En conséquence, le Comité populaire provincial a demandé aux Comités populaires des districts et des villes de créer un Comité directeur de district pour effectuer un examen général et une inspection de la mise en place d'un système d'enregistrement pour la gestion des terres publiques gérées par les Comités populaires des communes, en utilisant ce fonds foncier et en appliquant strictement les lois foncières.
En même temps, ordonner au Département des ressources naturelles et de l'environnement de présider et de coordonner avec les départements et unités concernés l'examen de l'état actuel de l'organisation et de l'utilisation des fonds pour la gestion et l'utilisation des terres publiques dans la zone ; au cas où cela ne serait pas suffisant, proposer d'urgence au Comité populaire au niveau du district d'allouer des fonds pour répondre aux exigences des tâches de gestion.
En outre, fournir des conseils professionnels aux comités populaires des communes, des arrondissements et des villes pour organiser l'enquête, l'examen et les statistiques détaillées pour chaque parcelle ; établir les registres cadastraux ou mettre à jour les modifications, et corriger les registres cadastraux (livres cadastraux des terres publiques) dans le système d'enregistrement cadastral. Établir les grandes lignes, les tâches et organiser les fonds budgétaires locaux pour l'arpentage et l'établissement des registres pour la gestion des terres publiques au niveau du district, dans l'esprit de l'héritage des données des projets d'arpentage, l'établissement des cartes cadastrales et la délivrance des certificats de droit d'utilisation des terres qui ont été et sont en cours de mise en œuvre, en veillant à ce qu'il n'y ait pas de doublons dans le contenu mis en œuvre. Coordonner avec le bureau provincial d'enregistrement foncier et les antennes des bureaux d'enregistrement des districts et des villes pour guider les localités dans la correction des modifications lorsque les autorités compétentes décident de récupérer des terres à d'autres fins.
Les présidents des comités populaires des districts et des villes sont responsables devant le comité populaire provincial de la direction et de l'établissement d'un système d'enregistrement pour la gestion des terres publiques et des autres types de terres agricoles gérées et utilisées par les comités populaires au niveau de la commune ; et sont responsables si les violations continuent à se produire ou si les violations dans la gestion et l'utilisation des fonds fonciers susmentionnés ne sont pas résolument traitées.
Parallèlement, les comités populaires des communes, des arrondissements et des villes ont créé un groupe de travail chargé d'examiner et de contrôler la mise en place d'un système d'enregistrement des terres publiques et des autres types de terres agricoles gérées et utilisées par les comités populaires au niveau des communes. Organiser des inspections sur place, des inventaires et des registres fonciers afin d'établir une liste des emplacements, des zones, des types de terres et de leur statut d'utilisation, servant de base à une gestion rigoureuse et élaborant un plan d'utilisation appropriée à des fins publiques et de vente aux enchères, conformément aux dispositions de la loi.
En particulier, après examen, inviter les ménages dont les terres publiques sont enregistrées dans les registres, mais non identifiées sur le terrain, ou dont le terrain diffère des registres de gestion, à travailler et à dialoguer afin de clarifier l'origine, la localisation et la superficie des terres qu'ils gèrent et utilisent ; confirmer la cohérence entre le terrain et les types de documents conservés au niveau local ; organiser des consultations publiques et transparentes dans les villages, hameaux, zones résidentielles et groupements résidentiels où se trouvent les terres. En cas de problème, vérifier, examiner et proposer au comité populaire de la commune de liquider et de traiter les contrats de bail foncier expirés, les contrats de bail foncier hors de sa compétence ou hors délai ; les terres gérées par le comité populaire de la commune mais autorisées à être utilisées par des ménages et des particuliers en violation de la réglementation.
Le Comité populaire de la commune est responsable de la gestion des archives et documents relatifs aux terrains publics et doit déclarer et enregistrer intégralement les terres auprès du Département des ressources naturelles et de l'environnement du district. Durant le processus de gestion, en cas de changement de président, de vice-président responsable et de responsables fonciers, il doit établir des procédures pour transmettre les archives des fonds fonciers publics aux fonctionnaires et aux agents exerçant leurs fonctions conformément à la réglementation.
Le Département des Ressources naturelles et de l'Environnement est chargé d'inspecter et de superviser la gestion des fonds fonciers publics de la province ; il est chargé d'élaborer et d'harmoniser rapidement les formulaires et les schémas de déclaration communs à l'ensemble de la province. Il inspecte régulièrement les comités populaires des districts et des villes et les incite à mettre en œuvre la directive ; il traite et corrige rapidement les manquements professionnels dans la gestion et l'utilisation des terres publiques des localités de la province, conformément aux dispositions de la loi foncière.
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