کل ارتش، اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را برای برآورده کردن الزامات و وظایف دوره جدید ترویج می‌دهد.

( Bqp.vn ) - اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وظایف بسیار مهم و فوری هستند که به افزایش قدرت و آمادگی رزمی ارتش کمک می‌کنند و الزامات و وظایف را در شرایط جدید برآورده می‌کنند. با این حال، این یک موضوع جدید است که با مشکلات و چالش‌های زیادی از نظر آگاهی، صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و زیرساخت‌ها همراه است و مستلزم آن است که کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح، عزم راسخ، اقدام قاطع و راه‌حل‌های جامع، هماهنگ و منطقی برای انجام موفقیت‌آمیز این وظیفه مهم داشته باشند.

سپهبد لو هوی وین در حال بررسی کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در سپاه شیمیایی، نوامبر ۲۰۲۴.

با درک اهمیت اصلاحات اداری و تحول دیجیتال، در سال‌های اخیر، کمیسیون مرکزی نظامی، وزارت دفاع ملی ، کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی، از نزدیک دستورالعمل‌های دولت و نخست وزیر را دنبال کرده‌اند و بر رهبری، هدایت و اداره سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش تمرکز داشته‌اند تا مطابق با برنامه عملیاتی کمیته راهبری اصلاحات اداری دولت، کمیته ملی تحول دیجیتال و راهنمایی وزارتخانه‌ها، شاخه‌ها و سازمان‌های تابعه اجرا شوند. با مشارکت چشمگیر کمیته‌ها و فرماندهان حزب در تمام سطوح، کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در ارتش تغییرات مثبت زیادی داشته است. آگاهی و مسئولیت کمیته‌ها و فرماندهان حزب در تمام سطوح و افسران و سربازان در مورد اصلاحات اداری و تحول دیجیتال افزایش یافته است؛ برنامه‌ها و طرح‌ها به سرعت تدوین و اجرا شده‌اند؛ اهداف و الزامات اساساً طبق برنامه تکمیل شده‌اند و کیفیت تضمین شده است؛ فرآیند رسیدگی به اسناد و حل و فصل کارها در محیط الکترونیکی به طور دقیق توسط سازمان‌ها و واحدها اجرا می‌شود و به تدریج عادات و روال‌ها را شکل می‌دهد. تدوین و انتشار اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به اصلاحات اداری، تحول دیجیتال و اجرای پروژه دولتی 06 [1] به طور دقیق و صحیح انجام می‌شود و چارچوبی قانونی برای اجرا توسط سازمان‌ها و واحدها ایجاد می‌کند. فرآیند و رویه‌های حل و فصل کارهای داخلی در سازمان‌ها و واحدها، مطابق با روش حل و فصل کارها در محیط الکترونیکی، بررسی و ساده‌سازی می‌شوند و به بهبود اثربخشی و کارایی رهبری، مدیریت و عملکرد کمیته‌ها و فرماندهان حزب در تمام سطوح کمک می‌کنند [2].

گذشته از نتایج به‌دست‌آمده، آگاهی کمیته‌های حزبی و فرماندهان برخی از سازمان‌ها و واحدها از اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن عمیق و جامع نیست؛ جهت‌گیری، مدیریت و اجرا جدی و مؤثر نیست؛ به‌کارگیری چیزهای جدید، تغییر عادات و روش‌ها از محیط دستی و مستقیم به محیط الکترونیکی و بررسی و ساده‌سازی رویه‌های اداری، دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری برخی از سازمان‌ها و واحدها هنوز با مشکلات و سردرگمی‌های زیادی روبرو است...

برای ارتقای اصلاحات اداری و دیجیتالی شدن به منظور برآورده کردن الزامات و وظایف در شرایط جدید، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها در کل ارتش باید به ارتقای نقش‌ها و مسئولیت‌های خود ادامه دهند، وظایف، راه‌حل‌ها و پیشرفت‌ها را به روشنی تعریف کنند؛ که در این راستا، بر اجرای خوب راه‌حل‌های زیر تمرکز کنند:

اول و مهمتر از همه، تقویت آموزش و القای فکری برای ایجاد یک تغییر قوی در آگاهی و مسئولیت افسران، کارکنان و سربازان در مورد اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی. کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها باید به ترویج تبلیغات و آموزش ادامه دهند و همه پرسنل نظامی را به وضوح متوجه روند اجتناب‌ناپذیر و اثربخشی بزرگی که اصلاحات اداری و تحول دیجیتال، به ویژه در حوزه‌های نظامی و دفاعی، به همراه دارد، کنند و از این طریق یک تغییر قوی در آگاهی، تفکر و عزم سیاسی بالا در انجام این وظیفه مهم ایجاد کنند. محتوای تبلیغات و آموزش باید جامع و عمیق، اما متمرکز و هدفمند، متناسب با هر گروه هدف باشد؛ که در آن، بر قطعنامه‌ها و دستورالعمل‌های حزب و دولت، سیاست‌های کمیسیون مرکزی نظامی، برنامه‌ها و پروژه‌های وزارت دفاع ملی و همچنین برنامه‌ها و اهداف سازمان‌ها و واحدهای آنها در مورد اصلاحات اداری و تحول دیجیتال [3]، به ویژه اصلاح رویه‌های اداری داخلی مرتبط با تحول دیجیتال، اجرای تحول دیجیتال در همه جنبه‌های کار تمرکز شود.

فرآیند آموزش و تبلیغات در سازمان‌ها و واحدها باید بر نوآوری در اشکال و روش‌ها تمرکز کند و تضمین کند که همه افسران، کارکنان و سربازان اصول را با مسئولیت‌پذیری بالا در کار عملی خود، مطابق با وظایف و مسئولیت‌های محوله، با روحیه اصلاحات برای ایجاد حرکت جدید، ارزش‌های جدید و موفقیت‌های جدید، درک و به درستی به کار گیرند. در عین حال، باید به وضوح درک شود که اصلاحات اداری و تحول سیاسی در هر سازمان و واحد از نیازهای خودجوش ناشی می‌شود و باید محصولات و ارزش‌های عملی و ملموسی تولید کند. کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح در سراسر ارتش باید از نزدیک برنامه وزارت دفاع ملی و راهنمایی‌های اداره تبلیغات (اداره کل سیاسی) را دنبال کنند تا برنامه‌های آموزشی و تبلیغاتی را متناسب با هر نوع سازمان و کار عملی هر سازمان و واحد تنظیم و تکمیل کنند. علاوه بر آموزش و انتشار از طریق جلسات، کنفرانس‌ها، فعالیت‌های جمعی نظامی، آموزش، پرورش و غیره، سازمان‌ها و واحدها باید تبلیغات را در سیستم رادیویی داخلی ترویج دهند، سمینارها، تبادلات را سازماندهی کنند و از نزدیک با خبرگزاری‌ها و روزنامه‌های داخل و خارج از ارتش هماهنگی کنند تا اثربخشی آموزش و تبلیغات را بهبود بخشند.

دوم، اجرای پروژه‌ها و طرح‌های اصلاحات اداری و دیجیتالی‌سازی را با کیفیت، کارایی و طبق برنامه سازماندهی کنید. بر اساس اهداف، الزامات و وظایف موجود در پروژه‌ها و طرح‌های وزارت دفاع ملی و اسناد راهنمای کمیته راهبری اصلاحات اداری و دیجیتالی‌سازی وزارت دفاع ملی، کمیته‌های حزبی و فرماندهان در تمام سطوح در کل ارتش، به طور فعال اجرای وظایف سازمان‌ها و واحدهای خود را بررسی، بازرسی و مقایسه می‌کنند و به سرعت محتواها و وظایف مفقود، ضعیف یا ناتمام را به کار می‌گیرند. برای اهداف ناتمام، لازم است یک برنامه مشخص برای "جبران" پیشرفت وجود داشته باشد و تکمیل تمام وظایف و اهداف تعیین شده تضمین شود. لازم است با قاطعیت بر کاستی‌ها و محدودیت‌هایی که توسط سازمان‌های ذیصلاح وزارت دفاع ملی در اطلاعیه‌ها و نتیجه‌گیری‌های بازرسی مربوط به مفاد 06 اصلاحات اداری و دیجیتالی‌سازی اشاره شده است، غلبه شود [4]. به بررسی و شناسایی سریع مشکلات و تنگناها ادامه دهید تا بتوانید آنها را به صورت پیشگیرانه حل کنید یا به مقامات ذیصلاح مشاوره، پیشنهاد و توصیه راه‌حل‌ها را ارائه دهید، تا از تکمیل تمام اهداف و وظایف تعیین شده، تضمین کیفیت، پیشرفت و اثربخشی اطمینان حاصل شود. در عین حال، حوزه‌های دستیابی به موفقیت با تأثیر گسترده بر مسائل و زمینه‌های تحت مسئولیت سازمان یا واحد را شناسایی و انتخاب کنید تا اجرای اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را در اولویت قرار دهید.

ادامه ترویج ارسال و دریافت اسناد الکترونیکی با استفاده از امضاهای دیجیتال، به ویژه استفاده از امضاهای دیجیتال شخصی برای فرماندهان سازمان‌ها و واحدها و برای انجام کار در یک محیط الکترونیکی. گسترش، بهره‌برداری و استفاده منظم از برنامه‌های کاربردی رایج وزارت دفاع ملی و برنامه‌های کاربردی تخصصی در سازمان‌ها و واحدها در سراسر ارتش. استقرار تدریجی ارسال و دریافت اسناد طبقه‌بندی شده در شبکه انتقال داده‌های نظامی؛ ادامه آزمایش اکوسیستم دیجیتال بر روی یک زیرساخت انتقال بی‌سیم امن.

سوم، تحقیق، بررسی، تکمیل، تنظیم و انتشار اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به اصلاحات اداری و تحول دیجیتال. سازمان‌ها و واحدها بر تحقیق و بررسی سیستم اسناد تمرکز می‌کنند، به سرعت به وزارت دفاع ملی و سازمان‌های ذیصلاح، مستقیماً به کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی، مشاوره و پیشنهاد می‌دهند تا اسناد قانونی، مقررات و دستورالعمل‌هایی را که دیگر مناسب نیستند، تکمیل و اصلاح کنند، یک کریدور قانونی همزمان و فشرده ایجاد کنند، کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را به نظم درآورند، پروژه 06 را در کل ارتش اجرا کنند و به نتایج عملی دست یابند. تکمیل ساخت اسناد چارچوب معماری دولت الکترونیک نسخه 3.0 به سمت دولت دیجیتال در وزارت دفاع ملی؛ برنامه‌ریزی مراکز داده در وزارت دفاع ملی؛ پایگاه‌های داده اصلی در وزارت دفاع ملی [5]. سازماندهی ساخت و تکثیر واحدهای آزمایشی در مورد تحول دیجیتال در کل ارتش.

همزمان، به طور فعال، نخست وزیر و وزیر دفاع ملی را بررسی و به آنها گزارش دهید تا تحت اختیار آنها، تصمیماتی در مورد برنامه‌های کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری [6]، رویه‌های اداری داخلی در محدوده و مسئولیت‌های مدیریتی وزارت دفاع ملی و سازمان‌ها و واحدها صادر کنند. تصمیمات وزیر دفاع ملی در مورد ارزیابی و رتبه‌بندی شاخص PAR؛ شاخص CDS برای سازمان‌ها و واحدهای تحت وزارت دفاع ملی؛ شاخص سنجش رضایت سازمان‌ها و واحدهای تحت وزارت دفاع ملی از تعدادی از سازمان‌های عملکردی وزارت دفاع ملی را به طور دقیق اجرا کنید [7]. سازمان‌های مربوطه باید پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی و دستورالعمل شماره 34/CT-TTg نخست وزیر مورخ 16 سپتامبر 2024 را به دقت بررسی و مطالعه کنند تا حوزه‌هایی را که نیاز به پیشرفت دارند، و همچنین وظایفی با تأثیر گسترده بر بخش‌ها و زمینه‌های تحت مدیریت خود که نیاز به تنظیم و تکمیل در مورد تحول دیجیتال برای اجرا دارند، به وزیر دفاع ملی و کمیته راهبری اصلاحات اداری و تحول دیجیتال وزارت دفاع ملی پیشنهاد دهند.

چهارم، بسیج منابع برای انجام وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال. این یک راه حل اساسی محسوب می‌شود که قدرتی هم‌افزایی برای کل ارتش ایجاد می‌کند تا وظایف اصلاحات اداری و تحول دیجیتال را طبق برنامه و کیفیت تعیین شده تکمیل کند. بر این اساس، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها به هماهنگی نزدیک با سازمان‌های عملکردی داخل و خارج از ارتش ادامه خواهند داد تا بر تحقیق، پیشنهاد، بسیج منابع، سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها و تجهیزات فنی، به ویژه تجهیزات فنی مدرن برای خدمت به کار اصلاحات اداری و تحول دیجیتال تمرکز کنند. بر حل موانع مربوط به زیرساخت‌های فناوری، امنیت و انتقال داده‌ها تمرکز کنید؛ اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌های اصلی را برای به حداکثر رساندن ارزش داده‌ها و جلوگیری از اتلاف سازماندهی کنید. انتخاب، استخدام و آموزش را برای بهبود مهارت‌ها و توانایی تسلط بر علم و فناوری برای تیم افسران و کارکنان حرفه‌ای که مستقیماً در اصلاحات اداری و تحول دیجیتال دخیل هستند، سازماندهی کنید. بر آموزش و پرورش در مورد علم و فناوری جدید و مدرن تمرکز کنید و اطمینان حاصل کنید که این تیم ظرفیت مدیریت، استفاده و بهره‌برداری از سایت‌ها و تجهیزات فناوری اطلاعات، زیرساخت‌های دیجیتال و انجام کار در محیط الکترونیکی را دارد و الزامات و وظایف را در شرایط جدید برآورده می‌کند.

سازمان‌ها و واحدها باید تحقیق کنند و به کمیسیون مرکزی نظامی و وزارت دفاع ملی پیشنهاد دهند تا بودجه لازم برای اجرای پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی و وظایف تحول دیجیتال و اجرای پروژه 06 برای دوره 2026 تا 2030 تأمین شود. گزارش‌دهی و پیشنهاد منابع برای اجرای طرح‌ها و پروژه‌های اصلاحات اداری و تحول دیجیتال باید از نزدیک مطابق با دستورالعمل‌های دولت، نخست وزیر و دستورالعمل‌های وزارتخانه‌ها و شعب مربوطه و مطابق با مقررات قانونی باشد، اما باید استفاده بهینه و مؤثر از منابع در اجرا را تضمین کند و از همپوشانی و سرمایه‌گذاری‌های بیهوده جلوگیری کند.

پنجم، امنیت اطلاعات و امنیت سایبری را به طور مؤثر برای خدمت به اصلاحات اداری و تحول دیجیتال تضمین کنند. سازمان‌های تابعه وزارت دفاع ملی، به ویژه فرماندهی ۸۶، نیروهای تخصصی فناوری اطلاعات مناطق نظامی، سپاه‌ها، شاخه‌ها، دانشکده‌ها و مدارس ، باید راهنمایی، نظارت، سرپرستی و بازرسی از رعایت مقررات مربوط به امنیت اطلاعات و امنیت سایبری را تقویت کنند؛ سازمان‌ها و واحدها را ملزم کنند که مقررات مربوط به امنیت اطلاعات و امنیت سایبری را برای همه تجهیزات، محصولات، نرم‌افزارها و سیستم‌های اطلاعاتی و همچنین پروژه‌های سرمایه‌گذاری در فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال، مطابق با قانون، به طور دقیق اجرا کنند و امنیت سیستم‌های اطلاعاتی را مطابق با سطح مصوب ارتقا دهند. به ارزیابی و تعیین سطوح امنیت اطلاعات ادامه دهند و برنامه‌های امنیت اطلاعات را مطابق با سطح مصوب برای سیستم‌های اطلاعاتی تحت مدیریت خود به طور کامل اجرا کنند؛ شبکه‌های رایانه‌ای نظامی را از نزدیک رصد کنند، آسیب‌پذیری‌ها و خطراتی را که باعث ناامنی اطلاعات می‌شوند، به سرعت شناسایی، هشدار، تأیید و مدیریت کنند.

استقرار یک دروازه اتصال امن برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین شبکه انتقال داده‌های نظامی و شبکه تخصصی انتقال داده‌های حزب و دولت؛ تکمیل فرآیند، سازماندهی آموزش و تمرین برای تضمین امنیت اطلاعات و واکنش به حوادث؛ انجام ارزیابی‌ها و بهبود ظرفیت نیروی واکنش به حوادث، تضمین امنیت اطلاعات در سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش. تمرکز بر اجرای دقیق و مؤثر راه‌حل‌ها برای تضمین امنیت اطلاعات و امنیت شبکه برای سازمان‌ها: دفتر مرکزی حزب، دفتر مجلس ملی، دفتر ریاست جمهوری، دفتر دولت؛ ترویج گسترش زیرساخت‌های شبکه رایانه‌ای نظامی و خدمات نظارتی برای تضمین امنیت اطلاعات در سازمان‌ها و واحدهای کل ارتش.

اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی، وظایف حیاتی و مداومی هستند که با هدف ایجاد یک ارتش منظم و مدرن انجام می‌شوند. این امر همچنین پایه و اساس مهمی برای سازمان‌ها و واحدها جهت بهبود کیفیت کلی و قدرت رزمی و برآورده کردن الزامات و وظایف عصر جدید است. بنابراین، کمیته‌های حزبی و فرماندهان سازمان‌ها و واحدها در سراسر ارتش باید عزم سیاسی و اقدامات قاطع‌تری را با یک چشم‌انداز استراتژیک و نقشه راه مشخص نشان دهند و از نقش و مسئولیت رهبران برای اجرای موفقیت‌آمیز اصلاحات اداری و تحول دیجیتال در ارتش بهره ببرند.

[1] - پروژه "توسعه کاربردهای داده‌های جمعیتی، شناسایی و احراز هویت الکترونیکی برای خدمت به تحول دیجیتال ملی در دوره 2021 تا 2025، با چشم‌اندازی تا سال 2030".

[2] - در سال 2024، وزارت دفاع ملی 2 کنفرانس آموزشی، ده‌ها کنفرانس و جلسات کاری موضوعی برگزار کرد؛ از 11 سازمان و واحد بازرسی به عمل آورد؛ بیش از 80 سند دستورالعمل و مدیریت به همراه صدها خبر، مقاله و گزارش در مورد اصلاحات اداری، تحول دیجیتال و... منتشر کرد.

[3] - پروژه ارتقای اصلاحات اداری وزارت دفاع ملی تا سال 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030؛ پروژه تحول دیجیتال در وزارت دفاع ملی تا سال 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030؛ طرح توسعه دولت الکترونیک به سمت دولت دیجیتال در وزارت دفاع ملی برای دوره 2021 تا 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030.

[4] - شامل: اصلاحات نهادی؛ اصلاح رویه‌های اداری؛ اصلاح ساختار سازمانی؛ اصلاح نظام خدمات کشوری؛ اصلاح امور مالی عمومی؛ ایجاد و توسعه دولت الکترونیک، دولت دیجیتال، تحول دیجیتال، توسعه اقتصاد دیجیتال.

[5] - پایگاه داده الکترونیکی پرسنل نظامی، پایگاه داده سلاح، تجهیزات فنی و غیره

[6] - در حال حاضر، وزارت دفاع ملی 241 رویه اداری مربوط به شهروندان و مشاغل را مدیریت می‌کند.

[7] - در سال 2024، سنجش رضایت‌مندی را برای وزارت دارایی/وزارت دفاع ملی، وزارت برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری/وزارت دفاع ملی، وزارت پادگان‌ها/TCHC انجام دهید.

سپهبد ارشد، دکتر لو هوی وین، عضو کمیته مرکزی حزب، معاون وزیر دفاع ملی

منبع: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi