Renforcement des effectifs et lancement du logiciel de reçus électroniques pour le recouvrement des créances civiles.

Annonce des décisions relatives aux questions de personnel au sein du système d'exécution civile. Photo : PV

Suite à une décision annoncée par Mme Phan Thi Hong Ha, directrice du Département du personnel et de l'organisation du ministère de la Justice , M. Nguyen Thang Loi, directeur général par intérim du Département général de l'exécution des jugements civils, a été nommé au poste de directeur du Département de la gestion de l'exécution des jugements civils à compter du 1er juillet.

Le même jour, le ministère de la Justice a lancé le système de reçus électroniques, marquant une avancée significative dans l'application de la technologie numérique et de l'intelligence artificielle (IA) au domaine de l'exécution des jugements civils, démontrant un esprit proactif d'innovation et promouvant une transformation numérique globale dans le secteur de la justice.

Le système permet ainsi la numérisation et l'automatisation de l'intégralité du processus de création des reçus, depuis la numérisation des documents et l'extraction automatique des informations grâce à la technologie IA-OCR jusqu'à l'approbation par signature numérique, la numérotation automatique des reçus et leur stockage centralisé. Grâce à l'intelligence artificielle, les agents chargés de l'application de la loi peuvent désormais gérer et effectuer des recherches facilement dans le système électronique, remplaçant ainsi le traitement manuel de documents papier, une méthode inefficace et source d'erreurs.

Délégués participant à la conférence. Photo : PV.

Selon le Département de l'application des lois, au cours de la seule première semaine de l'opération pilote à Ho Chi Minh -Ville (du 23 juin à aujourd'hui), le système a enregistré près de 3 000 reçus électroniques émis, équivalent à près de 2 000 milliards de VND d'impôts collectés et payés.

En minimisant les opérations manuelles, en raccourcissant les délais de traitement, en réduisant les erreurs et en renforçant la gestion centralisée, le système améliore non seulement l'efficacité opérationnelle et rationalise la structure organisationnelle, mais jette également les bases d'une administration judiciaire moderne et professionnelle qui sert les citoyens et les entreprises plus rapidement et de manière plus transparente.

Le système de reçus électroniques contribue à améliorer la transparence, la rapidité, la sécurité et la fluidité des données dans la gestion financière des procédures d'exécution grâce à l'application de technologies d'intelligence artificielle avancées. Il permet la numérisation et l'automatisation de l'ensemble du processus de création des reçus : numérisation des documents, extraction automatique des informations par reconnaissance optique de caractères (OCR), approbation par signature numérique, attribution automatique des numéros de reçu et stockage centralisé. Ainsi, les agents chargés de l'exécution peuvent facilement gérer et consulter les informations dans le système électronique, au lieu de traiter manuellement des documents papier.

Les citoyens et les entreprises peuvent également consulter les informations relatives aux reçus à tout moment et en tout lieu via le portail électronique, ce qui garantit une plus grande transparence et une plus grande commodité.

Lancement du logiciel de reçus électroniques pour le recouvrement civil. Photo : PV.

Selon le ministère de la Justice, depuis la mise en service officielle du système de reçus électroniques à l'échelle nationale en juillet, toutes les transactions de paiement et de recouvrement sont rigoureusement contrôlées et vérifiées, garantissant ainsi le respect de la loi, prévenant les pertes et renforçant la réputation du secteur. Ce système n'est pas un simple logiciel de gestion, mais une plateforme qui transformera le fonctionnement de l'ensemble du secteur de l'exécution civile, en instaurant un modèle de gouvernance moderne, transparent et centré sur le citoyen.

En 2024, le système national d'exécution civile a dû exécuter plus d'un million de décisions d'exécution, pour un montant total de plus de 400 000 milliards de VND, et a émis environ 10 millions de reçus papier – des chiffres qui démontrent une fois de plus que la transformation numérique est une condition essentielle dans ce domaine.

Conformément au nouveau modèle organisationnel, au niveau central, la Direction de la gestion de l'exécution des jugements civils comprend sept unités spécialisées, organisées de manière rationalisée, spécialisée et moderne. Au niveau local, le système d'exécution des jugements civils est structuré en un seul niveau, avec 34 agences d'exécution des jugements civils provinciales et municipales, dont 355 bureaux régionaux d'exécution des jugements civils (remplaçant l'ancien modèle avec des sous-départements au niveau du district). La restructuration de l'appareil organisationnel selon ce nouveau modèle a permis de rationaliser le niveau intermédiaire (le niveau du district), d'accroître la spécialisation et, par conséquent, d'améliorer la qualité des fonctionnaires et l'efficacité de l'exécution des jugements.

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