Appliquer strictement la réglementation relative à la participation aux conférences.

L'objectif de la conférence est d'étudier et de comprendre en profondeur le sujet ; d'élaborer des plans pour la réalisation des tâches et des travaux ; de tirer des enseignements, de partager des expériences ; de lutter contre les perceptions et les actions erronées des membres ; de synthétiser et d'évaluer les résultats obtenus et de définir les objectifs, les orientations, les tâches et les solutions pour les travaux à venir. Par conséquent, la participation à la conférence est primordiale et ne saurait être négligée. Les délégués doivent s'y rendre en nombre suffisant et arriver à l'heure afin de pouvoir discuter et examiner la question en détail et prendre des décisions rapides et pertinentes.

Dans la province de Ninh Binh, ces derniers temps, les comités, organisations, autorités, agences, collectivités locales et unités du Parti ont scrupuleusement respecté et appliqué les règlements, règles et procédures régissant l'organisation des congrès, contribuant ainsi de manière significative à la direction et à la mise en œuvre des missions politiques de la province. Toutefois, certains délégués n'ont pas toujours respecté à la lettre ces règles, notamment en s'absentant sans préavis ou en arrivant en retard, ou encore en n'assistant pas à l'intégralité des séances jusqu'à leur terme.

Dans ce contexte, le 8 août 2024, le camarade Doan Minh Huan, membre du Comité central du Parti et secrétaire du Comité provincial du Parti, a signé la circulaire officielle n° 2459-CV/TU relative à la mise en œuvre des dispositions concernant la participation aux réunions et conférences organisées par la province. Cette circulaire stipule clairement : le Comité permanent du Comité provincial du Parti demande aux responsables des comités du Parti, des agences, des localités et des unités, lors de l’élaboration du calendrier des conférences organisées dans leurs unités et localités, de veiller à ce qu’il ne chevauche pas le calendrier de travail de la province (sauf en cas de nécessité absolue).

La désignation des cadres pour assister aux conférences doit respecter la composition et le calendrier établis par le Comité permanent du Comité provincial du Parti. Si un cadre convoqué est indisponible pour raisons professionnelles, il doit en informer directement ou par écrit le président de la conférence et proposer la désignation d'un représentant de son Comité du Parti, de son organisation, de son agence ou de son unité pour le remplacer (sauf en cas de document officiel de l'autorité compétente autorisant un séjour d'études ou de travail à l'étranger). L'envoi de personnes non autorisées est interdit. Le cadre doit être informé de la conférence par l'agence chargée de son organisation, établir la liste des participants et la transmettre au président de la conférence.

Les délégués participant à la conférence sont tenus d'étudier attentivement les documents au préalable, de préparer des avis concis et précis, d'aller droit au but et d'exprimer clairement leurs points de vue lors des discussions et des décisions du Comité provincial du Parti et de son Comité permanent. Selon la nature, le contenu, l'objectif et les exigences de la conférence, les responsables des agences et unités chargées de conseiller sur le contenu peuvent dépêcher un agent supplémentaire du bloc de synthèse ou la personne directement chargée du conseil sur le contenu.

Les participants doivent impérativement respecter l'horaire et le programme de la conférence, qu'elle soit en présentiel ou en ligne, et se présenter au moins 5 minutes avant le début afin de faciliter l'organisation. Il est interdit de quitter la salle ou d'y revenir avant la fin de la conférence. Le règlement relatif à la tenue vestimentaire, aux bonnes manières et au déroulement des réunions est strictement respecté. Il est interdit de lire la presse, de parler en privé, de mettre son téléphone en mode silencieux, de limiter son utilisation et de quitter la salle de réunion sauf en cas de nécessité absolue.

Il n'est peut-être pas surprenant que le secrétaire provincial du Parti adresse une dépêche officielle pour sanctionner le personnel, et notamment les responsables, concernant leur présence à la conférence. Il est clair que certains responsables ont, par le passé et encore aujourd'hui, plus ou moins enfreint le règlement de la conférence. Cette dépêche constitue donc une manière pour le secrétaire provincial du Parti de rappeler à l'ordre les responsables des comités, des sections locales et des unités du Parti, et de les critiquer pour leur manque de rigueur dans l'application de la discipline, de la discipline administrative et du respect de l'esprit de la conférence.

Le non-respect strict des règlements relatifs à la participation des fonctionnaires aux conférences peut également être considéré comme une manifestation de dégradation selon l'instruction n° 04-HD/TU du 27 avril 2018 du Comité permanent provincial du Parti sur l'identification du contenu de base des manifestations de dégradation dans l'esprit de la résolution 4 du Comité central (12e législature).

Les résultats de la mise en œuvre des objectifs de développement socio-économique de notre province ces dernières années, et plus particulièrement au cours des huit premiers mois de 2024, témoignent d'une forte reprise et d'un développement important, ce qui s'explique en grande partie par le leadership, la direction et le fonctionnement du Comité provincial du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire provincial, qui se caractérisent par une action concertée, résolue, ciblée, essentielle, claire sur les personnes, claire sur le travail à accomplir et claire sur les délais d'achèvement... grâce à des conférences.

Actuellement, l'organisation des conférences dans notre province a connu de nombreuses innovations et améliorations significatives, telles que : un contenu ciblé, des modules concis et allégés, et une formule hybride, combinant présentiel et distanciel. Cependant, malgré une directive visant à réduire le nombre de réunions, les conférences restent nombreuses, ce qui a pour conséquence que certains responsables des comités du Parti au niveau des agences et des localités sont constamment occupés par des réunions.

Dans les agences et unités comptant peu de responsables, le manque de personnel pour participer aux conférences engendre un manque de temps pour le travail professionnel. L'organisation de conférences est pourtant essentielle, car sans réunions, il est impossible de mener à bien un projet. Cependant, la mise en place de conférences pratiques et efficaces représente un véritable défi. Il est important de rappeler qu'en tant que fonctionnaire, et plus particulièrement en tant que responsable, la participation aux conférences est un droit, une responsabilité et une obligation. Il convient donc de respecter et d'appliquer rigoureusement les règlements et les règles relatifs aux conférences et aux réunions.

Nguyen Dong

Source : https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm