Mise en place initiale d'un entrepôt de données centralisé pour la gestion et la prévision dans le secteur de l'éducation

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a déclaré que, durant l'année scolaire 2024-2025, il continuera de se concentrer sur la mise en place d'une base de données pour le secteur de l'éducation, qui servira de fondement à la transformation numérique.

Le système d'information de gestion de l'éducation à l'adresse csdl.moet.gov.vn a été mis en service dans les provinces et les villes de tout le pays, formant initialement un entrepôt de données centralisé pour servir la gestion, le suivi et la prévision de l'éducation.

L'ensemble du secteur s'est concentré sur la mise à jour des données d'identification des élèves, des enseignants et des résultats scolaires dans la base de données ; à la fin de l'année scolaire, la plupart des élèves se sont vu attribuer un code d'identification unique ; les données relatives aux résultats d'apprentissage sont saisies de manière complète et précise pour chaque semestre.

En particulier, le ministère de l'Éducation et de la Formation exige que les établissements complètent en temps voulu les informations concernant les élèves de terminale dans la base de données sectorielle afin de permettre l'examen de fin d'études secondaires et l'admission à l'université et au collège.

La connexion et le partage des données éducatives avec la base de données nationale de la population sont également mis en œuvre à titre expérimental afin de synchroniser les informations des citoyens dans le secteur de l'éducation, facilitant ainsi l'authentification des dossiers scolaires.

Le processus de constitution des bases de données sectorielles est strictement conforme à la réglementation. Certaines collectivités locales ont pris l'initiative d'innover en matière d'enrichissement des données. D'autres ont réalisé une auto-évaluation du niveau de transformation numérique de leur ministère de l'Éducation et de la Formation à partir de données sectorielles, atteignant le niveau 3, soit 78,6 points selon l'indice.

Ainsi, les données numériques dans le secteur de l'éducation se consolident progressivement, jetant les bases de futures applications d'analyse et de prise de décision basées sur les données.

Malgré les résultats obtenus, le système de base de données sectorielle est encore en cours d'élaboration et n'est donc ni complet ni synchronisé. Certaines collectivités et certains établissements d'enseignement n'ont pas effectué les mises à jour à temps ou présentent encore de nombreuses lacunes. La dispersion des données persiste car de nombreux établissements les stockent sur des logiciels ou des appareils locaux, non connectés au système commun.

Le système présente encore des erreurs techniques ; par exemple, certains formulaires statistiques et rapports issus de bases de données sectorielles comportent des erreurs de mise en forme ou ne reflètent pas la réalité, ce qui oblige les services de saisie à effectuer une vérification manuelle. La connexion aux bases de données nationales (population, assurances, etc.) est encore lente et, bien que limitée à un projet pilote, n’est pas encore largement déployée, ce qui explique son faible rendement.

La principale raison est que l'infrastructure technique et les solutions logicielles de la base de données sectorielle nécessitent du temps pour être finalisées, tandis que le volume de données éducatives est très important, diversifié et en constante évolution. De plus, les compétences de l'équipe de gestion des données sur place ne sont pas uniformes, ce qui entraîne encore des erreurs de saisie et nécessite de nombreux contrôles pour uniformiser les données.

Source : https://giaoducthoidai.vn/buoc-dau-hinh-thanh-kho-du-lieu-tap-trung-phuc-vu-quan-ly-du-bao-giao-duc-post742399.html