کل ارتش، اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را برای برآورده کردن الزامات و وظایف دوره جدید ترویج می‌دهد.

( Bqp.vn ) - اصلاحات اداری (AR) و تحول دیجیتال (DCT) وظایف بسیار مهم و فوری هستند که به افزایش قدرت و آمادگی رزمی ارتش کمک می‌کنند و الزامات و وظایف را در شرایط جدید برآورده می‌کنند. با این حال، این یک موضوع جدید است و با مشکلات و چالش‌های زیادی از نظر آگاهی، صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و امکانات همراه است... که مستلزم آن است که کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح، عزم راسخ، اقدامات قاطع و راه‌حل‌های جامع، همزمان و معقولی برای انجام موفقیت‌آمیز این وظیفه مهم داشته باشند.

سپهبد ارشد لی هوی وین، نوامبر ۲۰۲۴، از اصلاحات اداری و نوسازی در سپاه شیمیایی بازدید کرد.

با درک اهمیت اصلاحات اداری و تحول دیجیتال، در سال‌های اخیر، کمیسیون مرکزی نظامی، وزارت دفاع ملی ، کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی، از نزدیک دستورالعمل‌های دولت و نخست وزیر را دنبال کرده‌اند و بر رهبری، هدایت و اداره سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش تمرکز داشته‌اند تا مطابق با برنامه عملیاتی کمیته راهبری اصلاحات اداری دولت، کمیته ملی تحول دیجیتال و راهنمایی وزارتخانه‌ها، شاخه‌ها و سازمان‌های تابعه اجرا شوند. با مشارکت چشمگیر کمیته‌ها و فرماندهان حزب در تمام سطوح، کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در ارتش تغییرات مثبت زیادی داشته است. آگاهی و مسئولیت کمیته‌ها و فرماندهان حزب در تمام سطوح و افسران و سربازان در مورد اصلاحات اداری و تحول دیجیتال افزایش یافته است؛ برنامه‌ها و طرح‌ها به سرعت تدوین و اجرا شده‌اند؛ اهداف و الزامات اساساً طبق برنامه تکمیل شده‌اند و کیفیت تضمین شده است؛ فرآیند پردازش اسناد و تسویه حساب کار در محیط الکترونیکی به طور دقیق توسط سازمان‌ها و واحدها اجرا می‌شود و به تدریج عادات و روال‌ها را شکل می‌دهد. تدوین و انتشار اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به اصلاحات اداری، تحول دیجیتال و اجرای پروژه 06 [1] دولت، مطابق با فرآیند، به طور دقیق انجام می‌شود و یک کریدور قانونی برای سازمان‌ها و واحدها جهت اجرا ایجاد می‌کند. فرآیند و رویه‌های مربوط به انجام کارهای داخلی در سازمان‌ها و واحدها، مطابق با روش انجام کار در محیط الکترونیکی، بررسی و ساده‌سازی شده است که به بهبود اثربخشی و کارایی هدایت، مدیریت و عملکرد کمیته‌های حزب و فرماندهان در تمام سطوح کمک می‌کند [2].

گذشته از نتایج به‌دست‌آمده، آگاهی کمیته‌های حزبی و فرماندهان برخی از سازمان‌ها و واحدها از اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن عمیق و جامع نیست؛ جهت‌گیری، مدیریت و اجرا جدی و مؤثر نیست؛ به‌کارگیری چیزهای جدید، تغییر عادات و روش‌ها از محیط دستی و مستقیم به محیط الکترونیکی و بررسی و ساده‌سازی رویه‌های اداری، دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری برخی از سازمان‌ها و واحدها هنوز با مشکلات و سردرگمی‌های زیادی روبرو است...

برای ارتقای اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن به منظور برآورده کردن الزامات و وظایف در شرایط جدید، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها در کل ارتش باید به ارتقای نقش‌ها و مسئولیت‌های خود ادامه دهند، وظایف، راه‌حل‌ها و پیشرفت‌ها را به روشنی تعریف کنند؛ که در این راستا، بر اجرای خوب راه‌حل‌های زیر تمرکز کنند:

اول از همه، آموزش را تقویت کنید، به طور کامل درک کنید و تغییرات قوی در آگاهی و مسئولیت کادرها، کارمندان و سربازان برای اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن کار در وزارت دفاع ملی ایجاد کنید. کمیته‌های حزبی و فرماندهان آژانس‌ها و واحدها همچنان به تبلیغ و آموزش ادامه می‌دهند و باعث می‌شوند همه سربازان به وضوح روند اجتناب‌ناپذیر و اثربخشی بزرگی را که اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن، به ویژه در زمینه‌های نظامی و دفاعی به همراه دارد، ببینند و از این طریق تغییرات قوی در آگاهی، تفکر و عزم سیاسی بالا در انجام این وظیفه مهم ایجاد کنند. محتوای تبلیغات و آموزش باید جامع، عمیق، اما متمرکز، کلیدی و مناسب برای هر موضوع باشد؛ که در آن، بر قطعنامه‌ها و دستورالعمل‌های حزب، دولت، سیاست‌های کمیسیون مرکزی نظامی، برنامه‌ها و پروژه‌های وزارت دفاع ملی و همچنین برنامه‌ها و اهداف آژانس و واحد در مورد اصلاحات اداری و تحول دیجیتال [3]، به ویژه اصلاح رویه‌های اداری داخلی مرتبط با تحول دیجیتال، اجرای تحول دیجیتال در همه جنبه‌های کار تمرکز شود.

فرآیند آموزش و تبلیغات سازمان‌ها و واحدها باید بر نوآوری در اشکال و اقدامات تمرکز کند، به گونه‌ای که همه کادرها، کارمندان و سربازان به وضوح درک کنند، به درستی به کار گیرند، با مسئولیت‌پذیری بالا در کار عملی، مطابق با وظایف و تکالیف محوله، با روحیه اصلاحات، انگیزه‌های جدید، ارزش‌های جدید و موفقیت‌های جدید ایجاد کنند. در عین حال، باید به وضوح مشاهده شود که اصلاحات اداری و صنعتی‌سازی در هر سازمان و واحد از نیازهای داخلی سرچشمه می‌گیرد و باید محصولات و ارزش‌های خاص و عملی ایجاد کند. کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح در کل ارتش باید از نزدیک طرح وزارت دفاع ملی و راهنمایی‌های اداره تبلیغات (اداره کل سیاست) را برای تنظیم و تکمیل طرح آموزش و تبلیغات مطابق با هر نوع سازمان و فعالیت‌های عملی سازمان و واحد دنبال کنند. علاوه بر آموزش و انتشار از طریق جلسات، کنفرانس‌ها، فعالیت‌های جمعی نظامی، آموزش، پرورش و غیره، سازمان‌ها و واحدها باید تبلیغات را در سیستم رادیویی داخلی ترویج دهند، سمینارها، تبادلات را سازماندهی کنند و از نزدیک با خبرگزاری‌ها و روزنامه‌های داخل و خارج از ارتش هماهنگی کنند تا اثربخشی آموزش و تبلیغات را بهبود بخشند.

دوم، اجرای پروژه‌ها و طرح‌های اصلاح اداری و دیجیتالی‌سازی را با کیفیت، کارایی و طبق برنامه سازماندهی کنید. بر اساس اهداف، الزامات و وظایف موجود در پروژه‌ها و طرح‌های وزارت دفاع ملی و اسناد راهنمای کمیته راهبری اصلاح اداری و دیجیتالی‌سازی وزارت دفاع ملی، کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح در کل ارتش، اجرای وظایف سازمان‌ها و واحدهای خود را به طور فعال بررسی، بازرسی و مقایسه می‌کنند و به سرعت محتواها و وظایف مفقود، ضعیف یا ناتمام را به کار می‌گیرند. برای اهداف ناتمام، لازم است یک برنامه مشخص برای "جبران" پیشرفت وجود داشته باشد و از تکمیل تمام وظایف و اهداف تعیین شده اطمینان حاصل شود. لازم است با قاطعیت بر کاستی‌ها و محدودیت‌هایی که توسط سازمان‌های ذیصلاح وزارت دفاع ملی در اطلاعیه‌ها و نتیجه‌گیری‌های بازرسی مربوط به مفاد 06 اصلاح اداری و دیجیتالی‌سازی اشاره شده است، غلبه شود [4]. به بررسی و شناسایی سریع مشکلات و "تنگناها" ادامه دهید تا به طور فعال آنها را برطرف کنید یا به مقامات ذیصلاح توصیه، پیشنهاد و توصیه کنید تا آنها را برطرف کنند، تمام اهداف و وظایف تعیین شده را تکمیل کنند و کیفیت، پیشرفت و کارایی را تضمین کنند. همزمان، شناسایی و انتخاب پیشرفت‌هایی با طیف گسترده‌ای از تأثیرات بر مسائل و زمینه‌هایی که سازمان‌ها و واحدها مسئول آن هستند تا اجرای اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن را در اولویت قرار دهند.

ادامه ترویج ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی با استفاده از امضاهای دیجیتال، به ویژه استفاده از امضاهای دیجیتال شخصی برای فرماندهان سازمان‌ها و واحدها و پردازش کار در محیط الکترونیکی. تکثیر، بهره‌برداری و استفاده منظم از برنامه‌های کاربردی رایج وزارت دفاع ملی، برنامه‌های کاربردی تخصصی در سازمان‌ها و واحدها در سراسر ارتش. استقرار تدریجی ارسال و دریافت اسناد محرمانه در شبکه انتقال داده‌های نظامی؛ ادامه آزمایش اکوسیستم دیجیتال بر روی زیرساخت انتقال بی‌سیم امن.

سوم، تحقیق، بررسی، تکمیل، تنظیم و انتشار اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به اصلاحات اداری و تحول دیجیتال. سازمان‌ها و واحدها بر تحقیق و بررسی سیستم اسناد تمرکز می‌کنند، به سرعت به وزارت دفاع ملی و سازمان‌های ذیصلاح، مستقیماً به کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی، مشاوره و پیشنهاد می‌دهند تا اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌هایی را که دیگر مناسب نیستند، تکمیل و اصلاح کنند، یک کریدور قانونی همزمان و فشرده ایجاد کنند، کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را به نظم درآورند، پروژه 06 را در کل ارتش اجرا کنند و به نتایج عملی دست یابند. تکمیل ساخت اسناد چارچوب معماری دولت الکترونیک نسخه 3.0 به سمت دولت دیجیتال در وزارت دفاع ملی؛ برنامه‌ریزی مراکز داده در وزارت دفاع ملی؛ پایگاه‌های داده اصلی در وزارت دفاع ملی [5]. سازماندهی ساخت و تکثیر واحدهای آزمایشی در مورد تحول دیجیتال در کل ارتش.

همزمان، به طور پیشگیرانه بررسی و به نخست وزیر و وزیر دفاع ملی گزارش دهید تا تحت اختیار آنها، تصمیماتی در مورد برنامه‌های کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری [6]، رویه‌های اداری داخلی در محدوده و مسئولیت‌های مدیریتی وزارت دفاع ملی و سازمان‌ها و واحدها صادر شود. تصمیمات وزیر دفاع ملی در مورد ارزیابی و رتبه‌بندی شاخص PAR؛ شاخص CDS برای سازمان‌ها و واحدهای تحت پوشش وزارت دفاع ملی؛ شاخص سنجش رضایت سازمان‌ها و واحدهای تحت پوشش وزارت دفاع ملی از تعدادی از سازمان‌های عملکردی وزارت دفاع ملی [7] را به طور دقیق اجرا کنید. سازمان‌های ذیصلاح باید پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی و دستورالعمل شماره 34/CT-TTg مورخ 16 سپتامبر 2024 نخست وزیر را به دقت بررسی و مطالعه کنند تا مفادی را که نیاز به پیشرفت دارند، و همچنین وظایفی را که تأثیرات گسترده‌ای بر صنعت و حوزه‌های تحت مدیریت آنها دارند و نیاز به تنظیم و تکمیل در رابطه با تحول دیجیتال برای اجرا دارند، به رئیس وزارت دفاع ملی و کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی پیشنهاد دهند.

چهارم، بسیج منابع برای انجام وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال. این یک راه حل اساسی محسوب می‌شود که یک قدرت ترکیبی برای کل ارتش ایجاد می‌کند تا وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را طبق برنامه و کیفیت تعیین شده تکمیل کند. بر این اساس، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها همچنان به هماهنگی نزدیک با سازمان‌های عملکردی داخل و خارج از ارتش ادامه می‌دهند تا بر تحقیق، پیشنهاد، بسیج منابع، سرمایه‌گذاری در امکانات، تجهیزات فنی، به ویژه تجهیزات فنی مدرن برای انجام وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال تمرکز کنند. تمرکز بر رفع و حل مشکلات مربوط به زیرساخت‌های فناوری، امنیت، خطوط انتقال داده؛ سازماندهی اتصالات و اشتراک‌گذاری داده‌های اصلی برای به حداکثر رساندن ارزش داده‌ها، جلوگیری از اتلاف. سازماندهی انتخاب، استخدام، آموزش برای بهبود صلاحیت‌ها و توانایی تسلط بر علم و فناوری برای تیم کادرها و کارکنان حرفه‌ای که مستقیماً وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را انجام می‌دهند. تمرکز بر آموزش و پرورش در مورد علم و فناوری جدید و مدرن، اطمینان از اینکه این تیم ظرفیت مدیریت، استفاده و بهره‌برداری از سایت‌ها و تجهیزات فناوری اطلاعات، زیرساخت‌های دیجیتال و انجام کار در محیط الکترونیکی را دارد و الزامات و وظایف را در شرایط جدید برآورده می‌کند.

سازمان‌ها و واحدها باید تحقیق کنند و به کمیسیون مرکزی نظامی و وزارت دفاع ملی پیشنهاد دهند تا بودجه لازم برای اجرای پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی و وظایف تحول دیجیتال و اجرای پروژه 06 برای دوره 2026 تا 2030 تأمین شود. گزارش‌دهی و پیشنهاد منابع برای اجرای طرح‌ها و پروژه‌های اصلاحات اداری و تحول دیجیتال باید از نزدیک مطابق با دستورالعمل‌های دولت، نخست وزیر و دستورالعمل‌های وزارتخانه‌ها و شعب مربوطه و مطابق با مقررات قانونی باشد، اما باید استفاده بهینه و مؤثر از منابع در اجرا را تضمین کند و از همپوشانی و سرمایه‌گذاری‌های بیهوده جلوگیری کند.

پنجم، انجام وظایف خوب در تضمین امنیت اطلاعات و امنیت شبکه برای خدمت به اصلاحات اداری و تحول دیجیتال. سازمان‌های تابعه وزارت دفاع ملی، که اغلب مستقیماً فرماندهی ۸۶، نیروهای تخصصی فناوری اطلاعات مناطق نظامی، سپاه‌های ارتش، خدمات نظامی ، ارتش‌ها، دانشگاه‌ها، مدارس و غیره را شامل می‌شود، هدایت، نظارت، سرپرستی و بازرسی از رعایت مقررات مربوط به امنیت اطلاعات و امنیت شبکه را تقویت می‌کنند؛ سازمان‌ها و واحدها را ملزم می‌کنند که مقررات مربوط به امنیت اطلاعات و امنیت شبکه را برای کلیه تجهیزات، محصولات، نرم‌افزارها و سیستم‌های اطلاعاتی و همچنین پروژه‌های سرمایه‌گذاری در زمینه فناوری اطلاعات، تحول دیجیتال و غیره مطابق با مفاد قانون به طور دقیق اجرا کنند و امنیت سیستم‌های اطلاعاتی را بر اساس سطوح تقویت کنند. به ارزیابی، تعیین سطح امنیت اطلاعات و اجرای کامل طرح تضمین امنیت اطلاعات بر اساس سطوح مصوب برای سیستم‌های اطلاعاتی در محدوده مدیریت ادامه دهند؛ شبکه‌های رایانه‌ای نظامی را از نزدیک رصد کنند، آسیب‌پذیری‌ها و خطراتی را که باعث ناامنی اطلاعات می‌شوند، به سرعت شناسایی، هشدار، تأیید و مدیریت کنند.

استقرار یک دروازه اتصال امن برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین شبکه انتقال داده‌های نظامی و شبکه تخصصی انتقال داده‌های حزب و دولت؛ تکمیل فرآیند، سازماندهی آموزش و تمرین برای تضمین امنیت اطلاعات و واکنش به حوادث؛ انجام ارزیابی‌ها و بهبود ظرفیت نیروی واکنش به حوادث، تضمین امنیت اطلاعات در سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش. تمرکز بر اجرای دقیق و مؤثر راه‌حل‌ها برای تضمین امنیت اطلاعات و امنیت شبکه برای سازمان‌ها: دفتر مرکزی حزب، دفتر مجلس ملی، دفتر ریاست جمهوری، دفتر دولت؛ ترویج گسترش زیرساخت‌های شبکه رایانه‌ای نظامی و خدمات نظارتی برای تضمین امنیت اطلاعات در سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش.

اصلاحات اداری و صنعتی‌سازی در وزارت دفاع ملی، وظایف مهم و منظمی هستند که با هدف ایجاد یک ارتش منظم و مدرن انجام می‌شوند. این امر همچنین مبنای مهمی برای سازمان‌ها و واحدها است تا کیفیت کلی و قدرت رزمی خود را برای برآورده کردن الزامات و وظایف دوره جدید بهبود بخشند. بنابراین، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها در کل ارتش باید عزم سیاسی بالاتری داشته باشند، اقدامات قاطع‌تری را با چشم‌انداز استراتژیک و نقشه راه مشخص انجام دهند، نقش و مسئولیت رهبر را ارتقا دهند و اصلاحات اداری و صنعتی‌سازی را در ارتش با موفقیت انجام دهند.

[1] - پروژه "توسعه کاربردهای داده‌های جمعیتی، شناسایی و احراز هویت الکترونیکی برای خدمت به تحول دیجیتال ملی در دوره 2021 تا 2025، با چشم‌اندازی تا سال 2030".

[2] - در سال 2024، وزارت دفاع ملی 2 کنفرانس آموزشی، ده‌ها کنفرانس و جلسات کاری موضوعی برگزار کرد؛ از 11 سازمان و واحد بازرسی به عمل آورد؛ بیش از 80 سند دستورالعمل و مدیریت به همراه صدها خبر، مقاله و گزارش در مورد اصلاحات اداری، تحول دیجیتال و... منتشر کرد.

[3] - پروژه ارتقای اصلاحات اداری وزارت دفاع ملی تا سال 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030؛ پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی تا سال 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030؛ طرح توسعه دولت الکترونیک به سمت دولت دیجیتال در وزارت دفاع ملی برای دوره 2021 تا 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030.

[4] - شامل: اصلاحات نهادی؛ اصلاح رویه‌های اداری؛ اصلاحات سازمانی؛ اصلاح خدمات ملکی؛ اصلاح امور مالی عمومی؛ ایجاد و توسعه دولت الکترونیک، دولت دیجیتال، تحول دیجیتال، توسعه اقتصاد دیجیتال.

[5] - پایگاه داده الکترونیکی پرسنل نظامی، پایگاه داده سلاح، تجهیزات فنی و غیره

[6] - در حال حاضر، وزارت دفاع ملی 241 رویه اداری مربوط به افراد و مشاغل را مدیریت می‌کند.

[7] - در سال 2024، سنجش رضایت‌مندی را برای وزارت دارایی/وزارت دفاع ملی، وزارت برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری/وزارت دفاع ملی، وزارت پادگان‌ها/TCHC انجام دهید.

سپهبد ارشد، دکتر لو هوی وین، عضو کمیته مرکزی حزب، معاون وزیر دفاع ملی

منبع: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi