אין צורך להציג את המסמכים המקוריים או העתק שלהם המשולבים ב-VNeID בעת האימות

הממשלה פרסמה צו מס' 280/2025/ND-CP מיום 27 באוקטובר 2025, המתקן ומשלים מספר סעיפים בצו מס' 23/2015/ND-CP בנושא הנפקת עותקים מספרים מקוריים, אישור עותקים ממקורות, אישור חתימות ואישור חוזים ועסקאות, שתוקן ומשולב על ידי צו מס' 07/2025/ND-CP.

פקידי הקומונה צ'ויין מיי ( האנוי ) תומכים בקשישים בהשלמת הליכים מנהליים. צילום להמחשה: טויאט מאי/VNA

על פי התקנות החדשות בצו מס' 280/2025/ND-CP, אישור עותק מהמקור פירושו שהרשות, הארגון או האדם המוסמך כפי שנקבע בצו זה, בהתבסס על המקור, מאשרים כי העותק נאמן למקור.

אישור חתימה הוא פעולה של סוכנות, ארגון או אדם מוסמך כפי שנקבע בצו זה, המאשרת כי החתימה במסמך או בנייר היא חתימתו של האדם המבקש אישור.

אימות עסקה הוא פעולה של אדם מוסמך כפי שנקבע בצו זה, המאשרת את הזמן והמקום של עריכת עסקה אזרחית, כשרות אזרחית, צוואה מרצון, חתימה או טביעת אצבע של הצדדים המשתתפים בעסקה האזרחית.

הרחבת היקף ההסמכה

בפרט, צו מס' 280/2025/ND-CP תיקן והשלים את סעיף 9 לסעיף 2 של צו 23/2015/ND-CP במטרה להרחיב את נושאי ההסמכה.

באופן ספציפי, האדם המבצע את ההסמכה הוא יו"ר ועדת העם של הקומונה, הרובע או האזור המיוחד (ועדת העם ברמת הקומונה); האדם המורשה או שהוקצה לבצע את משימת ההסמכה בהתאם לתקנות; הנוטריון של משרד הנוטריון, משרד הנוטריון (ארגון נוטריונים); הפקיד הדיפלומטי , הפקיד הקונסולרי של סוכנות הנציגות הדיפלומטית, סוכנות הנציגות הקונסולרית וסוכנויות אחרות המורשות לבצע תפקידים קונסולריים של וייטנאם בחו"ל (סוכנות נציגות).

לפיכך, בהשוואה לתקנות הישנות, צו מס' 280/2025/ND-CP מרחיב את נושאי ההסמכה כך שיכלול אנשים מורשים או שהוקצו לביצוע משימות הסמכה בהתאם לתקנות.

תיקונים לתקנות בנוגע לרשות אישורים ואחריות

צו מס' 280/2025/ND-CP מתקן ומשלים גם את התקנות בנוגע לסמכות ואחריות של הסמכה, במטרה להגדיר בבירור את תחומי האחריות של כל נושא המבצע הסמכה. באופן ספציפי:

1. ליושב ראש ועדת העם ברמת הקומונה יש את הסמכות והאחריות ל:

א) לאשר עותקים ממקורות של מסמכים ומסמכים שהונפקו או אושרו על ידי סוכנויות וארגונים מוסמכים של וייטנאם; סוכנויות וארגונים מוסמכים של מדינות זרות; סוכנויות וארגונים מוסמכים של וייטנאם בשיתוף פעולה עם סוכנויות וארגונים מוסמכים של מדינות זרות;

ב) אימות חתימות במסמכים ובניירות;

ג) לאשר את חתימת המתרגם במסמכים ובניירות משפות זרות לווייטנאמית, ומווייטנאמית לשפות זרות;

ד) אישור עסקאות הקשורות לנכסים ניידים;

ד) אישור עסקאות הקשורות לזכויות שימוש במקרקעין בהתאם להוראות חוק המקרקעין;

ה) לאשר עסקאות דיור בהתאם להוראות חוק הדיור;

ז) צוואות וירושות;

ח) אישור מסמכים המאפשרים סירוב לקבל ירושה;

ט) לאשר מסמכים על חלוקת הירושה כנכסים המפורטים בסעיפים ד', דד' ו-ה' לעיל.

2. יו"ר ועדת העם ברמת הקומונה מכוון ומארגן את יישום פעילויות ההסמכה באזור.

האישור והקצאת ביצוע האישורים המפורטים בסעיף 1 והחתימה והשימוש בחותמות בעת ביצוע האישורים יבוצעו בהתאם להוראות החוק על ארגון רשויות מקומיות, החוק על ארגון סוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם ברמת הקומונות והחוקים הרלוונטיים.

3. לסוכנות הייצוג יש את הסמכות והאחריות לאמת את העניינים המפורטים בנקודות א', ב' ו-ג', סעיף 1. הפקיד הדיפלומטי או הפקיד הקונסולרי יחתום, יאשר ויחבר את חותמת הסוכנות הייצוגית.

4. לנוטריונים יש את הסמכות והאחריות לאמת את העניינים המפורטים בסעיפים א', ב' ו-ג', סעיף 1, לחתום על האימות ולהדביק את חותמת ארגון הנוטריונים.

5. ההסמכה אינה תלויה במקום מגוריו של מבקש ההסמכה במקרים הבאים:

א) עותקים מאושרים מהמקוריים, חתימות מאושרות;

ב) אישור עסקאות הקשורות לנכסים ניידים;

ג) אישור צוואות ומסמכים המסירים קבלת ירושה;

ד) אישור מסמכי הרשאה הקשורים ליישום זכויות המשתמשים בקרקע ובדיור;

ד) לאשר את התיקון, ההוספה והביטול של העסקאות המפורטות בנקודות ב', ג' ו-ד' של סעיף זה.

6. אישור עסקאות הקשורות לזכויות שימוש בקרקע מתבצע בוועד העם של הקומונה בה נמצאת הקרקע, אישור עסקאות דיור מתבצע בוועד העם של הקומונה בה נמצא הבית, למעט במקרים המפורטים בסעיף 5.

אין לדרוש מהאדם המבקש אימות להציג מקורות או עותקים של מסמכים המשולבים ב-VNeID.

צו מס' 280/2025/ND-CP משלים גם את התקנות בנוגע לחובות וזכויותיו של האדם המבצע את ההסמכה.

צו מס' 280/2025/ND-CP קובע עוד: האדם המבצע את האימות אינו דורש מהאדם המבקש את האימות להגיש או להציג את המקור או עותק של המסמכים והמסמכים ששולבו ב-VNeID כאשר האדם המבקש את האימות הציג את המידע המתאים מ-VNeID.

במקרה שהאדם המבקש בקשות אישור והאדם המבצע אישור יכולים לנצל מידע ומסמכים ממאגר האוכלוסין הלאומי או ממאגרי מידע אחרים כפי שנקבע בחוק, האדם המבצע אישור אחראי לניצול מידע ומסמכים ממאגרי מידע אלה, ואינו דורש מהאדם המבקש אישור להציג את המקור, עותק מהספר המקורי או עותק מאושר של המידע והמסמכים שנוצלו.

מקור: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm