सीए माउ ने अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रबंधन, संपादन और डिजिटलीकरण की योजना लागू की

2024 के अभिलेखागार कानून और सरकारी नियमों को लागू करते हुए, 3 नवंबर, 2025 को, का मऊ प्रांत की जन समिति ने प्रांत में अभिलेखों के प्रबंधन, संपादन और अभिलेखीय दस्तावेजों के डिजिटलीकरण के लिए एक योजना जारी की। यह अभिलेखीय कार्य को आधुनिक बनाने, ई-सरकार के निर्माण में योगदान देने और राज्य प्रबंधन गतिविधियों में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने का एक महत्वपूर्ण कार्य है।

आंकड़ों के अनुसार, ऐतिहासिक अभिलेखागार केंद्र और पूरे प्रांत की एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों में वर्तमान में प्रबंधित और संग्रहीत अभिलेखों और दस्तावेजों की कुल मात्रा 52,900 मीटर से अधिक दस्तावेज है। जिसमें से, केवल लगभग 1,380 मीटर दस्तावेजों का डिजिटलीकरण किया गया है। बैकलॉग, असंपादित दस्तावेजों की मात्रा अभी भी बड़ी है, जिसके लिए एक व्यापक योजना, एक स्पष्ट रोडमैप और सभी स्तरों और क्षेत्रों के समकालिक समन्वय की आवश्यकता है। योजना का उद्देश्य वैज्ञानिक रूप से प्रबंधित करना, संपादित करना, मूल्य निर्धारित करना और सभी अभिलेखों और अभिलेखागारों को सुरक्षित रूप से संरक्षित करना है; साथ ही, शोषण की उच्च आवृत्ति के साथ स्थायी मूल्य के दस्तावेजों को चुनिंदा रूप से डिजिटाइज़ करना, प्रबंधन, खोज और दोहन कार्य को प्रभावी ढंग से पूरा करना। 2026-2030 की अवधि में, पूरे प्रांत में 19,000 मीटर से अधिक दस्तावेजों को डिजिटल करने की योजना है

कृषि एवं पर्यावरण विभाग के लिए, इस योजना के कार्यान्वयन से कई व्यावहारिक लाभ होंगे। विभाग भूमि, पर्यावरण, जल संसाधन, वानिकी, मत्स्य पालन आदि जैसे विशिष्ट अभिलेखों के प्रबंधन की दक्षता में सुधार कर सकता है। अभिलेखों के डिजिटलीकरण से निरीक्षण, परीक्षण, लाइसेंसिंग और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान हेतु जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने में मदद मिलती है, साथ ही कागज़ भंडारण लागत में कमी आती है, जिससे डेटा प्रबंधन में सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित होती है। डिजिटल डेटा प्रणाली प्रांत के डिजिटल परिवर्तन प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण का भी समर्थन करती है, जिससे प्राकृतिक संसाधनों और पर्यावरण पर एक साझा डेटा वेयरहाउस के निर्माण में योगदान मिलता है।

कृषि एवं पर्यावरण विभाग द्वारा इंजीनियरिंग - प्रौद्योगिकी - निगरानी केंद्र को अभिलेखीय दस्तावेजों को एकत्रित करने, संपादित करने और डिजिटलीकरण करने का कार्य सौंपा गया था।

एक केंद्रीकृत डिजिटल डेटा प्रणाली की स्थापना से न केवल कृषि और पर्यावरण विभाग को इलेक्ट्रॉनिक कार्य वातावरण में पूर्णतः परिवर्तित होने में सुविधा होगी, बल्कि प्रांत के डिजिटल परिवर्तन मंच के साथ एकीकरण में भी सहायता मिलेगी, जिससे धीरे-धीरे प्राकृतिक संसाधनों और पर्यावरण पर एक साझा डेटा वेयरहाउस का निर्माण होगा, जो स्थानीय प्रबंधन, नीति निर्माण और सतत विकास में सहायक होगा।

स्रोत: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668