Transformation numérique dans le système Front

Synchronisation des infrastructures, innovation des opérations

Au sein du Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam, lorsqu'un document doit être diffusé, le personnel n'a qu'à cliquer sur « Envoyer » dans le système électronique ou sur Zalo ; le document est alors immédiatement transmis aux différents échelons du Front, de la province jusqu'aux sections locales. Lors de certaines conférences provinciales et de certains congrès communaux, le Front de la Patrie a mis en place un système de codes QR pour accéder aux documents, remplaçant ainsi les documents papier. Ces innovations permettent non seulement de simplifier les procédures et de gagner du temps, mais aussi de créer un canal de communication rapide et efficace, contribuant ainsi à la modernisation du fonctionnement du Front.

Le personnel du bureau du Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam traite les documents dans le système d'information et gère les opérations du Front de la Patrie du Vietnam. Photo : THU OANH

Pour une transformation numérique efficace, le Comité permanent du Front de la Patrie du Vietnam provincial a élaboré un plan de transformation numérique pour la période 2025-2028, mis en place un comité de pilotage et une équipe dédiée, et attribué des responsabilités spécifiques à chaque département. Le système de gestion opérationnelle est déployé en parallèle via les plateformes Viettel et VNPT, connectant l'ensemble des agences, unités et localités jusqu'au niveau communal, garantissant ainsi une circulation rapide et sécurisée des documents.

Selon Nguyen Duc Duc Thanh, chef de bureau adjoint du Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam, l'unité a, à ce jour, atteint 29 des 31 objectifs du plan de transformation numérique fixé par le gouvernement central. « Des éléments clés tels que la construction d'infrastructures, le système de gestion électronique des documents, la formation du personnel et la numérisation des données ont tous été mis en œuvre simultanément, ce qui a permis d'améliorer considérablement l'efficacité de la gestion, du fonctionnement et des services rendus à la population », a déclaré M. Thanh.

M. Vu Duy Khanh, spécialiste du Bureau du Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam, a déclaré : « Le Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam a modernisé la connexion internet et le réseau Wi-Fi afin de répondre aux exigences du travail en ligne. Un système de visioconférence a été déployé pour connecter les départements, les antennes, les communes, les quartiers et les zones spéciales de la province. »

Numérisation des données, amélioration des capacités du personnel

Tous les documents (comptes rendus, commentaires, suggestions des électeurs, documents de suivi, critiques sociales, etc.) ont été numérisés et stockés sur une plateforme électronique par le Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam. Le Comité permanent de ce Comité a publié une circulaire officielle exigeant la création et le stockage de ces nouvelles données dans un environnement numérique, en vue de la mise en place progressive d'un entrepôt de données électronique unifié pour le système du Front. Parallèlement, cinq sessions de formation à la transformation numérique ont été organisées pour l'ensemble des cadres et fonctionnaires, en présentiel et en ligne. Désormais, tous les responsables et cadres concernés disposent d'une signature électronique personnelle et tous les documents entrants et sortants sont traités en ligne.

Le site web du Front provincial continue de servir de canal de propagande et de recueil des réactions de la population. Par ailleurs, le Front étend également sa portée via Zalo, Facebook et le courrier électronique, facilitant ainsi la transmission d'informations et d'opinions. Nguyen Kim Thuy, présidente du Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Thanh Dong, a déclaré : « Grâce aux groupes Zalo et aux pages Facebook, le Front et les organisations communales peuvent désormais recueillir et synthétiser aisément les opinions et les réactions de la population et y répondre rapidement, contribuant ainsi à renforcer la confiance du public dans le système du Front. »

M. Nguyen Duc Duc Thanh a ajouté : « La transformation numérique ne se limite pas à l’application de la technologie ; elle implique également une évolution des méthodes de travail, afin de mieux servir la population et d’améliorer la transparence des services. Dans les prochains mois, le Comité provincial du Front de la Patrie du Vietnam renforcera l’utilisation des signatures numériques pour la délivrance de documents et développera les modalités des réunions en ligne. Parallèlement, il investira dans du matériel de stockage d’images et de vidéos pour optimiser ses actions de propagande. »

Grâce à une orientation résolue, une mise en œuvre synchrone et des mesures appropriées, le travail de transformation numérique au sein du système du Front de la Patrie du Vietnam dans la province s'approfondit de plus en plus, contribuant à améliorer l'efficacité opérationnelle, à promouvoir la réforme administrative et à renforcer le lien entre le Parti, le gouvernement et le peuple à l'ère numérique.

JEU OANH

Source : https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html