در مورد رویه‌های اداری برای ارزیابی رسمی درخواست‌ها در حوزه مالکیت معنوی

هر رویه اداری فقط شامل مراحل، گام‌ها و فازهایی با مشارکت افرادی است که واقعاً ضروری هستند تا اجرای رویه، زمان، هوش و تلاش را صرف موارد غیرضروری نکند. با این حال، ارزیابی صحیح هدف رویه‌های اداری، هم ایجاد یک فرآیند معقول برای اجرای فعالیت‌های مدیریتی و هم تضمین کنترل مؤثر دولت بر آن فعالیت‌ها است. بنابراین، اصل سادگی نباید مطلق باشد زیرا ساده‌سازی اغلب باعث می‌شود رویه‌های اداری فاقد فعالیت‌های لازم باشند یا فعالیت‌های کنترلی دولت را دشوار کنند.

برای بررسی انطباق با مقررات شکلی اظهارنامه، که از آن نتیجه گرفته می‌شود که آیا اظهارنامه معتبر است یا خیر، اظهارنامه ثبت اختراع ظرف ۱ ماه از تاریخ دریافت اظهارنامه توسط اداره مالکیت معنوی برای تشریفات بررسی می‌شود. در صورت معتبر بودن اظهارنامه، اداره مالکیت معنوی تصمیمی مبنی بر پذیرش اظهارنامه معتبر صادر می‌کند که باید به وضوح نام و آدرس متقاضی، نام نماینده مجاز (در صورت وجود) و اطلاعات مربوط به موضوع ذکر شده در اظهارنامه، تاریخ ثبت، شماره اظهارنامه، تاریخ اولویت را ذکر کرده و برای متقاضی ارسال کند. در صورت عدم پذیرش درخواست اولویت، اظهارنامه همچنان معتبر تلقی می‌شود، مگر در مواردی که اظهارنامه دارای نواقص دیگری باشد که بر اعتبار اظهارنامه تأثیر می‌گذارد و در تصمیم باید دلیل عدم پذیرش درخواست اولویت به وضوح بیان شود.

در صورتی که درخواست نامعتبر باشد، اداره مالکیت معنوی اطلاعیه‌ای مبنی بر رد درخواست صادر می‌کند که در آن دلایل و کاستی‌هایی که ممکن است باعث رد درخواست شود، به وضوح بیان شده و مهلت ۲ ماهه برای متقاضی جهت اظهار نظر یا اصلاح کاستی‌ها تعیین می‌شود. اگر متقاضی در مهلت تعیین شده نتواند کاستی‌ها را اصلاح کند/ کاستی‌ها را به طور رضایت‌بخشی اصلاح کند/ اعتراض نکند/ اعتراضات غیرمنطقی باشند، اداره مالکیت معنوی تصمیمی مبنی بر رد پذیرش درخواست صادر و آن را برای متقاضی ارسال می‌کند. در صورتی که متقاضی به طور پیشگیرانه درخواست اصلاح یا تکمیل درخواست را داشته باشد یا به اطلاعیه اداره مالکیت معنوی پاسخ دهد، مدت بررسی رسمی به مدت ۱۰ روز تمدید می‌شود.

درخواست‌های ثبت اختراع در نوزدهمین ماه از تاریخ حق تقدم یا تاریخ ثبت، در صورتی که درخواست فاقد تاریخ حق تقدم باشد، منتشر می‌شوند. درخواست‌های ثبت اختراع با درخواست انتشار زودهنگام، ظرف ۲ ماه از تاریخی که اداره مالکیت معنوی درخواست انتشار زودهنگام را دریافت می‌کند یا از تاریخ پذیرش یک درخواست معتبر، هر کدام که دیرتر باشد، منتشر می‌شوند. درخواست‌های ثبت اختراع محرمانه در روزنامه رسمی مالکیت صنعتی منتشر نمی‌شوند. ارزیابی انطباق موضوع ذکر شده در درخواست با نوع گواهی حمایتی که درخواست اعطای آن شده است؛ قابلیت حمایت موضوع ذکر شده در درخواست با توجه به شرایط حمایت (تازگی، گام ابتکاری، کاربرد صنعتی) و در نتیجه تعیین دامنه حمایت مربوطه. ارزیابی به نوبت برای هر نکته ذکر شده در محدوده درخواست حمایت انجام می‌شود.

بیچ هونگ