81% संगठनों ने SaaS अनुप्रयोगों का उपयोग करते समय डेटा उल्लंघन का अनुभव किया है

हाल के वर्षों में, जनरेटिव आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) के विकास के साथ, SaaS टूल कई संगठनों के वर्कफ़्लो का एक अनिवार्य हिस्सा बन गए हैं। व्यवसाय अक्सर दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करने के लिए कई उपकरणों का उपयोग करते हैं ताकि दस्तावेज़ों को कई उपकरणों पर साझा किया जा सके और वास्तविक समय में सहयोग किया जा सके।

हालांकि, एक ही समय में कई एप्लिकेशन का उपयोग करने का मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को लगातार विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच स्विच करना पड़ता है, जिससे फाइलों और डेटा के बिखरने की संभावना होती है और समूह संचार के दौरान लीक होने का खतरा होता है।

एकाधिक SaaS प्लेटफार्मों का उपयोग करने से टीम संचार के दौरान फ़ाइल और डेटा लीक का जोखिम बढ़ सकता है (फोटो: सिनोलॉजी)।

81% संगठनों ने SaaS से डेटा उल्लंघन का अनुभव किया है

वरोनिस की रिपोर्ट के अनुसार, 2022 तक, 81% संगठनों को SaaS के कारण डेटा उल्लंघन का सामना करना पड़ेगा, और 6% क्लाउड डेटा पूरे इंटरनेट पर उजागर हो जाएगा। इससे कई संगठनों का डेटा खतरे में पड़ सकता है, जिससे उन्हें संभावित रूप से $28 मिलियन तक का नुकसान हो सकता है।

यह रिपोर्ट SaaS टूल्स से जुड़ी कई आम सुरक्षा समस्याओं की ओर इशारा करती है। सबसे पहली समस्या संवेदनशील डेटा की सुरक्षा का अभाव है। SaaS टूल्स कर्मचारियों के लिए दूर से काम करना या डेटा को बाहरी रूप से साझा करना आसान बनाते हैं। जहाँ बुनियादी ढाँचे की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी सेवा प्रदाता की होती है, वहीं डेटा लीक को रोकने की ज़िम्मेदारी उपयोगकर्ता की होती है। कई संगठनों को यह पता नहीं होता कि SaaS पर कौन सा डेटा संग्रहीत है और किसकी उस तक पहुँच है। इससे सुरक्षा कमज़ोरियाँ और सूचना लीक होने का जोखिम पैदा हो सकता है।

दूसरा, SaaS पर वितरित डेटा का प्रबंधन है। एक ही संगठन के भीतर, विभिन्न विभाग अलग-अलग SaaS अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं, अक्सर आईटी विभाग को सूचित किए बिना। इसलिए, इन तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को कंपनी की सुरक्षा रणनीति में शामिल नहीं किया जाता है। इसके अलावा, कई SaaS अनुप्रयोगों की अपनी सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं जिन्हें ठीक से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है, जिससे आसानी से त्रुटियाँ हो सकती हैं और संगठन में कमज़ोरियाँ पैदा हो सकती हैं। जैसे-जैसे वर्कफ़्लो में अधिक अनुप्रयोग शामिल होते हैं, डेटा लीक होने का जोखिम बढ़ता जाता है।

तीसरा है गलत क्लाउड कॉन्फ़िगरेशन और वितरित नियंत्रण। SaaS विक्रेता अपने एप्लिकेशन को बार-बार नई सुविधाओं के साथ अपडेट करते रहते हैं, जिससे आईटी प्रशासकों के लिए कॉन्फ़िगरेशन बनाए रखना मुश्किल हो जाता है। गलत कॉन्फ़िगरेशन से डेटा उल्लंघन हो सकता है। गलत कॉन्फ़िगरेशन से सूचना उल्लंघन हो सकता है। गार्टनर की एक रिपोर्ट के अनुसार, 2025 तक, क्लाउड से संबंधित 99% उल्लंघन अंतिम-उपयोगकर्ता त्रुटियों, जिनमें कॉन्फ़िगरेशन त्रुटियाँ भी शामिल हैं, के कारण होंगे।

वित्तीय, स्वास्थ्य सेवा और शिक्षा जैसे क्षेत्रों में संवेदनशील डेटा को संभालने वाले कई संगठन सुरक्षा और लागत को लेकर चिंतित हैं। नतीजतन, कई लोगों ने कई फायदों के कारण ऑन-प्रिमाइसेस उत्पादकता उपकरणों को एक विकल्प के रूप में चुना है।

सिनोलॉजी ऑफिस सूट ग्राहकों को एक सुरक्षित, लागत प्रभावी SaaS समाधान प्रदान करता है (फोटो: सिनोलॉजी)।

पहला है प्राइवेट क्लाउड में सुरक्षित सहयोग। उत्पादकता उपकरण प्राइवेट क्लाउड में काम करते हैं, जिससे आंतरिक नेटवर्क सुरक्षा बनाए रखते हुए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ बनाना, एक साथ संपादन और दूरस्थ पहुँच संभव हो जाती है।

दूसरा है केंद्रीकृत डेटा प्रबंधन। सिनोलॉजी ऑफिस सूट जैसे उपकरण एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर ऑफिस एप्लिकेशन उपलब्ध कराते हैं और इनमें एक केंद्रीकृत प्रबंधन कंसोल होता है, जिससे आईटी प्रशासकों को उपयोगकर्ता गतिविधि पर नज़र रखने और संगठन के लिए व्यापक सुरक्षा स्थापित करने में मदद मिलती है।

इस टूल को सब्सक्रिप्शन पैकेज में बदलाव के कारण होने वाली बढ़ी हुई लागतों से बचने के लिए भी माना जाता है। क्लाउड प्रदाता कीमतें बढ़ा सकते हैं, जिससे बजट बढ़ सकता है। ऑन-प्रिमाइसेस समाधान के साथ, व्यवसाय बिना किसी आवर्ती शुल्क के दीर्घकालिक उपयोग के लिए केवल एक बार भुगतान करते हैं, जिससे बजट पर बेहतर नियंत्रण संभव होता है।

सिनोलॉजी ने 18 जून को व्यवसायों के लिए अपने उत्पादकता उपकरण समाधान सिनोलॉजी ऑफिस सूट पर एक वेबिनार आयोजित किया।

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स्रोत: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm