 |
אחריות על סגירת ספרי ביטוח לאומי לעובדים
בהתאם לסעיף 48 לחוק העבודה משנת 2019, בעת סיום חוזה עבודה, על המיזם ועל העובד מוטלות האחריות הבאות:
- תוך 14 ימי עבודה ממועד סיום חוזה העבודה, שני הצדדים אחראים לתשלום מלא של כל הסכומים הקשורים לזכויותיו של כל צד, למעט במקרים הבאים, אותם ניתן להאריך אך לא יותר מ-30 יום:
+ עסקים שאינם פרטיים מפסיקים את פעילותם;
+ ארגונים משנים מבנה, טכנולוגיה או מסיבות כלכליות ;
+ חלוקה, הפרדה, איחוד, מיזוג; מכירה, חכירה, המרת סוג עסק; העברת בעלות וזכות שימוש בנכסים של מפעלים וקואופרטיבים;
+ עקב אסונות טבע, שריפות, התקפות אויב או מגפות מסוכנות.
- משכורות, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות , ביטוח אבטלה, פיצויי פיטורים והטבות אחרות של עובדים על פי הסכמי עבודה קיבוציים וחוזי עבודה יקבלו עדיפות לתשלום במקרה של סיום, פירוק או פשיטת רגל של המיזם או הקואופרטיב.
- על חברות מוטלות האחריות הבאות:
+ השלם את ההליך לאישור תקופת תשלום ביטוח לאומי וביטוח אבטלה והחזר אותו יחד עם המסמכים המקוריים של העובד אם המיזם שמר אותם;
+ לספק עותקים של מסמכים הקשורים לתהליך העבודה של העובד אם העובד יתבקש. עלות ההעתקה והשליחה של המסמכים משולמת על ידי הארגון.
לפיכך: בהתבסס על ההוראות לעיל, בעת סיום חוזה עבודה, המיזם אחראי לאשר את מועד תשלום הביטוח הלאומי וביטוח האבטלה (או בפועל נקרא סגירת ספר הביטוח הלאומי) עבור העובד.
לכן, רואי חשבון וצוותי משאבי אנוש בארגונים צריכים לשים לב לתקנה זו כדי לבצע את העבודה הנדרשת לסגירת ספר הביטוח הלאומי עבור עובדים המסיימים את חוזי העבודה שלהם.
האם עובדים יכולים לסגור את ספרי הביטוח הלאומי שלהם בעצמם?
בהתאם לסעיף 48 לחוק העבודה משנת 2019, מפעלים אחראים להשלמת ההליכים לאישור תקופת תשלום ביטוח לאומי וביטוח אבטלה ולהשבתם יחד עם העותקים המקוריים של מסמכים אחרים אם המפעל שמר אותם מהעובד.
בנוסף, סעיף 5, סעיף 21 לחוק הביטוח הלאומי משנת 2014 קובע גם כי מפעלים אחראים לתאם עם סוכנות הביטוח הלאומי להחזרת ספר הביטוח הלאומי לעובדים, לאשר את תקופת התשלום של הביטוח הלאומי כאשר עובדים מסיימים את חוזי העבודה שלהם, חוזי העבודה שלהם או מתפטרים מעבודתם בהתאם להוראות החוק.
לפיכך, ניתן לראות כי סגירת ספר הביטוח הלאומי היא באחריות המיזם ומתבצעת בתיאום עם סוכנות הביטוח הלאומי.
לכן, עובדים אינם יכולים לסגור את ספרי הביטוח הלאומי שלהם בסוכנות הביטוח הלאומי לאחר עזיבתם את עבודתם, בין אם התפטרו באופן חוקי ובין אם בפתאומיות, אלא עליהם לחזור לחברתם הישנה ולבקש מהם להשלים את ההליכים לסגירת ספרי הביטוח הלאומי שלהם.
קנסות לעסקים שלא סוגרים ספרי ביטוח לאומי לעובדים
בהתאם לסעיף 12 לצו 12/2022/ND-CP, מפעלים שלא ישלימו את ההליכים לאישור תקופת תשלום ביטוח לאומי וביטוח אבטלה לעובדים לאחר סיום חוזה העבודה בהתאם להוראות החוק ייענשו כדלקמן:
- מ-2 מיליון וונד ל-4 מיליון וונד עבור הפרות בהן מעורבים עובד אחד עד 10 עובדים;
- מ-4 מיליון דונג וייטנאמי ל-10 מיליון דונג וייטנאמי עבור הפרות בהן מעורבים 11 עד 50 עובדים;
- מ-10 מיליון וונד ל-20 מיליון וונד עבור הפרות בהן מעורבים 51 עד 100 עובדים;
- מ-20 מיליון דונג וייטנאמי ל-30 מיליון דונג וייטנאמי עבור הפרות בהן מעורבים 101 עד 300 עובדים;
- מ-30 מיליון דונג וייטנאמי ל-40 מיליון דונג וייטנאמי עבור הפרות בהן מעורבים 301 עובדים או יותר.
בנוסף, עסקים נדרשים גם להשלים נהלים לאישור מועד תשלום ביטוח לאומי וביטוח אבטלה לעובדים בהתאם לתקנות.
מה על העובדים לעשות כאשר החברה לא סוגרת את ספר הביטוח הלאומי?
בהתאם לסעיף 18 לחוק הביטוח הלאומי משנת 2014, לעובדים יש את הזכות לבקש מסוכנויות, ארגונים ויחידים מוסמכים לעיין בהחלטות ובפעולות של סוכנויות, ארגונים ויחידים כאשר יש סיבה להאמין שהחלטות ופעולות כאלה מפרות את חוק הביטוח הלאומי ופוגעות בזכויותיהם ובאינטרסים הלגיטימיים שלהם.
לכן, במקרה שהעובד ביטל את חוזה העבודה אך המיזם לא סוגר את ספר הביטוח הלאומי בהתאם לתקנות, על העובד ליצור תחילה קשר עם המיזם ולבקש מהמיזם לסגור עבורו את ספר הביטוח הלאומי.
אם המיזם עדיין לא סוגר את ספר הביטוח הלאומי בהתאם לתקנות, העובד יכול להגיש תלונה למפקח הראשי של משרד העבודה, נכי המלחמה והרווחה במקום בו ממוקמת מטה המיזם, לצורך יישוב בהתאם לסמכות.
נהלים לסגירת ספרי ביטוח לאומי בשנת 2023
על פי החלטה 595/QD-BHXH משנת 2017, מעסיקים יסגרו את ספרי הביטוח הלאומי בסדר הבא:
שלב 1: דווח על צמצום כוח אדם
לפני ביצוע הליך סגירת ביטוח לאומי, על המעסיק לבצע הליך הודעה על צמצום כוח אדם.
- בהתאם לסעיף 23 של החלטה 595/QD-BHXH, התיק לדיווח על צמצום כוח אדם כולל:
+ טופס הצהרה להתאמת פרטי ביטוח לאומי וביטוח בריאות (טופס TK1-TS)
+ טופס הצהרה ליחידה להתאמת מידע על ביטוח לאומי וביטוח בריאות (טופס TK3-TS);
+ רשימת עובדים המשתתפים בביטוח לאומי, ביטוח בריאות, ביטוח תאונות, ביטוח תאונות עבודה ומחלות תעסוקתיות (טופס D02-TS);
+ רשימת מידע (טופס D01-TS);
+ כרטיס ביטוח בריאות בתוקף של העובד (עותק אחד לאדם);
- המעסיק שולח את קובץ הודעת צמצום העבודה ישירות לסוכנות הביטוח הלאומי בה המעסיק משתתף או בדואר .
- לאחר דיווח מוצלח על הפחתה בביטוח הלאומי, ניתן להמשיך לסגירת ספר הביטוח הלאומי.
שלב 2: סגירת ספר ביטוח לאומי
- בהתאם לסעיף 23 של החלטה 595/QD-BHXH, המסמכים להליכי סגירת ספר ביטוח כוללים:
+ הצהרת יחידה משתתפת, התאמת מידע על ביטוח לאומי וביטוח בריאות (טופס TK3-TS);
+ רשימת עובדים המשתתפים בביטוח לאומי, ביטוח בריאות, ביטוח אבטלה, ביטוח תאונות עבודה ומחלות תעסוקתיות (טופס D02-TS).
+ רשימת מידע (טופס D01-TS).
+ ספר ביטוח לאומי
+ עלוני ביטוח לאומי.
+ החלטה על סיום חוזה העבודה (או מסמכים אחרים הקשורים לסיום חוזה העבודה).
+ כרטיס ביטוח בריאות בתוקף של העובד (עותק אחד לאדם);
- המעסיק מגיש את בקשת סגירת ספר הביטוח הלאומי לסוכנות הביטוח הלאומי בה המעסיק משתתף או מגיש אותה בדואר.
שעת סגירת ספר הביטוח הלאומי
בהתאם לסעיף 1, סעיף 48 לחוק העבודה משנת 2019, תוך 14 ימי עבודה ממועד סיום חוזה העבודה, שני הצדדים אחראים לתשלום מלא של כל הסכומים הקשורים לזכויותיו של כל צד, למעט במקרים הבאים, אותם ניתן להאריך אך לא יותר מ-30 יום:
- המעסיק אינו אדם פרטי שמפסיק את פעילותו;
- המעסיק משנה מבנה, טכנולוגיה או מסיבות כלכליות;
- חלוקה, הפרדה, איחוד, מיזוג; מכירה, השכרה, המרת סוג עסק; העברת בעלות וזכות שימוש בנכסים של מפעלים וקואופרטיבים;
- עקב אסונות טבע, שריפות, התקפות אויב או מגפות מסוכנות.
לפיכך, על פי התקנות, הזמן לסגירת ספר הביטוח הלאומי לא יעלה על 14 ימים ובמקרים מיוחדים לפי סעיף 1, סעיף 48 לחוק העבודה 2019, הזמן המרבי לסגירת ספר הביטוח הלאומי לא יעלה על 30 ימים.
[מודעה_2]
מָקוֹר
![[תמונה] גשר בין טריאו 1 הושלם, הוגבה ב-1.1 מטר, וייפתח לתנועה בסוף נובמבר.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
תגובה (0)