اهدای نرم‌افزار دیجیتال‌سازی اسناد به ۳۴ استان و شهر

DNVN - در سلسله کنفرانس‌هایی که برای پاسخ به سؤالات مربوط به اسناد و بایگانی‌ها در هنگام اداره دولت‌های محلی دو سطحی و انتقال نرم‌افزار مدیریت بایگانی دیجیتال توسط اداره اسناد و بایگانی ایالتی برگزار شد، FPT نرم‌افزار مدیریت بایگانی دیجیتال و نرم‌افزار دیجیتالی کردن اسناد را به ۳۴ استان و شهر در سراسر کشور اهدا کرد.

این رویداد، همکاری FPT را در ارتقای تحول دیجیتال در صنعت اسناد و بایگانی، تسریع در تکمیل اهداف این صنعت مطابق با قطعنامه 57-NQ/TW از سطح مرکزی به سطح محلی، تأیید کرد.

این سلسله کنفرانس‌ها از ۱۸ تا ۲۶ سپتامبر در هر سه منطقه شمال - مرکز - جنوب با حضور رهبرانی از اداره اسناد و بایگانی دولتی، گروه FPT و نمایندگان وزارت کشور، وزارت علوم و فناوری، دفتر کمیته‌های مردمی و... استان‌ها و شهرهای سراسر کشور برگزار شد.

آقای دانگ تان تونگ - مدیر اداره اسناد و بایگانی دولتی - در سخنرانی خود در رویداد شمالی در ۱۸ سپتامبر تأکید کرد: «بخش اسناد و بایگانی ذاتاً با اسناد و مصنوعات مرتبط است. در شرایطی که کل حزب و دولت اجرای قطعنامه ۵۷-NQ/TW را ترویج می‌کنند، تحول دیجیتال و کاربرد فناوری الزامی است و راه دیگری وجود ندارد. این هم یک فرصت و هم یک چالش بی‌سابقه است که مستلزم آن است که کل بخش سریع‌تر و قاطعانه‌تر عمل کند، با واحدهای فناوری هماهنگ شود تا همه بایگانی‌های سنتی را به بایگانی‌های دیجیتال تبدیل کند، یک پلتفرم داده مشترک مدرن بسازد و در خدمت توسعه کشور باشد. بخش بایگانی ویتنام در حال ورود به مرحله دوم تحول دیجیتال است و وظیفه فوری آن تکمیل دیجیتالی کردن ۳۰٪ از اسناد پردازش شده برای ایجاد زمینه‌ای برای رسیدن به ۱۰۰٪ قبل از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ است.»

به‌کارگیری FPT iSOMA نه‌تنها به آرشیوهای محلی کمک می‌کند تا به راحتی صدها هزار صفحه سند را دیجیتالی کنند، بلکه استانداردسازی، سهولت جستجو و سهولت استفاده از اسناد را نیز تضمین می‌کند.

نمایندگان، دشواری‌ها و مشکلات پیش‌آمده در فرآیند تحول دیجیتالی فعالیت‌های اسناد و بایگانی در مناطق تحت مدیریت دولت‌های محلی دوسطحی را به اشتراک گذاشتند و مورد بحث قرار دادند. به‌ویژه، پردازش و ویرایش سوابق و اسناد پس از ادغام با چالش‌های بزرگی روبرو است، به‌طوری‌که تعداد سوابق به صدها هزار متر سند/استان می‌رسد. در پاسخ به مسائل مورد بحث، رهبران اداره اسناد و بایگانی ایالتی تأیید کردند که در زمینه راهنمایی اسناد، فرآیندها، روش‌های اجرا و راه‌حل‌های خاص فناوری برای حل جامع مشکل، با مناطق همکاری خواهند کرد.

اداره اسناد و بایگانی ایالت، نرم‌افزار مدیریت بایگانی دیجیتال را به استان‌ها و شهرها منتقل کرده است تا در زیرساخت‌های فناوری اطلاعات محلی مستقر، نصب و راه‌اندازی شود. این یک سیستم بایگانی ملی جامع است که توسط FPT ساخته شده و از فناوری هسته‌ای مدرن برای تضمین ذخیره‌سازی بلندمدت، ایمن و مقیاس‌پذیر استفاده می‌کند. این پلتفرم به مدیریت کل چرخه عمر اسناد کمک می‌کند و در عین حال استانداردی برای اتصال داده‌ها بین سطوح مرکزی و محلی ایجاد می‌کند.

با درک مشکلات موجود در مسئله دیجیتال‌سازی، FPT مستقیماً نرم‌افزار دیجیتال‌سازی اسناد FPT iSOMA را به آرشیوهای محلی اهدا کرد. این راهکار توسط اداره اسناد و آرشیو ایالتی ارزیابی، آزمایش و تأیید شده است تا الزامات و استانداردهای دیجیتال‌سازی و آرشیوسازی را برآورده کند. FPT iSOMA یک راهکار فناوری است که به تبدیل اسناد کاغذی به اسناد دیجیتالی مطابق با ساختار داده مقرر در بخشنامه شماره 05/2025/TT-BNV کمک می‌کند. به طور خاص، این نرم‌افزار از اسکن اسناد کاغذی (مانند سوابق اداری، آرشیوها)، تمیز کردن تصاویر، تشخیص کاراکترها (OCR)، سانسور محتوا و بسته‌بندی آنها به داده‌های دیجیتال کامل پشتیبانی می‌کند. پس از پردازش، این اسناد دیجیتال مستقیماً وارد پلتفرم ملی آرشیو دیجیتال می‌شوند و به صرفه‌جویی در زمان، افزایش دقت و تضمین امنیت در آرشیو کمک می‌کنند.

استفاده از FPT iSOMA نه تنها به آرشیوهای محلی کمک می‌کند تا به راحتی صدها هزار صفحه سند را دیجیتالی کنند، بلکه تضمین می‌کند که اسناد استاندارد، آسان برای جستجو، آسان برای استفاده و آماده برای خدمت به مدیریت دولتی، خدمت به مردم و مشاغل هستند. این بخش مهمی در تحقق اهداف تحول دیجیتال مطابق با جهت‌گیری دولت در قطعنامه‌های 57-NQ/TW، 71/NQ-CP و 214/NQ-CP است.

نرم‌افزار دیجیتالی کردن اسناد iSOMA در بسیاری از استان‌ها و شهرها مستقر شده است و به تدریج اثربخشی خود را در پروژه‌های بزرگ دیجیتالی کردن مانند بایگانی بلوک‌های چوبی هان نوم یا سوابق اداری ثابت کرده است. نمایندگان محلی ارزیابی کردند که این نرم‌افزار به کاهش قابل توجه کار دستی، بهبود کارایی مدیریت و افزایش شفافیت در کار بایگانی کمک می‌کند.

فینیکس

منبع: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115