शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्री के निर्देश में कहा गया है कि वास्तव में, कई इलाकों और शैक्षणिक संस्थानों में अभी भी व्यक्तियों और संगठनों को शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं को पूरा करने के लिए कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें और अस्थायी निवास पुस्तकें जमा करने या प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जिससे व्यक्तियों और संगठनों को असुविधा होती है।
शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्री ने शैक्षणिक संस्थानों से यह अपेक्षा की है कि वे शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं को प्राप्त करने और उनका संचालन करते समय व्यक्तियों और संगठनों से कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें या अस्थायी निवास पुस्तकें जमा करने या प्रस्तुत करने की अपेक्षा न करने के विनियमन को सख्ती से लागू करें।
उपरोक्त स्थिति को सुधारने के लिए, शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्री अनुरोध करते हैं: सभी स्तरों पर शिक्षा के लिए राज्य प्रबंधन एजेंसियां, शिक्षा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं का निष्पादन करते समय निर्धारित डोजियर घटकों के अतिरिक्त व्यक्तियों और संगठनों को कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें और अस्थायी निवास पुस्तकें प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं (या आवश्यकता नहीं) रखने के विनियमन को सख्ती से लागू करें।
स्थानीय क्षेत्रों और शैक्षणिक संस्थानों ने जनसंख्या संबंधी जानकारी के दोहन और उपयोग के लिए स्थितियां सुनिश्चित करने के लिए राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस से जुड़ाव किया है, तथा शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं के निष्पादन के दौरान व्यक्तियों और संगठनों को निवास संबंधी जानकारी साबित करने वाले अन्य प्रकार के दस्तावेज, जैसे निवास संबंधी जानकारी की पुष्टि करने वाले कागजात, व्यक्तिगत पहचान संख्या अधिसूचनाएं आदि प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होती है।
शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं को प्राप्त करने और उनका संचालन करते समय व्यक्तियों और संगठनों को कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें या अस्थायी निवास पुस्तकें जमा करने या प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं रखने की नीति को सख्ती से लागू करने के लिए पूर्वस्कूली, सामान्य शिक्षा, सतत शिक्षा, उच्च शिक्षा, शैक्षणिक कॉलेजों और संबंधित इकाइयों के लिए दिशा और मार्गदर्शन को मजबूत करना।
शिक्षा प्रबंधन के सभी स्तरों पर सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों, शिक्षकों, व्याख्याताओं और पूर्वस्कूली, सामान्य शिक्षा, सतत शिक्षा संस्थानों, विश्वविद्यालयों, शैक्षणिक कॉलेजों और संबंधित इकाइयों के कर्मचारियों के बीच प्रचार को मजबूत करें कि शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं का प्रदर्शन करते समय व्यक्तियों और संगठनों को कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें या अस्थायी निवास पुस्तकें जमा करने या प्रस्तुत करने की आवश्यकता न हो।
साथ ही, स्थानीय और शैक्षणिक संस्थानों में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार एजेंसियों और इकाइयों में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सार्वजनिक रूप से पोस्ट करें, ताकि लोगों को पता चले कि शिक्षा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं का प्रदर्शन करते समय उन्हें कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें या अस्थायी निवास पुस्तकें जमा करने या प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।
निर्देश में शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग के निदेशक को निर्देश देने, निरीक्षण आयोजित करने, तथा शिक्षा क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक सेवाओं को प्राप्त करने और उनका संचालन करते समय कागजी घरेलू पंजीकरण पुस्तकें और अस्थायी निवास पुस्तकें प्रस्तुत करने की आवश्यकता को हटाने के संबंध में विनियमों के उल्लंघन से तुरंत निपटने की आवश्यकता बताई गई है।
सूचना प्रौद्योगिकी विभाग (शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय) मंत्रालय की प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणालियों की समीक्षा और उन्नयन में अग्रणी भूमिका निभाने, राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस के साथ कनेक्शन और एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है...
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