אל תבזבזו את המטה לאחר ארגון מחדש

בהחלט לא לאבד רכוש

ועדת העם המחוזית פרסמה במהירות מסמכים ליישום עבודת הסידור מחדש של הסוכנויות והיחידות תחת ועדת העם המחוזית וועדת העם המחוזית, כולל טיפול במטה, בקרקע ובכספים בתהליך הסידור מחדש של המנגנון. במסגרתו, הסוכנויות הרלוונטיות אחראיות להדריך את המחלקות, הסניפים וועדות העם המחוזיות לטפל במטה, בקרקע וכו' בהתאם לתקנות, תוך איסור מוחלט על אובדן נכסי מדינה.

בהתאם לתפקידים ולמשימות שהוקצו, משרד האוצר סיפק באופן יזום הנחיות מפורטות בנוגע למספר עקרונות בנוגע למימון תקציבי ונכסים בתהליך של ארגון מחדש של סוכנויות ויחידות. בהתאם לכך, הסוכנויות והיחידות אחראיות על החזרת המצב לקדמותו, קבלת מימון, נכסים ותקציב מדינה הנובעים מתהליך הארגון מחדש וייעול המנגנון.

מחלקת ההגירה, מחלקת המשטרה המחוזית, פעלה כרגיל לאחר שעברה למטה החדש שלה.

ברוח של "ריצה תוך כדי עמידה בתור", ברגע שהמודל הרשמי של ארגון מחדש הוחלט על ידי הרשות המוסמכת, הסוכנויות והיחידות הכפופות לארגון מחדש ערכו מלאי, סיווגו, הכינו תוכניות, יישמו את המסירה והקבלה של נכסים, כספים ותקציב המדינה בהתאם לתקנות. זהו צעד חשוב עבור הסוכנויות והיחידות לאחר הארגון מחדש כדי להתחיל לפעול באופן מיידי, תוך הבטחת עבודה חלקה, יעילה וללא הפרעות, תוך מניעת אובדן ובזבוז של נכסי מדינה.

לארגן באופן יזום משרדי עבודה בצורה סבירה

לאחר הקמתן וארגון מחדש של מספר סוכנויות ייעודיות תחת ועדת העם של מחוז טוין קואנג , קיימות 13 סוכנויות ייעודיות (מצומצמות ב-6 סוכנויות). תהליך ארגון מחדש של המנגנון הנ"ל מוביל לעודף מטה עובד של כמה סוכנויות, שיש לארגן אותו לשימוש הסוכנויות והיחידות החדשות כדי למנוע בזבוז. מתוך מציאות זו, הוועדה העממית המחוזית הנחתה את מסירת וקבלת הסטטוס המקורי של המטה והקרקע בעת מיזוג, איחוד או העברה לסוכנויות וליחידות המקבלות את המשימות והמנגנון הארגוני.

באופן ספציפי, משרד הפנים משתמש הן במטה של ​​משרד הפנים והן במטה של ​​משרד העבודה, נכי המלחמה והרווחה (ישן). משרד האוצר ממשיך להשתמש במטה הנוכחי של משרד האוצר. משרד החקלאות והסביבה ומשרד הבינוי ממשיכים להשתמש בשני המטה הישנים לאחר המיזוג. משרד המדע והטכנולוגיה ממשיך להשתמש במטה הישן כפי שהוא כעת. משרד המיעוטים האתניים והדתות ימשיך להשתמש במטה הנוכחי של ועדת המיעוטים האתניים (ישן).

משרד מחלקת המידע והתקשורת (הישן) מוגש על ידי הרשות המוסמכת לסוכנות המיוחדת להחלטה להעבירו למחלקת המיעוטים האתניים והדתות לצורך ניהול ושימוש.

עד כה, מטה מחלקת התכנון וההשקעות (הישן) השלים את המסירה לוועדת המפלגה המחוזית ולמשרד הוועדה העממית המחוזית לניהול ושימוש. מטה מחלקת החוץ (המפוזרת) השלים את הליכי המסירה למועצת האמולציה והתגמולים לניהול ושימוש. מטה מחלקת המידע והתקשורת (הישן) מוגש על ידי הסוכנות המיוחדת לרשות המוסמכת להחלטה להעבירו לניהול ושימוש למחלקת המיעוטים האתניים והדתות.

לדברי קולונל צ'ו קוואנג טרונג, סגן מנהל משטרת המחוז: לאחר הפירוק, המפקדות המיותרות של 7 תחנות משטרה ברמת המחוז צריכות להיות בעלות תוכנית לשימוש סביר. בהתאם לכך, משטרת המחוז גיבש בקרוב תוכנית לסידור מחדש של מפקדות המחלקות, ובכך ליצור נוחות לסוכנויות, ארגונים, עסקים ואנשים ליצור קשר ולעבוד.

באופן ספציפי, מחלקת הביטחון החוץ ומחלקת ניהול ההגירה עברו למטה משטרת התנועה (הישן). מחלקת משטרת התנועה ומרכז ההכשרה והפיתוח המקצועי עברו למטה משטרת מחוז ין סון (הישן). יחידות חקירות המשטרה עברו למטה משטרת העיר טויין קוואנג (הישן)... מטה משטרת המחוז שנותר נמסר בחלקו למשטרת העיר לניהול, כמקום לקבלה וטיפול בהליכים מנהליים (TTHC) עבור האנשים. במקביל, חלק מהמטה הוסדר כך שיכיל ויעבוד עבור קבוצות העבודה הקבועות של המחלקות המקצועיות, כדי לא לבזבז את המטה.

למעשה, לרוב הסוכנויות והיחידות המקצועיות תחת ועדת העם ברמת המחוז אין מטה משלהן (בעיקרון, מקום העבודה משותף עם מטה ועדות העם של המחוזות והערים), כך שלאחר השלמת סידור היחידות המקצועיות ברמת המחוז, לא יהיו הרבה משרדי עבודה מיותרים. בהתבסס על מספר העובדים ואופי העבודה, ועדת העם המחוזית תפתח באופן יזום תוכנית סידור והעברה סבירה, תוך הבטחה שליחידות המקצועיות יהיה מקום העבודה והציוד הדרושים כדי לעמוד בדרישות ביצוע המשימות.

תהליך הארגון מחדש של המנגנון הארגוני, כמו גם העברת וקבלת השימוש במטה בין סוכנויות ייעודיות תחת ועדת העם המחוזית וועדת העם המחוזית, אינם משנים באופן מהותי את מיקום קבלת וטיפול בהליכים מנהליים עבור אנשים ועסקים. מכיוון שהמחלקה המקבלת והמטפלת בהליכים מנהליים בכל תחום של מחלקות, סניפים או משרדים ומחלקות ייעודיים ימשיכו להיות מסודרים יחד במרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי או במחלקה המקבלת ומחזירה תוצאות של הליכים מנהליים ברמת המחוז.

סידור יעיל ותכנון מדעי של משרדי עבודה בתהליך ארגון מחדש של המנגנון חשובים לשיפור היעילות התפעולית, חיסכון במשאבים, הקלת עבודת הניהול ומניעת בזבוז נכסי מדינה.

מקור: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html