Gérez rigoureusement les dossiers et les documents lors de la mise en place des arrangements.

Conformément aux directives du président du Comité populaire provincial, lors de la mise en œuvre de la réorganisation, les agences et unités doivent fermer leurs archives avant de remettre les documents à la nouvelle unité. Les documents à valeur patrimoniale permanente doivent être déposés au Centre des archives historiques du ministère de l'Intérieur dans un délai de 45 jours à compter de la date de la décision de réorganisation. La remise des documents doit être conforme aux instructions de la circulaire n° 16/2014/TT-BNV du ministère de l'Intérieur .

Échange de services d'archives dans le quartier de Hung Thanh, ville de Tuyen Quang .

Pour les documents relevant des archives de l'agence, l'ancienne unité est responsable de leur transfert à la nouvelle unité qui en prend possession pour la gestion continue. Si la nouvelle unité ne reprend pas l'ancien siège, la gestion documentaire sera assurée par l'agence réceptrice, qui en assumera la plupart des fonctions et tâches. Les dossiers et documents transférés doivent être complets et conformes aux exigences.

Plus précisément, les dossiers et documents relatifs aux travaux en cours, qu'ils soient papier ou électroniques, seront directement remis à la nouvelle unité pour traitement. Le Comité populaire provincial a chargé Tuyen Quang Telecommunications de coordonner avec les organismes compétents le transfert des données électroniques vers l'unité destinataire, afin de garantir la continuité des opérations de stockage et d'exploitation.

Le ministère de l'Intérieur est chargé de veiller à la mise en œuvre d'une gestion des archives et des documents conforme à la réglementation en vigueur et de la promouvoir. Le ministère de l'Information et des Communications accompagne les organismes et les services dans l'exploitation des données textuelles et des documents archivés après la réorganisation de leurs dispositifs, et soutient simultanément la conversion rapide des données des archives électroniques.

Les chefs de départements, de directions et d'unités doivent impérativement mettre en œuvre cette mesure afin de garantir la continuité et la transparence dans la gestion des dossiers et des documents, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité opérationnelle de l'appareil administratif après réorganisation.

Source : https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html