Selon le lieutenant-général, professeur et docteur Tran Minh Huong, directeur de l'Académie de police populaire, la transformation numérique est devenue une tendance incontournable et un moteur stratégique de la modernisation nationale, notamment dans le domaine de l'éducation et de la formation. Dans le contexte du fort développement de la quatrième révolution industrielle, la création et le développement de bibliothèques numériques constituent non seulement une nécessité pour l'innovation des modèles organisationnels, mais aussi une méthode indispensable pour optimiser le stockage, l'accès et l'exploitation des connaissances au service des activités d'apprentissage, de recherche et d'enseignement dans les établissements d'enseignement supérieur du pays.
Pour les écoles de police populaire en général, et pour l'Académie de police populaire en particulier, la bibliothèque joue un rôle essentiel et indispensable. Elle fournit, organise et préserve les ressources pédagogiques nécessaires à l'enseignement et à la recherche de chaque enseignant et élève. La création et le développement de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire constituent non seulement une modernisation des activités de la bibliothèque, mais aussi une étape stratégique, concrétisant les grandes orientations et politiques du Parti, de l'État et du ministère de la Sécurité publique en matière de transformation numérique des activités d'éducation et de formation au sein de la police populaire.
Lieutenant-général, professeur, docteur Tran Minh Huong - Directeur de l'Académie de police populaire
Le lieutenant-général Tran Minh Huong a déclaré que ces dernières années, sous l'égide du Comité du Parti et du Conseil d'administration de l'Académie, la création et le développement de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire ont été identifiés comme une tâche essentielle de la feuille de route globale de transformation numérique, contribuant ainsi à former des ressources humaines de haute qualité pour les Forces de sécurité publique du peuple. Cette initiative a permis d'obtenir de nombreux résultats remarquables, comme en témoignent les aspects suivants :
Premièrement, investir dans le développement et la mise en place d'infrastructures techniques et technologiques répondant aux besoins de la construction et du développement des bibliothèques numériques.
Depuis 2014, grâce à un projet de coopération internationale avec la KOICA (Corée), l'Académie de police populaire a mené à bien le projet de construction d'une bibliothèque électronique, marquant une étape importante dans la numérisation de ses locaux. Ce projet a permis de doter l'Académie d'une infrastructure informatique moderne comprenant : six serveurs DELL R730, quatorze commutateurs réseau Cisco 2960, deux systèmes de stockage SAN de 48 To, un pare-feu de sécurité Dell Sonic et une centaine d'ordinateurs de bureau. L'infrastructure réseau interne a été étendue grâce à près de 300 bornes Wi-Fi et plus de 1 000 points d'accès câblés, reliant les amphithéâtres, les résidences étudiantes et le siège. La connexion entre le réseau étendu (WAN) du ministère de la Sécurité publique et le réseau local (LAN) garantit un accès sécurisé aux ressources internes.
Deuxièmement, concernant l'application du logiciel de gestion de bibliothèque et du système de numérisation de documents.
L'Académie de police populaire a sélectionné et déployé le logiciel de gestion de bibliothèque Tulip, une solution avancée pour la gestion globale de ses activités, de l'acquisition, du catalogage, du classement, de la gestion des prêts et des retours de documents à la gestion de la base de données de ressources pédagogiques numériques. Ce logiciel intègre pleinement les sous-systèmes nécessaires, tels que le catalogue en ligne (OPAC), la RFID (retour automatique des prêts), la gestion des ressources pédagogiques numériques, l'inventaire automatisé et la maintenance documentaire. En particulier, le système de numérisation de documents ScanRobot de Treventus (Autriche) a été mis en service, permettant à l'Académie de numériser ses documents rapidement, précisément et efficacement. Cet appareil numérise jusqu'à 2 500 pages par heure, grâce à la technologie de retournement automatique des pages et à la reconnaissance optique de caractères (OCR), créant ainsi des documents numériques modifiables et consultables.
Fin 2024, l’Académie avait numérisé plus de 15 000 documents. Ces ressources pédagogiques sont stockées et exploitées grâce au système informatique de la bibliothèque, permettant la recherche sur place et l’accès via le réseau interne.
Bibliothèque professionnelle de la police.
Troisièmement, concernant les services de bibliothèque numérique et les services aux lecteurs : actuellement, aux 9e et 10e étages du bâtiment de la Bibliothèque professionnelle de la police, l’Académie a aménagé un espace de bibliothèque électronique moderne pouvant accueillir simultanément 250 à 300 personnes. Les lecteurs peuvent réserver des salles de travail individuelles via la page Opac et le logiciel de bibliothèque électronique Tulip pour les travaux de groupe. De plus, le système de recherche par postes de travail virtuels, la zone Wi-Fi et les salles de travail de groupe en ligne offrent aux apprenants des conditions optimales pour accéder aux ressources numériques de manière proactive et flexible.
De plus, l'Académie de police populaire a mis en place un système automatisé d'emprunt et de retour de documents utilisant des cartes RFID associées aux cartes de bibliothèque personnelles. Ce système de retour, accessible 24h/24 et 7j/7 et situé dans le hall de la bibliothèque, offre aux usagers une plus grande flexibilité. Entièrement automatisé, le processus allège la charge de travail des bibliothécaires et améliore la gestion des prêts. Parallèlement, l'Académie organise régulièrement des activités de communication, propose des formations à l'utilisation des bibliothèques numériques, met à jour régulièrement son catalogue et améliore l'interface utilisateur du système Tulip afin d'optimiser l'expérience utilisateur.
On peut affirmer que la mise en place récente de la bibliothèque numérique à l'Académie de police populaire a produit de nombreux résultats concrets, contribuant à améliorer la qualité de l'enseignement, de la formation et de la recherche scientifique au sein de l'établissement. Ces résultats se traduisent non seulement par une modernisation des infrastructures et des technologies, mais aussi par une évolution significative de la gestion de l'information, répondant plus efficacement aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche du personnel enseignant et des étudiants.
Grâce à la mise en place d'un système de gestion moderne, la gestion de la bibliothèque de l'Académie est entièrement numérisée, ce qui réduit le travail manuel et améliore l'efficacité opérationnelle. L'inventaire des ouvrages, les statistiques documentaires, le suivi des emprunts et des retours, la gestion des cartes de bibliothèque, l'analyse des besoins des lecteurs, etc., sont désormais automatisés, permettant ainsi de réaliser des économies de ressources humaines et d'accroître la précision des opérations. Par ailleurs, le système de bibliothèque numérique constitue un atout majeur pour la recherche scientifique au sein de l'Académie, notamment pour la recherche, la comparaison, l'utilisation et la citation des sources documentaires, contribuant ainsi à l'élaboration des thèses, mémoires et travaux de recherche.
De nombreux membres du personnel, enseignants et étudiants apprécient particulièrement la mise à disposition par la bibliothèque de données numériques complètes, accessibles rapidement et avec précision, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de la recherche. De plus, le système offre des outils d'analyse et de synthèse de l'information, facilitant ainsi la systématisation des données, la recherche par sujet ou mot-clé, ou encore la classification des expertises approfondies selon la nomenclature CAND.
Ceci est particulièrement utile pour la recherche professionnelle, qui exige un haut niveau de systématicité, de confidentialité et de spécialisation.
Un espace est mis à la disposition des étudiants pour effectuer des études autonomes à la bibliothèque professionnelle de la police.
Le lieutenant-général Tran Minh Huong a déclaré que, pour répondre à l'impératif de moderniser le système de bibliothèques des Forces de sécurité publique du peuple et de mener à bien le « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques à l'horizon 2025, avec une vision à l'horizon 2030 », conformément au plan n° 143/KH-BCA-X03 du 8 avril 2021 du ministère de la Sécurité publique, l'amélioration et le développement continus de la bibliothèque numérique de l'Académie de police du peuple constituent une tâche stratégique, urgente et à long terme. Afin d'atteindre cet objectif d'ici 2030, l'Académie de police du peuple concentre ses efforts sur la mise en œuvre des groupes de solutions spécifiques et clés suivants :
Il convient tout d'abord de se concentrer sur l'élaboration d'une stratégie globale de développement de la bibliothèque numérique, assortie d'une feuille de route précise à l'horizon 2030. Cette stratégie ne se limite pas à la numérisation des documents, mais englobe également le développement de l'infrastructure technologique, l'utilisation de logiciels de gestion modernes, l'expansion de l'espace d'apprentissage numérique, l'intégration des données d'apprentissage nationales et internationales, l'amélioration de la qualité des ressources humaines de la bibliothèque et, surtout, la garantie de la sécurité et de la sûreté de l'information dans l'ensemble du système. L'établissement d'une stratégie claire permettra de définir une orientation et un fonctionnement cohérents, tout en servant de base à une allocation judicieuse et efficace des ressources d'investissement à chaque étape du développement.
Deuxièmement, il convient de poursuivre les investissements, la modernisation et le perfectionnement de l'infrastructure technique de la bibliothèque numérique. Il est notamment essentiel d'améliorer la qualité du système de serveurs, des dispositifs de stockage de données de grande capacité, des terminaux utilisateurs (ordinateurs, postes de recherche, bornes de prêt et de retour automatiques) et du réseau local interne couvrant l'ensemble de l'établissement. Par ailleurs, l'ajout d'équipements spécialisés tels que des scanners robotisés modernes, des systèmes de caméras de sécurité, des groupes électrogènes de secours, des systèmes de protection contre la foudre et des salles serveurs conformes aux normes permettra de garantir la sécurité et la stabilité des informations pendant leur fonctionnement. L'application de nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle (IA), l'analyse des mégadonnées (Big Data) et le cloud computing permettra à la bibliothèque de gérer efficacement les données, de répondre au mieux aux besoins de recherche des utilisateurs et d'appuyer la prise de décision au sein de l'établissement.
Troisièmement, promouvoir la normalisation et le développement des ressources scientifiques numériques disponibles. Il convient notamment de privilégier la numérisation systématique des documents de formation tels que les manuels, les cours en ligne, les ouvrages de référence, les sujets de recherche, les thèses, les mémoires, les thèses de fin d'études, etc. Cette numérisation doit s'accompagner d'une description des données conforme aux normes internationales telles que MARC21 et Dublin Core afin de garantir une recherche, une consultation et un partage efficaces. Parallèlement, il est nécessaire de constituer une base de données partagée de ressources pédagogiques ouvertes à l'échelle de l'Académie, en la connectant progressivement aux bibliothèques numériques des forces de sécurité publique afin de former un réseau de bibliothèques électroniques CAND unifié et interconnecté. De plus, l'Académie poursuit ses recherches et exploite judicieusement les bases de données électroniques internationales et les documents en langues étrangères de référence afin d'améliorer la qualité de l'enseignement, de la recherche et de l'intégration internationale.
Quatrièmement, il convient de constituer une équipe de bibliothécaires répondant aux exigences de fonctionnement d'une bibliothèque numérique moderne. Cette étape est essentielle à la réussite de la transformation numérique des bibliothèques. L'Académie organise des formations intensives à destination des bibliothécaires, portant sur le fonctionnement des bibliothèques électroniques, les compétences numériques, le traitement des données et les applications informatiques. Parallèlement, il est nécessaire de mettre en place un dispositif permettant d'orienter et d'utiliser les ressources humaines de manière stable et hautement spécialisée. De plus, il est important d'encourager les bibliothécaires à participer à des projets de recherche, à des activités innovantes et créatives dans le domaine des bibliothèques, à contribuer à l'amélioration des logiciels de gestion et à optimiser les services aux lecteurs.
Cinquièmement, la mise en place d'un système de bibliothèque numérique favorisant la connexion et le partage. À cette fin, l'Académie se concentre sur la recherche et le conseil en matière de création d'un portail de bibliothèque électronique intégré et multiplateforme. Ce portail synchronisera les données de nombreuses ressources pédagogiques et permettra leur partage selon les autorisations internes, ainsi que leur connexion aux établissements d'enseignement et aux académies, tant au sein qu'à l'extérieur du secteur. Le modèle de gestion de la bibliothèque devra viser la connectivité avec le système de ressources pédagogiques numériques du ministère de la Sécurité publique et des autres écoles de police. Ceci permettra non seulement d'enrichir les ressources de formation, mais aussi de promouvoir la recherche interdisciplinaire et universitaire ainsi que le partage des connaissances au sein des forces de l'ordre. En particulier, la connexion aux principaux systèmes de bibliothèques universitaires et aux bibliothèques nationales (dans le respect des règles de sécurité) offrira un accès à une vaste base de connaissances, contribuant efficacement à la recherche scientifique et au développement des programmes de formation.
Salle de lecture de la bibliothèque professionnelle de la police.
Sixièmement, garantir la sécurité, la protection des informations et le secret d'État dans toutes les activités de la bibliothèque numérique. L'Académie met en œuvre des mesures techniques et professionnelles pour protéger le système de base de données, notamment la mise en place de plusieurs niveaux de sécurité, le chiffrement des données, l'autorisation d'accès, la gestion des comptes d'accès, ainsi que des sauvegardes et restaurations périodiques des données en cas d'incident. Elle élabore des règles internes strictes concernant la sécurité des documents, en particulier pour les documents professionnels et ceux classés secrets d'État. Le fonctionnement du système de bibliothèque numérique doit être strictement conforme à la loi sur la cybersécurité, à la loi sur la protection des secrets d'État et aux réglementations du ministère de la Sécurité publique relatives à la sécurité des informations dans le cyberespace.
Septièmement, promouvoir le développement de la culture de la lecture et de l'apprentissage numérique, et encourager l'esprit d'auto-apprentissage et de recherche parmi le personnel, les enseignants et les étudiants grâce à une utilisation efficace des bibliothèques numériques. L'Académie poursuit l'organisation d'activités visant à guider l'utilisation des bibliothèques électroniques, à sensibiliser le public, à lancer des initiatives d'apprentissage et de recherche scientifique sur les plateformes numériques et à faire de l'utilisation des bibliothèques numériques une composante essentielle du processus de formation, contribuant ainsi à promouvoir des méthodes d'apprentissage actives, proactives et créatives, en phase avec les tendances modernes de la formation et l'intégration internationale.
Source : https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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