Le développement d’une bibliothèque numérique crée une base favorable aux activités de recherche scientifique à l’Académie de police populaire.

Le lieutenant-général, professeur, Dr. Tran Minh Huong - Directeur de l'Académie de police populaire a affirmé que la construction et le développement de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire visent non seulement à moderniser le travail de la bibliothèque, mais constituent également une étape stratégique, concrétisant les principales politiques et directives du Parti, de l'État et du ministère de la Sécurité publique sur la promotion de la transformation numérique dans les activités d'éducation et de formation au sein de la Force de police populaire.

Selon le lieutenant-général et professeur, Dr Tran Minh Huong, directeur de l'Académie de police populaire, la transformation numérique s'impose comme une tendance incontournable et un moteur stratégique de la modernisation nationale, notamment dans le domaine de l'éducation et de la formation. Dans le contexte du fort développement de la quatrième révolution industrielle, la construction et le développement de bibliothèques numériques constituent non seulement une exigence d'innovation des modèles organisationnels, mais aussi une méthode incontournable pour optimiser le stockage, l'accès et l'exploitation des connaissances au service des activités d'apprentissage, de recherche et d'enseignement dans les établissements d'enseignement supérieur de notre pays.

Pour les écoles de police populaire en général, et pour l'Académie de police populaire en particulier, la bibliothèque joue un rôle essentiel et indispensable : elle fournit, organise et conserve des ressources pédagogiques pour soutenir l'enseignement et la recherche scientifique de chaque enseignant et étudiant. La construction et le développement de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire visent non seulement à moderniser le fonctionnement des bibliothèques, mais constituent également une étape stratégique, concrétisant les principales politiques et orientations du Parti, de l'État et du ministère de la Sécurité publique visant à promouvoir la transformation numérique des activités de formation au sein de la police populaire.

Lieutenant-général, professeur, Dr. Tran Minh Huong - Directeur de l'Académie de police populaire

Le lieutenant-général Tran Minh Huong a déclaré que ces dernières années, sous l'étroite supervision du Comité du Parti et du Conseil d'administration de l'Académie, la construction et le développement de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire ont été identifiés comme l'une des tâches clés de la feuille de route de la transformation numérique globale, visant à former des ressources humaines de haut niveau pour les Forces populaires de sécurité publique. Cette activité a enregistré de nombreux résultats remarquables, illustrés par les aspects suivants :

Premièrement, il s’agit d’investir dans l’infrastructure technique et technologique et de la développer pour répondre aux besoins de construction et de développement des bibliothèques numériques.

Depuis 2014, grâce à un projet de coopération internationale avec la KOICA (Corée du Sud), l'Académie de police populaire a mis en œuvre avec succès le projet de construction d'une bibliothèque électronique, marquant ainsi un tournant important dans le processus de numérisation de sa bibliothèque. Ce projet a permis d'équiper une infrastructure informatique moderne comprenant : six serveurs Dell R730, quatorze commutateurs réseau Cisco 2960, deux périphériques de stockage SAN de 48 To, un pare-feu Dell Sonic et cent ordinateurs de bureau pour les lecteurs. L'infrastructure réseau interne a été étendue avec près de 300 émetteurs Wi-Fi et plus de mille nœuds réseau câblés reliant les amphithéâtres, les dortoirs et le siège. La connexion au réseau étendu (WAN) du ministère de la Sécurité publique et au réseau interne (LAN) a permis de garantir un accès sécurisé dans l'environnement industriel interne.

Deuxièmement, concernant l’application du logiciel de gestion de bibliothèque et du système de numérisation de documents.

L'Académie de police populaire a choisi et déployé le logiciel de gestion de bibliothèque Tulip, une solution de pointe pour la gestion globale des activités de la bibliothèque, de l'ajout de documents au catalogage, en passant par la classification, la gestion des prêts et des retours, et la gestion de la base de données des ressources numériques. Ce logiciel intègre pleinement les sous-systèmes nécessaires, tels que l'OPAC (consultation en ligne dans le catalogue), la RFID (prêt et retour automatiques), la gestion des ressources numériques, l'inventaire automatisé et la maintenance documentaire. Le système de numérisation de documents ScanRobot de Treventus (République d'Autriche) a notamment été mis en service, permettant à l'Académie de numériser ses documents rapidement, précisément et efficacement. Cet appareil permet de numériser des documents à une vitesse allant jusqu'à 2 500 pages/heure, grâce à la technologie de rotation automatique des pages et à la reconnaissance optique de caractères (OCR), pour créer des documents numériques modifiables et consultables.

Fin 2024, l'Académie avait numérisé plus de 15 000 documents. Ces ressources pédagogiques sont stockées et exploitées via le logiciel de la bibliothèque, permettant la recherche sur site ainsi que l'accès via le réseau interne.

Bibliothèque professionnelle de la police.

Troisièmement, concernant les services de bibliothèque numérique et d'accueil des lecteurs. Actuellement, aux 9e et 10e étages de la Bibliothèque professionnelle de la police, l'Académie a aménagé un espace de bibliothèque numérique moderne pouvant accueillir de 250 à 300 personnes simultanément. Les lecteurs peuvent réserver leurs propres salles d'étude via la page Opac et le logiciel de bibliothèque numérique Tulip pour les études en groupe. De plus, le système de recherche de postes de travail virtuels, la zone Wi-Fi et la salle d'étude en ligne en groupe offrent aux apprenants des conditions favorables pour un accès proactif et flexible aux ressources numériques.

Par ailleurs, l'Académie de police populaire a déployé un système automatique d'emprunt et de retour de documents utilisant des cartes RFID combinées à des cartes de bibliothèque personnelles. Le système de retour de livres, accessible 24h/24 et 7j/7 dans le hall de la bibliothèque, offre aux lecteurs une plus grande flexibilité pour le retour de leurs documents. Entièrement automatisé, le processus d'emprunt et de retour de documents allège la pression sur les bibliothécaires et améliore la fiabilité de la circulation des documents. Parallèlement, l'Académie organise régulièrement des actions de communication, des guides d'utilisation des bibliothèques numériques, met régulièrement à jour les nouveaux catalogues de documents et améliore l'interface utilisateur du système Tulip pour une expérience utilisateur optimale.

On peut dire que la mise en place récente de la bibliothèque numérique à l'Académie de police populaire a produit de nombreux résultats concrets, contribuant à l'amélioration de la qualité de l'enseignement, de la formation et de la recherche scientifique de l'établissement. Ces résultats se traduisent non seulement par la modernisation des infrastructures et des technologies, mais aussi par une avancée dans la gestion de l'information, permettant de mieux répondre aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche des enseignants et des étudiants.

Grâce à l'utilisation d'un système de gestion moderne, la gestion de la bibliothèque de l'Académie a été entièrement numérisée, réduisant ainsi le travail manuel et améliorant l'efficacité opérationnelle. L'inventaire des livres, les statistiques documentaires, le suivi des emprunts et des retours, la gestion des cartes de bibliothèque, l'analyse des besoins des lecteurs, etc., sont automatisés, ce qui permet d'économiser des ressources humaines et d'améliorer la précision opérationnelle. De plus, le système de bibliothèque numérique a créé une base favorable aux activités de recherche scientifique de l'Académie, notamment pour la recherche, la comparaison, l'utilisation et la citation de sources documentaires, au service de la rédaction de thèses, de mémoires et de sujets scientifiques.

De nombreux membres du personnel, enseignants et étudiants apprécient grandement la mise à disposition par la bibliothèque de données numériques complètes, accessibles rapidement et avec précision, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de la recherche. De plus, le système offre des outils d'analyse et de synthèse de l'information, permettant aux chercheurs de systématiser facilement les données, de rechercher par thème, par mot-clé ou de classer une expertise approfondie selon le code sectoriel CAND.

Ceci est particulièrement utile pour la recherche professionnelle, qui nécessite un niveau élevé de systématicité, de confidentialité et de spécialisation.

Espace pour que les étudiants puissent s'auto-étudier à la bibliothèque professionnelle de la police.

Le lieutenant-général Tran Minh Huong a déclaré que, face à l'exigence de modernisation du système de bibliothèques des Forces populaires de sécurité publique et à la mise en œuvre réussie du « Programme de transformation numérique du secteur des bibliothèques d'ici 2025, avec une vision à l'horizon 2030 », conformément au plan n° 143/KH-BCA-X03 du 8 avril 2021 du ministère de la Sécurité publique, l'amélioration et le développement continus de la bibliothèque numérique de l'Académie de police populaire constituent une tâche stratégique, urgente et à long terme. Pour atteindre cet objectif d'ici 2030, l'Académie de police populaire se concentre sur la mise en œuvre des solutions spécifiques et clés suivantes :

Premièrement, il faut se concentrer sur l'élaboration d'une stratégie globale de développement de la bibliothèque numérique, assortie d'une feuille de route précise à l'horizon 2030. Cette stratégie ne se limite pas à la numérisation des documents, mais couvre également le développement de l'infrastructure technologique, l'utilisation de logiciels de gestion modernes, l'expansion de l'espace d'apprentissage numérique, l'intégration des données d'apprentissage nationales et internationales, l'amélioration de la qualité des ressources humaines des bibliothèques et, surtout, la garantie de la sécurité de l'information dans l'ensemble du système. L'élaboration d'une stratégie claire permettra de créer une base unifiée pour l'orientation et le fonctionnement, et permettra également une allocation judicieuse et efficace des ressources d'investissement à chaque étape du développement.

Deuxièmement, poursuivre les investissements, la modernisation et le perfectionnement de l'infrastructure technique de la bibliothèque numérique. Il s'agira notamment d'améliorer la qualité du système serveur, des périphériques de stockage de données volumineux, des terminaux utilisés par les utilisateurs (ordinateurs, postes de consultation, automates de prêt et de retour) et du réseau local interne de l'Académie. De plus, l'ajout d'équipements spécialisés tels que des scanners robotisés modernes, des systèmes de caméras de sécurité, des générateurs de secours, des systèmes de protection contre la foudre et des salles serveurs standard garantira la sécurité et la stabilité des informations pendant le fonctionnement. L'application de nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle (IA), l'analyse du big data et le cloud computing permettra à la bibliothèque de gérer efficacement les données, de répondre de manière optimale aux besoins de recherche des utilisateurs et d'appuyer la prise de décision de l'école.

Troisièmement, promouvoir la normalisation et le développement des ressources scientifiques numériques disponibles. En particulier, prioriser la numérisation systématique des documents de formation tels que les manuels, les cours électroniques, les ouvrages de référence, les sujets de recherche scientifique, les thèses, les mémoires et les mémoires de fin d'études. Cette numérisation doit s'accompagner d'une description des données conforme aux normes internationales telles que MARC21 et Dublin Core afin de garantir l'efficacité de la recherche, de la récupération et du partage. Parallèlement, créer une base de données ouverte et partagée de ressources pédagogiques au sein de l'Académie, en la connectant progressivement aux bibliothèques numériques des forces de sécurité publique afin de former un réseau de bibliothèques électroniques CAND unifié et interconnecté. Par ailleurs, l'Académie poursuit ses recherches et son exploitation rationnelle des bases de données électroniques internationales et des documents en langues étrangères réputés afin d'améliorer la qualité de l'apprentissage, de la recherche et de l'intégration internationale.

Quatrièmement, constituer une équipe de bibliothécaires pour répondre aux exigences d'une bibliothèque numérique moderne. C'est l'une des étapes clés de l'efficacité des activités de transformation des bibliothèques numériques. L'Académie organise des formations intensives pour les bibliothécaires sur le fonctionnement des bibliothèques électroniques, les compétences numériques, le traitement des données et les applications des technologies de l'information. Parallèlement, elle met en place un mécanisme permettant d'organiser et d'utiliser les ressources humaines de manière stable et hautement spécialisée. De plus, elle encourage les bibliothécaires à participer à des recherches, à des activités innovantes et créatives dans le domaine des bibliothèques, à contribuer à des initiatives visant à améliorer les logiciels de gestion et à améliorer les services aux lecteurs.

Cinquièmement, construire un système de bibliothèque numérique axé sur la connexion et le partage. L'Académie se concentre ainsi sur la recherche et le conseil pour la création d'un portail de bibliothèque électronique intégré multiplateforme, synchronisant les données de nombreuses ressources pédagogiques, permettant le partage, selon les autorisations internes, et la connexion avec les établissements d'enseignement et les académies, internes et externes au secteur. Le modèle de gestion de la bibliothèque doit viser la connectivité avec le système de ressources pédagogiques numériques du ministère de la Sécurité publique et des autres écoles de police. Cela permettra non seulement d'élargir les ressources de formation, mais aussi de promouvoir la recherche interdisciplinaire et universitaire et le partage des connaissances au sein des forces de police. En particulier, la connexion avec les principaux systèmes de bibliothèques universitaires et les bibliothèques nationales (dans le cadre des autorisations de sécurité) permettra d'accéder à une vaste base de connaissances, contribuant ainsi efficacement à la recherche scientifique et au développement des programmes de formation.

Salle de lecture à la Bibliothèque professionnelle de la police.

Sixièmement, garantir la sécurité, la sûreté de l'information et le respect des secrets d'État dans toutes les activités de la bibliothèque numérique. L'Académie applique des mesures techniques et professionnelles pour protéger le système de bases de données, notamment la mise en place de couches de sécurité, le chiffrement des données, l'autorisation d'accès, la gestion des comptes d'accès, la sauvegarde périodique des données et leur récupération en cas d'incident. Élaborer un règlement interne strict sur la sécurité des documents, notamment pour les documents professionnels et les documents classés secrets d'État. Le fonctionnement du système de bibliothèque numérique doit être strictement conforme à la loi sur la cybersécurité, à la loi sur la protection des secrets d'État et aux règlements du ministère de la Sécurité publique relatifs à la sécurité et à la sûreté de l'information dans le cyberespace.

Septièmement, promouvoir le développement de la culture de la lecture et de l'apprentissage numérique, et stimuler l'esprit d'auto-apprentissage et de recherche parmi le personnel, les enseignants et les étudiants grâce à une exploitation efficace des bibliothèques numériques. L'Académie continue d'organiser des activités pour guider l'utilisation des bibliothèques électroniques, sensibiliser, lancer des mouvements d'apprentissage et de recherche scientifique sur les plateformes numériques, et faire de l'utilisation des bibliothèques numériques un élément indispensable du processus de formation, contribuant ainsi à promouvoir des méthodes d'apprentissage actives, proactives et créatives, en phase avec les tendances actuelles de la formation et l'intégration internationale.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm