Selon l'évaluation du Département de l'Information et des Communications de Thanh Hoa, ces dernières années, en plus de travailler avec la carte de journaliste comme prescrit, de nombreuses agences de presse utilisent encore la forme de délivrance de lettres de présentation aux journalistes et collaborateurs pour travailler, contacter pour travailler et demander des informations.
Thanh Hoa renforce les contacts et l'information avec la presse
Cependant, outre les agences de presse et les journalistes qui respectent strictement les réglementations légales et l'éthique professionnelle dans leur travail, il existe encore un certain nombre d'agences de presse, de reporters et de collaborateurs qui ont abusé et déformé l'émission et l'utilisation des lettres d'introduction (en les réutilisant plusieurs fois pour de nombreux contenus, de nombreuses agences, unités, etc.) ; le contenu de la demande d'informations indiquée sur la lettre d'introduction n'est pas conforme aux principes et aux objectifs énoncés dans la licence d'exploitation de la presse ; la demande de fourniture de dossiers et de documents s'apparente à une agence d'inspection et d'enquête, dépassant les fonctions et les pouvoirs de l'agence de presse.
Certaines agences de presse autorisent encore les journalistes et collaborateurs à utiliser des documents joints à leurs lettres de présentation, qui ne sont pas des documents officiels de l'agence, et dont de nombreux contenus demandent des informations. Cette situation est source de frustration pour les agences, les organisations, les localités et les entreprises, et porte atteinte à la réputation des agences de presse et des journalistes.
Afin de continuer à améliorer l'efficacité de la mise en œuvre de la loi sur la presse de 2016 et des documents d'orientation et de direction connexes ; et en même temps, d'aider les agences et unités à mettre en œuvre et à respecter correctement les dispositions légales en vigueur en matière de réception, de travail et de fourniture d'informations à la presse, le Département de l'information et des communications vient de publier le document n° 397/STTTT-TTBCXB daté du 27 février 2024 guidant un certain nombre de contenus, notamment les suivants :
(1) Concernant le contact, le travail et la fourniture d'informations à la presse : Afin de raccourcir le temps de traitement, d'être public, transparent et d'optimiser les processus de coordination et d'interaction entre les agences d'État et les agences de presse, les agences et les unités augmenteront la réception et prioriseront le traitement des demandes d'informations, des demandes de travail et de coordination des agences de presse dans les documents électroniques via l'Axe national d'interconnexion des documents, à partir du 1er mars 2024 ; contribuant à promouvoir la transformation numérique de la presse, rendant plus pratique et plus rapide pour les agences de presse de contacter et de travailler, et contribuant à l'élimination rapide des méthodes de demande d'informations, de contact pour le travail qui ne sont pas transparentes et en violation des réglementations.
Les agences et les unités coordonnent, fournissent et fournissent de manière transparente des informations pour les demandes d'information conformément aux réglementations, aux principes et aux objectifs ; traitent rapidement les demandes d'information des agences de presse conformément à la réglementation, en veillant à ce que les agences de presse aient accès à des informations officielles et exactes ; publient les informations de ceux qui parlent et fournissent des informations à la presse (chefs, porte-parole et porte-parole autorisés) sur le site Web de l'unité.
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Lorsqu'une personne se présente comme journaliste de presse pour s'inscrire, collecter des informations et réaliser des actions de communication et de publicité dans la presse, les services doivent veiller à vérifier les documents conformément à la réglementation, à empêcher toute usurpation d'identité à d'autres fins et à fournir un contenu informatif conforme aux principes et objectifs du journal ou du magazine. Plus précisément :
Les journalistes sont tenus de présenter une carte de presse valide délivrée par le ministère de l'Information et des Communications . À défaut, ils doivent présenter une lettre de présentation de l'agence de presse, signée par le rédacteur en chef ou le rédacteur en chef adjoint, ainsi que leurs pièces d'identité, à des fins de comparaison et de vérification. Cette lettre doit être valide et indiquer le nom de l'agence ou de l'organisation à laquelle ils souhaitent présenter leur travail, le contenu et les horaires de travail.
Si le déclarant ne peut présenter l'un des deux documents ci-dessus, les unités et les localités ont le droit d'envisager de coopérer ou de refuser de fournir les informations. En cas d'usurpation d'identité, de coercition ou de harcèlement, il convient de signaler l'incident à la police ou au Département de l'information et des communications pour vérification.
Remarque : Les autres types de documents, tels que : les cartes de journaliste, les cartes de membre, les cartes de travail, les cartes d'accès aux agences de presse, les cartes de collaborateur... ne sont pas valables pour remplacer la carte de journaliste et la lettre de présentation lorsque vous travaillez dans le journalisme (conformément aux instructions du ministère de l'Information et des Communications dans la dépêche officielle n° 3366/BTTTT-CBC du 28 septembre 2016). Si nécessaire, vous pouvez photocopier et comparer les cartes ci-dessus avec la carte de journaliste délivrée par le ministère de l'Information et des Communications (le modèle de carte est annoncé par la décision n° 2279/QD-BTTTT du 23 décembre 2020 du ministre de l'Information et des Communications) pour distinguer et éviter toute confusion.
- Lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'informations précises à fournir à la demande des journalistes, le porte-parole autorisé de l'unité ou de la localité doit organiser de manière proactive un horaire de travail spécifique pour fournir des informations directement ou par d'autres moyens ; augmenter l'accueil et prioriser la résolution des demandes d'informations, des demandes de travail et la coordination du travail des agences de presse dans les documents électroniques via l'Axe national d'interconnexion des documents... L'aménagement de l'horaire doit garantir le respect des délais et du contenu conformément à la réglementation.
- Faire des photocopies de la carte de presse ou de la lettre d'introduction et des documents et informations connexes pour conserver les dossiers de travail, servant au travail d'inspection et d'évaluation des organismes de gestion de l'État sur la presse.
(2) Réponse à la presse : Les agences et les unités affectent du personnel chargé de suivre et de recueillir régulièrement les informations de presse relatives au domaine et à la localité concernés, afin de conseiller sur le traitement et la mise en œuvre de la réponse à l'information. Parmi ces tâches figurent :
Lorsque la presse rapporte des informations de manière objective et précise, l'unité ou la localité doit les accepter afin de corriger les erreurs et les lacunes. Parallèlement, une réponse écrite doit être fournie pour accepter le contenu rapporté par l'agence de presse (et la transmettre au Département de l'information et de la communication pour synthèse et suivi) ; les résultats du traitement des problèmes soulevés par la presse doivent être communiqués rapidement à l'agence de presse concernée. Pour les problèmes complexes nécessitant un long traitement, fournir à l'agence de presse les informations initiales sur le traitement et le contenu prévu du travail à effectuer dans les prochains délais.
- Lorsque les unités et les localités ont des raisons de croire que l'agence de presse a rapporté de fausses informations, déformé, calomnié ou provoqué des malentendus qui portent atteinte à la réputation, à l'honneur et à la dignité des individus et des unités, elles ont le droit d'envoyer des commentaires écrits à l'agence de presse, à l'agence de gestion de la presse, à l'agence de gestion de la presse de l'État (Ministère de l'Information et des Communications ; Département de l'Information et des Communications), ou d'intenter une action en justice devant le tribunal en vertu de l'article 43 de la loi sur la presse de 2016.
Le résumé du document envoyé à l'agence de presse doit clairement indiquer « Réponse à l'information rapportée par la presse » ; le contenu du document ne doit pas violer la loi, porter atteinte à la réputation de l'agence de presse, à l'honneur et à la dignité de l'auteur, ni à l'œuvre de presse.
Le département de l'information et des communications de Thanh Hoa déploie des travaux de gestion de la presse
(3) À propos de la publicité dans les journaux :
La publicité dans la presse est un besoin légitime des agences, unités et localités, conformément à la loi. Si les deux parties en ont besoin et conviennent de la publicité et de la publication d'articles, celle-ci sera effectuée conformément aux dispositions de la loi. En l'absence de besoin, elles ont le droit de refuser la publicité ou tout autre service similaire.
- Lors de la publicité, il est nécessaire de définir clairement le contenu et de choisir l'unité appropriée pour suivre la procédure correcte et ne pas violer les dispositions de la loi sur la publicité.
- Dans le cas où quelqu'un prétend être un journaliste de presse et s'inscrit pour travailler (par téléphone, e-mail, SMS...) pour effectuer un travail médiatique ou publicitaire, il est nécessaire de vérifier les documents conformément à la réglementation pour éviter l'usurpation d'identité et la fraude.
(4) Soyez vigilants contre les actes d'usurpation d'identité de journalistes de presse et contre l'utilisation du nom de journalistes de presse à des fins personnelles : Dans le cadre du travail avec des journalistes ou des personnes prétendant être des journalistes, s'il existe des signes de suspicion d'utilisation du nom ou d'usurpation d'identité de la presse pour commettre des actes illégaux, il est nécessaire de signaler immédiatement à la police ou au Département de l'information et des communications pour coordination de la vérification et du traitement conformément à la réglementation.
Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le Département de l'information et des communications pour obtenir de l'aide :
- Adresse : 6e étage - Bâtiment du centre des technologies de l'information de la province de Thanh Hoa , avenue Nam Song Ma, rue Ai Son 2, quartier de Dong Hai, ville de Thanh Hoa.
- Numéro de téléphone de contact : Département de la gestion de l’information – Presse – Édition (contacter Mme Le Thi Thanh Binh, cheffe de département, tél. : 0904.569776 ; M. Nguyen Manh Hung, spécialiste, tél. : 0912.162699). Vous pouvez également signaler l’incident via la hotline du Département de la presse – Ministère de l’information et de la communication : tél. : 0865.282828 ; courriel : [email protected].
Ha Anh
Source
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