הפיכת חתימות דיגיטליות לפופולריות באישור נוטריוני אלקטרוני

וייטנאם מזהה חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים לא רק ככלי טכני, אלא גם כבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות, במיוחד לקראת הרחבת האימות הנוטריוני האלקטרוני בתקופה הקרובה.

ב-19 בספטמבר, בהאנוי , המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני תיאם עם איגוד הנוטריונים של וייטנאם כדי לארגן סדנה בנושא "תפקידן של חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים בתחום האימות הנוטריוני האלקטרוני בווייטנאם".

הסדנה נערכה בהקשר של חוק הנוטריון ליצירת מסדרון משפטי לאישור נוטריוני אלקטרוני וצו 23/2025/ND-CP שפרסמה לאחרונה הממשלה בנושא חתימות אלקטרוניות ושירותים מהימנים, הקובע מסגרת משפטית מלאה לשירותים מהימנים (חתימות דיגיטליות, אימות הודעות נתונים, חותמת זמן, שירותי שליחה וקבלת נתונים מאובטחים וכו'). תקנות חדשות אלו מהוות גשר חשוב ליצירת בסיס משפטי לפעילות יעילה של אישור נוטריוני אלקטרוני, תוך הבטחה שלכל המסמכים הנוטריוניים האלקטרוניים יהיה אותו ערך משפטי כמו למסמכי נייר.

גב' טו טי תו הואנג, מנהלת המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני (NEAC), דיברה בסדנה.

בפתיחת הסדנה, גב' טו טי ת'ו הואנג - מנהלת המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני (NEAC) אמרה: "בעידן שבו נתונים הופכים למשאב חדש ועסקאות דיגיטליות הופכות פופולריות, הבטחת אמון דיגיטלי היא תנאי הכרחי". וייטנאם מזהה חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים לא רק ככלים טכניים, אלא גם כבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות, המעצבים את הממשל הדיגיטלי, הכלכלה הדיגיטלית והחברה הדיגיטלית.

לדברי גב' נגוין טי טו, סגנית נשיא בכירה של איגוד הנוטריונים של וייטנאם, שיתוף הפעולה בין NEAC לאיגוד הוא צעד הכרחי להבטחת יישום נוטריון אלקטרוני. האיגוד ילווה את NEAC בקידום, הכשרה והדרכה של נוטריונים לגישה לטכנולוגיה חדשה, ובכך יבטיח את איכות השירות ואת זכויותיהם הלגיטימיות של העם.

בסדנה, נציגי NEAC הבהירו את הערך המשפטי וכן את תפקידם של שירותי חתימה דיגיטלית ושירותים מהימנים אלה בפעילויות נוטריון אלקטרוני, ובכך סייעו לנוטריונים לגשת וליישם כראוי את התקנות החוקיות.

באופן ספציפי, על פי חוק העסקאות האלקטרוניות משנת 2023, חתימה דיגיטלית היא חתימה אלקטרונית המשתמשת באלגוריתם מפתח אסימטרי כדי לאמת את החותם ולאשר את קבלת התוכן החתום על ידי החותם. חתימה דיגיטלית מבטיחה אותנטיות, שלמות ואי-הכחשה, ולכן חוק העסקאות האלקטרוניות מאשר כי לחתימה דיגיטלית יש את אותו ערך משפטי כמו לחתימה בכתב יד בעסקאות מסורתיות, וחוק אישור נוטריוני משנת 2024 קובע כי מסמך נוטריוני אלקטרוני תקף מרגע חתימתו בחתימה דיגיטלית של נוטריון ובחתימה דיגיטלית של ארגון העוסק בנוטריונים.

ככל שעסקאות אלקטרוניות הופכות פופולריות, שירותים נלווים נעשים, אחד מהם הוא שירותי נאמנות. צו מס' 23/2025/ND-CP מכיל תקנות מפורטות וספציפיות בנוגע לשירותי נאמנות, כולל תנאים שיש לעמוד בהם מבחינת משאבי אנוש, טכנולוגיה, מימון וכו' אם עסקים רוצים לעשות עסקים בסוג זה של שירות.

מבט על הסמינר.

בתחום האימות הנוטריוני האלקטרוני, השירות המהימן הוא כלי יעיל, המסייע לנוטריונים ולארגוני נוטריון לפשט את תהליכי העסק שלהם. בכך, הם ממירים בהדרגה עסקאות נוטריוניות מסורתיות מהסביבה האמיתית לסביבה הדיגיטלית, ומשפרים את יעילותן של פעילויות האימות הנוטריוני האלקטרוני. הסדנה הצביעה גם על היתרונות שמביא אימות נוטריוני אלקטרוני לאנשים ולחברה.

ראשית, זה חוסך זמן וכסף. אנשים יכולים לאשר סוגים מסוימים של מסמכים באופן נוטריוני באופן מקוון ממש בבית, במקום ללכת למשרד נוטריון פעמים רבות. תיעוד אלקטרוני מעובד במהירות, וניתן להנפיק מסמכים מאומתים נוטריוניים כמעט מיד לאחר שהנוטריון חותם עליהם דיגיטלית.

ההערכה היא שעם כ-8 מיליון מסמכים מאומתים נוטריונית מדי שנה, יישום אישור נוטריוני אלקטרוני יכול לחסוך לחברה מאות מיליארדי דולרים בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים.

שנית, אישור נוטריוני אלקטרוני מגביר את האבטחה והשקיפות. כל מסמך נוטריוני אלקטרוני מלווה בחתימה דיגיטלית וחותמת זמן, שניתן לבדוק באופן מקוון כדי לקבוע את האותנטיות. הרשומות מאוחסנות בצורה אלקטרונית, תוך הימנעות מסיכון של אובדן, נזק או זיוף.

שלישית, אישור נוטריוני אלקטרוני קשור לשירותים ציבוריים רבים אחרים ולעסקאות אלקטרוניות. ניתן להשתמש במסמכים נוטריוניים אלקטרוניים ישירות בהליכי רישום עסקי, עסקאות נדל"ן, בנקאות וכו' מבלי שיהיה צורך להגיש עותקים נייר נוספים, מה שמסייע להפחית כפילויות וליצור נוחות מרבית לאנשים.

מקור: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm