Accélérer la délivrance des scellés après l'aménagement de l'unité administrative

Après la mise en place des unités administratives, la délivrance et le renouvellement des sceaux des agences, unités et organisations de la province de Tuyen Quang constituent une tâche importante. Face à cette urgence, la police provinciale de Tuyen Quang met en œuvre des solutions synchrones pour accélérer la délivrance et le renouvellement des sceaux, contribuant ainsi à garantir le bon fonctionnement de l'appareil gouvernemental.

Au siège de l'unité dans le quartier d'An Tuong, les agents du Département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale ont guidé et soutenu les agences et les unités pour compléter le dossier de délivrance des sceaux.

Selon les estimations de la police provinciale, suite à la réorganisation des unités administratives communales et à la fusion des provinces de Tuyen Quang et de Ha Giang , plus de 4 000 agences, organisations et unités doivent effectuer des procédures de délivrance ou de renouvellement de scellés. Il s'agit d'une tâche colossale qui doit être menée à bien dans les meilleurs délais. Afin de réduire la pression, de faciliter les démarches et de gagner du temps, la police provinciale a mis en place deux points de réception des documents : le siège du Département de la gestion administrative de l'ordre social (groupe 9, quartier d'An Tuong) et le siège du Comité populaire du quartier 1 de Ha Giang .

Le lieutenant-colonel Trieu Thanh Luan, chef adjoint du département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale, a déclaré : « Anticipant la forte demande de délivrance et de renouvellement de scellés, l'unité a planifié et mobilisé de manière proactive du personnel compétent pour travailler avec le plus grand sens des responsabilités. L'unité a augmenté les heures supplémentaires, y compris les soirs et les jours fériés, afin de suivre l'avancement des travaux et de ne pas perturber les activités administratives. »

Outre la réception directe des demandes, la police a également déployé du personnel pour faciliter l'inscription, l'impression et la déclaration en ligne afin de réduire les délais de traitement. En moyenne, les deux points de réception traitent plus de 100 demandes par jour. Le délai de traitement et de restitution des sceaux est de 3 jours ouvrables après réception des demandes valides. Mme Nguyen Thi Thu Hang, directrice de l'école maternelle Hoa Mi, commune de Vi Xuyen, a déclaré : « En raison de la fusion administrative, l'école ne dispose pas de nouveau sceau et ne peut donc pas payer les salaires du personnel et des enseignants. Elle a déposé sa demande de sceau via le portail de service public en ligne à l'avance ; l'opération a été simple et rapide. Le 23 juillet, elle a apporté l'ancien sceau pour le déposer et recevoir un nouveau sceau au point de délivrance du siège du Comité populaire du quartier 1 de Ha Giang. Cela n'a pris que 3 jours comme prévu, et elle était très satisfaite. »

En réalité, la province ne compte que cinq établissements habilités à graver des sceaux (deux dans l'ancienne ville de Ha Giang et trois dans l'ancienne ville de Tuyen Quang ). Par conséquent, le traitement est parfois retardé, car il faut attendre que l'établissement termine la gravure et transporte le sceau jusqu'au lieu de délivrance. De plus, certains dossiers présentent des éléments manquants, des informations erronées ou sont soumis simultanément, ce qui surcharge partiellement le système.

Depuis le 1er juillet, la police provinciale de Tuyen Quang a reçu et traité plus de 2 900 demandes, dont plus de 1 200 scellés ont été remplis et remis. Pour respecter ce calendrier, la police provinciale maintient des ressources humaines suffisantes, fournit des instructions détaillées et apporte un soutien maximal aux agences et unités. La police recommande également aux organisations et aux particuliers de soumettre leurs demandes sur le portail en ligne des services publics, de lire attentivement la réglementation et de préparer des demandes complètes et valides afin d'éviter les erreurs, ce qui accélère et simplifie le traitement.

Les efforts de la police provinciale de Tuyen Quang pour accélérer la délivrance des sceaux ont contribué de manière significative au processus de stabilisation de l'organisation et du fonctionnement de l'appareil gouvernemental après la réorganisation, répondant ainsi aux besoins de règlement des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises.

Article et photos : Ly Thinh

Source : https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/