Les informations mises à jour des contribuables constituent la base sur laquelle les autorités fiscales peuvent normaliser les données, en vue d'utiliser les codes d'identification comme codes fiscaux conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale et de mener à bien la tâche de mise en œuvre du projet de développement d'applications de données sur la population, l'identification et l'authentification électronique pour servir la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030, publié par la décision n° 06/QD-TTg du Premier ministre .
Le Département général des impôts guide les contribuables individuels pour choisir l'une des méthodes suivantes pour mettre à jour et modifier les informations d'enregistrement fiscal.
Méthode 1 : Déclarer les modifications apportées aux informations d'enregistrement fiscal par voie électronique
a. Dans le cas où le contribuable se connecte via le Portail national des services publics.
Les contribuables accèdent au portail national des services publics, recherchent des procédures administratives : « Modifier les informations d'enregistrement fiscal » ou accèdent au lien : https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244
Sélectionnez « Soumettre en ligne » et connectez-vous avec votre compte du Portail des services publics ou votre compte d'identification électronique du ministère de la Sécurité publique . Le Portail des services publics sera redirigé vers le portail d'information électronique de la Direction générale des impôts et effectuera les étapes de modification des informations comme si vous vous connectiez directement au portail d'information électronique de la Direction générale des impôts ci-dessous.
b. Dans le cas où le contribuable se connecte via le portail d'information électronique du Département général des impôts.
Les contribuables accèdent au site Web du Département général des impôts via le lien : https://thuedientu.gdt.gov.vn/ , sélectionnez l'onglet « Personnel »\Connexion et saisissez les informations du compte de transaction fiscale électronique qui a été accordé.
b.1 Modifier les informations d’enregistrement fiscal des contribuables :
Après vous être connecté avec succès, dans la barre de fonctions, sélectionnez Enregistrement fiscal\Modifier les informations
Le système affiche l'interface de déclaration de modification des informations d'enregistrement fiscal, y compris les informations enregistrées auprès de l'autorité fiscale.
Dans la section Documents personnels, le contribuable sélectionne « Modifier les informations » et saisit avec précision le numéro du document et la date d'émission selon le dernier CCCD (12 chiffres).
Continuez à sélectionner : « Obtenir des informations sur les citoyens » pour interroger des informations personnelles à partir de la base de données nationale sur la population :
Le système affiche immédiatement des informations précises sur les citoyens à partir de la base de données nationale sur la population.
Après vérification, le contribuable confirme l'achèvement et sélectionne : Remplir la déclaration et suivre les étapes comme indiqué sur le portail d'information électronique du Département général des impôts pour envoyer la déclaration et les documents joints à l'autorité fiscale, en complétant la déclaration de modifications des informations d'enregistrement fiscal.
b.2 Modifier les informations NPT
Après vous être connecté avec succès, dans la barre de fonctions, sélectionnez Enregistrement fiscal\Déclarer et soumettre les documents d'enregistrement fiscal\Sélectionnez le fichier « 20/DK-TCT-Déclaration d'enregistrement fiscal des personnes physiques ayant des revenus de TLTC (TT105/2020) »
Sur l'écran de saisie de la déclaration, le contribuable sélectionne « Modifier les informations d'enregistrement fiscal », met à jour entièrement les informations du contribuable (attention à mettre à jour entièrement les 3 champs d'information : Nom complet, Date de naissance, Documents d'identification personnelle (la priorité est donnée à la mise à jour du dernier numéro CCCD))
Après avoir déclaré les champs d'information, le contribuable sélectionne « Remplir la déclaration » et suit les étapes indiquées sur le portail d'information électronique du Département général des impôts pour compléter la soumission de la déclaration de changement d'informations d'enregistrement fiscal des personnes à charge et des documents joints.
Méthode 2 : Déclarer les modifications apportées aux informations d’enregistrement fiscal par l’intermédiaire de l’organisme payeur de revenus.
- Les contribuables sont des personnes qui soumettent des demandes de modification des informations d'enregistrement fiscal à l'organisme payeur, notamment :
+ Document d'autorisation (en cas d'absence de document d'autorisation pour l'organisme de paiement des revenus précédent) et ;
+ Copies de documents comportant des modifications d'informations relatives à l'enregistrement fiscal des personnes physiques ou des personnes à charge.
- L'organisme payeur collecte les informations des salariés, soumet la demande de modification des informations d'enregistrement fiscal à l'autorité fiscale directe, la demande comprend :
+ Déclaration d'enregistrement fiscal, formulaire n° 05-DK-TH-TCT émise avec la circulaire 105/2020/TT-BTC pour modifier les informations du contribuable (note pour mettre à jour entièrement les 03 champs d'information Nom complet, Date de naissance, Documents d'identification personnelle (priorité à la mise à jour du dernier numéro CCCD)).
+ Formulaire n° 20-DK-TH-TCT émis avec la circulaire 105/2020/TT-BTC pour modifier les informations NPT (note pour mettre à jour entièrement les 03 champs d'information : Nom complet, Date de naissance, Documents d'identification personnelle (la priorité est donnée à la mise à jour du dernier numéro CCCD)).
Méthode 3 : Déclarer les modifications apportées aux informations d'enregistrement fiscal directement auprès de l'administration fiscale
- Où déposer sa candidature :
Service des impôts, Service des impôts de la zone où la personne enregistre sa résidence permanente ou temporaire (dans le cas où la personne ne travaille pas dans l'organisme payeur de revenus).
- Composants du profil :
+ Déclaration de rectification et de complément des informations d'enregistrement fiscal formulaire n° 08-MST émis avec la circulaire 105/2020/TT-BTC pour déclarer les modifications des informations d'enregistrement fiscal du contribuable lui-même.
+ Formulaire d'enregistrement fiscal n° 20-DK-TCT émis avec la circulaire n° 105/2020/TT-BTC pour modifier les informations d'enregistrement fiscal du contribuable.
+ Copie de la carte d'identité de citoyen ou de la carte d'identité valide pour les contribuables/personnes à charge qui sont des citoyens vietnamiens ; copie du passeport valide pour les contribuables/personnes à charge qui sont des citoyens étrangers ou des citoyens vietnamiens vivant à l'étranger au cas où les informations d'enregistrement fiscal sur ces documents changeraient.
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