Accélérer la délivrance des sceaux officiels après la réorganisation des unités administratives.

Suite à la réorganisation administrative, la délivrance et le remplacement des sceaux des agences, unités et organisations de la province de Tuyen Quang constituent une tâche essentielle. Afin de répondre à ce besoin urgent, la police provinciale de Tuyen Quang met en œuvre un ensemble de solutions pour accélérer le processus de remplacement des sceaux et contribuer ainsi à assurer la continuité des services publics.

Au siège de l'unité, dans le quartier d'An Tuong, des agents du Département de police pour la gestion administrative de l'ordre social, Police provinciale, guident et aident les agences et les unités à remplir le processus de demande de délivrance de sceau.

D'après les estimations de la Police provinciale, suite à la réorganisation des unités administratives communales et à la fusion des provinces de Tuyen Quang et de Ha Giang, plus de 4 000 agences, organisations et unités devront effectuer des démarches pour l'émission ou le remplacement de sceaux. Ce volume de travail considérable doit être réalisé dans des délais très courts. Afin d'alléger la charge de travail, de faciliter les démarches et de réduire les coûts et les délais pour les organismes concernés, la Police provinciale a mis en place deux points de réception des documents : l'un au siège du Département de la police chargé de la gestion administrative de l'ordre public (situé dans le groupe 9, quartier d'An Tuong) et l'autre au siège du Comité populaire du quartier de Ha Giang 1.

Le lieutenant-colonel Trieu Thanh Luan, chef adjoint du département de la police administrative chargé de l'ordre social de la police provinciale, a déclaré : « Anticipant une forte demande de remplacement de scellés, l'unité a planifié et mobilisé de manière proactive des agents compétents qui ont travaillé avec le plus grand sens des responsabilités. L'unité a augmenté ses heures supplémentaires, y compris les soirs et les jours fériés, afin de respecter les délais et d'éviter toute perturbation des opérations administratives. »

Outre la réception des demandes en personne, les forces de police ont également affecté des agents à l'assistance pour l'inscription en ligne, l'impression et le remplissage des formulaires afin de réduire les délais de traitement. En moyenne, les deux points de réception traitent plus de 100 demandes par jour. Le délai de traitement et de livraison du sceau est de trois jours ouvrables après réception d'une demande valide. Mme Nguyen Thi Thu Hang, directrice de l'école maternelle Hoa Mi dans la commune de Vi Xuyen, a déclaré : « En raison de fusions administratives, l'école ne disposait pas encore d'un nouveau sceau et ne pouvait donc pas verser les salaires du personnel et des enseignants. J'ai donc déposé ma demande de nouveau sceau rapidement via le portail des services publics en ligne, et la procédure a été simple et rapide. Le 23 juillet, j'ai apporté mon ancien sceau pour déposer le nouveau et l'ai récupéré au point de délivrance situé au siège du Comité populaire du quartier de Ha Giang 1. La procédure n'a pris que trois jours, comme promis, et j'en suis très satisfaite. »

En réalité, la province entière ne compte que cinq ateliers de gravure de sceaux agréés (l'ancienne ville de Ha Giang en comptait deux et l'ancienne ville de Tuyen Quang, trois). Par conséquent, le traitement des demandes est parfois retardé, le temps que les ateliers terminent la gravure et acheminent les sceaux à l'autorité compétente. De plus, certaines demandes sont incomplètes, contiennent des informations erronées ou sont soumises simultanément, ce qui provoque une surcharge locale du système.

Du 1er juillet à ce jour, la police provinciale de Tuyen Quang a reçu et traité plus de 2 900 demandes, dont plus de 1 200 ont été validées et délivrées. Afin de respecter les délais, la police provinciale maintient un effectif suffisant, fournit des instructions détaillées et offre un soutien maximal aux agences et unités. Elle recommande également aux organisations et aux particuliers de soumettre leurs demandes via le portail de services publics en ligne, de consulter attentivement la réglementation et de préparer des documents complets et valides afin d'éviter les erreurs et de rendre le traitement plus rapide et plus simple.

Les efforts déployés par la police provinciale de Tuyen Quang pour accélérer la délivrance des scellés ont contribué de manière significative à la stabilisation de l'organisation et du fonctionnement de l'appareil gouvernemental après sa restructuration, et ont efficacement répondu aux besoins des citoyens et des entreprises en matière de procédures administratives.

Texte et photos : Ly Thinh

Source : https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/