כמעט 800 הליכים אדמיניסטרטיביים קוצצו בניירת והוחלפו בכריית נתונים.

החלטה זו קובעת החלפה או צמצום של רכיבי מסמכים בהליכים מנהליים על ידי ניצול או שימוש במידע מתאים ממאגרי מידע לאומיים וממאגרי מידע ייעודיים.

עקרון הצמצום והפישוט

החלפה או צמצום של רכיבי תיק בהליכים מנהליים מתבצעים בהתאם לרמת התגובה לניצול ושימוש במאגרי מידע; אין דרישה לספק רכיבי תיק כדי לפתור הליכים מנהליים כאשר המידע ברכיבי התיק כבר מכיל נתונים במאגרי המידע שהוכרזו על ידי סוכנות ניהול מסדי הנתונים.

הגוף המקבל ומטפל בהליכים מנהליים מנצל ומשתמש במידע הקיים במאגרי המידע כדי להחליף את רכיבי תיק ההסדר של ההליכים המנהליים. במקרה שלא ניתן לנצל את המידע או שהמידע המנוצל אינו שלם או אינו מדויק, הגוף או האדם בעל הסמכות לקבל ולטפל בהליכים מנהליים יבקשו מאנשים פרטיים וארגונים להשלים את רכיבי התיק כדי לטפל בהליכים מנהליים; במקביל, יבקשו מאנשים פרטיים וארגונים לעדכן ולהתאים מידע במאגרי המידע בהתאם להוראות החוק.

ההחלפה והצמצום של רכיבי התיק על ידי מידע המנוצל ממאגרי מידע בעת טיפול בהליכים מנהליים עבור אזרחים וייטנאמים החיים בחו"ל, יחידים זרים וארגונים החיים ופועלים בווייטנאם מיושמים על סמך יכולת התגובה של מסד הנתונים.

אנשים הנכנסים לפורטל השירות הציבורי הלאומי או לאפליקציית הזיהוי הלאומית (VNeID) כדי לבקש יישוב הליכים מנהליים אינם חייבים לחתום על טפסים אלקטרוניים אינטראקטיביים.

הליכים אדמיניסטרטיביים עם רכיבי מסמכים מצטמצמים ומוחלפים על סמך נתונים.

ההחלטה קובעת את החלפת המסמכים המהווים מרכיבים של רישומי הליכים מנהליים במידע מקביל המופק ממאגרי מידע עבור 786 הליכים מנהליים בתחומי הניהול של 14 משרדים וסוכנות משרדית אחת: משרד התעשייה והמסחר; משרד החינוך וההכשרה; משרד המדע והטכנולוגיה; משרד החקלאות והסביבה; משרד הפנים; משרד האוצר; משרד המשפטים; משרד התרבות, הספורט והתיירות; משרד הבינוי; בנק המדינה ; משרד הבריאות; משרד החוץ; משרד הביטחון הלאומי; משרד הביטחון הציבורי; משרד המיעוטים האתניים והדתות.

ההחלטה קובעת כי רכיבי רישומי ההליכים המנהליים יוחלפו על ידי שימוש במידע במסד הנתונים כדלקמן:

1- מידע במאגר האוכלוסין הלאומי מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים:

א) תעודת זהות או תעודת זהות אזרח או תעודת זהות, תעודת זהות;

ב) מידע על מקום מגורים.

2- מידע במאגר הנתונים האלקטרוני של מצב אזרחי מנוצל ומשמש להחלפת המסמכים הבאים:

א) תעודת לידה או תמצית תעודת לידה;

ב) תעודת נישואין;

ג) תעודת מצב משפחתי;

ד) תעודת פטירה או תעודת פטירה או קטע מתעודת פטירה.

3- מידע במאגר הביטוח הלאומי מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים:

א) כרטיס ביטוח בריאות ;

ב) ספר ביטוח לאומי.

4- מידע במאגר רישיונות הנהיגה מנוצל ומשמש להחלפת רישיון הנהיגה.

5- מידע במאגר הלאומי לרישום עסקים מנוצל ומשמש להחלפת המסמכים הבאים:

א) תעודת רישום עסק או תעודת רישום עסק (עבור מפעלים שהוקמו לפי חוק המפעלים);

ב) תעודת רישום עסק;

ג) תעודת רישום קואופרטיב.

6- מידע במאגר רישום הרכב מנוצל ומשמש להחלפת תעודת רישום הרכב.

7- מידע במאגר המקרקעין הלאומי מנוצל ומשמש להחלפת תעודות זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים המחוברים לקרקע (בשלב הראשון, מיושם על קרקע למגורים).

8- מידע במאגר הרישום הפלילי מנוצל ומשמש להחליף את תעודת הרישום הפלילי.

9- מידע במסד הנתונים של פלטפורמת ספר הבריאות האלקטרוני מנוצל ומשמש להחלפת תעודת הבריאות.

10- רכיבי רישומי הליכים מנהליים הם מסמכים שלא פורטו בסעיפים 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ו-9, אשר מוחלפים בנתונים כאשר קיים מידע מלא במאגרי המידע הנ"ל ובמאגרי מידע לאומיים ומיוחדים אחרים.

ההחלטה קובעת בבירור כי החלפת המסמכים הנ"ל חלה גם על הליכים מנהליים שאינם כלולים ב-786 ההליכים המנהליים ברכיבי קבצים המוחלפים בנתונים המפורטים בהחלטה זו.

ההחלטה קובעת את צמצום המסמכים בתיק לטיפול ב-8 הליכים מנהליים, ביניהם: מתן רישיונות להדפסה ועיבוד פרסומים עבור מדינות זרות (ברמה המרכזית והמקומית); רישום ייעודם של מתקני בדיקת מזון שהוסמכו כדין על ידי ארגון וייטנאמי או ארגון הסמכה זר החבר בהסכם ההדדי של איגוד ההסמכה הבינלאומי למעבדות, איגוד ההסמכה למעבדות אסיה- פסיפיק , להערכת והענקת תעודות הסמכה בהתאם לתקן הלאומי TCVN ISO/IEC 17025 או לתקן הבינלאומי ISO/IEC 17025; רישום שינויים ותוספות להיקף ייעודם של מתקני בדיקת מזון עבור ניהול המדינה; הנפקת תעודות זהות לאנשים מתחת לגיל 14 (ברמת משרד, מחוז, קומונה); תיקון והשלמת מידע אישי בתיק של אנשים מצטיינים.

ניצול ושימוש במידע במאגרי מידע

ההחלטה קובעת כי יחידים וארגונים רשאים לנצל ולהשתמש במידע כדי לבקש יישוב הליכים מנהליים ולעדכן ולהתאים מידע בהתאם להוראות החוק.

סוכנות יישוב הליכים מנהליים אחראית על ניצול ושימוש במידע להחלפת סוגי ורכיבי מידע של רישומי יישוב הליכים מנהליים.

תהליך הקבלה והטיפול בהליכים מנהליים מוחלף בנתונים.

על פי התקנות, האדם המוסמך המקבל ומטפל בהליכים מנהליים מנצל ומשתמש במידע שכבר נמצא במאגרי המידע כדי להחליף את רכיבי תיק יישוב ההליכים המנהליים. במקרה שלא ניתן לנצל אותו או שהמידע המנוצל אינו שלם או אינו מדויק, יש לבצע את הפעולות הבאות:

- במקרה שתיקי הליכים מנהליים מוגשים באופן מקוון בפורטל השירות הציבורי הלאומי או דרך VNeID, על האדם המוסמך המקבל ומטפל בהליכים מנהליים להודיע לאנשים ולארגונים על הבקשה להשלמת התיק לא יאוחר משעה 08:00 או בתוך מגבלת הזמן שנקבעה במסמכים משפטיים ייעודיים ממועד קבלת התיק על ידי מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים.

ההודעה מתבצעת באחת או יותר דרכים: שליחה לחשבון הארגון או האדם בפורטל השירות הציבורי הלאומי או ב-VNeID; שליחת הודעה או פנייה באמצעות מספר טלפון או דוא"ל שסופקו על ידי האדם או הארגון; ובמקביל הנחיה לאדם או לארגון ליצור קשר עם הרשות המוסמכת כדי לעדכן ולתקן את הנתונים.

- במקרה שתיק ההליך המנהלי מוגש ישירות או בדואר, האדם המוסמך המקבל ומטפל בהליך המנהלי ישלח בקשה להשלמת התיק לאדם או לארגון תוך לא יאוחר מיום עסקים אחד ממועד קבלת התיק או בהתאם למועד שנקבע במסמך המשפטי הייעודי; יבצע את הדיגיטציה כדי לשרת את הטיפול בהליכים המנהליים; ובמקביל, יורה לאדם או לארגון ליצור קשר עם הרשות המוסמכת כדי לעדכן ולהתאים את הנתונים.

החלטה זו נכנסת לתוקף החל מ-1 בינואר 2026 ועד 28 בפברואר 2027.

עבור תהליכי יישוב הליכים מנהליים שעברו ארגון מחדש לפני 1 בינואר 2026, רכיבי רישום ההליכים המנהליים יוחלפו בנתונים שיוטלו החל מתאריך זה.

במהלך תקופת תוקפה של החלטה זו, אם יאומצו או יפורסמו חוקים, החלטות של האסיפה הלאומית, פקודות, החלטות של הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית, צווים והחלטות ממשלה המכילות הוראות בנוגע להליכים מנהליים הקשורים להוראות החלטה זו, שנכנסו לתוקף לפני ה-1 במרץ 2027, ההוראות המתאימות בהחלטה זו יחדלו להיות תוקפן במועד כניסתן לתוקף של מסמכים משפטיים כאמור.

מקור: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm