انجام وظایف جهت تضمین کیفیت و پیشرفت مورد نیاز، هدایت می‌کنند./.

(ویتنام+)

منبع: https://www.vietnamplus.vn/tap-trung-ra-soat-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-post1071912.vnp