Mettre en œuvre le développement des dossiers médicaux électroniques, connecter et échanger des données entre les hôpitaux, les centres d'examen et de traitement médicaux et l'hôpital Bach Mai.

L'après-midi du 18 février, le Comité populaire de la province de Bac Giang a tenu une conférence pour examiner un rapport sur le plan de déploiement des dossiers médicaux électroniques, ainsi que sur la connexion et la communication des données entre les hôpitaux, les centres d'examen et de traitement médicaux (CETM) de la province et l'hôpital Bach Mai. La conférence s'est déroulée en ligne, avec des points de connexion répartis dans les districts, les villes et les agglomérations.

Le camarade Nguyen Viet Oanh, président du Comité populaire provincial, a assisté à la conférence et l'a dirigée. Étaient également présents le camarade Mai Son, vice-président permanent du Comité populaire provincial, ainsi que des représentants des services et antennes concernés et de plusieurs hôpitaux publics de la province.

Scène de conférence.

Selon le rapport du ministère de la Santé , lors de la mise en œuvre du système, concernant l'infrastructure informatique, les unités affiliées ont maintenu 25 serveurs assurant le fonctionnement de leurs logiciels HIS, LIS et PACS, ainsi que 2 416 ordinateurs et 1 658 imprimantes en service dans les établissements médicaux. Cinq unités disposent de salles serveurs : l'hôpital général provincial, l'hôpital d'oncologie, l'hôpital de médecine traditionnelle , le centre médical de la ville de Bac Giang et le centre médical du district de Son Dong . Les autres unités louent des serveurs cloud auprès de fournisseurs de logiciels et ont souscrit des contrats de location de stockage de sauvegarde afin de garantir la conformité réglementaire lors du déploiement des dossiers médicaux électroniques.

Concernant les logiciels SIH, 100 % des établissements de santé en sont équipés. Afin de déployer les dossiers médicaux électroniques, les unités ont proactivement mis à niveau et remplacé leurs logiciels de gestion hospitalière (SIH) pour qu'ils soient conformes aux normes relatives aux dossiers médicaux électroniques, conformément aux circulaires 46/2018/TT-BYT et 54/2017/TTBYT, ainsi qu'aux documents d'orientation prescrits. À ce jour, les systèmes SIH des unités présentent les caractéristiques suivantes : 1 unité a atteint le niveau 7 (Hôpital de médecine traditionnelle) ; 4 unités ont atteint le niveau 6 (Services d'oncologie, d'endocrinologie, d'obstétrique et de pédiatrie, Centre médical du district de Luc Ngan) ; 3 unités ont atteint le niveau 5 (Centres médicaux de district et de ville : Viet Yen, Son Dong, Hiep Hoa) ; et 4 unités ont atteint le niveau 4 (Hôpital général provincial, Centres médicaux des districts de Luc Nam, Lang Giang et Bac Giang). Trois unités ont atteint le niveau 3 (hôpitaux : réadaptation, pneumologie, psychiatrie) et deux unités le niveau 2 (centres de santé de district : Tan Yen, Yen The). Actuellement, trois unités disposent d’un logiciel de dossier médical électronique de niveau avancé (hôpital d’oncologie, hôpital de médecine traditionnelle, centre de santé de district de Son Dong), une unité de niveau de base (hôpital d’obstétrique et de pédiatrie) et treize unités n’en sont pas équipées.

Concernant la connexion du système avec l'hôpital Bach Mai, du 12 janvier au 16 février 2025, l'hôpital général provincial a testé avec succès le transfert des données de 304 patients vers le système de l'hôpital Bach Mai. La mise en œuvre de la connexion des données des autres hôpitaux de la région avec l'hôpital Bach Mai, lors du transfert des patients vers d'autres établissements de santé et après vérification de l'infrastructure logicielle, de la sécurité et de la sûreté des systèmes informatiques de chaque unité, devrait être achevée au premier trimestre 2025.

Toutefois, lors de la mise en œuvre, le secteur de la santé a rencontré plusieurs difficultés : l’infrastructure informatique de la plupart des unités n’atteint pas le niveau 7 requis par la circulaire 54/2017/TT-BYT pour le déploiement des dossiers médicaux électroniques. L’infrastructure réseau n’est pas synchronisée et son débit reste faible, ne répondant pas aux besoins du déploiement des dossiers médicaux électroniques. Le nouveau logiciel de dossiers médicaux électroniques présente de nombreux problèmes et nécessite d’importantes modifications ; de nombreux contenus sont encore manquants, ce qui ne permet pas de suivre les procédures réelles. Les compétences informatiques du personnel des unités restent limitées ; le personnel en charge de l’informatique cumule souvent plusieurs fonctions (évaluation des performances, maintenance du matériel, etc.).

Le directeur de l'hôpital provincial d'oncologie, Nguyen Danh Song, a prononcé un discours.

Lors de la conférence, les représentants des directions des hôpitaux et des centres de santé des districts, des villes et des agglomérations ont présenté le processus de mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques, ainsi que la connexion et l'échange de données entre les hôpitaux et l'hôpital de Bach Mai. Évoquant les difficultés rencontrées lors de cette mise en œuvre, les hôpitaux ont souligné que le financement de leur infrastructure informatique reste limité et que le prix des produits informatiques est difficile à déterminer et à quantifier, ce qui complique l'établissement de devis. Certains prestataires, bien qu'ayant remporté l'appel d'offres, n'ont pas respecté les exigences, les logiciels ou l'infrastructure fournis ne répondant pas aux besoins réels. Le manque de réactivité du support technique en cas de problème logiciel perturbe le fonctionnement des hôpitaux. Le ministère de la Santé a proposé au Comité populaire provincial d' allouer des fonds à la mise à niveau des logiciels et à l'acquisition de l'infrastructure informatique nécessaire au déploiement des dossiers médicaux électroniques d'ici 2025. Il a également proposé d'autoriser le développement du Projet de développement et d'application des technologies de l'information dans le secteur de la santé de la province de Bac Giang pour la période 2026-2030. Le département provincial de la police accompagne le secteur de la santé dans ses démarches auprès du département C06 du ministère de la Sécurité publique afin d'obtenir un soutien pour la connexion des données avec les établissements ayant passé avec succès les contrôles de sécurité. Les comités populaires des districts, des villes et des communes allouent des fonds aux centres de santé locaux pour finaliser et moderniser la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques, avec pour objectif que 100 % des unités soient équipées de ce système d'ici 2025.

Le vice-président permanent du Comité populaire provincial, Mai Son, a pris la parole lors de la conférence.

Lors de la conférence, le vice-président permanent du Comité populaire provincial, Mai Son, a clarifié plusieurs propositions du ministère de la Santé. Il a indiqué que la province s'attacherait à allouer des fonds à la mise à niveau des logiciels et à l'acquisition d'infrastructures informatiques pour le déploiement des dossiers médicaux électroniques en 2025. Il a également annoncé le lancement d'un projet de développement et d'application des technologies de l'information dans le secteur de la santé de la province de Bac Giang pour la période 2026-2030.

Le vice-président permanent du Comité populaire provincial a demandé à la police provinciale de concentrer ses ressources humaines et matérielles sur l'examen des systèmes et des conditions de sécurité du réseau du secteur de la santé (à achever en février 2025) ; les districts, les villes et les municipalités doivent allouer des fonds aux centres de santé locaux pour achever et moderniser la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques.

Il a demandé qu'immédiatement après la conférence, le ministère de la Santé élabore un plan détaillé pour la mise en œuvre de cette tâche, en finalisant la connexion avec l'hôpital Bach Mai au plus tard le 15 mars 2025. Au cours du processus de mise en œuvre, le ministère de la Santé a invité les dirigeants de l'hôpital à organiser des ateliers afin d'établir des plans et des solutions pour une mise en œuvre synchrone et efficace, conformément à la feuille de route établie.

Le Département de l'information et des communications accompagne les hôpitaux dans la mise en œuvre des procédures d'investissement dans les infrastructures et logiciels informatiques et leur fournit la documentation nécessaire. Lors de la mise à niveau de ces logiciels, il convient de prendre en compte certains éléments afin d'intégrer et de connecter les données entre les hôpitaux.

Le président du Comité populaire provincial, Nguyen Viet Oanh, a prononcé le discours de clôture de la conférence.

En conclusion de la conférence, le président du Comité populaire provincial, Nguyen Viet Oanh, a déclaré que Bac Giang était l'une des localités sélectionnées pour piloter la mise en œuvre du dossier médical électronique. Il s'agit donc d'une tâche extrêmement importante, contribuant à améliorer la qualité des soins de santé, à optimiser la gestion et le fonctionnement du système de santé, et visant simultanément à construire un système de santé numérique moderne. Ce système servira de base au déploiement de la connexion et à l'échange de données entre l'hôpital général provincial et les établissements médicaux de la province, l'hôpital Bach Mai et les hôpitaux de niveau central, créant ainsi une avancée majeure dans la transformation numérique du secteur de la santé dans la province.

Afin de mener à bien cette tâche, le président du Comité populaire provincial a demandé aux secteurs et aux localités de veiller à la bonne mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques des unités du secteur de la santé ; de déterminer la liste des tâches, la feuille de route de mise en œuvre et d’attribuer des responsabilités spécifiques aux niveaux provincial et de district afin d’accélérer la mise en œuvre des tâches et des projets dans le secteur de la santé ; quant à la liste des appels d’offres, elle doit être mise en œuvre conformément à la réglementation.

Les hôpitaux organisent régulièrement des échanges et tirent des enseignements des expériences des hôpitaux ayant déjà mis en œuvre ce contenu. Le ministère de la Santé encourage, oriente, inspecte et supervise les unités du secteur de la santé pendant le processus de mise en œuvre et rend compte toutes les deux semaines au président du Comité populaire provincial des résultats obtenus. Parallèlement, il coordonne ses actions avec les différents secteurs afin d'élaborer des plans, des stratégies et des solutions pour une mise en œuvre harmonisée à l'échelle provinciale et ainsi garantir le respect du calendrier prévu.

Fleur miraculeuse

Source : https://bacgiang.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/-/asset_publisher/St1DaeZNsp94/content/trien-khai-benh-an-ien-tu-ket-noi-lien-thong-du-data-giua-cac-benh-vien-co-so-kham-chua-benh-tren-ia-ban-tinh-voi-benh-vien-bach-mai