CV लिखते समय वर्जित वाक्यांश, अगर आप इनका इस्तेमाल करेंगे तो आसानी से बाहर हो जाएंगे

मानव संसाधन विशेषज्ञ बायोडाटा लिखते समय एक वर्जित वाक्यांश और कुछ अन्य गलतियों का खुलासा करते हैं, जो आपको अपने सपनों की नौकरी पाने के अवसर से वंचित कर सकती हैं।

सीवी लिखना आसान लगता है, लेकिन कुछ छोटी-छोटी गलतियाँ आपकी नौकरी छीन सकती हैं। ब्रिटेन की अग्रणी बैकग्राउंड चेक सेवा कंपनियों में से एक, पर्सोनल चेक्स की मानव संसाधन निदेशक ट्रेसी बेवरिज, उम्मीदवारों द्वारा अक्सर की जाने वाली सबसे आम गलतियों की ओर इशारा करती हैं, खासकर एक "वर्जित" वाक्यांश, जो आपके सीवी में नहीं होना चाहिए अगर आप अपनी मनचाही नौकरी के लिए वाकई गंभीर हैं।

ट्रेसी बेवरिज के अनुसार, सीवी आपके करियर की यात्रा का पहला द्वार है। हालाँकि, हकीकत यह है कि कई लोग पहले ही दौर में, भर्तीकर्ता द्वारा परिचय पढ़े बिना ही, बाहर हो जाते हैं।

सरल लेकिन बहुत सामान्य कारण यह है कि CV विषय से हटकर होता है, उसमें रणनीति का अभाव होता है और कभी-कभी... गलत शब्दों का प्रयोग किया जाता है।

ट्रेसी कहती हैं कि आमतौर पर, हायरिंग मैनेजर के हाथों में पहुँचने से पहले, रिज्यूमे को तीन "गेट्स" से गुज़रना पड़ता है, जिनमें आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस), मानव संसाधन विभाग और रिक्रूटर शामिल हैं। हर स्तर का अपना मूल्यांकन मानदंड होता है, और बस एक छोटी सी गलती आपके रिज्यूमे को गुमनामी में धकेलने के लिए काफी है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय बायोडाटा बनाते समय कुछ सामान्य गलतियाँ आपको पहले ही दौर में असफल बना सकती हैं।

कई लोग जो पहली गलती करते हैं, वह है घिसे-पिटे शब्दों का इस्तेमाल। ट्रेसी का कहना है कि "मेहनती टीम प्लेयर", "अच्छा कम्युनिकेटर" या "दबाव में काम करने में सक्षम" जैसे सामान्य वाक्यांश सीवी में नहीं होने चाहिए, खासकर शुरुआत में।

"मुझे पता है कि यह बात उलटी लग सकती है, लेकिन सच तो यह है कि नियोक्ताओं को इस बात से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि आप क्या चाहते हैं या आप खुद को क्या समझते हैं। उन्हें इस बात से फ़र्क़ पड़ता है कि आप काम कर पाएँगे या नहीं," उन्होंने ज़ोर देकर कहा।

ट्रेसी उन गुणों को सूचीबद्ध करने के बजाय, जो किसी पर भी लागू हो सकते हैं, उन्हें विशिष्ट और कार्रवाई योग्य जानकारी के साथ बदलने की सलाह देती हैं, उदाहरण के लिए: "दक्षिण पूर्व एशिया में FMCG (तेजी से बढ़ते उपभोक्ता सामान) क्षेत्र में पुरस्कार विजेता विपणन पेशेवर" या "कॉर्पोरेट वित्त में 5 साल के अनुभव के साथ ACCA (चार्टर्ड प्रमाणित एकाउंटेंट्स एसोसिएशन)"।

दूसरी गलती नौकरी के विवरण के अनुसार कीवर्ड्स को ऑप्टिमाइज़ न करना है। कई उम्मीदवार यह भूल जाते हैं कि आजकल ज़्यादातर बड़ी कंपनियाँ सीवी की जाँच के लिए ATS सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करती हैं। यह सिस्टम आपके रिज्यूमे को स्कैन करेगा और नौकरी के विवरण से मेल खाने वाले कीवर्ड्स की तलाश करेगा।

ट्रेसी का दावा है, "अगर आपके सीवी में सही कीवर्ड नहीं हैं, तो लगभग तय है कि आप पहले ही राउंड में बिना किसी के फ़ाइल खोले ही बाहर हो जाएँगे।" अपना सीवी भेजने से पहले, नौकरी का विवरण ध्यान से पढ़ें, मुख्य कौशल और ज़रूरतों की पहचान करें, फिर अपने सीवी को इस तरह से परिष्कृत करें कि वे महत्वपूर्ण जगहों पर, खासकर परिचय, अनुभव और कौशल वाले हिस्सों में, दिखाई दें।

यह महत्वपूर्ण है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुरूप अपना बायोडाटा तैयार करें ताकि आप उसमें सही कीवर्ड और वाक्यांश शामिल कर सकें।

तीसरी गलती यह है कि आप अपना सीवी ऐसे लिखते हैं जैसे आप अपनी ज़िंदगी की कहानी सुना रहे हों। सीवी आपके जीवन के हर पड़ाव का ब्यौरा देने का ज़रिया नहीं है। ट्रेसी कहती हैं कि एक प्रभावी सीवी सीधे मुद्दे पर होनी चाहिए, जिसमें पेशेवर कौशल, उत्कृष्ट अनुभव, प्रासंगिक प्रमाणपत्र और मापनीय उपलब्धियों जैसे मुख्य बिंदुओं पर ज़ोर दिया जाना चाहिए।

ट्रेसी कहती हैं, "भर्तीकर्ताओं के पास अप्रासंगिक जानकारी से भरे 4-5 पन्ने के सीवी पढ़ने का समय नहीं होता। आदर्श रूप से, अपना सीवी 1-2 पन्ने का रखें, स्पष्ट रूप से प्रस्तुत हो और डेस्कटॉप तथा मोबाइल, दोनों पर पढ़ने में आसान हो।"

एक और गलती यह है कि कई लोग जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति, व्यक्तिगत रुचियों जैसे अनावश्यक तत्वों को जोड़कर "दिखावा" करने की कोशिश करते हैं... इससे न केवल मदद नहीं मिलती बल्कि कभी-कभी CV कमजोर और असंकेंद्रित हो जाता है।

इसके बजाय, ट्रेसी केवल ज़रूरी जानकारी ही रखने की सलाह देती हैं, जैसे आपका नाम, संपर्क विवरण, योग्यताएँ, कौशल, प्रमाणपत्र और उल्लेखनीय उपलब्धियाँ। वह ज़ोर देकर कहती हैं, "अपने CV के हर पन्ने के ऊपर अपनी संपर्क जानकारी देना न भूलें। आपको हैरानी होगी कि कितने लोग इस छोटी सी लगने वाली जानकारी को भूल जाते हैं।"

ट्रेसी के अनुसार, एक स्मार्ट उम्मीदवार वह होता है जो बिना ज़्यादा दिखावटी हुए "खुद को सही तरीके से बेचना" जानता हो। सीवी न केवल एक करियर सारांश होता है, बल्कि एक व्यक्तिगत मार्केटिंग दस्तावेज़ भी होता है, जिससे नियोक्ताओं को आसानी से यह समझने में मदद मिलती है कि आप किस पद के लिए उपयुक्त हैं।

ट्रेसी ने निष्कर्ष देते हुए कहा, "अपने अनुभव और उपलब्धियों को नौकरी की अपेक्षाओं से जोड़ें, नियोक्ता को यह महसूस कराएं कि आप ही वह सही व्यक्ति हैं जिसकी उन्हें तलाश है, इससे यह तय होगा कि आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया जाएगा या नहीं।"

स्रोत: वीटीसी न्यूज़

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स्रोत: https://baotayninh.vn/cum-tu-toi-ky-khi-viet-cv-xin-viec-neu-ban-dung-se-rat-de-bi-loai-a191497.html