Gérer rigoureusement l'émission de factures électroniques pour les entreprises de vente au détail d'essence et de pétrole.

Les entreprises doivent émettre des factures pour chaque vente et assurer le stockage complet des factures électroniques pour les ventes d’essence et de pétrole aux clients.

Déployer et encourager la mise en œuvre

Récemment, le ministère de l'Industrie et du Commerce a publié de nombreux documents invitant les agences, services et entreprises à déployer et à mettre en œuvre les télégrammes et directives du gouvernement et du Premier ministre sur la gestion et l'utilisation des factures électroniques pour les activités commerciales et de vente au détail d'essence et de pétrole. Suite à ce télégramme du Premier ministre, le ministère des Finances , les ministères, les services et les services fonctionnels de la province ont collaboré avec les entreprises du secteur pour mettre en œuvre de nombreuses solutions, appliquant strictement la réglementation relative à l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et de pétrole afin d'éviter les pertes fiscales et de garantir les droits des consommateurs.

Français En conséquence, conformément à la clause 1 de l'article 90 de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14, qui stipule les principes d'établissement, de gestion et d'utilisation des factures électroniques. Lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur doit établir une facture électronique à remettre à l'acheteur dans un format de données standard et doit enregistrer intégralement le contenu conformément aux dispositions de la loi sur les impôts et de la loi sur la comptabilité, quelle que soit la valeur de chaque vente de biens ou prestation de services. De plus, le point i, clause 4, article 9 du décret n° 123/2020/ND-CP, du 19 octobre 2020 du gouvernement relatif aux factures et documents, stipule que le moment d'établissement d'une facture électronique pour la vente d'essence et de pétrole dans les magasins de détail aux clients est le moment de la réalisation de la vente d'essence et de pétrole pour chaque vente ; Les vendeurs doivent assurer la conservation intégrale des factures électroniques pour la vente d'essence et de pétrole aux clients qui sont des personnes physiques ou morales et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes.

Le point a, clause 3, article 22 du décret n° 123/2020/ND-CP sur la méthode et le moment du transfert des données de facture électronique stipule que dans le cas de la vente d'essence et de pétrole aux clients, le vendeur doit résumer les données de toutes les factures de vente d'essence et de pétrole au cours de la journée par chaque élément à afficher sur le tableau récapitulatif des données de facture électronique et transférer ce tableau récapitulatif des données de facture électronique le même jour.

Selon les informations du Département des impôts de la province de Long An , pour les raisons susmentionnées, l'administration fiscale a récemment promu activement et déployé de manière synchronisée le système de facturation électronique afin de mieux servir les activités productives et commerciales des entreprises et des particuliers. Ce faisant, elle a contribué à améliorer l'efficacité de la gestion fiscale et à mettre en œuvre avec succès la Stratégie nationale de transformation numérique.

Cependant, dans la réalité, des cas de mauvaise gestion, d'émission et d'utilisation des factures persistent dans les stations-service, notamment l'émission d'une facture globale en fin de journée pour les ventes quotidiennes ; l'émission périodique d'une seule facture aux clients en grande quantité chaque semaine ou chaque mois. On observe même des cas de vente de marchandises sans facture, de non-déclaration et de non-paiement des impôts, d'évasion fiscale, de fraude fiscale, d'achat et de vente de factures à des fins de profits illégaux, entraînant des pertes pour le budget de l'État.

Gestion et manipulation strictes

Selon le ministère de l'Industrie et du Commerce, la province compte plus de 470 stations-service, répondant ainsi aux besoins de production, d'activité et de consommation de la population. Le service des impôts provincial a recensé le nombre de stations-service enregistrées pour la facturation électronique de chaque vente. Par conséquent, il exige des entreprises du secteur pétrolier et gazier de la région qu'elles contactent activement les fournisseurs de solutions afin de mettre en œuvre immédiatement l'émission de factures électroniques après chaque vente, conformément à la réglementation. De plus, lorsqu'elles vendent de l'essence et du pétrole à des clients, les entreprises doivent établir des factures pour chaque vente, conserver intégralement les factures électroniques pour les ventes d'essence et de pétrole aux clients (particuliers et particuliers) et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes.

Le Département provincial des impôts s'engage à aider les contribuables à organiser et à mettre en œuvre conformément aux dispositions de la loi ; en même temps, le Département provincial des impôts organise des échanges et travaille avec des unités fournissant des solutions de facturation électronique pour éliminer rapidement les difficultés des entreprises, répondant aux exigences de gestion des agences d'État sur le commerce de l'essence et du pétrole.

La compagnie pétrolière Long An compte actuellement 67 stations-service dans la province. Selon son représentant, depuis le 1er juillet 2023, 100 % de ses stations-service ont mis en place des factures électroniques pour chaque vente, connectées aux pompes à essence et à huile. L'émission de factures est ainsi garantie, à 100 % lors de l'émission, avec les informations de transaction à la pompe et les données de preuve conservées lors des contrôles par les autorités compétentes, conformément aux dispositions du décret gouvernemental n° 123/2020/ND-CP. Depuis le 1er septembre 2023, la compagnie enregistre le numéro d'immatriculation du véhicule acheteur. L'émission de factures pour chaque vente dans ses stations est rapide, sûre et transparente, contribuant ainsi à prévenir les pertes fiscales et à prévenir la fraude et la contrebande d'essence et d'huile.

Actuellement, Long An Petroleum Company émet des factures à ses clients professionnels, administratifs et particuliers selon le format suivant : après la vente à la pompe, l'employé émet une facture électronique au client en sélectionnant le registre de la pompe concernée, en saisissant les informations du client et le numéro d'immatriculation du véhicule, puis en vérifiant à nouveau les informations avant d'émettre la facture électronique. Pour les acheteurs qui ne prennent pas la facture, le système émet automatiquement une facture électronique incomplète (absence de nom de client, de numéro de facture, etc.). Cette facture est enregistrée dans le logiciel et transmise à la Direction générale des impôts conformément à la réglementation.

Afin de gérer et d'appliquer strictement la réglementation sur les factures électroniques pour les activités de commerce et de vente au détail d'essence et de pétrole, le directeur adjoint du département de gestion du marché provincial - Cao Van Hong vient d'envoyer un document aux équipes de gestion du marché affiliées pour mettre en œuvre la dépêche officielle n° 2036/CD-BCT, datée du 28 mars 2024 du ministère de l'Industrie et du Commerce sur l'application stricte de la réglementation sur les factures électroniques pour les activités de commerce et de vente au détail d'essence et de pétrole.

En conséquence, le Département provincial de gestion du marché exige que les équipes de gestion du marché déploient et appliquent strictement les instructions et consignes officielles relatives à l'inspection et au traitement des infractions dans le secteur pétrolier. Les équipes de gestion du marché doivent coordonner activement avec les autorités fiscales et les forces de l'ordre afin d'inciter les entreprises et les détaillants pétroliers de la zone de gestion à se conformer pleinement et correctement aux dispositions de la loi sur le secteur pétrolier.

Les équipes de gestion du marché se coordonnent avec les autorités compétentes pour inspecter et traiter strictement les cas d'entreprises d'essence et de pétrole qui ne respectent pas la réglementation sur les factures électroniques, notamment en exigeant la suspension temporaire des activités commerciales et la révocation des licences et certificats d'éligibilité pour les entreprises conformément aux directives du gouvernement dans la résolution n° 28/NQ-CP, datée du 5 mars 2024 et aux directives du ministre de l'Industrie et du Commerce dans la dépêche officielle n° 1656/BCT-TTTN, datée du 18 mars 2024.

Le Département provincial de gestion du marché coordonne également activement avec les agences pour propager et diffuser les lois sur le commerce de l'essence et du pétrole aux entreprises et aux consommateurs afin de renforcer leur sens des responsabilités, de demander des factures de détail lors de l'achat d'essence et de pétrole dans les magasins de détail d'essence et de pétrole, de créer des habitudes de consommation civilisées et de contribuer à la construction d'un environnement commercial égal et sain.

Selon le Département provincial des impôts, dans les temps à venir, l'autorité fiscale coordonnera étroitement avec les départements et les branches pour renforcer la gestion, l'inspection, la supervision, la détection et le traitement strict des violations, de la non-mise en œuvre ou de la non-mise en œuvre intentionnelle de l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et d'activités de vente au détail de pétrole dans la région.

Si le vendeur n'émet pas de facture dans les délais impartis ou lors de la vente de biens ou de la prestation de services à l'acheteur conformément aux prescriptions, il s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à 20 millions de VND, conformément aux dispositions de l'article 24 du décret n° 125/2020/ND-CP. En cas de non-transmission des données de facturation électronique à l'administration fiscale, hors délai, ou de transmission d'un tableau récapitulatif incomplet des données de facturation électronique, il s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à 20 millions de VND, conformément aux dispositions de l'article 30 du décret n° 125/2020/ND-CP.

Lors de la vente d'essence et de pétrole aux clients, les entreprises doivent émettre des factures pour chaque vente, doivent stocker intégralement les factures électroniques pour les cas de vente d'essence et de pétrole à des clients qui sont des particuliers non professionnels, des particuliers professionnels, et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes.

Mai Huong

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