34 agents des Affaires intérieures pour aider les autorités locales au niveau des communes à fonctionner correctement

Jusqu'à présent, 34 fonctionnaires, fonctionnaires et employés publics du ministère de l'Intérieur ont été envoyés dans les provinces et les villes pour comprendre la situation, guider et soutenir l'élimination et la résolution des problèmes survenant au niveau des communes lors du fonctionnement de l'organisation du gouvernement local à deux niveaux.

Le Centre de services administratifs de la commune de Tua Sin Chai, province de Lai Chau , est rapidement devenu une adresse familière et proche des habitants pour leurs démarches administratives. (Photo : Viet Dung/VNA)

Il s'agit de la première phase pilote, avec des fonctionnaires, agents et employés publics en renfort pendant 2 mois (jusqu'au 3 novembre 2025).

Sur la base des résultats de la mise en œuvre et de la situation pratique, le ministère de l’Intérieur calculera la mise en œuvre des phases suivantes.

Préparez-vous soigneusement en termes d'expertise et de style de travail

Les cadres, fonctionnaires et employés publics ont été renforcés dans 33 provinces et villes (sauf Hanoi ), Ho Chi Minh Ville a été renforcée avec 2 fonctionnaires.

Il s'agit de dirigeants de département et de bureau ou occupant des postes de spécialiste en chef, spécialiste senior, chercheur en chef, exemplaires par leurs qualités politiques, leurs qualités morales, leurs solides capacités professionnelles, leur sens des responsabilités et leur enthousiasme.

Tous ont bénéficié d'une solide formation en termes d'expertise et de méthodes de travail, dans l'optique d'un meilleur soutien local. Chaque cadre est chargé de comprendre le fonctionnement pratique des collectivités locales à deux niveaux, de mettre en œuvre les missions de gestion de l'État dans le domaine des affaires intérieures au niveau communal, d'orienter, de soutenir et de résoudre rapidement les problèmes urgents survenant au niveau communal ; il contribue ainsi au bon fonctionnement et à l'efficacité des collectivités locales, à la satisfaction des exigences de gestion de l'État et au service de la population.

Chaque agent établira un programme de travail hebdomadaire (y compris un plan de visite des unités administratives au niveau de la commune dans la zone) et enverra des rapports périodiques sur les résultats du travail au Ministère.

Le ministère a également mis en place un groupe de soutien aux cadres dans leur travail professionnel. Ce groupe contribue ainsi à la mise en œuvre efficace des missions confiées par le Bureau politique, le Secrétariat, le Gouvernement et le Premier ministre. Il suit de près et comprend les évolutions pratiques au niveau des communes afin de détecter rapidement, proposer des solutions, orienter le traitement et signaler aux autorités compétentes les difficultés, les obstacles et les questions urgentes relevant des fonctions et missions de gestion du ministère de l'Intérieur.

Parallèlement, promouvoir le mécanisme d’échange d’informations bidirectionnel entre le ministère de l’Intérieur et les localités ; contribuer à améliorer la capacité de gestion et de fonctionnement des autorités au niveau des communes et créer les conditions permettant aux fonctionnaires et aux employés publics du ministère de promouvoir leur rôle de pionnier, leur responsabilité exemplaire et leur dévouement au bien commun.

Un soutien local pour gérer les problèmes les plus urgents

Désignée pour renforcer la ville de Hai Phong, la directrice adjointe du Département des affaires de la jeunesse et de l'égalité des sexes, Luong Thi Hai Anh, a déclaré qu'elle s'était préparée à saisir des informations générales sur le fonctionnement du gouvernement à deux niveaux dans la localité.

Au cours de la première semaine, elle prévoit de consacrer du temps à travailler avec le ministère de l'Intérieur et de participer à des réunions et à des groupes de travail locaux, en se rendant dans les communes de la ville pour mener des enquêtes sur le terrain, saisir la situation et découvrir les difficultés et les problèmes de la localité dans le processus de fonctionnement du gouvernement local à deux niveaux et d'exécution des tâches de gestion de l'État dans le domaine des affaires intérieures au niveau de la commune.

Mme Luong Thi Hai Anh a également déclaré que grâce à la recherche, les difficultés et les problèmes de la localité se sont répandus dans de nombreux domaines du secteur des Affaires intérieures, elle a donc elle-même dû étudier de manière proactive les règlements et les instructions du ministère de l'Intérieur, du Comité directeur du gouvernement sur l'agencement des unités administratives à tous les niveaux et l'organisation des gouvernements locaux à deux niveaux et du gouvernement relatif au fonctionnement des gouvernements locaux à deux niveaux.

À partir de là, il est possible d’échanger et de guider l’application unifiée des réglementations juridiques dans le processus d’organisation de la mise en œuvre des tâches et des pouvoirs au niveau de la commune, afin que l’appareil gouvernemental puisse fonctionner sans problème.

Une autre tâche très importante, selon Mme Hai Anh, est de conseiller et de proposer au Département de l'Intérieur et au Groupe de Travail du Ministère de l'Intérieur des solutions pour améliorer les mécanismes, les politiques et les procédures, contribuant à améliorer la capacité et l'efficacité opérationnelle des gouvernements locaux à deux niveaux et les activités de gestion de l'État dans le domaine des affaires intérieures au niveau de la commune.

Avec 2 mois de « manger, vivre et travailler ensemble » avec la base, la directrice adjointe du Département des affaires de la jeunesse et de l'égalité des sexes, Luong Thi Hai Anh, espère apprendre, pratiquer et accumuler beaucoup d'expérience pratique pour améliorer ses capacités personnelles, après le voyage de travail, pouvoir proposer des solutions pour améliorer la qualité du conseil, de la construction des institutions et des politiques du ministère de l'Intérieur.

Selon le directeur adjoint du Département des archives et des dossiers d'État, Nguyen Thanh Binh, comme son séjour dans la province de Dong Nai n'est pas long, il se concentrera sur le soutien à la localité pour gérer certains des problèmes les plus importants.

Ses premières recherches ont révélé que le principal problème et la plus grande difficulté des localités résidaient dans la gestion des procédures administratives au niveau communal. La mise en œuvre des procédures n'était pas fluide, notamment celles décentralisées et déléguées aux communes pour une gestion intersectorielle et interministérielle. L'infrastructure informatique restait limitée et la connexion instable, ce qui affectait l'efficacité opérationnelle.

Du point de vue du chef du Département des archives et des documents d'État, M. Nguyen Thanh Binh a déclaré que la numérisation des documents, des dossiers et des papiers pour les personnes est également une question qui nécessite une attention particulière.

Les localités font actuellement appel à de jeunes bénévoles, à des responsables communaux et de quartier, ainsi qu'à des fonctionnaires, pour les aider à mettre en œuvre ces actions. Cependant, la charge de travail est très importante : malgré leur nombre limité, ces responsables ne peuvent pas tout gérer. Il est donc nécessaire de créer un centre pour organiser et socialiser ces actions. Une approche scientifique permettra de réduire la congestion administrative.

En ce qui concerne le travail des cadres, estimant qu'il existe encore une pénurie de fonctionnaires communaux, la qualité et les compétences de cette équipe n'ont pas encore pleinement répondu aux exigences de la tâche, le directeur adjoint du Département des archives et des documents d'État a déclaré que l'agencement des cadres devrait être revu et la formation de cette équipe devrait être renforcée.

Exprimant son enthousiasme et sa volonté de collaborer étroitement avec la population locale, M. Binh a indiqué qu'il soutiendrait tout problème susceptible d'être résolu. Pour les problèmes dépassant ses compétences, il en informerait le ministère pour synthèse et transmettrait ensuite le dossier à l'autorité compétente pour traitement.

Le 29 août, lors d'une réunion de répartition des tâches entre les cadres, les fonctionnaires et les agents publics avant leur affectation dans leurs localités, la ministre de l'Intérieur, Pham Thi Thanh Tra, a demandé aux cadres, en particulier aux dirigeants et aux cadres, de considérer cette mission comme une mission politique particulièrement importante, de faire preuve de responsabilité, d'exemplarité et de servir la population. Chacun doit faire preuve d'esprit de responsabilité, de dévouement, d'un dévouement sincère, d'écoute constante, de disponibilité, de dynamisme, de créativité, de flexibilité et de coordination proactive avec les responsables locaux et les unités fonctionnelles.

Le ministre a rappelé en particulier aux cadres, aux fonctionnaires et aux employés publics de renforcer leur discipline dans leurs prises de parole, de protéger les secrets d'État, de respecter le code de conduite et l'éthique publique, et de maintenir le prestige et l'image du ministère de l'Intérieur, en ne permettant absolument pas les actes de harcèlement, en ne causant pas de difficultés et de troubles aux organisations et aux individus ; et en ne profitant pas de leurs fonctions à des fins personnelles.

Lors de la réunion visant à discuter et à fournir des orientations sur l'expertise, les compétences et les méthodes de travail avec les localités, le vice-ministre de l'Intérieur Truong Hai Long a demandé aux responsables et aux localités de résoudre les difficultés et les obstacles au fonctionnement du gouvernement à deux niveaux et de travailler sur les personnes et les entreprises qui doivent être traitées immédiatement.

Chaque agent collaborera avec la localité pour trouver des solutions adaptées à la réalité du fonctionnement d'une administration à deux niveaux. Par la suite, les déplacements supplémentaires de chaque agent sur place créeront davantage de valeur.

Selon VNA

Source: https://baothanhhoa.vn/34-can-bo-noi-vu-ve-ho-tro-chinh-quyen-dia-phuong-cap-xa-van-hanh-thong-suot-260547.htm