Gérez strictement les dossiers et les documents lors de la prise de dispositions.

Conformément aux directives du président du Comité populaire provincial, lors de la mise en œuvre de l'aménagement et de la réorganisation, les agences et unités doivent clôturer les archives avant de transférer les documents et archives à la nouvelle unité. Les documents à valeur de conservation permanente doivent être déposés au Centre des archives historiques du ministère de l'Intérieur dans les 45 jours suivant la date de la décision d'aménagement. La transmission des documents et archives doit être conforme aux instructions de la circulaire n° 16/2014/TT-BNV du ministère de l'Intérieur .

Échange de services d'archives dans le quartier de Hung Thanh, ville de Tuyen Quang .

Pour les documents déposés aux archives de l'agence, l'ancienne unité est responsable de leur transfert à la nouvelle unité qui reçoit le siège social pour la continuité de leur gestion. Si la nouvelle unité ne reçoit pas l'ancien siège social, la gestion des documents sera assurée par l'agence destinataire, qui assumera la plupart des fonctions et tâches. Les dossiers et documents transférés doivent être conformes à la réglementation.

En particulier, les dossiers et documents relatifs aux travaux en cours, y compris les dossiers papier et électroniques, seront transmis directement à la nouvelle unité pour traitement ultérieur. Le Comité populaire provincial a chargé Tuyen Quang Telecommunications de coordonner avec les agences compétentes le transfert des données électroniques à l'unité de réception, garantissant ainsi la continuité des opérations de stockage et d'exploitation.

Le ministère de l'Intérieur est chargé de surveiller et de promouvoir la mise en œuvre de la gestion des archives et des documents conformément à la réglementation en vigueur. Le ministère de l'Information et des Communications accompagne les agences et les unités dans l'exploitation des données textuelles et des documents archivés après la réorganisation de l'appareil, et soutient simultanément la conversion rapide des données des archives électroniques.

Les chefs de département, de branche et d’unité doivent sérieusement mettre en œuvre cette mesure pour assurer la continuité et la transparence dans la gestion des dossiers et des documents, contribuant ainsi à améliorer l’efficacité opérationnelle de l’appareil administratif après la réorganisation.

Source : https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html