Le ministère de l'Intérieur promulgue le règlement intérieur relatif au recrutement, à la promotion et à l'examen des demandes de promotion des fonctionnaires et des employés du secteur public.

Le nouveau règlement relatif au recrutement, à la promotion et à l'examen des promotions des fonctionnaires et employés du secteur public, publié par le ministère de l'Intérieur et accompagné de la circulaire n° 001/2025/TT-BNV du 17 mars 2025, entre en vigueur le 1er mai 2025 et remplace le règlement contenu dans la circulaire n° 06/2020/TT-BNV du 2 décembre 2020.

Photo d'illustration. Source : Internet.

Règlements à prendre en compte par les candidats

Premièrement, conformément au règlement, les candidats doivent se présenter à l'heure dans la salle d'examen. Les candidats arrivant en retard après l'heure de début de l'épreuve, de la section ou de la matière sont autorisés à passer l'examen dans les cas suivants :

L'une est de ne pas dépasser 5 minutes pour un test dont la durée maximale est de 30 minutes, ou de ne pas dépasser 10 minutes pour un test dont la durée maximale est de 60 minutes ou plus.

Deuxièmement, si un cas de force majeure ou un obstacle objectif survient tel que prévu par la loi, empêchant le candidat d'être présent à l'heure ou dans le délai spécifié au point a de la présente clause, le chef du jury d'examen, le chef du jury d'entretien et le chef du jury d'évaluation doivent en informer le président du Conseil pour examen et décision quant à la possibilité pour le candidat de passer l'examen dans des cas particuliers.

Deuxièmement, habillez-vous correctement, de façon civilisée et polie.

Troisièmement, présentez votre carte d'identité de citoyen ou l'un des autres documents d'identification légaux comportant une photo et des informations personnelles.

Quatrièmement, asseyez-vous dans la position correcte correspondant à votre numéro d'inscription ou dans la position spécifiée par le Conseil des examens.

Cinquièmement, seuls les éléments suivants sont autorisés dans la salle d'examen : règles et stylos pour passer l'examen ; eau potable dans des récipients transparents sans étiquettes, symboles ni caractères ; papiers et documents requis pour chaque examen ; et certains types de médicaments que les candidats ayant un dossier médical doivent apporter.

Sauf indication contraire, il est interdit d'introduire dans la salle d'examen des téléphones portables, des appareils d'enregistrement, des appareils photo, des ordinateurs, des appareils techniques de réception, de transmission ou de transmission d'informations, des dispositifs de sauvegarde de données ou tout autre dispositif de stockage ou de transmission d'informations.

Sixièmement, veuillez vous conformer aux instructions du surveillant de salle d'examen, des membres du jury d'entretien, des membres du jury d'examen et du conseil d'examen ; si vous avez des commentaires ou des questions, vous devez les poser ouvertement au surveillant de salle d'examen, aux membres du jury d'entretien ou aux membres du jury d'examen ; maintenez l'ordre et ne fumez pas et ne consommez pas de stimulants, de nourriture ou de boissons alcoolisées dans la salle d'examen ou la zone d'examen.

Septièmement, il est strictement interdit d'échanger des informations, des copies d'examen ou des brouillons avec d'autres candidats pendant l'épreuve, de consulter les copies des autres candidats ou de commettre toute autre forme de tricherie. Il est formellement interdit de copier ou de transmettre des informations relatives aux questions et réponses en dehors de la salle d'examen, ou d'y recevoir des informations extérieures.

Huitièmement, la feuille d'examen doit être rédigée à l'encre bleue ou noire uniquement. Utilisez exclusivement le type de feuille d'examen fourni ; toutes les questions du candidat doivent y être inscrites. À l'exception des sections obligatoires, les candidats ne doivent ni marquer ni dessiner de symboles sur la feuille d'examen, et ne doivent en aucun cas y inscrire leur nom complet, leur signature, leur titre, des symboles, des caractères ou tout autre signe. En cas de correction, barrez ou rayez la partie écrite (sauf indication contraire).

Neuvièmement, les candidats ne sont pas autorisés à quitter la salle d'examen pour les épreuves d'une durée maximale de 60 minutes. Pour les épreuves écrites d'une durée supérieure à 60 minutes, les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen qu'après l'écoulement des deux tiers du temps imparti ; s'ils remettent leur copie, ils doivent le faire avec le brouillon avant de quitter la salle.

En cas d'urgence, la sortie de la salle d'examen pour des raisons personnelles doit être autorisée par le surveillant de la salle d'examen.

Dixièmement, les candidats doivent cesser immédiatement de travailler et remettre leurs copies dès que le surveillant, le membre du jury d'entretien ou le membre du jury d'examen annonce la fin de l'épreuve ; ils doivent signer la liste des copies remises ou la liste des résultats (pour les épreuves informatisées). Pour les épreuves sur papier, le nombre total de copies remises doit être clairement indiqué ; en cas d'échec, les candidats doivent également remettre leurs copies.

Onzièmement, dans le cas où l'examen serait organisé sur ordinateur :

En cas de problème avec la machine d'examen pendant le test, le candidat doit immédiatement en informer le surveillant de la salle d'examen ou le technicien informatique afin qu'un rapport soit établi. Le candidat peut alors repasser le test pendant la même session ou le même jour. Si cela s'avère impossible, le candidat sera invité à repasser le test le lendemain, selon la décision du président du jury.

Deuxièmement, il est strictement interdit aux candidats d'adopter un comportement susceptible de perturber le système informatique utilisé pour l'examen. En cas d'infraction, les sanctions seront déterminées en fonction du motif, de la nature, de l'étendue, des conséquences, de la cause de l'infraction et des circonstances particulières, conformément à l'article 2 du présent règlement.

Douzièmement, les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen qu'après avoir remis leurs copies et signé la liste des copies remises et la liste des résultats d'examen.

Si un candidat ne signe pas la liste de confirmation des copies remises et le relevé des résultats avant de quitter la salle d'examen, sa note sera de 0. Si le surveillant, un membre du jury d'entretien ou du jury d'examen constate qu'un candidat a signé au nom d'un autre, la note de ce candidat sera également de 0. Tous ces cas doivent être consignés.

Treizièmement, les candidats ont le droit de signaler au surveillant de la salle d'examen toute violation des règles et règlements de l'examen par les candidats (le cas échéant).

Règlement relatif au recrutement des fonctionnaires, des agents publics et aux concours de promotion des fonctionnaires. Plus précisément, comme suit :

Pour les examens informatisés, l'heure de début du test est préprogrammée dans le logiciel d'examen, qui lance automatiquement le calcul du temps de test conformément à la réglementation, de manière uniforme pour chaque examen, que le candidat se connecte ou non à son compte d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans les directives du Conseil relatives à l'organisation des examens.

Pendant l'examen, les candidats peuvent soumettre leur copie à tout moment via le logiciel. Une fois le temps imparti écoulé, le logiciel interrompt automatiquement l'examen et récupère les copies.

Une fois le temps imparti pour l'épreuve écoulé, le technicien informatique présent dans la salle d'examen vérifie, extrait du logiciel d'examen et imprime la liste des résultats des candidats, que ces derniers doivent signer pour confirmer la soumission de leur test.

Les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen (fin de l'examen) qu'après la fin du temps imparti pour les examens d'une durée de 60 minutes ou moins, ou au plus tôt 15 minutes avant la fin du temps imparti pour les examens d'une durée supérieure à 60 minutes, mais pas avant 60 minutes après le début de l'examen.

Après avoir terminé la collecte des copies, la vérification et l'extraction des données relatives à l'organisation des examens ; la compilation des rapports d'examen dans des dossiers de surveillance à remettre aux membres désignés par le responsable du comité de surveillance ; la suppression de toutes les données stockées sur le serveur ; la mise sous scellés du serveur, du poste de travail, de la machine d'examen ou de la salle des serveurs, de la salle d'examen.

Les candidats dispensés d'un examen sont autorisés à s'absenter de cet examen.

Pour les examens sur papier, le temps de début de l'épreuve est calculé à partir du signal de départ. La durée maximale de l'épreuve est indiquée sur la feuille. Le surveillant inscrit l'heure de début et l'heure limite de remise des copies au tableau dans la salle d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans les directives du Conseil relatives à l'organisation des examens.

Ne ramassez les copies des candidats qu'après les deux tiers de l'épreuve, au plus tôt. Une fois l'épreuve terminée, demandez aux candidats d'interrompre leur travail ; appelez chaque candidat par son nom pour qu'il remette sa copie, puis récupérez-la. Comptez le nombre total de copies remises, demandez aux candidats de noter le nombre exact et de signer la liste des copies remises avant de les autoriser à quitter la salle d'examen.

Vérifiez et rangez les copies par ordre croissant de numéro d'inscription dans le sac prévu à cet effet. Les procès-verbaux des incidents de gestion, des situations inhabituelles et des infractions au règlement d'examen (le cas échéant) sont rassemblés dans le dossier de surveillance, placé dans un sac séparé. Remettez les copies et les dossiers de surveillance aux membres désignés par le président du jury d'examen pour la collecte. La vérification des copies et des dossiers doit être effectuée publiquement ; le nombre de copies et le nombre total de pages de chaque copie doivent être comparés à la liste des copies remises.

Après vérification, le sac de test et la liste des tests soumis de chaque salle d'examen sont scellés sur place par le membre désigné par le chef du comité d'examen, en compagnie des surveillants de cette salle d'examen, qui signent conjointement l'étiquette de scellage avec le sac de test et signent le procès-verbal de remise et de réception du test.

Le processus de notation du jury est spécifiquement réglementé dans les directives du Conseil relatives à l'organisation des examens.

Résumé et annonce des résultats d'examen

Après avoir effectué la notation conformément aux dispositions de l'article 16 du présent règlement, le Conseil procède à la synthèse des résultats d'examen à partir du tableau récapitulatif des résultats de notation et du tableau de combinaison des notes avec le numéro d'inscription, formant ainsi les résultats d'examen (première fois) pour annoncer et notifier la réception des demandes de recours conformément au règlement.

Après avoir effectué la correction du nouvel examen conformément à l'article 17 du présent règlement, le Conseil récapitule les résultats officiels de l'examen après traitement des résultats conformément à l'article 18 du présent règlement, et en informe le responsable de l'autorité compétente chargée du recrutement des fonctionnaires et des agents publics, ainsi que de l'organisation des concours de promotion des fonctionnaires, pour approbation et reconnaissance des résultats, avant de publier les résultats approuvés et reconnus conformément aux dispositions légales.

En cas d'absence de nouvelle session d'examen après l'expiration du délai de réception des demandes de nouvelle session, le Conseil en informera le responsable de l'autorité compétente chargée du recrutement des fonctionnaires et de l'organisation des concours de promotion des fonctionnaires afin qu'il approuve et reconnaisse les résultats de l'examen avant de publier les résultats approuvés et reconnus conformément à la réglementation.

Pour l'organisation des entretiens, des épreuves orales, des examens blancs et des soutenances de projet, le temps d'examen est calculé à partir du moment où le candidat commence l'entretien, l'épreuve orale, l'examen blanc ou la présentation de projet après avoir terminé sa préparation dans le temps imparti. Si le temps de préparation s'achève avant que le candidat n'ait commencé l'épreuve, le temps d'examen est calculé à partir de la fin immédiate du temps de préparation.

Le processus d'organisation des entretiens, des examens oraux et des épreuves pratiques est spécifiquement réglementé dans les directives du Conseil relatives à l'organisation des examens.

En fonction du contenu et de la nature de l'examen, du plan de recrutement et de l'annonce de recrutement, le président du Conseil décide des modalités de diffusion de l'information aux candidats afin de leur garantir le temps de préparation nécessaire, conformément à la réglementation. Cette diffusion doit assurer la publicité, la transparence et l'égalité d'accès à l'information pour tous les candidats.

Mener des entretiens, poser des questions orales et évaluer les candidats. Le contenu des entretiens et des questions orales (y compris les réponses des candidats) doit être consigné simultanément par écrit, avec les signatures des intervieweurs et des candidats, et sous l'une des formes suivantes : fichiers audio contenant les sons des intervieweurs et des candidats, ou fichiers multimédias contenant les images et les sons des intervieweurs et des candidats.

Pour l'examen de soutenance de thèse, l'organisme organisateur doit suivre les instructions relatives à l'organisation des examens prescrites par le Conseil.

Pour les organisations qui envisagent de promouvoir les titres professionnels des fonctionnaires

Les membres chargés d'évaluer une même demande procéderont à une évaluation conjointe de cette demande.

Sur la base des éléments du dossier de candidature et des critères d'évaluation des candidatures, le membre chargé de l'évaluation des candidatures doit déterminer si le dossier de candidature répond aux normes et conditions requises pour une promotion au titre professionnel de fonctionnaire et consigner les résultats de l'évaluation et les informations connexes (le cas échéant) dans le formulaire d'évaluation des candidatures.

Lors de l'évaluation du dossier, si les membres chargés de l'évaluation ne parviennent pas à un accord sur le résultat de l'évaluation, le dossier et les résultats d'évaluation des membres sont transmis au chef du comité d'évaluation pour examen et décision, ou bien le chef du comité d'évaluation synthétise et soumet un rapport au président du Conseil pour examen et décision.

Les résultats de l'évaluation de chaque demande sont compilés dans un tableau récapitulatif général des résultats d'évaluation, signé par les membres participant à l'évaluation et par le chef du comité d'évaluation.

Le président de la commission d'évaluation remet les résultats de l'évaluation de chaque dossier de demande, et le résumé final des résultats de l'évaluation est scellé dans une enveloppe intacte et remis au Conseil.

Lors de la livraison et de la réception, un procès-verbal de remise doit être établi, comportant les signatures de la partie livratrice, de la partie réceptrice, du représentant du Conseil et du représentant du Conseil de surveillance.

En fonction du nombre de candidatures à examiner, de la nature des activités professionnelles, des normes et des conditions d'examen de la promotion des titres professionnels des fonctionnaires, le Conseil peut évaluer directement les candidatures conformément aux dispositions du présent article sans avoir à constituer une commission d'évaluation des candidatures.

Si les organismes, organisations et unités compétents organisent des concours, des recrutements de fonctionnaires et d'agents publics, des examens de promotion de fonctionnaires et des procédures de promotion de titres professionnels d'agents publics conformément aux plans et projets approuvés par les autorités compétentes en vertu du décret n° 115/2020/ND-CP du 25 septembre 2020 du Gouvernement régissant le recrutement, l'emploi et la gestion des fonctionnaires, lequel a été modifié et complété par un certain nombre d'articles en vertu du décret n° 85/2023/ND-CP du 7 décembre 2023 du Gouvernement ou en vertu du décret n° 138/2020/ND-CP du 27 novembre 2020 du Gouvernement régissant le recrutement, l'emploi et la gestion des fonctionnaires, lequel a été modifié et complété par un certain nombre d'articles en vertu du décret n° 116/2024/ND-CP du 17 septembre 2024 du Gouvernement avant la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire, celle-ci continuera d'être appliquée. Règlement relatif à l'organisation des concours, au recrutement des fonctionnaires et agents publics, aux examens de promotion des fonctionnaires et aux concours ou à l'examen des candidatures à la promotion des titres professionnels des agents publics ; Règlement intérieur relatif aux concours, au recrutement des fonctionnaires et agents publics, aux examens de promotion des fonctionnaires et aux concours ou à l'examen des candidatures à la promotion des titres professionnels des agents publics, publié conjointement avec la circulaire n° 06/2020/TT-BNV du 2 décembre 2020 du ministre de l'Intérieur portant promulgation du Règlement relatif à l'organisation des concours, au recrutement des fonctionnaires et agents publics, aux examens de promotion des fonctionnaires et aux concours ou à l'examen des candidatures à la promotion des titres professionnels des agents publics ; Ce règlement intérieur doit être adopté dans un délai de six mois à compter de la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire ; à défaut, les dispositions de la présente circulaire s'appliquent.

Détails de la circulaire n° 001/2025/TT-BNV dans le fichier ci-joint :

Source : https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003