Selon le Livre blanc du commerce électronique du Vietnam 2023, 41 % des entreprises à l'échelle nationale utilisent actuellement des contrats électroniques dans leurs transactions. Cependant, à Thanh Hoa , le taux d’entreprises qui saisissent et utilisent des contrats électroniques pour signer et réaliser des transactions est encore très modeste. Dans la tendance inévitable et compte tenu de l'efficacité et des avantages qu'apportent les contrats électroniques, les entreprises doivent comprendre correctement et rapidement, apprendre, saisir et utiliser pleinement cette forme de transaction.
Les contrats électroniques sont exécutés entièrement en ligne, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts et de faciliter les activités de stockage et de recherche (photo d'illustration).
An Hieu Minh Company Limited (ville de Thanh Hoa) opère dans le domaine de la fourniture de services de comptabilité fiscale aux entreprises, avec des centaines de contrats/mois. Depuis fin 2022, les entreprises ont déployé l’utilisation de contrats électroniques au lieu de contrats papier pour faciliter les transactions et réduire les coûts. Selon le représentant de l'entreprise, avec le contrat papier précédent, la signature du contrat aurait coûté aux deux parties beaucoup de temps, d'argent, de personnel pour se déplacer, se rencontrer, discuter et convenir des conditions. De nos jours, les contrats sont rédigés, discutés et convenus par les deux parties en ligne, ce qui les rend beaucoup plus pratiques. Le stockage et la recherche du catalogue sont également très simples. Le directeur de l’entreprise peut signer le contrat n’importe où sans avoir à attendre d’être présent au siège de l’entreprise. Actuellement, les entreprises ont déployé 100 % de contrats électroniques dans les transactions commerciales.
Selon VNPT Thanh Hoa, grâce au soutien des moyens technologiques modernes, les contrats électroniques apportent de nombreuses commodités et optimisations dans les activités d'administration des entreprises. En conséquence, l’utilisation de contrats électroniques permettra de réduire les coûts, d’optimiser les profits grâce aux économies de coûts telles que l’impression, les déplacements pour signer les contrats et le personnel de gestion des contrats ; gagner du temps...
De plus, l’utilisation de contrats électroniques est également très transparente car tout le contenu se déroule dans un environnement en ligne ; Les mises à jour des informations sont enregistrées dans l’historique des révisions ; stockage et recherche faciles ; Parallèlement, il surmonte les barrières géographiques, sanitaires et climatiques et favorise le commerce international.
Français En discutant des dispositions légales garantissant la légalité des contrats électroniques, le directeur du Centre des technologies de l'information et de la technologie numérique, Département du commerce électronique et de l'économie numérique, Ministère de l'Industrie et du Commerce Le Duc Anh a déclaré : Les dispositions qui constituent la base juridique des contrats électroniques sont assez claires et sont stipulées dans la loi sur les transactions électroniques de 2023 (remplaçant la loi sur les transactions électroniques de 2005), en vigueur à compter du 1er juillet 2024. En conséquence, bien qu'établies et transmises sous forme de messages de données dans l'environnement électronique, conformément à l'article 38 de la loi sur les transactions électroniques de 2023, lors de la conclusion et de l'exécution des contrats électroniques, les notifications sous forme de messages de données ont la même valeur juridique que les notifications dans les documents papier.
À ce jour, la province de Thanh Hoa compte 21 000 entreprises en activité, dont 90 % sont des petites et moyennes entreprises. La conversion et l’utilisation des contrats électroniques constituent l’un des contenus importants de la transformation numérique des entreprises, visant à améliorer l’efficacité et la compétitivité dans le contexte de l’économie numérique. Cependant, selon le ministère de l’Information et des Communications, de nombreuses petites et moyennes entreprises ne voient toujours pas clairement la nécessité de la transformation numérique en général ou de la conversion des contrats électroniques en particulier. Les entreprises sont également particulièrement préoccupées par la sécurité et la sûreté des informations de ce type.
Selon le Plan de transformation numérique pour 2024, la province de Thanh Hoa vise à ce que plus de 50 % des entreprises utilisent des contrats électroniques. Pour atteindre cet objectif, il faut une initiative de la part des entreprises, ainsi que le soutien des agences gouvernementales et des fournisseurs de services de contrats électroniques.
Le vice-président et secrétaire général de l'Association provinciale des entreprises, Doi Sy Nam, a déclaré : « Afin de poursuivre la promotion des résultats obtenus, de surmonter progressivement les lacunes et les limitations, et de promouvoir la transformation numérique des entreprises et de contribuer au développement de l'économie numérique locale, l'Association provinciale des entreprises accompagnera le monde des affaires dans la mise en œuvre et la conversion des contrats électroniques. Parallèlement à ses activités de promotion et de sensibilisation à la transformation numérique en général et à l'utilisation des contrats électroniques en particulier, l'association, par le biais de conseils et d'introductions, travaillera avec les entreprises pour définir une feuille de route pour la conversion des contrats électroniques adaptée à leur niveau et à leurs finances. Elle les aidera ainsi à choisir les solutions et les fournisseurs adaptés, favorisant ainsi leur transformation numérique et contribuant à la transformation numérique nationale. »
Article et photos : Bach Nguyen
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