Le Département provincial des impôts de Thai Nguyen accompagne et soutient les contribuables touchés par les catastrophes naturelles

Afin de partager rapidement les difficultés avec les contribuables qui ont subi de lourdes pertes en raison des tempêtes n° 10 et 11, le département provincial des impôts de Thai Nguyen a publié d'urgence des documents d'orientation et organisé des conférences en ligne pour déployer des politiques et des solutions de soutien en matière d'exonération fiscale, de réduction, d'extension et de traitement des factures et documents perdus et endommagés.

Avec pour devise d'accompagner, d'écouter et de partager en permanence, la Taxe Provinciale de Thai Nguyen met activement en œuvre de nombreuses solutions pratiques pour soutenir les organisations, les entreprises et les particuliers qui subissent des pertes dues aux catastrophes naturelles, aidant ainsi les contribuables à stabiliser rapidement leurs activités de production et d'affaires.

Instructions détaillées pour le traitement des factures et documents comptables perdus ou endommagés

L'un des problèmes les plus complexes auxquels sont confrontés les contribuables après une catastrophe naturelle est la perte ou la détérioration de factures, de documents et de livres comptables. Conscient de cette difficulté, le service des impôts de la province de Thai Nguyen a proactivement fourni des instructions détaillées aux contribuables sur la marche à suivre conformément à la réglementation en vigueur.

Do Trong Nghia, directeur des impôts de la province de Thai Nguyen (deuxième à partir de la droite), visite et encourage les entreprises touchées par des catastrophes naturelles. Photo : Journal de Thai Nguyen

En conséquence, pour les factures perdues ou endommagées, conformément au décret n° 123/2020/ND-CP, les entreprises, les organisations et les ménages professionnels doivent préparer un rapport sur l'incident conformément au formulaire n° BC21/HDG et envoyer un avis à l'autorité fiscale directe dans les 5 jours suivant la date de découverte.

Dans la situation courante de perte du deuxième exemplaire d'une facture émise, les instructions indiquent clairement que le vendeur et l'acheteur doivent faire un enregistrement de l'incident ; dans lequel, montrer clairement que le premier exemplaire de la facture a été déclaré et taxé par le vendeur dans quel mois.

Le vendeur photocopiera ensuite l'exemplaire 1, le signera et y apposera le cachet (le cas échéant) du représentant légal, qui le remettra à l'acheteur. Ce dernier est autorisé à utiliser cet exemplaire de la facture, ainsi que le procès-verbal, comme documents comptables et déclaration fiscale. La loi stipule également clairement que le vendeur et l'acheteur assument l'entière responsabilité de l'exactitude de toute facture perdue, brûlée ou endommagée.

En cas de perte ou de détérioration de documents comptables, le traitement est effectué conformément aux dispositions de la loi comptable n° 88/2015/QH13 et du décret n° 174/2016/ND-CP. L'unité doit d'abord procéder immédiatement à une inspection, déterminer et consigner en détail la quantité, l'état actuel et la cause de l'incident. Par ailleurs, la notification aux organisations, personnes et organismes publics compétents est obligatoire.

L'unité doit s'efforcer d'organiser la récupération des documents, notamment en contactant les partenaires de transaction pour en faire des copies ou en demandant une confirmation des informations. Si les documents concernent des actifs mais ne peuvent être récupérés par les mesures susmentionnées, la loi exige que l'unité procède à un inventaire des actifs réels afin de pouvoir reconstituer les documents comptables perdus.

Mettre en œuvre de manière synchrone les politiques d’exonération, de réduction et d’extension des impôts

Parallèlement aux directives sur le traitement des documents, le Service des impôts de la province de Thai Nguyen a mis en œuvre proactivement des politiques de soutien financier. Le 10 octobre 2025, le Service des impôts ( ministère des Finances ) avait publié le communiqué officiel n° 4328/CT-CS, fournissant des orientations spécifiques sur les solutions d'exonération, de réduction et de prolongation du paiement de l'impôt pour les personnes ayant subi des pertes dues aux tempêtes et aux inondations.

Pour garantir un accès rapide et efficace à ces politiques, le Département des impôts de la province de Thai Nguyen a organisé le 16 octobre une conférence en ligne avec la participation des entreprises et des organisations de la région pour diffuser et guider les procédures nécessaires pour bénéficier des politiques de soutien ; en même temps, écouter directement et répondre aux questions des contribuables.

Avec la devise d'accompagner et de partager avec les contribuables, la Taxe Provinciale de Thai Nguyen concentre ses plus grands efforts, créant les conditions les plus favorables pour que les contribuables puissent bientôt stabiliser leurs activités de production et d'affaires, contribuant ainsi au développement socio -économique global de la province.

Source : https://daibieunhandan.vn/thue-tinh-thai-nguyen-dong-hanh-ho-tro-nguoi-nop-thue-bi-thiet-hai-do-thien-tai-10390887.html