ייעול הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים ומותאמים באופן הדוק לצורכי האנשים.

משרד המשפטים מתאם עם משרדים וסוכנויות אחרות כדי לבחון 4,676 הליכים מנהליים במטרה להציע צמצומים והחלפת מסמכים מבוססי נייר במסמכים נתונים, במטרה לשרת טוב יותר את צרכי האזרחים והעסקים.

פגישת כוח המשימה הבין-סוכנותי וקבוצת העבודה לסקירה והערכת נהלים מנהליים.

מידע זה הוצג בישיבת קבוצת העבודה הבין-משרדית, קבוצת העבודה לסקירה והערכת הליכים מנהליים, על טיוטת הדו"ח על הסקירה הכוללת של הליכים מנהליים בכל שלוש רמות הממשל, שאורגנה על ידי משרד המשפטים .

לדברי סגן ראש משרד המשפטים לה תאי פואנג, נכון ל-30 בנובמבר 2025, משרדים וסוכנויות אספו וסקרו 4,676 הליכים מנהליים תחת ניהולם. מתוכם, 2,606 הליכים נמצאים תחת סמכותם של משרדים; 1,663 תחת סמכותם של פרובינציות; 253 תחת סמכותם של קומונות; ו-156 תחת סמכותם של סוכנויות אחרות.

בנוסף, 20 יישובים פרסמו נהלים מנהליים ספציפיים או תקנות מפורטות ליישום ביזור והאצלת סמכויות, בסך הכל 556 הליכים מנהליים, כולל 275 הליכים תחת סמכות הרמה המחוזית ו-281 הליכים תחת סמכות הרמה הקומונה.

תוצאות הסקירה מראות כי בנוסף להליכים מנהליים הנמצאים תחת סמכותן של שלוש רמות הממשל, עדיין קיימים הליכים מנהליים הנמצאים תחת סמכותן של סוכנויות אחרות כגון יחידות שירות ציבורי, סוכנויות רישום רכב, נציגויות וארגונים היוצרים רשומות מקוריות.

במהלך תהליך הסקירה הסטטיסטית, משרד המשפטים, יחד עם יחידות מוקד במשרדים, במגזרים וביישובים, מילאו תפקיד מנחה, מקשר ומעקב אחר התקדמות, תוך איסוף תוצאות וסיפוק תמיכה בזמן ליחידות ביישום משימותיהן.

עם זאת, עקב מסגרת הזמן הקצרה ועומס העבודה הרב, חלק מהמשרדים, המגזרים והרשויות המקומיות לא הבטיחו התקדמות ואיכות; חלקם לא הגישו דוחות רשמיים, והנתונים עדיין משתנים; תוצאות סטטיסטיות בתחומים מסוימים אינן מדויקות, עם פערים גדולים בין הרשויות המקומיות באותו תחום...

שר המשפטים נגוין האי נין נואם בפגישה.

בפגישה, שר המשפטים נגוין האי נין, ראש כוח המשימה הבין-משרדי לסקירה והערכת הליכים מנהליים ברחבי הארץ, הצהיר כי במילוי המשימות שהוקצו על ידי מנהיגים מרכזיים, המזכיר הכללי וועדת ההיגוי 57, משרד המשפטים תיאם באופן הדוק ויעיל עם משרד הביטחון הציבורי, משרד הממשלה , משרד המפלגה המרכזי, משרד המדע והטכנולוגיה ומשרד הפנים כדי ליישם משימות הקשורות לצמצום ופישוט הליכים מנהליים באמצעות נתונים.

משרד המשפטים גם ערך סקירה מקיפה של הליכים מנהליים וארגן כנס לאומי כדי להדריך משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות בנוגע לסטטיסטיקה ובסקירה של הליכים מנהליים בכל שלוש רמות הממשל. השר נגוין האי נין הדגיש כי הדו"ח על הסקירה המקיפה של הליכים מנהליים בכל שלוש רמות הממשל צריך לזהות בבירור שלוש קבוצות של מוצרי תפוקה.

ראשית, בנוגע לרשימת ההליכים המנהליים שסוכמו סופית עד ה-30 בנובמבר 2025, נדרש ניתוח סטטיסטי מלא, יחד עם הערכת איכות התוצאות, הבהרת רמת הפישוט של ההליכים המנהליים וההבדלים בין משרדים וסוכנויות מרכזיים ומקומיים.

שנית, בעוד שסקירת רכיבי התיק ונהלי עיבוד ההליכים המנהליים עברה ייעול, במציאות, רכיבים רבים עדיין אינם סבירים לחלוטין. יש לשלב אותם עם מערכת המידע של ההליכים המנהליים ועם הצרכים המעשיים של אזרחים ועסקים, תוך הבטחת קישוריות ושיתוף נתונים.

שלישית, בנוגע לתחומי נתונים ומסדי נתונים לאומיים ומיוחדים, הדו"ח צריך לשקף במדויק את המצב הנוכחי, משום שכיום רק מעט מאגרי מידע פעילים ומשרתים את הציבור והעסקים. מאגרי מידע רבים עדיין נותרו רק בשם או בצורה טכנית, וחסרים נתונים מלאים, קישוריות ויכולות שיתוף נתונים. לדברי השר נגוין האי נין, הדו"ח צריך לזהות בבירור את החסרונות הללו, תוך הימנעות מהכללות.

השר נגוין האי נין ביקש שהדו"ח יהיה בנוי בצורה הגיונית, יסנתז נתונים לניתוח, יכלול הערכות לזיהוי קשיים ומכשולים, ויציע פתרונות והמלצות המבוססים על הערכת המצב הנוכחי ותואמים היטב את המציאות.

בנוגע למשימות שהוקצו על ידי ועדת ההיגוי והממשלה עם מועדים מוגבלים אך טרם הושלמו, ביקש השר כי יצוינו הסיבות בבירור, יזוהו תחומי אחריות ויוצעו התאמות מתאימות למפת הדרכים. ההצעות חייבות להיות ספציפיות, ניתנות להתייחסות ברורה, להימנע מעורפלות ולשקף במדויק את מצב היישום בפועל, תוך הצעת פתרונות ישימים לעתיד.

מקור: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-bam-sat-nhu-cau-cua-nguoi-dan-20251216100557152.htm