चौथे डिएन बिएन प्रांत कला एवं साहित्य पुरस्कार में साहित्य, कविता, ललित कला, फोटोग्राफी, लोक कला, नृत्य और संगीत सहित 7 विधाओं में 52 लेखकों की 189 कृतियों ने भाग लिया। प्रांतीय जन समिति द्वारा सौंपी गई जिम्मेदारी के तहत, प्रांतीय कला एवं साहित्य संघ ने पुरस्कार के लिए विचारित सभी कृतियों की गहन समीक्षा की, जिसके परिणामस्वरूप पात्रता मानदंडों को पूरा करने वाली 44 लेखकों की 160 कृतियाँ चुनी गईं। प्रारंभिक निर्णायक मंडल के अनुसार, प्रस्तुत कृतियों की गुणवत्ता विचार, विषयवस्तु और कलात्मकता के संदर्भ में सुधरी है, जो साहित्य और कला की गुणवत्ता और रचनात्मक श्रम को गहराई से दर्शाती है, और समकालीन सामाजिक वास्तविकताओं और डिएन बिएन प्रांत में हो रहे परिवर्तनों के अनुरूप है। अधिकांश विजेता कृतियों का प्रदर्शन किया जा चुका है, उन्हें क्षेत्रीय पुरस्कार मिले हैं और केंद्रीय विशिष्ट संघों से भी पुरस्कार प्राप्त हुए हैं।
प्रारंभिक निर्णायक मंडल के मूल्यांकन के परिणामों की समीक्षा और चर्चा के बाद, पुरस्कार चयन परिषद ने सर्वसम्मति से 32 उत्कृष्ट कृतियों का चयन किया, जिन्हें पुरस्कार प्रदान करने के लिए प्रांतीय जन समिति को प्रस्तुत किया जाएगा। इनमें 7 प्रथम पुरस्कार, 7 द्वितीय पुरस्कार, 7 तृतीय पुरस्कार और 11 सांत्वना पुरस्कार शामिल हैं।
बैठक में, पुरस्कार चयन परिषद के सदस्यों ने पुरस्कार प्रदान करने के नियमों और सिद्धांतों पर चर्चा की, प्रस्तुत कृतियों और लेखकों का मूल्यांकन किया और जारी पुरस्कार नियमों में उल्लिखित प्रत्येक मानदंड के आधार पर उनकी तुलना की। लोकतांत्रिक और निष्पक्ष भावना से, परिषद ने गुप्त मतदान किया और स्थापित पुरस्कार संरचना के अनुसार प्रत्येक श्रेणी में कृतियों को क्रमानुसार रखा।
बैठक में बोलते हुए, प्रांतीय जन समिति के उपाध्यक्ष और चौथे प्रांतीय साहित्य एवं कला पुरस्कार चयन परिषद के अध्यक्ष कॉमरेड वू ए बैंग ने परिषद के सदस्यों की निष्पक्ष, वस्तुनिष्ठ और स्पष्ट कार्यशैली की सराहना की। उन्होंने कहा कि पुरस्कार के लिए चयनित साहित्यिक और कलात्मक कृतियों पर विचार और उन्हें सम्मानित करने के लिए आयोजित बैठक नियमों के अनुसार संपन्न हुई और अपेक्षित गुणवत्ता मानकों को पूरा किया। कॉमरेड वू ए बैंग ने अनुरोध किया कि बैठक के तुरंत बाद, स्थायी समिति कार्यवाही का अंतिम रूप दे; सारांश रिपोर्ट की समीक्षा और उसे पूरा करे; और समापन समारोह एवं पुरस्कार वितरण के लिए सर्वोत्तम संभव परिस्थितियाँ सुनिश्चित करने हेतु एक योजना विकसित करे।
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