ROX समूह में लचीलेपन को प्रबंधन शक्ति में बदलना

(Chinhphu.vn) - डिजिटलीकरण को प्रतिस्पर्धात्मकता का एक पैमाना मानने के संदर्भ में, ROX ग्रुप अपने कार्य और प्रबंधन विधियों में एजाइल (एक लचीली सॉफ्टवेयर विकास पद्धति) को सक्रिय रूप से शामिल करता है, ताकि शीघ्रता से अनुकूलन किया जा सके, कम लागत पर काम किया जा सके और दीर्घकालिक लाभ बनाए रखा जा सके।

ROX समूह में एजाइल प्रशिक्षण गतिविधियां नियमित रूप से जारी रहती हैं।

चुस्त सोच से संगठनात्मक अनुकूलनशीलता तक

2021 में, जब कई व्यवसाय महामारी से निपटने के लिए संघर्ष कर रहे थे, ROX समूह के अमलुना ट्रा विन्ह निर्माण स्थल ने निर्माण की गति को स्थिर बनाए रखा। "एजाइल" के लिए कोई पाठ्यक्रम या नाम नहीं था, लेकिन टीम के लचीलेपन, सामंजस्य और अनुशासन ने इसे प्रगति बनाए रखने में मदद की। इन्हीं चुनौतीपूर्ण समयों के दौरान "एजाइल फ्लो" ने ROX के लोगों की पेशेवर प्रवृत्ति के रूप में आकार लेना शुरू किया।

2019 से डिजिटल परिवर्तन की रूपरेखा के साथ, ROX समूह टीम के लिए डिजिटल सोच, सहयोग कौशल और नवाचार की भावना को बढ़ावा देने पर केंद्रित है। जैसे-जैसे तकनीक एक अधिक लचीले कार्य मॉडल का मार्ग प्रशस्त करती है, संगठनात्मक संस्कृति प्रत्येक व्यक्ति को प्रयोग करने, बदलाव लाने और शीघ्रता से अनुकूलन करने का साहस करने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार बन जाती है। सांस्कृतिक मूल्यों और डिजिटल समाधानों के बीच संबंध ने प्रणाली में स्वाभाविक रूप से एजाइल भावना के विकास के लिए एक आधार तैयार किया है।

2022 में प्रवेश करते हुए, जब बाज़ार भर के व्यवसाय अभी भी उबरने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, ROX समूह ने एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाया है: भविष्य के लिए प्रतिक्रिया क्षमता तैयार करना। प्रतिक्रिया की गति में सुधार, संचालन को सुव्यवस्थित करने और दीर्घकालिक अनुकूलनशीलता को बढ़ावा देने के लिए एजाइल को मुख्य रणनीति के रूप में पहचाना गया है। "व्यावसायिक चपलता - परिचालन अनुकूलन - प्रौद्योगिकी अनुकूलन" के तीन स्तंभ पूरे समय मार्गदर्शक सिद्धांत बन गए हैं।

एजाइल माइंडसेट और डिज़ाइन थिंकिंग कार्यशालाओं से लेकर सांस्कृतिक समाचार पत्र, रेडियो, टीम निर्माण और नेतृत्व साझाकरण जैसी आंतरिक गतिविधियों तक, एजाइल धीरे-धीरे ROX समूह टीम की "आम भाषा" बन गई है। सैद्धांतिक ज्ञान छोटे-छोटे कार्यों में परिवर्तित हो जाता है: छोटी बैठकें, त्वरित प्रतिक्रिया और कार्य दृश्यावलोकन। समूह मुख्य टीम, यानी पूरे सिस्टम में एजाइल क्षमताओं का प्रसार करने वाले केंद्रों, को गहन प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए विशेषज्ञों को भी आमंत्रित करता है।

महानिदेशक ट्रान झुआन क्वांग ने इस बात पर जोर दिया: "एक समय में चुस्ती-फुर्ती कठिनाइयों पर विजय पाने में हमारी मदद करने वाली एक सहज प्रवृत्ति के रूप में सामने आई थी। लेकिन एक स्थायी भावना बनने के लिए, ROX समूह ने मानकीकरण और व्यवस्थितकरण का विकल्प चुना, और उस भावना को सांस्कृतिक और प्रबंधन डीएनए में बदल दिया।"

जब नेता उदाहरण प्रस्तुत करते हुए नेतृत्व करते हैं, टीमें सक्रिय रूप से साझा करती हैं, और उद्देश्य के साथ दोहराती हैं, तो एजाइल धीरे-धीरे एक स्वाभाविक लय बन जाती है - एक नई सांस्कृतिक धारा जो ROX समूह में प्रवाहित होती है।

ROX कनेक्ट एप्लिकेशन - एजाइल की भावना से विकसित एक उत्पाद, जिसे उपयोगकर्ता फीडबैक के प्रत्येक दौर के माध्यम से निरंतर बेहतर बनाया गया है

जब एजाइल विकास का डीएनए बन जाता है

यदि प्रशिक्षण प्रारंभिक बिंदु है, तो वास्तविक जीवन की परियोजनाएँ ही हैं जहाँ एजाइल अपनी उपयोगिता सिद्ध करता है। समूह का आंतरिक अनुप्रयोग, ROX कनेक्ट, इसका एक विशिष्ट उदाहरण है। एक अस्पष्ट प्रारंभिक लक्ष्य से, परियोजना टीम ने समस्या का "विश्लेषण" करने, तीन-सप्ताह के चक्रों में सुविधाओं का परीक्षण करने और उपयोगकर्ता डेटा के अनुसार निरंतर समायोजन करने का निर्णय लिया। पुनरावृत्तीय डेमो - फ़ीडबैक - संपादन प्रक्रिया उत्पाद को और अधिक सुचारू बनाने में मदद करती है, जो समूह के सभी कर्मचारियों के लिए शीघ्र ही एक आदत बन जाती है।

इसी तरह, एजाइल कार्यप्रणाली भी लॉयल्टी परियोजनाओं में स्पष्ट रूप से प्रभावी है। इसमें विभागीय सीमाएँ संकुचित होती हैं, टीम एक साथ बैठती है, एक साथ प्रयोग करती है और एक साथ बदलाव करती है। प्रत्येक परियोजना न केवल विशिष्ट परिणाम देती है, बल्कि सीखने की भावना, त्वरित प्रतिक्रिया देने की क्षमता और बहुआयामी समन्वय के स्तर को भी प्रशिक्षित करती है।

तकनीकी दृष्टिकोण से, एजाइल को RPA और पावरBI के साथ जोड़कर कई आंतरिक परियोजनाएँ बिजली की गति से पूरी की गई हैं। कुछ प्रणालियों को लागू होने में केवल एक सप्ताह का समय लगता है, जिससे व्यावसायिक आवश्यकताओं को समय पर पूरा किया जा सकता है, जो ROX टीम की नवाचार क्षमता को दर्शाता है।

अप्रैल 2024 में एक और बड़ा कदम तब उठाया गया जब ROX ग्रुप ने एक व्यावहारिक एजाइल कार्यशाला का आयोजन किया, जिससे टीम को एजाइल मानक संसाधन-शेड्यूल-बजट प्रबंधन प्रक्रिया का पूरी तरह से अनुकरण करने का अवसर मिला। प्रत्येक सदस्य ने नई पद्धति से सीधे तौर पर "टकरा" लिया, जिससे त्वरित प्रतिक्रिया और अंतर-कार्यात्मक समन्वय के महत्व को बेहतर ढंग से समझा जा सका।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एजाइल सिर्फ़ एक चलन न रह जाए, ROX ग्रुप ने प्रत्येक व्यक्ति और प्रोजेक्ट टीम की परिपक्वता को मापने के लिए एक एजाइल परिपक्वता मूल्यांकन ढाँचा विकसित किया है। "विकास का माप" ग्रुप को निरंतर सीखने की प्रक्रिया बनाए रखने, अपनी खूबियों, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और समय के साथ क्षमता को समायोजित करने में मदद करता है।

मई 2025 में, 50 से ज़्यादा सदस्यों के साथ एजाइल कम्युनिटी की स्थापना की गई। यह अनुभव साझा करने, उपयोगकर्ता के सफ़र को विज़ुअलाइज़ करने, काम को सुव्यवस्थित करने और मासिक एजाइल डेज़ के ज़रिए जुड़ाव बढ़ाने का एक मंच है। इस मॉडल को ROX Key, Popplife जैसी सदस्य इकाइयों में दोहराया जा रहा है, जहाँ एजाइल को संगठनात्मक स्तर पर लागू किया जाता है।

महानिदेशक ट्रान झुआन क्वांग ने जोर देकर कहा, "आरओएक्स ग्रुप एक वास्तविक रूप से चुस्त समुदाय का निर्माण करना चाहता है, जहां सोच की सुंदरता, कार्य की गुणवत्ता के साथ मिलकर परिवर्तन की लहर पैदा करती है।"

परिचालन अभ्यास में गहराई से उतरते हुए, एजाइल एक उपकरण की भूमिका से आगे बढ़ गया है। यह एक ऐसी सौम्य शक्ति बन गया है जो ROX समूह को त्वरित प्रतिक्रिया देने, प्रभावी सहयोग करने और निरंतर सुधार की भावना को बढ़ावा देने में मदद करती है। अवधारणा से लेकर कार्य तक, कार्य से लेकर संस्कृति तक, एजाइल एक लचीली, रचनात्मक और टिकाऊ परिचालन शैली को आकार दे रहा है। यह ROX समूह के लिए एक अस्थिर दुनिया में भविष्य बनाने और अग्रणी बनने का एक महत्वपूर्ण आधार है।

फुओंग डुंग

स्रोत: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm