Les entreprises augmentent leur productivité et leur avantage concurrentiel en appliquant la plateforme numérique MISA AMIS intégrée à l'IA.

Le 12 octobre au matin, dans le cadre du programme célébrant la Journée nationale de la transformation numérique 2024, organisé au siège du gouvernement , les utilisateurs de la plateforme MISA AMIS ont pu échanger avec les dirigeants du gouvernement, des ministères et des 63 provinces et villes sur l'efficacité de la transformation numérique pour améliorer la productivité et la compétitivité. Ce programme était présidé par le Premier ministre Pham Minh Chinh, président du Comité national pour la transformation numérique, en présence du vice-Premier ministre Nguyen Hoa Binh , vice-président permanent du Comité national pour la transformation numérique, du vice-Premier ministre Le Thanh Long, ainsi que de dirigeants de ministères, d'agences centrales et des 63 provinces et villes, et de représentants d'entreprises, d'universités et de groupes communautaires de technologies numériques.

Le conseil d'administration de MISA (premier et sixième à partir de la droite) ainsi que des représentants du groupe Minh Duc (troisième à partir de la droite) et des représentants de la société Langiang (deuxième à partir de la droite) ont assisté à la Journée nationale de la transformation numérique présidée par le Premier ministre Pham Minh Chinh.

Lors de cet événement, M. Tran Dai Nghia, président du conseil d'administration du groupe Minh Duc Construction (Minh Duc), a présenté une intervention sur le thème « Application d'une plateforme numérique intégrant l'IA à la gestion d'entreprise pour améliorer la productivité et la compétitivité ». Le groupe Minh Duc, fort de 15 ans d'expérience et de 500 employés, rencontre de nombreuses difficultés de gestion dues à la diversité de ses activités et à ses nombreuses filiales. Parmi ces difficultés figurent la lenteur de l'extraction des données, une capacité réduite à se développer sur les marchés internationaux et des problèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement qui impactent l'avancement des chantiers. Les processus manuels sont sources d'erreurs et engendrent des coûts importants : 168 millions de VND pour les fournitures de bureau, 120 millions de VND pour les frais de déplacement et 216 millions de VND pour les salaires du personnel financier chaque année.

M. Tran Dai Nghia, président du conseil d'administration du groupe de construction Minh Duc (Minh Duc), a partagé sur le sujet : « L'application de plateformes numériques intégrant l'IA dans la gestion d'entreprise pour améliorer la productivité et l'avantage concurrentiel ».

Face à ces défis, Minh Duc a décidé d'entreprendre une transformation numérique afin d'optimiser ses coûts et de renforcer sa compétitivité sur le marché. M. Tran Dai Nghia a indiqué qu'après une phase d'étude et d'évaluation, le Conseil d'administration du Groupe Minh Duc a opté pour le déploiement de la plateforme numérique MISA AMIS, développée par la société par actions MISA , afin de digitaliser l'ensemble de ses activités. M. Nghia a expliqué ce choix en précisant que la plateforme MISA AMIS répond parfaitement aux besoins opérationnels de l'entreprise, de la finance et la comptabilité aux ventes, en passant par les ressources humaines et la gestion administrative interdépartementale. Deux ans après le déploiement de la plateforme MISA, le Groupe Minh Duc a constaté de nombreux changements positifs dans ses activités et ses opérations. Grâce à la plateforme MISA AMIS, le Conseil d'administration de Minh Duc accède facilement à l'information et prend des décisions rapides. Les données relatives aux ventes, aux stocks, à la production, aux paiements et aux créances sont étroitement et précisément liées, ce qui contribue à réduire la charge de travail manuelle des employés. Les données de vente, en particulier, sont automatiquement intégrées au logiciel comptable MISA pour un enregistrement précis du chiffre d'affaires. Par ailleurs, la signature de documents sur la plateforme de signature numérique MISA AMIS WeSign permet également à Minh Duc d'économiser 168 millions de yuans par an en frais d'impression et 216 millions de yuans par an en coûts de recrutement de personnel de contrôle financier.

La raison pour laquelle le groupe Minh Duc a choisi la transformation numérique avec la plateforme MISA AMIS

Outre les avantages immédiats et mesurables, M. Nghia a affirmé que la transformation numérique grâce à la plateforme MISA AMIS apporte également des bénéfices à long terme au Groupe. Au lieu de passer des journées entières à approuver et signer des documents, les responsables n'ont désormais besoin que de quelques minutes sur la plateforme. Les employés n'ont plus à attendre de rencontrer les responsables en personne pour obtenir des signatures, et le processus de transaction avec les clients est également plus rapide, car la confirmation ne prend que quelques minutes au lieu d'une semaine entière de paperasse. Avec MISA AMIS Accounting, Minh Duc est confiant dans sa capacité à se développer sans avoir à augmenter ses effectifs, économisant ainsi 50 % de ressources humaines. Cela démontre que la transformation numérique contribue également à connecter les services, à favoriser le consensus et à simplifier les processus.

Efficacité du groupe Minh Duc après deux ans de transformation numérique avec la plateforme MISA AMIS

À partir de 2024, MISA AMIS intégrera l'IA sous forme d'assistant numérique, permettant à Minh Duc d'obtenir des rapports et des analyses détaillés sur ses profits, ses revenus et ses coûts à chaque étape, et de soutenir ainsi des opérations commerciales basées sur les données. Cet assistant numérique IA vérifie, compare et détecte automatiquement les anomalies de coûts, et alerte en cas de risques financiers, contribuant ainsi à évaluer l'efficacité de l'utilisation des ressources, à prévenir le gaspillage et à améliorer la gestion budgétaire.

Le conseil d'administration de MISA participe au programme de la Journée nationale de la transformation numérique

À la fin de son intervention, M. Nghia a souligné que la réussite de la transformation numérique repose sur la détermination des dirigeants et le choix d'un logiciel adapté. Les entreprises doivent commencer par modifier leurs habitudes d'utilisation des plateformes numériques. « Le déploiement de plateformes numériques telles que MISA AMIS convient non seulement aux entreprises de construction, mais aussi à de nombreuses PME d'autres secteurs. Minh Duc remercie MISA pour son accompagnement dans sa transformation numérique. Les entreprises vietnamiennes peuvent faire confiance à MISA AMIS et la privilégier pour une transformation numérique complète », a déclaré M. Nghia. Outre le groupe Minh Duc, la ferme Langbiang a également obtenu d'excellents résultats en utilisant MISA AMIS pour numériser l'ensemble de ses opérations : gestion des actifs, optimisation des processus interdépartementaux, suivi de l'avancement des travaux des employés, numérisation des processus d'achat, émission de factures électroniques et signature électronique des transactions. « Grâce à la transformation numérique avec MISA AMIS, la productivité des employés a quasiment doublé », a affirmé M. Tran Huy Duong, directeur de la ferme Langbiang. Forte de 30 ans d'expérience dans le domaine technologique, MISA s'engage à mobiliser des ressources pour accompagner les entreprises, les organisations et les particuliers dans leur transformation numérique globale. Elle contribue ainsi à renforcer les capacités et la compétitivité des entreprises vietnamiennes et à promouvoir le développement durable de l'économie numérique du Vietnam. Source : https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo