En conséquence, le Comité populaire provincial a demandé aux Comités populaires des districts et des villes de créer un Comité directeur au niveau du district pour effectuer un examen général et une inspection de la mise en place d'un système d'enregistrement pour la gestion des terres publiques gérées par les Comités populaires des communes, en utilisant ce fonds foncier et en appliquant strictement les lois foncières.
En même temps, ordonner au Département des ressources naturelles et de l'environnement de présider et de coordonner avec les départements et unités concernés l'examen de la situation actuelle de l'allocation et de l'utilisation des fonds pour la gestion et l'utilisation des terres publiques dans la zone ; au cas où cela ne serait pas suffisant, proposer d'urgence au Comité populaire du district d'allouer des fonds pour répondre aux exigences des tâches de gestion.
En outre, fournir des conseils professionnels aux comités populaires des communes, des arrondissements et des villes pour organiser l'enquête, l'examen et la production de statistiques détaillées pour chaque parcelle ; établir les registres cadastraux ou mettre à jour les modifications, et corriger les registres cadastraux (livres cadastraux des terres publiques) dans le système d'enregistrement cadastral. Définir les grandes lignes, les tâches et organiser les fonds budgétaires locaux pour les levés et la constitution des registres pour la gestion des terres publiques au niveau du district, en veillant à la continuité des données issues des projets de levés, de cartographie cadastrale et de délivrance des certificats de droits d'utilisation des terres, en vigueur ou en cours, et en veillant à l'absence de doublons. Coordonner avec le Bureau provincial d'enregistrement foncier et les antennes des bureaux d'enregistrement des districts et des villes pour guider les localités dans la correction des modifications lorsque les autorités compétentes décident de récupérer des terres à d'autres fins.
Les présidents des comités populaires de district et de ville sont responsables devant le comité populaire provincial de la direction et de l'établissement d'un système d'enregistrement pour la gestion des terres publiques et des autres types de terres agricoles gérées et utilisées par les comités populaires au niveau de la commune ; et sont responsables si les violations persistent ou s'ils ne traitent pas résolument les violations dans la gestion et l'utilisation des fonds fonciers susmentionnés.
Parallèlement, les comités populaires des communes, des arrondissements et des villes ont créé un groupe de travail chargé d'examiner et de contrôler la mise en place d'un système d'archivage des terres publiques et des autres types de terres agricoles gérées et utilisées par les comités populaires au niveau communal. Organiser des inspections sur le terrain, des inventaires et des registres fonciers afin d'établir une liste des emplacements, des types de terres et de leur statut d'utilisation, servant de base à une gestion rigoureuse et élaborant des plans d'utilisation appropriée, qui seront publiés et mis aux enchères conformément à la loi.
En particulier, après examen, inviter les ménages dont les terres publiques sont enregistrées dans les registres, mais non identifiées sur le terrain, ou dont le terrain diffère des registres de gestion, à travailler et à dialoguer afin de clarifier l'origine, la localisation et la superficie des terres qu'ils gèrent et utilisent ; vérifier la cohérence entre le terrain et les types de documents conservés localement ; organiser des consultations publiques et transparentes dans les villages, hameaux, zones résidentielles et groupements résidentiels où se trouvent les terres. En cas de problème, vérifier, examiner et proposer au comité populaire de la commune de liquider et de gérer les contrats de bail foncier expirés, les contrats de bail foncier hors de sa compétence ou non expirés ; les terres gérées par le comité populaire de la commune mais autorisées à être utilisées par des ménages et des particuliers en violation de la réglementation.
Le Comité populaire de la commune est responsable de la gestion des archives et documents relatifs aux terrains publics et doit déclarer et enregistrer intégralement les terrains auprès du Département des Ressources naturelles et de l'Environnement du District. Durant le processus de gestion, en cas de changement de président, de vice-président responsable et de responsables fonciers, il doit établir des procédures pour transmettre les archives du fonds foncier public aux fonctionnaires et aux agents chargés de ces tâches conformément à la réglementation.
Le Département des Ressources naturelles et de l'Environnement est chargé de superviser et de surveiller la gestion des fonds fonciers publics de la province. Il est également chargé d'élaborer et d'harmoniser rapidement les formulaires et les procédures de déclaration communs à l'ensemble de la province. Il inspecte régulièrement les comités populaires des districts et des villes et les encourage à mettre en œuvre la directive. Il traite et corrige rapidement les manquements professionnels dans la gestion et l'utilisation des terres publiques des localités de la province, conformément aux dispositions du droit foncier.
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