Accélérer la délivrance des scellés après la réorganisation des unités administratives

Après la mise en place des unités administratives, la délivrance et le renouvellement des sceaux des agences, unités et organisations de la province de Tuyen Quang constituent une tâche importante. Face à cette urgence, la police provinciale de Tuyen Quang met en œuvre des solutions synchrones pour accélérer la délivrance et le renouvellement des sceaux, contribuant ainsi à garantir le bon fonctionnement de l'appareil gouvernemental.

Au quartier général de l'unité, dans le district d'An Tuong, des agents du Département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale ont guidé et soutenu les agences et les unités dans la constitution du dossier de délivrance du sceau.

Selon les estimations de la Police provinciale, suite à la réorganisation des unités administratives communales et à la fusion des provinces de Tuyen Quang et de Ha Giang , plus de 4 000 agences, organisations et unités doivent effectuer les démarches nécessaires à l’émission ou au remplacement de leurs cachets. Il s’agit d’une charge de travail considérable à accomplir dans des délais très courts. Afin d’alléger la charge de travail, de faciliter les démarches et de réduire les coûts et les délais pour les organismes concernés, la Police provinciale a mis en place deux points de réception des documents : l’un au siège du Département de la police chargé de la gestion administrative de l’ordre public (Groupe 9, quartier d’An Tuong) et l’autre au siège du Comité populaire du quartier de Ha Giang 1.

Le lieutenant-colonel Trieu Thanh Luan, chef adjoint du département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale, a déclaré : « Anticipant la demande croissante de délivrance et de renouvellement de sceaux, l'unité a pris des mesures proactives et mobilisé du personnel compétent afin de travailler avec le plus grand sens des responsabilités. L'unité a augmenté ses heures supplémentaires, y compris les soirs et les jours fériés, afin de suivre le rythme et de ne pas perturber les activités administratives. »

Outre la réception directe des demandes, la police a également mobilisé du personnel pour accompagner l'inscription en ligne, l'impression et la fourniture d'instructions de déclaration afin de réduire les délais de traitement. En moyenne, les deux points de réception traitent plus de 100 demandes par jour. Le délai de traitement et de restitution des scellés est de trois jours ouvrables après réception des demandes valides. Mme Nguyen Thi Thu Hang, directrice de l'école maternelle Hoa Mi, commune de Vi Xuyen, explique : « Suite à une fusion administrative, l'école ne disposait pas de nouveau scellé et ne pouvait donc pas verser les salaires du personnel enseignant. Elle a donc déposé sa demande de scellé rapidement via le portail de services publics en ligne ; la procédure a été simple et rapide. Le 23 juillet, elle s'est rendue au point de délivrance situé au siège du Comité populaire du quartier de Ha Giang 1 avec l'ancien scellé pour en obtenir un nouveau. Tout a été fait en trois jours, comme prévu, et elle en est très satisfaite. »

En réalité, la province ne compte que cinq établissements habilités à graver les sceaux (deux dans l'ancienne ville de Ha Giang et trois dans l'ancienne ville de Tuyen Quang ). Par conséquent, le traitement des demandes est parfois retardé, car il faut attendre que l'établissement termine la gravure et transporte le sceau jusqu'au lieu de délivrance. De plus, certains dossiers sont incomplets, contiennent des informations erronées ou sont soumis simultanément, ce qui peut entraîner une surcharge du système.

Depuis le 1er juillet, la police provinciale de Tuyen Quang a reçu et traité plus de 2 900 documents, dont plus de 1 200 ont été certifiés et remis. Afin de respecter les délais, la police provinciale maintient des effectifs suffisants, fournit des instructions détaillées et apporte un soutien maximal aux agences et unités. Elle recommande également aux organismes et aux particuliers de soumettre leurs documents via le portail de services publics en ligne, de consulter attentivement la réglementation et de préparer des documents complets et valides afin d'éviter les erreurs et de rendre le traitement plus rapide et plus simple.

Les efforts déployés par la police provinciale de Tuyen Quang pour accélérer la délivrance des certificats ont grandement contribué au processus de stabilisation de l'organisation et du fonctionnement de l'appareil gouvernemental après la réorganisation, répondant ainsi aux besoins de règlement des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises.

Article et photos : Ly Thinh

Source : https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/