Dans l'après-midi du 21 avril, le secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti, Nguyen Duc Hien, a présidé une conférence sur l'archivage, la gestion des documents, les bases de données de documents et la numérisation des documents dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique .
Français Conformément à la dépêche officielle n° 64-CV/TW du 10 avril 2025 du Secrétariat sur l'archivage et la gestion des documents et des bases de données documentaires dans le processus d'aménagement et d'organisation de l'appareil du système politique et des unités administratives au niveau local (dépêche officielle n° 64-CV/TW) ; à la dépêche officielle n° 14204-CV/VPTW du 9 avril 2025 du Bureau central du Parti guidant un certain nombre de contenus sur la numérisation des documents lors de l'aménagement des unités administratives (dépêche officielle n° 14204-CV/VPTW), le Comité permanent du Comité provincial du Parti demande aux comités du Parti et aux organisations du Parti à tous les niveaux, selon leurs fonctions et tâches, de bien comprendre et de mettre sérieusement en œuvre les directives du Secrétariat central du Parti ; d'achever d'urgence la numérisation des documents des agences et des organisations avant l'aménagement des unités administratives aux niveaux du district et de la commune.
Lors de la conférence, les délégués ont présenté les résultats obtenus en matière d'archivage, de gestion des documents, de bases de données documentaires et de numérisation des documents des agences et unités. Parmi les difficultés et obstacles rencontrés lors de l'organisation de l'appareil, on compte les personnels, les équipements et les finances nécessaires à l'archivage, à la gestion des documents, aux bases de données documentaires et à la numérisation. De plus, compte tenu du volume important de documents archivés, l'édition prend beaucoup de temps et d'efforts ; certaines unités ont donc prévu des heures supplémentaires pour accélérer l'édition et la numérisation des données.
Face aux difficultés et obstacles actuels, les agences et unités ont proposé un certain nombre de solutions pour mener à bien efficacement le travail d'archivage, de gestion des documents, des bases de données et de numérisation progressive des documents dans le cadre de la réorganisation de l'appareil dans les temps à venir : proposer un plan pour gérer l'arriéré de documents, créer 2 équipes en charge du comité du parti du district, du comité du parti de la ville et une équipe en charge du Front de la Patrie et des comités du parti pour soutenir les agences et les unités, éliminer les difficultés ; pour la numérisation des données, actuellement toutes les agences numérisent uniquement par numérisation pour le stockage, proposer d'allouer des fonds à la location de numérisation pour les archives historiques...
Nguyen Duc Hien, secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti, a souligné : « La numérisation des documents joue un rôle particulièrement important, contribuant à la gestion et à la conservation sécurisée des archives et documents pendant le fonctionnement des agences et organisations, conformément à la réglementation. » À cet égard, les localités doivent prioriser les ressources pour numériser d'urgence les documents archivés des agences et organisations de district avant la fin de leurs activités et des agences de commune avant leur réorganisation, afin de garantir le respect des délais prescrits par le gouvernement central. Lors du processus de soumission et de réception des documents, les agences et organisations concernées doivent vérifier, comparer, enregistrer, conserver en toute sécurité, préserver la confidentialité et ne pas perturber les documents des agences et organisations. Les localités et les unités proposent proactivement des équipements de numérisation pour répondre aux besoins d'édition et de numérisation des documents, en veillant à sélectionner les données à numériser, sans procéder à une numérisation massive, afin d'éviter tout gaspillage d'argent.
Français Concernant les difficultés et les problèmes proposés par les unités, le Bureau du Comité provincial du Parti doit les synthétiser et en faire rapport rapidement, sur cette base, faire rapport au Comité permanent du Comité provincial du Parti pour avoir des plans de soutien opportuns, aider les localités et les unités à terminer rapidement le travail d'édition et de numérisation des documents, conformément à l'esprit et au délai prescrits dans le Dépêche Officielle n° 64-CV/TW du 10 avril 2025 du Secrétariat et aux décisions et dépêches établies par le Comité permanent du Comité provincial du Parti.
Loan Phuong
Source : https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
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