पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय के स्थायी सदस्य ट्रान कैम तू - फोटो: डी. फुओक
पार्टी की केंद्रीय समिति के अनुसार, हाल के समय में राजनीतिक व्यवस्था के संगठनात्मक तंत्र के पुनर्गठन और सुव्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त हुए हैं।
उपलब्धियों के अलावा, कुछ ऐसे मुद्दे भी हैं जिन पर ध्यान देने और उन्हें सुधारने की आवश्यकता है, जैसे कि दस्तावेजों और बैठकों का अत्यधिक वितरण। विभिन्न स्तरों, क्षेत्रों, संगठनों, एजेंसियों और स्थानीय निकायों के बीच समन्वय अभी तक पूरी तरह से सुचारू और घनिष्ठ नहीं है...
कमियों को दूर करने और उन पर काबू पाने के लिए, केंद्रीय समिति के सचिवालय ने पार्टी समितियों, एजेंसियों और स्थानीय निकायों से कई प्रमुख बिंदुओं को प्रभावी ढंग से लागू करने पर ध्यान केंद्रित करने का अनुरोध किया।
प्रत्येक वर्ष, पिछले वर्ष की तुलना में प्रशासनिक दस्तावेजों की संख्या में कम से कम 15% की कमी करें।
दस्तावेजों के जारी करने के संबंध में, केंद्रीय समिति के सचिवालय ने प्रक्रियाओं को सरल और सुव्यवस्थित करके तथा दस्तावेजों को जारी करने की प्रक्रियाओं को एकीकृत करके, दस्तावेजों को जारी करने की गुणवत्ता में नवाचार और सुधार पर ध्यान केंद्रित करने का अनुरोध किया।
किसी संगठन, एजेंसी, स्थानीय निकाय या इकाई के सामान्य अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाले दस्तावेजों के स्थान पर अपने स्वयं के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाले दस्तावेज जारी न करें...
विभिन्न दस्तावेजों से आवश्यक और संबंधित विनियमों को एक सामान्य विनियम में एकीकृत करें; समान अंतर-क्षेत्रीय सामग्री को एक संयुक्त दस्तावेज (मंत्रालय, क्षेत्र) में एकीकृत करें ताकि कार्यान्वयन का मार्गदर्शन और आयोजन किया जा सके, जिससे व्यवसायों, उद्यमों और नागरिकों को होने वाली कठिनाइयों से बचा जा सके...
सचिवालय ने यह भी अनुरोध किया कि दस्तावेजों को केवल तभी जारी किया जाए जब कार्यान्वयन को विनियमित करने, मार्गदर्शन करने और व्यवस्थित करने के लिए यह बिल्कुल आवश्यक हो, और ऐसे दस्तावेज जारी न किए जाएं जो उच्च स्तर के दस्तावेजों की सामग्री की मात्र नकल हों।
प्रतिवर्ष, संगठनों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों को पिछले वर्ष की तुलना में प्रशासनिक दस्तावेजों की संख्या में कम से कम 15% की कमी करनी होगी...
सम्मेलनों के आयोजन के संबंध में, केंद्रीय समिति का सचिवालय अनुरोध करता है कि वार्षिक रूप से, कार्य कार्यक्रम के आधार पर, पार्टी समितियां, पार्टी संगठन, एजेंसियां, स्थानीय निकाय और सभी स्तरों की इकाइयां वास्तविक स्थिति के आधार पर सम्मेलनों के आयोजन की योजना विकसित करें।
इनमें से, प्रत्यक्ष रूप से आयोजित होने वाले सम्मेलनों की संख्या वर्ष में आयोजित होने वाले कुल सम्मेलनों की संख्या के 40% से अधिक नहीं होनी चाहिए और ऑनलाइन सम्मेलनों की संख्या कुल सम्मेलनों की संख्या के 60% से कम नहीं होनी चाहिए। सम्मेलन तभी आयोजित किए जाने चाहिए जब वे अत्यंत आवश्यक हों या जब विस्तृत दिशानिर्देश पहले ही प्रदान किए जा चुके हों।
सभी स्तरों पर, सम्मेलनों के पुनर्गठन के बजाय, बैठकें लाइव वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और जमीनी स्तर तक ऑनलाइन माध्यम से आयोजित की गईं। सम्मेलन आयोजन में धन की बचत और अपव्यय को रोकने के लिए कड़े उपाय किए गए, जिससे यह सुनिश्चित हुआ कि सम्मेलनों का बजट सीमा से अधिक न हो; सम्मेलनों की संख्या में प्रतिवर्ष 10% की कमी की गई।
पार्टी समितियों, पार्टी संगठनों, सरकारी एजेंसियों और जन संगठनों को अपने-अपने स्तरों, क्षेत्रों और इकाइयों में सम्मेलनों के आयोजन में समन्वय को मजबूत करना चाहिए, दोहराव और अत्यधिक बोझ से बचना चाहिए और उन्हें वर्ष की शुरुआत या अंत में केंद्रित करना चाहिए।
प्रांतीय स्तर पर, प्रति वर्ष प्रांतीय स्तर के दो से अधिक सम्मेलन आयोजित नहीं किए जाने चाहिए, और कम्यून स्तर पर, प्रति वर्ष कम्यून स्तर के तीन से अधिक सम्मेलन आयोजित नहीं किए जाने चाहिए।
किसी सम्मेलन का आयोजन करते समय, प्रतिभागियों की संख्या और संरचना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है, जिसमें प्रतिनिधियों की संख्या भी शामिल है; सिद्धांत के अनुसार, यदि सम्मेलन किसी विशेष गुट से संबंधित है: पार्टी, सरकार, निर्वाचित निकाय या जन संगठन, तो उस गुट के प्रतिनिधियों को ही आमंत्रित किया जाना चाहिए।
पोलित ब्यूरो द्वारा आयोजित राष्ट्रीय सम्मेलन में पार्टी की केंद्रीय समिति के सदस्य, प्रांतीय और शहर पार्टी समितियों के सचिव और केंद्रीय समिति के सीधे अधीन पार्टी समितियों के सदस्य शामिल होते हैं।
शेष सम्मेलनों में केवल उन्हीं प्रतिभागियों को आमंत्रित किया जाता है जो आयोजन प्राधिकरण के दायरे में आते हैं और सम्मेलन के एजेंडे को लागू करने में सीधे तौर पर शामिल होते हैं।
मंत्रालयों, विभागों, प्रांतों और शहरों द्वारा आयोजित सम्मेलन आंतरिक प्रकृति के होते हैं, जिनमें केवल अपने स्तर और क्षेत्र के प्रतिनिधियों को ही आमंत्रित किया जाता है; केंद्र सरकार और अन्य क्षेत्रों और स्थानीय निकायों के प्रतिनिधियों को आमंत्रित नहीं किया जाता है।
पेशेवर सम्मेलन संबंधित अधिकारियों को आमंत्रित करते हैं और उन व्यक्तियों को बाहर रखते हैं जो सम्मेलन के क्षेत्र या विषय वस्तु से सीधे संबंधित नहीं हैं।
बैठकों के तरीकों में नवाचार और सुधार लाएं, उन्हें संक्षिप्त, स्पष्ट और चर्चा पर केंद्रित बनाएं, और पहले भेजे गए दस्तावेजों की हूबहू नकल करने से बचें।
आरंभिक भाषण 10 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए; नेताओं द्वारा समापन भाषण कुल मिलाकर 50 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए; और प्रस्तुतियाँ 10 मिनट से अधिक नहीं होनी चाहिए।
वरिष्ठ अधिकारियों को नियमों का उल्लंघन करते हुए अपने अधीनस्थों के काम में हस्तक्षेप करने की अनुमति नहीं है।
पार्टी के केंद्रीय सचिवालय ने कार्यप्रणाली में नवाचार, समन्वय, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और डिजिटल परिवर्तन का आह्वान किया।
इस प्रक्रिया में, एजेंसियों और इकाइयों को नियमित रूप से कार्यों, जिम्मेदारियों, शक्तियों और दायित्वों की समीक्षा और सुधार का नेतृत्व और निर्देशन करना चाहिए, और पुनर्गठन के बाद राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना की परिचालन दक्षता को बढ़ाना चाहिए।
अधीनस्थों पर बोझ कम करने और प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए अप्रचलित प्रशासनिक प्रक्रियाओं और कार्यविधियों को समाप्त करें...
एजेंसियों, इकाइयों, व्यवसायों और नागरिकों के लिए कठिनाइयों का कारण बनने वाले अतिव्यापीकरण, दोहराव, जिम्मेदारी से बचने और टालमटोल को पूरी तरह से संबोधित करें।
सौंपे गए उत्तरदायित्वों और अधिकारों का स्पष्ट मूल्यांकन और मानकीकरण आवश्यक है। अधीनस्थों को अधिकार और उत्तरदायित्व मिलने पर, उन्हें सौंपे गए कार्यों के आयोजन और कार्यान्वयन की पूरी जिम्मेदारी लेनी होगी।
"एक कार्य केवल एक प्रमुख एजेंसी को सौंपा जाए" के सिद्धांत के अनुसार कार्य सौंपें। "स्पष्ट व्यक्ति, स्पष्ट कार्य, स्पष्ट समय, स्पष्ट उत्तरदायित्व, स्पष्ट अधिकार, स्पष्ट परिणाम" के आदर्श वाक्य के अनुसार कार्यों की प्रक्रिया करें।
वरिष्ठ अधिकारियों को नियमों का उल्लंघन करते हुए अधीनस्थों के काम में हस्तक्षेप करने की अनुमति नहीं है। अधीनस्थों को अपने अधिकार क्षेत्र में आने वाले कार्यों को स्वयं हल करना होगा; उन्हें जिम्मेदारी से बचना नहीं चाहिए, सलाह लेने से बचना नहीं चाहिए, और उन मामलों में वरिष्ठों पर निर्भर नहीं रहना चाहिए जो उनके अधिकार क्षेत्र में आते हैं और उनकी अधिकार सीमा से बाहर की कठिनाइयाँ या बाधाएँ नहीं हैं।
केंद्रीय समिति के सचिवालय ने नेताओं के आत्मनिर्णय और जवाबदेही के महत्व पर जोर दिया। इस निष्कर्ष को लागू करने में उनके नेतृत्व और मार्गदर्शन के आधार पर नेताओं का वार्षिक मूल्यांकन और रैंकिंग की जानी चाहिए।
केंद्रीय समिति का सचिवालय प्रांतीय और शहरी पार्टी समितियों और केंद्रीय समिति के सीधे अधीन पार्टी समितियों से अनुरोध करता है कि वे निष्कर्षों के कार्यान्वयन पर वार्षिक, हर छह महीने और त्रैमासिक रूप से सचिवालय को रिपोर्ट करें।
जारी किए गए दस्तावेजों की संख्या, सम्मेलनों और बैठकों की संख्या में कमी, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और संगठनों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों के डिजिटल परिवर्तन के परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें।
स्रोत: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
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