Le ministère de l'Intérieur promulgue le Règlement intérieur relatif au recrutement, à la promotion et à l'examen des promotions des fonctionnaires et des employés publics.

Les nouvelles règles et règlements sur le recrutement, la promotion et l'examen de la promotion des fonctionnaires et des employés publics publiés par le ministère de l'Intérieur ainsi que la circulaire n° 001/2025/TT-BNV du 17 mars 2025, entrent en vigueur à compter du 1er mai 2025 et remplacent les règles et règlements de la circulaire n° 06/2020/TT-BNV du 2 décembre 2020.

Photo d'illustration. Source : Internet.

Règlements à prendre en compte pour les candidats

Premièrement, conformément au règlement, les candidats doivent être présents à l'heure en salle d'examen. Les candidats arrivant en retard après l'heure de début de l'examen, de la section ou de la matière sont autorisés à passer l'examen dans les cas suivants :

L'une d'elles ne doit pas dépasser 5 minutes pour un test dont la durée maximale est de 30 minutes ou pas plus de 10 minutes pour un test dont la durée maximale est de 60 minutes ou plus.

Deuxièmement, si un cas de force majeure ou un obstacle objectif survient comme prescrit par la loi, empêchant le candidat d'être présent à l'heure ou dans le délai spécifié au point a de la présente clause, le chef du jury d'examen, le chef du jury d'entretien et le chef du jury d'évaluation doivent faire rapport au président du Conseil pour examen et décision sur l'autorisation ou non du candidat à passer l'examen dans des cas spécifiques.

Deuxièmement, habillez-vous proprement, civilisé et poli.

Troisièmement, présentez votre carte d’identité de citoyen ou votre carte d’identité ou l’un des autres documents d’identification légaux avec photo et informations personnelles.

Quatrièmement, asseyez-vous dans la position correcte en fonction de votre numéro d’inscription ou dans la position spécifiée par le Conseil d’examen.

Cinquièmement, seuls les articles suivants sont autorisés dans la salle d'examen : les règles et les stylos pour passer l'examen ; l'eau potable dans des récipients transparents sans étiquettes ni symboles ou caractères ; les papiers et documents requis pour chaque examen ; et certains types de médicaments que les candidats ayant un dossier médical doivent apporter.

Il est interdit d'introduire dans la salle d'examen des téléphones portables, des appareils d'enregistrement, des caméras, des ordinateurs, des appareils techniques de réception, de transmission, de transmission d'informations, des appareils de sauvegarde de données ou d'autres appareils de stockage ou de transmission d'informations, sauf indication contraire.

Sixièmement, respectez les instructions du surveillant de la salle d'examen, des membres du jury d'entretien, des membres du jury d'examen et du conseil d'examen ; si vous avez des commentaires ou des questions, vous devez les demander ouvertement au surveillant de la salle d'examen, aux membres du jury d'entretien, aux membres du jury d'examen ; maintenez l'ordre et ne fumez pas et ne consommez pas de stimulants, de nourriture ou de boissons alcoolisées dans la salle d'examen ou la zone d'examen.

Septièmement, n'échangez pas d'informations, de sujets d'examen ou de brouillons avec d'autres personnes pendant l'examen, ne consultez pas les sujets d'examen des autres candidats et ne commettez aucun acte de tricherie. Il est strictement interdit de copier ou de transmettre des informations relatives aux questions et réponses en dehors de la salle d'examen, ou d'y recevoir des informations de l'extérieur.

Huitièmement, le sujet d'examen doit être rédigé avec un seul type d'encre : bleu ou noir. Utilisez uniquement le type de papier fourni ; tous les éléments requis doivent y être remplis. À l'exception des sections obligatoires de la feuille de réponses, les candidats ne doivent pas marquer ni créer de symboles sur le sujet, ni y inscrire leur nom complet, leur signature, leur titre, des symboles, des caractères ou tout autre signe. En cas de réécriture, veuillez barrer la partie écrite du sujet (sauf indication contraire).

Neuvièmement, les candidats ne sont pas autorisés à quitter la salle d'examen pour les épreuves d'une durée maximale de 60 minutes. Pour les épreuves sur papier de plus de 60 minutes, les candidats ne sont autorisés à quitter la salle qu'après écoulement des deux tiers de la durée de l'épreuve. Si les candidats remettent leurs copies d'examen, ils doivent les remettre avec leur copie et leur brouillon avant de quitter la salle.

En cas d’urgence, quitter la salle d’examen pour des raisons personnelles doit être autorisé par le responsable de la salle d’examen.

Dixièmement, les candidats doivent cesser de travailler et remettre leurs copies immédiatement dès que le superviseur, le membre du jury d'entretien ou le membre du jury d'examen annonce la fin de l'épreuve ; ils doivent également signer la liste des copies remises ou la liste des résultats (pour les épreuves sur ordinateur). Pour les épreuves sur papier, le nombre total de copies remises doit être clairement indiqué ; en cas d'échec, les candidats doivent également remettre leurs copies.

Onzièmement, en cas d’organisation de l’examen sur ordinateur :

En cas de problème avec l'appareil d'examen pendant l'épreuve, le candidat doit immédiatement en informer le responsable de la salle d'examen ou le technicien informatique afin qu'il établisse un rapport confirmant le problème ; il peut repasser l'épreuve pendant la session ou le jour même. Si l'épreuve ne peut être repassée pendant la session ou le jour même, le candidat sera convoqué pour une nouvelle épreuve le lendemain, selon la décision du président du Conseil.

Deuxièmement, il est strictement interdit aux candidats d'adopter tout comportement susceptible d'affecter le système informatique de l'examen. En cas de violation, la procédure sera déterminée en fonction du motif, de la nature, de l'étendue, des conséquences, de la cause de la violation et des circonstances particulières, conformément à l'article 2 du présent règlement.

Douzièmement, les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen qu'après avoir soumis leurs travaux et signé la liste des travaux soumis et la liste des résultats d'examen.

Si un candidat ne signe pas la liste de confirmation des copies soumises et la liste des résultats d'examen avant de quitter la salle d'examen, sa note sera de 0 (zéro) point. Si le superviseur, le membre du jury d'entretien ou le jury d'examen découvre qu'un candidat signe au nom d'un autre candidat, sa note sera de 0 (zéro) point. Tous ces cas doivent être consignés.

Treizièmement, les candidats ont le droit de signaler au responsable de la salle d'examen toute violation des règles et règlements d'examen par les candidats (le cas échéant).

Règlement relatif au recrutement des fonctionnaires, des agents publics et aux concours de promotion des fonctionnaires. Plus précisément :

Pour les examens informatisés, l'heure de début du test est préprogrammée dans le logiciel d'examen, démarrant automatiquement le calcul du temps de test conformément à la réglementation, cohérente pour chaque examen, que le candidat se connecte ou non au compte d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans les Directives d'organisation des examens du Conseil.

Pendant l'épreuve, les candidats peuvent soumettre leurs sujets d'examen sur le logiciel à tout moment. Une fois le temps d'examen écoulé, le logiciel interrompt automatiquement l'épreuve et récupère les sujets.

Une fois le temps de test terminé, le technicien informatique de la salle d'examen vérifie, extrait du logiciel d'examen et imprime la liste des résultats des tests des candidats dans la salle d'examen pour que les candidats signent pour confirmer la soumission de leur test.

Les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen (fin de l'examen) qu'après la fin du temps d'examen pour les examens d'une durée de 60 minutes ou moins ou au plus tôt 15 minutes avant la fin du temps d'examen pour les examens d'une durée de plus de 60 minutes mais pas plus tôt que 60 minutes après le début du temps d'examen.

Après avoir terminé la collecte des documents, la vérification, l'extraction des données d'organisation de l'examen ; la compilation des rapports d'examen dans les fichiers de surveillance d'examen à remettre aux membres désignés par le chef du comité de surveillance d'examen ; la suppression de toutes les données stockées sur le serveur ; la fermeture du serveur, du poste de travail, de la machine d'examen ou de la salle des serveurs, de la salle d'examen.

Les candidats exemptés d’un examen sont autorisés à s’absenter de cet examen.

Pour les examens sur papier, l'heure de début de l'épreuve est calculée à partir du signal de début de l'épreuve. La durée maximale de l'épreuve est inscrite sur la copie. Le surveillant inscrit l'heure de début et l'heure de remise de l'épreuve au tableau dans la salle d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans les Directives d'organisation des examens du Conseil.

Ne récupérez les copies des candidats qu'après les deux tiers de la durée de l'épreuve au plus tôt. Une fois l'épreuve terminée, demandez aux candidats de cesser de travailler, appelez chaque candidat par son nom pour déposer ses copies et récupérez-les. À la réception des copies, comptez le nombre total de copies déposées, demandez-leur d'en noter le nombre exact et signez la liste des copies déposées avant de les laisser quitter la salle d'examen.

Vérifiez et classez les copies par ordre croissant de numéro d'enregistrement dans le sac en papier. Les comptes rendus des incidents de manipulation, des situations inhabituelles et des infractions au règlement de l'examen (le cas échéant) sont conservés dans le dossier de surveillance de l'examen, dans un sac séparé. Remettez les copies et les dossiers de surveillance de l'examen aux membres désignés par le président du comité d'examen pour les récupérer. Les copies et les dossiers de surveillance de l'examen doivent être vérifiés publiquement et le nombre de copies et le nombre total de pages de chaque copie doivent être comparés à la liste des copies soumises.

Après vérification, le sac d'examen et la liste des épreuves soumises de chaque salle d'examen sont scellés sur place par le membre désigné par le chef du comité d'examen, en collaboration avec les surveillants de cette salle d'examen, qui signent conjointement l'étiquette de scellement avec le sac d'examen et signent le procès-verbal de remise et de réception de l'épreuve.

Le processus de notation du jury est spécifiquement réglementé dans les directives d'organisation des examens du Conseil.

Résumé et annonce des résultats d'examen

Après avoir terminé la notation conformément aux dispositions de l'article 16 du présent règlement, le Conseil organise la synthèse des résultats d'examen à partir du tableau récapitulatif des résultats de notation et du tableau de combinaison des scores avec le numéro d'inscription, formant les résultats d'examen (première fois) pour annoncer et notifier la réception des demandes d'appel conformément au règlement.

Après avoir terminé la notation du réexamen comme prescrit à l'article 17 du présent règlement, le Conseil résume les résultats officiels de l'examen après avoir traité les résultats de l'examen comme prescrit à l'article 18 du présent règlement, fait rapport au chef de l'autorité compétente recrutant des fonctionnaires, des employés publics et organisant les examens de promotion des fonctionnaires pour approbation et reconnaissance des résultats de l'examen avant que le Conseil n'annonce les résultats de l'examen approuvés et reconnus comme prescrit.

En cas de non-révision de l'examen, après l'expiration du délai de réception des demandes de réexamen, le Conseil doit faire rapport au chef de l'autorité compétente chargée du recrutement des fonctionnaires, des employés publics et de l'organisation des examens de promotion des fonctionnaires pour approuver et reconnaître les résultats de l'examen avant que le Conseil n'annonce les résultats de l'examen approuvés et reconnus conformément à la réglementation.

Pour l'organisation des entretiens, des épreuves orales, des examens blancs et des soutenances de projet, la durée de l'examen est calculée à partir du moment où le candidat commence l'entretien, les épreuves orales, les examens blancs et la soutenance de projet après avoir terminé sa préparation dans le délai imparti. Si la préparation est terminée mais que le candidat n'a pas commencé l'épreuve, la durée de l'examen est calculée comme commençant immédiatement après la fin de la préparation.

Le processus d'organisation des entretiens, des examens oraux et des examens pratiques est spécifiquement réglementé dans les Directives d'organisation des examens du Conseil.

En fonction du contenu et de la nature de l'examen, du plan de recrutement et de l'annonce de recrutement, le président du Conseil décide des modalités d'annonce de l'examen aux candidats afin de leur garantir le temps de préparation nécessaire, conformément à la réglementation. L'annonce doit garantir la publicité, la transparence et l'égalité d'accès à l'information de tous les candidats.

Conduire les entretiens, les questions orales et noter les candidats. Le contenu des entretiens et des questions orales (y compris les réponses des candidats) doit être consigné simultanément par écrit, avec les signatures des intervieweurs, des intervieweurs et des candidats, et sous l'une des formes suivantes : fichiers audio contenant les sons des intervieweurs, des intervieweurs et des candidats, ou fichiers multimédia contenant les images et les sons des intervieweurs, des intervieweurs et des candidats.

Pour l'examen de soutenance de thèse, l'organisation suivra les instructions d'organisation de l'examen prescrites par le Conseil.

Pour les organisations qui envisagent de promouvoir les titres professionnels des fonctionnaires

Les membres chargés d'instruire une même demande procèdent à une évaluation conjointe de cette demande.

Sur la base des éléments du dossier de candidature et des critères d'évaluation des candidatures, le membre chargé de l'évaluation des candidatures doit évaluer si le dossier de candidature répond aux normes et conditions d'examen de la promotion au titre professionnel de fonctionnaire et consigner les résultats de l'évaluation et les informations connexes (le cas échéant) dans le formulaire d'évaluation des candidatures.

Lors de l'évaluation du dossier, si les membres évaluant le dossier ne sont pas d'accord sur le résultat de l'évaluation, le dossier et les résultats de l'évaluation des membres doivent être transmis au chef du comité d'évaluation pour examen et décision, ou le chef du comité d'évaluation doit synthétiser et faire rapport au président du Conseil pour examen et décision.

Les résultats de l'évaluation de chaque dossier sont compilés dans un tableau récapitulatif général des résultats de l'évaluation signé par les membres participant à l'évaluation et le responsable du comité d'évaluation.

Le chef du comité d'évaluation remet les résultats de l'évaluation de chaque dossier de candidature, et le résumé final des résultats de l'évaluation est scellé dans une enveloppe intacte au Conseil.

Lors de la livraison et de la réception, un procès-verbal de remise doit être établi, avec les signatures du livreur, du destinataire, du représentant du Conseil et du représentant du Conseil de surveillance.

En fonction du nombre de candidatures à examiner, de la nature des activités professionnelles, des normes et des conditions d'examen de la promotion des titres professionnels des fonctionnaires, le Conseil peut évaluer directement les candidatures conformément aux dispositions du présent article sans avoir à créer un comité d'évaluation des candidatures.

Français Dans le cas où les agences, organisations et unités compétentes organisent des examens, le recrutement de fonctionnaires et d'employés publics, des examens de promotion de fonctionnaires et l'examen de la promotion des titres professionnels des employés publics conformément aux plans et projets approuvés par les autorités compétentes conformément au décret n° 115/2020/ND-CP du 25 septembre 2020 du gouvernement réglementant le recrutement, l'utilisation et la gestion des fonctionnaires, qui a été modifié et complété par un certain nombre d'articles conformément au décret n° 85/2023/ND-CP du 7 décembre 2023 du gouvernement ou conformément au décret n° 138/2020/ND-CP du 27 novembre 2020 du gouvernement réglementant le recrutement, l'utilisation et la gestion des fonctionnaires, qui a été modifié et complété par un certain nombre d'articles conformément au décret n° 116/2024/ND-CP du 17 septembre 2024 du gouvernement avant la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire, celle-ci continuera d'être appliquée. Règlement sur l'organisation des examens, le recrutement des fonctionnaires et des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics ; Règlement intérieur sur les examens, le recrutement des fonctionnaires et des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics publié conjointement avec la circulaire n° 06/2020/TT-BNV du 2 décembre 2020 du ministre de l'Intérieur promulguant le Règlement sur l'organisation des examens, le recrutement des fonctionnaires et des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics ; Règlement intérieur sur les examens, le recrutement des fonctionnaires et des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics dans les 6 mois à compter de la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire ; après cette période, si elle n'est pas expirée, les dispositions de la présente circulaire s'appliqueront.

Détails de la circulaire n° 001/2025/TT-BNV dans le FICHIER ci-joint :

Source : https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003