Simplifier les procédures administratives basées sur les données est une solution fondamentale et globale.

À ce jour, 15 types de documents citoyens ont été numérisés et sont éligibles à être remplacés par des données électroniques, évoluant vers une administration moderne et transparente, réduisant les coûts et améliorant l'efficacité du service à la population.

Les autorités locales utilisent la technologie dans la gestion des procédures administratives.

La réduction et la simplification des procédures administratives basées sur les données visent non seulement à rationaliser les processus et à minimiser les coûts sociaux, mais constituent également une solution fondamentale pour construire une administration moderne, transparente et axée sur les services.

Il s’agit également d’une tâche essentielle dans la mise en œuvre de la direction du Secrétaire général To Lam, chef du Comité directeur central sur la science , le développement technologique, l’innovation et la transformation numérique.

Gagnez du temps, de l'argent et des charges

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a déclaré que la réforme administrative en général, et la réduction et la simplification des procédures administratives en particulier, constituent une tâche importante pour promouvoir la croissance, créer des avantages compétitifs, améliorer les relations entre les agences administratives de l'État et les particuliers et les entreprises ; assurer la publicité et la transparence dans la gestion du travail des personnes et contribuer à une prévention et une lutte efficaces contre la corruption.

Le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh prend la parole. (Photo : Pham Kien/VNA)

La réduction et la simplification des procédures administratives sont d'une grande importance pour la mise en œuvre des droits de l'homme et des droits civils, l'amélioration de l'environnement des investissements et des affaires et la construction d'un État de droit socialiste transparent et moderne, répondant progressivement aux besoins de développement et d'intégration du pays.

Lorsque les procédures sont rationalisées, les coûts de conformité sont réduits, les coûts sociaux sont également réduits, les ressources sociales seront davantage concentrées sur l’investissement et le développement ; l’efficacité, l’efficience et la performance de l’appareil administratif seront également améliorées, vers une administration orientée vers le service, moderne et transparente, apportant des effets positifs sur le développement.

Parallèlement au processus de réforme administrative, la mise en œuvre de la transformation numérique dans l’esprit de la résolution n° 57-NQ/TW sur la science, le développement technologique, l’innovation et la transformation numérique nationale a créé une base importante pour la mise en œuvre des tâches de réduction des procédures administratives.

Jusqu'à présent, les bases de données nationales et spécialisées ont été développées par les ministères, les services et les localités. Le ministère de la Sécurité publique a ainsi renforcé son rôle d'organisme chargé de la mise en œuvre du Projet 06 en adoptant de nombreuses solutions drastiques et efficaces. Selon les statistiques du ministère de la Sécurité publique, 15 types de documents citoyens ont été numérisés et peuvent être remplacés par des données électroniques.

Ceci est particulièrement important, car une fois les données remplacées, il ne sera plus nécessaire d'exiger des particuliers et des entreprises qu'ils présentent des documents, ce qui contribuera à économiser du temps, des coûts et la charge de travail liée à la certification des copies par le Comité populaire au niveau de la commune.

Conformément aux directives du Secrétaire général To Lam dans l'Avis de conclusion n° 07-TB/CQTTBCD du Comité central de pilotage pour la science, le développement technologique, l'innovation et la transformation numérique, le Premier ministre a publié le 22 octobre 2025 le Dépêche officielle n° 201/CD-TTg, qui met l'accent sur la révision, la simplification et la réduction des procédures administratives basées sur les données, demandant aux ministères, aux services et aux collectivités locales de mettre en œuvre d'urgence ces travaux. Le ministère de la Justice, en tant qu'organisme compétent, a publié proactivement des documents d'orientation à l'intention des ministères, des services et des collectivités locales, et a élaboré un ensemble d'outils d'appui pour garantir l'avancement et la faisabilité de cette tâche.

Le partage des données garantit « l'exactitude, l'exhaustivité, la propreté, la vivacité, la cohérence et l'utilisation partagée »

Dans les instructions envoyées aux ministères, aux branches et aux localités, le ministère de la Justice a souligné que la révision, la réduction et la simplification des processus procéduraux doivent être réalisées de manière synchrone avec la révision des réglementations juridiques, afin de proposer des amendements, des compléments et l'abolition des réglementations juridiques pertinentes.

Ce n’est que lorsque ces deux contenus seront mis en œuvre de manière résolue et synchrone que la mise en œuvre du plan de réduction des procédures administratives basé sur les données d’ici le 15 novembre 2025 garantira sa substance et favorisera l’efficacité dans la pratique.

Français Selon le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh, en réponse à la demande extrêmement urgente, à la vaste portée de la révision, applicable aux ministères et aux localités à travers le pays, le ministère de la Justice a également demandé au département de la Justice des localités d'agir comme point focal pour aider les comités populaires des provinces et des villes à surveiller et à encourager la mise en œuvre ; en même temps, demander aux chefs des organisations juridiques des ministères et des agences relevant du gouvernement de coordonner étroitement la révision des procédures administratives et des réglementations juridiques, créant une base pour la publication de la résolution normative du gouvernement conformément aux dispositions de la résolution n° 206/2025/QH15 de l'Assemblée nationale sur les mécanismes spéciaux pour traiter les difficultés et les problèmes causés par les réglementations juridiques.

Parallèlement à cela, le ministère de la Justice organisera des équipes d'inspection pour exhorter à la mise en œuvre du communiqué officiel du Premier ministre n° 201 dans un certain nombre de ministères, de branches et de localités, afin de garantir que les rapports soient envoyés au ministère de la Justice avant le 31 octobre 2025 avec la plus haute qualité, conformément aux directives du communiqué officiel du Premier ministre.

Les habitants de Quang Ninh réduisent le temps et la distance de déplacement pour les démarches administratives.

Pour garantir la faisabilité de la réduction et de la simplification des procédures administratives basées sur les données, et faciliter véritablement la vie des citoyens et des entreprises, il est essentiel de garantir les infrastructures et les conditions de données. Les ministères, les services et les collectivités locales doivent clarifier leurs capacités et s'engager à construire, connecter et partager des données afin de garantir des données exactes, suffisantes, propres, actualisées, unifiées et partagées, afin que le plan de réduction soit mis en œuvre dès son annonce.

Cela nécessite un système informatique, une infrastructure et des terminaux synchrones et transparents, ainsi qu’un encadrement professionnel du personnel directement chargé des procédures administratives, garantissant ainsi un fonctionnement fluide.

Le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh a ajouté que pendant le processus de mise en œuvre, il est inévitable que des personnes ou des entreprises signalent des données inexactes, il est donc nécessaire de calculer un processus de « nettoyage » des données et un mécanisme de traitement spécifique pour garantir les droits légitimes des personnes lorsque les données sont incomplètes ou contiennent des informations incorrectes.

Concernant les localités dotées de procédures administratives spécifiques (selon les dernières statistiques, il y a 668 procédures clairement indiquées dans l'annexe publiée par le ministère de la Justice), le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh a déclaré qu'il s'agit de procédures relevant de la compétence du niveau provincial, dont le président du Comité populaire provincial est responsable.

Toutefois, le ministère de la Justice a également demandé aux localités de fournir des informations de synthèse pour la mise en œuvre de solutions visant à remplacer les documents et les dossiers par des données électroniques afin d'assurer la cohérence et la synchronisation. Cela constituera une base importante pour un leadership et une orientation unifiés dans les années à venir.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a affirmé qu'immédiatement après le 31 octobre 2025, le ministère de la Justice et le groupe de travail intersectoriel travailleront directement avec chaque ministère et branche pour unifier la liste des procédures à réduire et à simplifier sur la base des données ; conseiller au gouvernement d'émettre une résolution normative pour assurer la mise en œuvre de ce plan de réduction ; au cours de ce processus, il y aura une comparaison et une vérification croisée entre les ministères, les branches et les localités pour garantir que le plan de mise en œuvre est réalisable, synchrone et unifié à l'échelle nationale...

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Source: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html