Afin d'assurer une gestion fluide et continue des documents et des archives, ainsi que la sécurité des documents avant, pendant et après l'achèvement de l'organisation du système politique , la ville de Sa Pa a publié la dépêche officielle n° 1068 demandant aux agences spécialisées, aux unités de service public, aux communes et aux quartiers de réaliser de toute urgence et sérieusement des statistiques, d'éditer, de déterminer la valeur des documents et de cataloguer tous les fichiers de documents et bases de données de documents existants.

Selon le plan, la ville de Sa Pa soumettra des documents au Centre des archives historiques de la province de Lao Cai à quatre reprises, la première fois le 6 mai 2025 ; 2ème fois le 05/08/2025 ; 3ème fois le 13/5/2025 et 4ème fois réalisé le 15/5/2025.
Jusqu'à présent, la ville de Sa Pa a terminé l'examen et le catalogage des dossiers des fonctionnaires de 58 unités scolaires relevant du Comité populaire de la ville avec 1 470 ensembles de dossiers ; Achevé la remise de 331 ensembles de dossiers de fonctionnaires au niveau communal pour une gestion et une utilisation continues conformément à la réglementation ; 680 millions de documents ont été complétés... les dossiers et documents (de 7/7 unités, y compris le Département des affaires intérieures, le Département de la justice, le Département de l'économie - Infrastructures et zones urbaines ; Comités populaires des quartiers : Ham Rong, Sa Pa, O Quy Ho, Phan Si Pang) ont été soumis au Centre des archives historiques provinciales pour la première fois le 6 mai, garantissant ainsi le respect du plan.


Dans les temps à venir, la ville de Sa Pa continuera d'exhorter et de guider les agences, les unités, les communes et les quartiers à effectuer des statistiques, à éditer, à déterminer la valeur des documents, à cataloguer tous les fichiers et bases de données de documents existants, à faire rapport périodiquement le 14 de chaque jeudi pour que le Département des affaires intérieures les synthétise, à assurer la soumission des dossiers et des documents au Centre des archives historiques de la province de Lao Cai par lots ; Compléter la 4e soumission d'archives le 15 mai 2025 comme prévu.
Source : https://baolaocai.vn/thi-xa-sa-pa-nop-luu-tru-ho-so-tai-lieu-ve-trung-tam-luu-tru-lich-su-tinh-dung-ke-hoach-post401431.html
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