Thanh Hoa est l'une des premières provinces à mettre en œuvre le service de certification des copies électroniques à partir des originaux dans le système provincial d'information sur les procédures administratives. Il s'agit d'une nouvelle avancée qui apporte de nombreux avantages pratiques aux citoyens et aux fonctionnaires dans le traitement des procédures administratives, contribuant ainsi à promouvoir la réforme administrative, notamment celle des procédures administratives dans la province.
Truong Thi est l'arrondissement comptant le plus grand nombre de copies certifiées conformes électroniques parmi les 34 arrondissements et communes de la ville de Thanh Hoa. Selon les statistiques du Système d'information sur les procédures administratives de la province de Thanh Hoa, du 15 juin au 1er septembre 2024, l'arrondissement de Truong Thi a réalisé 1 533 copies certifiées conformes électroniques. Comparées aux copies papier, les copies électroniques présentent de nombreux avantages pratiques, non seulement pour les particuliers et les entreprises, mais aussi pour les autorités à tous les niveaux. M. Nguyen Thanh Trung, fonctionnaire du Comité populaire du quartier de Truong Thi, a déclaré : « La procédure de certification d'une copie électronique à partir de l'original est simple. Lorsque les organisations et les citoyens utilisent ce service, la personne effectuant la certification vérifie l'original, le photographie électroniquement, appose la certification de la copie à partir de l'original et appose une signature numérique, puis la transmet à l'autorité compétente pour certification et la met à jour dans le registre de certification. Pour les citoyens, la certification n'est nécessaire qu'une seule fois, mais elle peut être utilisée plusieurs fois. En cas de perte de l'original, la copie électronique conserve sa validité et peut être utilisée longtemps sans avoir à être rééditée, car elle est enregistrée dans la base de données de chaque citoyen. Pour les fonctionnaires et les employés du secteur public, la gestion des procédures administratives est également simplifiée car la copie est signée numériquement, ce qui facilite la vérification de l'intégrité et de l'exactitude avant la procédure suivante. »
La certification des copies électroniques à partir de l'original est effectuée via le Système d'information des procédures administratives de la province de Thanh Hoa, ce qui permet aux utilisateurs de l'utiliser à tout moment et en tout lieu. M. Nguyen Huu Cuong, du bourg de Kim Tan (Thach Thanh), est venu certifier son passeport au service de réception et de transmission des documents du Comité populaire du quartier de Truong Thi et a déclaré : « Grâce à une copie certifiée électronique, les utilisateurs ne paient qu'une seule fois le coût d'une copie certifiée, mais peuvent l'utiliser pour plusieurs documents en ligne, au lieu de devoir fournir une copie certifiée distincte pour chaque document comme auparavant. Cela permet d'économiser beaucoup d'efforts, de temps et de coûts de mise en œuvre ; le processus est également plus rapide, ce qui apporte confort et satisfaction aux particuliers et aux entreprises dans leurs démarches administratives. »
Depuis le 1er juillet 2020, le service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le Portail national des services publics est déployé dans tout le pays. Après que les provinces et les villes ont finalisé le système d'information sur les procédures administratives provinciales et en ont assuré le bon fonctionnement, le Bureau du gouvernement a publié le communiqué officiel n° 6332/VPCP-KSTT relatif à la mise en œuvre du service de certification des copies électroniques à partir des originaux sur le Portail national des services publics. Ce service facilite la mise en œuvre pour les citoyens, les fonctionnaires et les agents publics, notamment grâce au paiement en ligne, à la délivrance simultanée de copies électroniques et papier, la copie électronique étant enregistrée dans l'entrepôt de données électroniques des organisations et des particuliers sur le Portail national des services publics, et connectée à l'entrepôt de données électroniques du Portail national des services publics pour le partage et la réutilisation.
Afin d'assurer une authentification fluide et efficace des copies électroniques, le Centre de services de l'administration publique de la province de Thanh Hoa a modernisé et finalisé le Système d'information des procédures administratives de la province de Thanh Hoa et, en collaboration avec le Bureau du gouvernement et les unités concernées, a mis en service le service à partir du 17 juin 2024. Parallèlement, le centre a organisé des formations et dispensé des conseils professionnels aux fonctionnaires du Département de la justice du Comité populaire au niveau du district et aux fonctionnaires judiciaires et de l'état civil du Comité populaire au niveau des communes de toute la province. Le Département de la justice, les Départements de la justice des districts, des villes et des communes ont diffusé et guidé les équipes de fonctionnaires, d'employés publics, de particuliers et d'entreprises pour une mise en œuvre active. Le Comité populaire au niveau des communes a également diffusé ce service sous diverses formes, telles que des conseils directs ; une diffusion lors des visites des organisations et des citoyens au département pour recevoir des documents et retourner les résultats des procédures administratives ; une intégration lors des réunions de village et de groupe résidentiel ; par le biais du système de haut-parleurs ; et sur les réseaux sociaux…
Grâce à la participation active et responsable de tous les niveaux et secteurs, de la province aux quartiers et communes, du 17 juin au 1er octobre 2024, le Système d'information sur les procédures administratives de la province de Thanh Hoa a généré plus de 22 000 résultats de certification de copies électroniques à partir de l'original. L'utilisation de copies électroniques est un élément essentiel pour l'exécution des procédures administratives dans l'environnement électronique et constitue une source importante de données, garantissant la valeur juridique de la conversion des documents papier en documents électroniques, au service des organisations et des citoyens dans l'exécution des procédures administratives et la fourniture des services publics en ligne.
Nguyen Tuan Hoa, directeur adjoint du Centre provincial des services de l'administration publique, a déclaré : « La transformation numérique a été et est encouragée du niveau central au niveau local. Par conséquent, la certification des copies électroniques à partir de l'original, conformément au décret gouvernemental n° 45/2020/ND-CP, est une tendance inévitable et la province de Thanh Hoa est à l'avant-garde de sa mise en œuvre. Grâce aux copies certifiées électroniques, les particuliers et les entreprises peuvent effectuer entièrement en ligne la plupart des démarches administratives jusqu'alors effectuées en ligne, éliminant ainsi la nécessité de soumettre des copies certifiées et de présenter des copies papier pour la re-vérification des documents. Ceci est essentiel pour la gestion des procédures administratives. Un déploiement massif du service de copies certifiées électroniques constituera un levier pour aider Thanh Hoa à progresser vers la construction d'un gouvernement numérique. Par conséquent, outre les efforts de tous les niveaux et secteurs, la coopération de la population est nécessaire pour que Thanh Hoa atteigne rapidement les objectifs fixés. »
Article et photos : Thu Vui
Source : https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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