אימות נוטריוני אלקטרוני יוצר פיתוח חדש בחתימות דיגיטליות

חתימות דיגיטליות צומחות במהירות, והופכות לבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות. לאחר שצברו פופולריות בתחומי המס והבנקאות, חתימות דיגיטליות ממשיכות להתרחב לתחום האימות הנוטריוני. זהו צעד פיתוח חשוב שיעזור לחסוך בעלויות, להגביר את השקיפות ולקדם טרנספורמציה דיגיטלית.

פיתוח חתימה דיגיטלית

גב' טו טי טו הואנג, מנהלת המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני (NEAC), אמרה: "כיום, כשאנחנו הולכים לכל תחנת דלק או חנות, אנחנו רואים שירותי חשבוניות אלקטרוניות וחתימות דיגיטליות. משרד המסים יישם חתימות דיגיטליות בחשבוניות אלקטרוניות; יותר מ-8 מיליארד חשבוניות אלקטרוניות הונפקו, מה שאומר ש-8 מיליארד חתימות דיגיטליות שולבו. בנוסף, גם מגזר הבנקאות נפרס באופן נרחב בשנה האחרונה בערך...".

אנשים מגיעים לעבור הליכי אישור (נוטריון) ברובע הון גאי ( קואנג נין ).

גב' טו טי טו הואנג הודיעה כי בשמונת החודשים הראשונים של 2025, מספר תעודות החתימה הדיגיטלית שהונפקו היה כמעט כפול מהמספר הכולל של תקופות קודמות גם יחד. באופן ספציפי, עד סוף דצמבר 2024, מספר תעודות החתימה הדיגיטלית שהונפקו היה 11 מיליון, ועד אוגוסט 2025 מספר זה הגיע ל-22 מיליון, עלייה של 100%. ממצא זה מראה שהכלי לעסקאות אלקטרוניות מתפתח במהירות רבה.

טכנולוגיית הסלולר קיימת מאז 1993 וייקח כ-15-17 שנים להגיע ל-100% מהאוכלוסייה. בווייטנאם יש כיום 140 מיליון מנויים מתוך 100 מיליון איש, עם שיעור חדירה העולה על 100%. בינתיים, טכנולוגיית חתימה דיגיטלית מרחוק נכנסה לשימוש רק מאז 2021, לאחר 4 שנות יישום, קצב הצמיחה בשנת 2025 מראה פוטנציאל גדול. "עם קצב הצמיחה הנוכחי, אנו צופים שלאחר כ-10 שנים, ל-100% מהאנשים הווייטנאמים יהיו תעודות חתימה דיגיטלית", אמרה גב' טו טי טו הואנג.

חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים נחשבים ליסודות להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות. פריסת תשתית דיגיטלית מזוהה כאחד ממוקדי משרד המדע והטכנולוגיה . התשתית הדיגיטלית חייבת להיות צעד אחד קדימה.

בעידן שבו נתונים הופכים למשאב החדש ועסקאות דיגיטליות הופכות פופולריות, הבטחת אמון דיגיטלי היא תנאי הכרחי. בווייטנאם, NEAC מזהה שחתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים אינם רק כלים טכניים, אלא גם הבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות, עיצוב הכלכלה הדיגיטלית, הממשל הדיגיטלי והחברה הדיגיטלית...

חסכו כסף על ידי מעבר לאימות נוטריוני אלקטרוני

נציג NEAC אמר כי כיום ל-100% מהארגונים יש אישורי חתימה דיגיטלית לעבודות פיננסיות וחשבונאיות. עם זאת, תחום החתימות הדיגיטליות האישיות עדיין מוגבל. יישום חתימה אלקטרונית נוטריונית צפוי להביא יתרונות כלכליים משמעותיים. עם כ-8 מיליון רשומות מאומתות נוטריונית המעובדות מדי שנה, המעבר לחתימה אלקטרונית יכול לחסוך מאות מיליארדי וונד בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים. במקביל, יישום חתימות יתרום להגדלת קצב ההליכים המנהליים המקוונים שהרשויות המקומיות מיישמות.

על פי נתונים סטטיסטיים מקומיים, כ-60% מההליכים המנהליים הציבוריים ברובעים ובקומונות הם אישור נוטריוני ואישור מעמד אזרחי.

גב' נגוין טי טו, סגנית נשיא בכירה של איגוד הנוטריונים בווייטנאם, אמרה: "מגמת הטרנספורמציה הדיגיטלית מתבהרת. כיום, קישוריות נתונים בין תחומים מושלמת בהדרגה. תחום הנוטריון אינו יכול להישאר מחוץ למשחק. האיגוד ילווה את NEAC בקידום, הכשרה והדרכה של נוטריונים לגישה לטכנולוגיה חדשה ושימוש בחתימות דיגיטליות באימות נוטריוני אלקטרוני."

חוק הנוטריון משנת 2024 יצר מסגרת משפטית לאישור נוטריוני אלקטרוני. מסמכים מאומתים נוטריוניים אלקטרוניים נכנסים לתוקף מרגע חתימתם בחתימה דיגיטלית של הנוטריון ושל ארגון הנוטריונים. בנוסף, צו מס' 23/2025/ND-CP כולל תקנות מפורטות וספציפיות בנוגע לשירותים מהימנים, כולל תנאים שיש לעמוד בהם בנוגע למשאבי אנוש, טכנולוגיה, כספים וכו'.

נציג NEAC אמר כי לפני יותר משנה, בעת יישום חתימות דיגיטליות בעסקאות אלקטרוניות במגזר הבנקאי, ליחידות רבות במגזר זה היו גם חששות רבים בעת היישום, במיוחד בנוגע לחתימות דיגיטליות. הנושא המדאיג ביותר הוא הערך המשפטי של חתימות דיגיטליות, שאושר כשווה ערך לחתימות בכתב יד בעסקאות מסורתיות. עד כה, מספר תעודות החתימה הדיגיטלית החדשות שפותחו קשור בעיקר לעסקאות משולבות של בנקים.

לדברי גב' נגוין טי טו, כדי ליישם בהצלחה אישור נוטריוני אלקטרוני, ישנם אתגרים רבים, כגון הצורך להמשיך ולשפר את המנגנון המשפטי, תוך סינכרון עם חוק אישור הנוטריון 2024, חוק העסקאות האלקטרוניות 2023 ומסמכים קשורים; התשתית הטכנית חייבת להבטיח אבטחת מידע ואבטחת רשת ברמה גבוהה; יש להתמקד גם ביכולת הגישה לטכנולוגיה ובקונצנזוס של נוטריונים וארגוני נוטריון ברחבי הארץ.

בניתוח הבעיות והקשיים הקיימים בטרנספורמציה הדיגיטלית של אישור נוטריוני ויישום אישור נוטריוני אלקטרוני, מר דאו דוי אן, המזכיר הכללי של איגוד הנוטריונים בווייטנאם, ציין כי למרות שהמסגרת המשפטית זמינה, היא אינה באמת שלמה וסינכרונית, תשתית הטכנולוגיה ומסד הנתונים אינם סינכרוניים, וגם לנושא טכנולוגיית האבטחה והתקנים הטכניים יש מגבלות רבות.

בנוסף, נוטריונים ועובדי משרד רבים אינם מכירים את השימוש בפלטפורמות דיגיטליות; הם חוששים מסיכונים משפטיים בעת אישור נוטריוני מקוון. הגישה של "החזקת עותק נייר עם חותמת אדומה" היא בטוחה עדיין קיימת בקרב אנשים ועסקים.

לדברי מר דאו דוי אן, בנוגע לפתרונות לטרנספורמציה דיגיטלית של אימות נוטריוני, יש צורך להמשיך ולשכלל את המסגרת המשפטית, להגדיר בבירור את הסמכות והנהלים להמרה בין מסמכים נוטריוניים אלקטרוניים למסמכי נייר. בניית מסד נתונים נוטריוני מרכזי או מאוחד ארצי עם סטנדרטים משותפים של נתונים ותהליך סנכרון הדוק.

בינתיים, מר פאם אן טיין, נציג משרד הנוטריון הואנג טרונג טאן (מחוז טאן הואה), הציע כי יש צורך לחזק את התעמולה, ההדרכה, ההכשרה והפופולריות של אימות נוטריוני אלקטרוני בתקופה הקרובה. במקביל, יש לפרסם בקרוב תקנות בנוגע לקבלת הודעות נתונים אלקטרוניות, שאינן דורשות מסמכים נוספים על נייר כאשר קיימים מסמכי נתונים אלקטרוניים בעלי ערך מלא של שירותים אמינים.

מבחינת התמצאות, אישור נוטריוני אלקטרוני עוזר לאנשים לחסוך יותר זמן וכסף מכיוון שהם יכולים לאשר סוגים מסוימים של מסמכים באופן מקוון ממש בבית. רשומות אלקטרוניות מעובדות במהירות, ומסמכים מאומתים נוטריוניים ניתנים להנפקה כמעט מיד לאחר שהנוטריון חתם עליהם דיגיטלית. בנוסף, אישור נוטריוני אלקטרוני מגביר את הבטיחות והשקיפות, תוך הימנעות מסיכון של אובדן, נזק או זיוף. במקביל, אישור נוטריוני אלקטרוני קשור גם לשירותים ציבוריים רבים אחרים ועסקאות אלקטרוניות וניתן להשתמש בו ישירות בהליכי רישום עסקים, עסקאות נדל"ן, בנקאות וכו' מבלי להגיש עותקים נייר נוספים, מה שעוזר להפחית כפילויות וליצור נוחות מרבית לאנשים.

מקור: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm