Tuyen Quang utilise les signatures numériques pour raccourcir les délais de traitement des procédures administratives.

DNVN - Dans le fonctionnement de l'appareil administratif selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux, l'application des signatures numériques a été identifiée comme une solution clé, garantissant un travail ininterrompu tout en améliorant l'efficacité de la gestion, en renforçant la transparence et en offrant une flexibilité dans le traitement des documents et des procédures administratives.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Selon le journal Tuyen Quang , dans la commune de Binh Ca, la mise en œuvre des signatures numériques est désormais bien établie et constitue un élément indispensable du travail de direction et de gestion. Mme Luu Thi Lan Huong, présidente du Comité populaire de la commune de Binh Ca, a déclaré : « Suite à la fusion, la superficie de la commune s’est étendue et le volume de documents a considérablement augmenté. Grâce aux signatures numériques, nous traitons les dossiers plus rapidement et avec plus de souplesse. »

Les documents sont signés, transmis et délivrés intégralement en ligne, ce qui représente un gain de temps et une réduction des coûts considérables. Les professionnels apprécient également les avantages des signatures numériques, car le processus de signature, d'approbation, de soumission aux autorités et de délivrance des documents n'est plus tributaire du temps ni du lieu. Dans de nombreux cas, les responsables communaux peuvent signer et approuver les documents à distance, garantissant ainsi la continuité du traitement des demandes des citoyens.

Photo : Journal Tuyen Quang.

L'utilisation des signatures numériques à Binh Ca contribue également à la transparence des processus administratifs, car chaque étape du traitement est enregistrée et stockée par le système, renforçant ainsi la responsabilité des fonctionnaires et agents de la fonction publique lors du traitement des documents.

Non seulement les communes dotées d'infrastructures favorables s'adaptent à la transformation numérique, mais de nombreuses zones reculées et défavorisées s'adaptent également rapidement aux exigences de cette transformation, notamment à l'utilisation de la signature numérique dans l'administration publique.

Par exemple, dans la commune de Ho Thau – une zone défavorisée ne comptant que six villages couverts par le réseau mobile – le président du Comité populaire, Hoang Xuan Hoa, a témoigné : « Un jour, alors que je me trouvais dans un village isolé, j’ai reçu un message me demandant de signer un document en urgence. Bien que j’aie dû me déplacer jusqu’à un endroit où il y avait du réseau pour me connecter, l’ensemble de la procédure a été très rapide. Auparavant, les documents devaient systématiquement attendre le lendemain, mais maintenant ils sont traités immédiatement, ce qui représente un gain de temps considérable chaque jour. »

D'après un rapport du Département des sciences et technologies de Tuyen Quang, 100 % des services et agences provinciaux ont finalisé leurs demandes, obtenu leurs certificats numériques et utilisent désormais des signatures numériques spécialisées pour leurs fonctions officielles. Au niveau communal, tous les comités populaires communaux et de quartier ont également soumis des demandes de signature numérique à leurs responsables, facilitant ainsi la numérisation des documents administratifs et garantissant une mise en œuvre synchronisée dans l'ensemble du système.

En réalité, l'utilisation des signatures numériques a transformé les méthodes de travail traditionnelles, contribuant à une meilleure responsabilisation, une plus grande discipline et un respect accru de l'ordre administratif parmi les fonctionnaires. Toutes les opérations sont désormais réalisées intégralement grâce à des logiciels de gestion documentaire et opérationnelle, ce qui facilite les contrôles et la supervision.

Dans le même temps, les délais de traitement sont raccourcis et les coûts administratifs sont considérablement réduits, ce qui permet de servir les citoyens et les entreprises plus rapidement, plus facilement et plus efficacement.

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