पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय: सम्मेलनों की संख्या कम करें, नेताओं के समापन भाषण 50 मिनट से अधिक नहीं होने चाहिए।

(डैन त्रि अखबार) - वार्षिक सम्मेलनों की संख्या में 10% की कमी करने की आवश्यकता के साथ-साथ, पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय ने बैठक के तरीकों में नवाचार और सुधार लाने का अनुरोध किया है ताकि बैठकों को संक्षिप्त बनाया जा सके और नेताओं के समापन भाषण 50 मिनट से अधिक न हों।

पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय के स्थायी सदस्य ट्रान कैम तू ने अभी हाल ही में कार्य पद्धतियों में सुधार और राजनीतिक व्यवस्था की प्रभावशीलता में वृद्धि के संबंध में पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय के निष्कर्ष पर हस्ताक्षर किए और उसे जारी किया है।

राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना के सुव्यवस्थित, कुशल और जनता तथा जमीनी स्तर के करीब होने जैसे सकारात्मक पहलुओं के अलावा, जिससे लोगों की बेहतर सेवा हो पाती है, सचिवालय ने उन मुद्दों की ओर भी इशारा किया जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है।

इसमें असंख्य दस्तावेजों और बैठकों का जारी होना, विभिन्न स्तरों, क्षेत्रों, संगठनों, एजेंसियों और स्थानीय निकायों के बीच सुचारू समन्वय की कमी और सूचना प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन का सीमित अनुप्रयोग शामिल है।

पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय के स्थायी सदस्य ट्रान कैम तू (फोटो: थान ट्रुंग)।

केंद्रीय समिति के सचिवालय ने दस्तावेज़ जारी करने की गुणवत्ता में नवाचार और सुधार का अनुरोध किया, जिसमें दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रियाओं और कार्यविधियों के सरलीकरण, सुव्यवस्थितीकरण और एकीकरण पर ध्यान केंद्रित किया गया।

केंद्रीय समिति के सचिवालय ने इस बात पर जोर दिया कि "किसी संगठन, एजेंसी, स्थानीय निकाय या इकाई के सामान्य अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाले दस्तावेजों के स्थान पर अपने स्वयं के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाले दस्तावेज जारी न करें" और अनुरोध किया कि कार्मिक कार्य, नियमों और नीतियों से संबंधित सामग्री को व्यावसायिक और तकनीकी मामलों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों में शामिल न किया जाए।

केंद्रीय समिति के सचिवालय ने अनुरोध किया कि दस्तावेजों को केवल तभी जारी किया जाए जब कार्यान्वयन को विनियमित करने, मार्गदर्शन करने और व्यवस्थित करने के लिए यह बिल्कुल आवश्यक हो, और ऐसे दस्तावेज जारी नहीं किए जाने चाहिए जो उच्च स्तर के दस्तावेजों की सामग्री की मात्र नकल हों।

सचिवालय के निष्कर्ष में स्पष्ट रूप से कहा गया है, "संगठनों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों को प्रतिवर्ष पिछले वर्ष की तुलना में प्रशासनिक दस्तावेजों की संख्या में कम से कम 15% की कमी करनी होगी।"

सम्मेलनों के आयोजन के संबंध में, सचिवालय ने इस बात पर जोर दिया कि व्यक्तिगत रूप से आयोजित होने वाले सम्मेलनों की संख्या वर्ष में आयोजित होने वाले कुल सम्मेलनों की संख्या के 40% से अधिक नहीं होनी चाहिए और ऑनलाइन सम्मेलनों की संख्या वर्ष में आयोजित होने वाले कुल सम्मेलनों की संख्या के 60% से कम नहीं होनी चाहिए।

पार्टी केंद्रीय समिति के अनुसार, सम्मेलन तभी आयोजित किए जाने चाहिए जब वे बिल्कुल आवश्यक हों या यदि विषयवस्तु पहले से ही विस्तृत दिशा-निर्देशों द्वारा कवर की गई हो, और सम्मेलनों की संख्या में प्रतिवर्ष 10% की कमी की जानी चाहिए।

किसी सम्मेलन का आयोजन करते समय, प्रतिभागियों के पैमाने और संरचना, प्रतिनिधियों की उचित संख्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना और इस सिद्धांत के अनुसार प्रभावशीलता सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यदि कोई सम्मेलन किसी विशेष गुट (पार्टी, सरकार, निर्वाचित निकाय, जन संगठन) से संबंधित है, तो उस गुट के प्रतिनिधियों को ही भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए।

पोलित ब्यूरो द्वारा आयोजित राष्ट्रीय सम्मेलन में पार्टी की केंद्रीय समिति के सदस्य, प्रांतीय और शहर पार्टी समितियों के सचिव और केंद्रीय समिति के सीधे अधीन पार्टी समितियों के सदस्य शामिल होते हैं; अन्य सम्मेलनों में केवल आयोजन स्तर के प्रबंधन के दायरे में आने वाले और सम्मेलन के एजेंडे को लागू करने में सीधे तौर पर शामिल प्रतिभागियों को ही आमंत्रित और आमंत्रित किया जाता है।

विशेष रूप से, सचिवालय ने बैठक के तरीकों में नवाचार और सुधार का अनुरोध किया, जिसमें सामग्री की संक्षिप्तता और स्पष्टता पर ध्यान केंद्रित किया गया; चर्चा पर ध्यान केंद्रित किया गया और पहले भेजे गए दस्तावेजों की हूबहू प्रस्तुति से बचा गया।

प्रमुख प्रस्तावों, निर्देशों और नीतियों के प्रसार और स्पष्टीकरण के लिए आयोजित सम्मेलन आधे दिन से अधिक नहीं होने चाहिए; पेशेवर और तकनीकी सम्मेलन एक दिन से अधिक नहीं होने चाहिए; और मंत्रालयों, क्षेत्रों और स्थानीय निकायों के महत्वपूर्ण सम्मेलन जिनमें चर्चा की आवश्यकता होती है, 1.5 दिन से अधिक नहीं होने चाहिए।

केंद्रीय समिति के सचिवालय ने निर्देश दिया, "सम्मेलनों में दिए जाने वाले भाषण संक्षिप्त, केंद्रित और प्रस्तुत किए जा रहे मुद्दों से सीधे संबंधित होने चाहिए, चाहे उपलब्धियां या वर्तमान घटनाएं कुछ भी हों। उद्घाटन भाषण 10 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए, नेताओं द्वारा समापन भाषण कुल मिलाकर 50 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए; और प्रस्तुतियां 10 मिनट से अधिक नहीं होनी चाहिए।"

इसके अतिरिक्त, पार्टी केंद्रीय समिति सचिवालय ने कार्यप्रणाली, समन्वय, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग, डिजिटल परिवर्तन, डिजिटल वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और दस्तावेजों के डिजिटलीकरण में 95% या उससे अधिक की उपलब्धि हासिल करने के लिए नवाचार का अनुरोध किया।

सचिवालय ने जमीनी स्तर पर कठिनाइयों और बाधाओं को दूर करने और उन्हें लंबे समय तक जारी रहने से रोकने के लिए मार्गदर्शन, निरीक्षण, पर्यवेक्षण और सहायता को मजबूत करने की आवश्यकता पर भी ध्यान दिया; और पार्टी समितियों, पार्टी संगठनों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों के प्रमुखों के आत्मनिर्णय और जवाबदेही पर जोर देने की बात कही।

केंद्रीय समिति का सचिवालय प्रतिवर्ष अधिकारियों, विशेष रूप से नेतृत्व पदों पर आसीन लोगों का मूल्यांकन और रैंकिंग निर्धारित करता है, जो उनके द्वारा अपने उत्तरदायित्व के अंतर्गत आने वाले संगठनों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों में इस निष्कर्ष को लागू करने में उनके नेतृत्व और मार्गदर्शन के परिणामों पर आधारित होता है।

स्रोत: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm