Période durant laquelle les entreprises sont tenues d'émettre des factures pour les biens et services.

Les entreprises à but non lucratif sont tenues d'émettre des factures lors de la vente de biens et de la prestation de services. Photo : Thanh Binh

Réglementation relative à la facturation des biens et services

Conformément à l’article 4, paragraphe 1, du décret 123/2020/ND-CP (modifié et complété par le décret 70/2025/ND-CP), il est stipulé que :

Lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur doit émettre une facture à l'acheteur (y compris les cas de biens et services utilisés pour des promotions, de la publicité, des échantillons ; les biens et services utilisés pour donner, faire don, échanger, payer en lieu et place du salaire des employés et pour la consommation interne (à l'exception des biens circulant en interne pour poursuivre le processus de production) ; l'exportation de biens sous forme de prêts, de prêt ou de retour de biens) et les cas d'émission de factures conformément aux dispositions de l'article 19 du décret 123/2020/ND-CP.

Les factures doivent contenir intégralement les informations requises par l'article 10 du décret 123/2020/ND-CP. En cas d'utilisation de factures électroniques, elles doivent respecter le format de données standard de l'administration fiscale, tel que défini à l'article 12 du même décret.

Ainsi, lors de la vente de biens ou de la prestation de services, les ménages commerciaux et les entreprises individuelles doivent émettre des factures à remettre aux acheteurs.

Délai d'émission des factures pour les biens et services

Conformément aux paragraphes 1 et 2 de l'article 9 du décret 123/2020/ND-CP (modifié et complété par le décret 70/2025/ND-CP), le délai d'émission des factures pour la vente de biens et la prestation de services est clairement stipulé comme suit :

Date d'émission de la facture lors de la vente de marchandises

La date d'émission de la facture pour la vente de marchandises (y compris la vente et le transfert de biens publics et la vente de biens de réserve nationale) est la date de transfert de propriété ou de droit d'utilisation des marchandises à l'acheteur, que le paiement ait été perçu ou non.

Pour l'exportation de marchandises (y compris la transformation à l'exportation), le délai d'émission des factures de commerce électronique, des factures électroniques à valeur ajoutée ou des factures de vente électroniques est déterminé par le vendeur, mais au plus tard le jour ouvrable suivant la date à laquelle les marchandises sont dédouanées conformément à la législation douanière.

Date d'émission de la facture lors de la prestation de services

La date d'émission de la facture pour la prestation de services est la date d'achèvement de la prestation de services (y compris la prestation de services à des organisations et des particuliers étrangers), que le paiement ait été perçu ou non.

Si le prestataire de services perçoit un paiement avant ou pendant la prestation de services, la date d'émission de la facture constitue la date d'encaissement. Cette disposition ne s'applique pas aux acomptes ou dépôts versés en vue de l'exécution de contrats de services tels que la comptabilité, l'audit, le conseil financier et fiscal, l'évaluation, les études, la conception technique, le conseil en supervision et la préparation de projets d'investissement dans le secteur de la construction.

Il convient de noter qu'en cas de livraisons multiples ou de remise de chaque élément ou étape de service, chaque livraison ou remise doit être accompagnée d'une facture correspondant au volume et à la valeur des biens et services livrés.

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