Élèves de première année à Hô Chi Minh-Ville
Un règlement provisoire relatif aux dossiers scolaires numériques a été publié.
Le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville vient de publier un règlement temporaire sur la gestion et l'utilisation du système de suivi et d'évaluation des élèves et des dossiers numériques des élèves pour le secteur de l'éducation de Hô Chi Minh-Ville (ci-après dénommé le Règlement), composé de 7 chapitres et de 5 annexes.
Le présent règlement énonce les dispositions générales ; les dispositions relatives à la gestion et à l’utilisation des signatures et certificats numériques ; les dispositions relatives à l’utilisation du système de suivi et d’évaluation des étudiants ; les dispositions relatives au fonctionnement, à la gestion et à l’utilisation du système de dossiers numériques des étudiants, etc.
Le règlement fournit des directives spécifiques sur la transmission et la réception des données lors des transferts d'élèves d'établissements scolaires (transferts d'établissements situés à l'intérieur de Hô Chi Minh-Ville ou d'établissements situés dans d'autres provinces vers Hô Chi Minh-Ville) ; ou sur la gestion des dossiers numériques des élèves lorsque les enseignants démissionnent ou changent d'établissement.
Le règlement énonce clairement les responsabilités du ministère de l'Éducation et de la Formation et de ses services affiliés ; les responsabilités des bureaux de l'éducation et de la formation des districts ; les responsabilités des chefs d'établissement ; les responsabilités des professeurs principaux et des professeurs de matières ; les administrateurs du système ; le personnel académique et administratif ; et les responsabilités des élèves et des parents…
Le département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville a stipulé que, durant l'année scolaire 2023-2024, un programme pilote de dossiers scolaires numériques sera mis en œuvre pour environ 132 000 élèves de première année dans toute la ville.
Durant l'année scolaire 2024-2025, un programme pilote sera mis en œuvre pour les élèves de 6e et la numérisation des bulletins scolaires du primaire et du premier cycle du secondaire sera effectuée. Durant l'année scolaire 2025-2026, le programme pilote sera mis en œuvre pour les élèves de 10e et la numérisation des bulletins scolaires du deuxième cycle du secondaire sera effectuée. En fonction des conditions techniques et du cadre juridique, le calendrier de mise en œuvre pour l'ensemble de la ville pourrait être raccourci.
Des élèves d'une école primaire de Hô Chi Minh-Ville
L'examen des données des élèves de première année doit être terminé avant le 30 juin.
Suite à la publication du Règlement provisoire relatif aux dossiers scolaires numériques par le ministère de l'Éducation et de la Formation, les directions locales de l'Éducation et de la Formation ont élaboré des plans pour tester le système de dossiers scolaires numériques. Par exemple, la direction de l'Éducation et de la Formation du district de Tan Binh a mis en place un comité de pilotage chargé de tester le système de suivi et d'évaluation des élèves et du système de dossiers scolaires numériques au niveau local.
L'année scolaire 2023-2024 (désormais terminée) a nécessité la mise en place d'un projet pilote de dossiers scolaires numériques pour les élèves de CP dans toutes les écoles de la ville. Par conséquent, le Département de l'Éducation et de la Formation du district de Tan Binh a demandé à tous les établissements scolaires du district, en coordination avec la police des 15 arrondissements, de vérifier que 100 % des élèves de CP disposent d'un code d'identification personnel et que leurs informations sont à jour. Si un élève ne dispose pas d'un code d'identification, le responsable de l'établissement doit en informer le Département de l'Éducation et de la Formation afin que les mesures appropriées soient prises.
Les établissements d'enseignement doivent également examiner leurs installations et infrastructures en vue de la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques, s'assurer de la légalité des certificats numériques et veiller à ce que le logiciel de gestion des dossiers scolaires numériques soit connecté à la base de données du Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville. Ces examens doivent être achevés avant le 30 juin 2024.
En juillet 2024, le district de Tan Binh a organisé une conférence en ligne pour guider la mise en œuvre pilote des bulletins scolaires numériques pour la 1re année. Par la suite, la délivrance des bulletins scolaires numériques pour la 1re année de l'année scolaire 2023-2024 a été mise en œuvre par les écoles et les unités, et s'est poursuivie jusqu'au 15 août 2024.
Selon le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville, les dossiers scolaires numériques sont un système de données numérisées, stockées dans un environnement numérique, authentifiées électroniquement par des personnes et des organismes autorisés, et juridiquement valides pour une utilisation dans cet environnement. Ces dossiers garantissent l'enregistrement complet et précis des informations relatives aux élèves, ainsi qu'à leurs résultats scolaires et comportementaux tout au long de leur scolarité. Ils assurent également la cohérence et l'intégrité des informations une fois les dossiers établis (les informations ne peuvent plus être modifiées).
Quelles sont les responsabilités du professeur principal lors de la création des bulletins scolaires numériques des élèves ?
Conformément à la réglementation :
- Mettre à jour les listes et les profils des élèves au début de l'année scolaire ou chaque fois que des modifications sont apportées aux informations concernant les élèves ; mettre à jour et suivre les absences et les activités éducatives des élèves chaque semaine ; mettre à jour les évaluations de la conduite, des compétences et du caractère des élèves de la classe à la fin de chaque semestre et de chaque année scolaire dans le système de suivi et d'évaluation des élèves tel que prescrit par le chef d'unité ;
- Vérification des notes moyennes dans toutes les matières, des classements académiques et des récompenses à la fin de chaque semestre et de l'année scolaire complète pour les élèves ;
- Examiner le système de suivi et d'évaluation des élèves de la classe ; aider le responsable de l'unité à superviser le processus de notation et d'évaluation conformément à la réglementation du ministère de l'Éducation et de la Formation ;
- Consultez les résultats des évaluations, les notes de comportement et les résultats scolaires pour chaque semestre et pour l'année scolaire complète dans le système. Dressez une liste des élèves recommandés pour le passage en classe supérieure, des élèves non admis, des élèves reconnus pour leur excellence, des élèves avancés, des élèves devant repasser des matières, des élèves devant améliorer leur comportement, etc.
- Surveiller, vérifier et signer numériquement les confirmations sur le système de suivi et d'évaluation des étudiants ;
- Le système évalue et analyse directement les résultats d'apprentissage individuels et globaux des élèves, en fournissant des informations en ligne et des bulletins scolaires à envoyer aux parents.
- Vérifier et recouper les informations et les données contenues dans les dossiers numériques des élèves sur le système ; obtenir les signatures de confirmation de chaque enseignant de matière ; et obtenir les signatures d'approbation de la direction de l'établissement.
Le règlement précise également clairement les responsabilités des enseignants de chaque matière, notamment la mise en œuvre intégrale des résultats aux tests, des évaluations et des notations requis conformément à la réglementation du ministère de l'Éducation et de la Formation ; la saisie des résultats aux tests ; la vérification des notes moyennes par matière pour chaque semestre et pour l'ensemble de l'année pour les élèves de leur classe ; la formulation de commentaires hebdomadaires sur les habitudes d'étude des élèves ; la validation des notes figurant sur les bulletins scolaires, etc.
Les enseignants de la matière qui prennent leur retraite, un congé de maternité ou tout autre congé doivent transmettre le travail relatif aux tâches susmentionnées à l'enseignant remplaçant désigné.
Source : https://thanhnien.vn/yeu-cau-moi-nhat-ve-hoc-ba-so-lop-1-toan-tphcm-185240622184120012.htm
Comment (0)